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Personalverwaltungssoftware

Personalverwaltung, die HR und Betrieb verbindet.

Für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem. Verträge, Personaldaten und Dokumente ab sofort zentral verwalten. Keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen, kein Papierkram.

HRM - ZigZag 1 - DE

DIGITALE PERSONALAKTE

Alle Personaldaten zentral und klar strukturiert

Profile, Kontaktdaten und Vertragsinfos liegen an einem Ort statt in Papierordnern oder verstreuten Excel-Dateien. Für mehr Übersicht, Transparenz und weniger Rückfragen

Änderungen an Daten sind für alle sofort nachvollziehbar

Personalverwaltung bleibt rechtssicher, digital und mobil abrufbar

Fristen, Qualifikationen und Nachweise bleiben zuverlässig im Blick

Rückfragen zu Stammdaten und Dokumenten reduzieren sich spürbar

Kostenlos testen

In 30 Tagen zu stressfreien HR Abläufen

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Heute

Starte mit vollständigen Profilen und geordneten Akten.

  • Erste Mitarbeiterprofile anlegen und vervollständigen
  • Verträge, Nachweise & Unterlagen im System ablegen statt im Ordner
  • Die Personalabteilung hat alle Basisdaten schnell griffbereit
Tag 7

Strukturierte Routinen im HR-System

  • Änderungen an Profilen und Verträgen werden im Team gesehen
  • Fristen und Nachweise sind übersichtlich hinterlegt
  • Standardaufgaben fühlen sich strukturierter und planbarer an
Tag 30

Digitale Personalverwaltung gehört zum Alltag

  • Profile, Verträge und Unterlagen sind vollständig und aktuell
  • Personalbüro und Betriebsleitung arbeiten mit denselben Informationen
  • HR Prozesse laufen ruhiger und du gewinnst Zeit für wichtigere Themen
HRM - ZigZag 2 - DE

Veträge verwalten

Verträge und Nachweise jederzeit rechtssicher und griffbereit

Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Bescheinigungen liegen sauber abgelegt und sind schnell zu finden. Genau dort, wo du sie brauchst.

Dokumente hängen direkt am passenden Mitarbeiterprofil

Prüfungen und Rückfragen lassen sich in Sekunden klären

Änderungen an Arbeitsbedingungen sind transparent dokumentiert

Fristen, Nachweise und Qualifikationen sind klar terminiert und gut sichtbar

Kostenlos testen
HRM - ZigZag 3 - DE

Personalverwaltung App

HR und Betrieb arbeiten auch unterwegs im selben System

Mit der mobilen App hast du Personalverwaltung, Dienstplan und Zeiterfassung direkt vom Handy. Ideal für Betriebe mit flexiblem Schichtssystem oder verschiedenen Standorten.

Änderungen an Daten werden direkt synchronisiert und sind sofort aktuell

Teamleitungen prüfen Profile, Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit

Mitarbeitende sehen Schichten, Verträge und wichtige Infos jederzeit in der App

Stammdaten und Dokumente lassen sich unterwegs schnell ergänzen oder aktualisieren

Leave - ZigZag 4 - DE[1]

Personalverwaltung online

Weniger Nacharbeit im HR-Alltag, mehr Zeit für das Wesentliche

Wiederkehrende Aufgaben, Änderungen und Rückfragen laufen im System automatisch mit. Du pflegst Daten nur einmal und alles bleibt aktuell: in der Planung, Zeiterfassung und digitalen Personalakte. 

Rückfragen zu Verträgen, Profilen oder Zeiten nehmen deutlich ab

Abläufe funktionieren zuverlässig, auch wenn es im Betrieb stressig wird

Fristen und Qualifikationen erinnern dich rechtzeitig, ohne manuelle Listen

Änderungen an Mitarbeiterdaten werden überall automatisch übernommen, ganz ohne Doppelerfassung

Kostenlos testen

Weniger Abstimmung, mehr Orientierung im Alltag

  • Rollen, Fähigkeiten und Kontaktinfos vollständig im Profil hinterlegt

  • Vertragsdaten und Unterlagen sauber dokumentiert

  • Abwesenheitstypen und Richtlinien zentral gesteuert

  • Wichtige Fristen und Nachweise automatisch überwacht

  • Änderungen für HR und Betrieb sichtbar

  • Konflikte zwischen Verträgen, Abwesenheiten und Vorgaben früh erkennbar

  • Einheitliche Dokumentvorlagen für konsistente Abläufe

  • Notizen und Vereinbarungen direkt im Mitarbeiterprofil

  • Zugriffsrechte klar geregelt für mehr Sicherheit & Vertrauen

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst, in einem Abo.

Dienstplan

Zeiterfassung

Urlaubsplaner

Online Stempeluhr

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

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Shiftbase Einzelhandel
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Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.

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Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

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Welche Vorteile bietet die digitale Personalverwaltung mit Shiftbase?

Alle Mitarbeiterdaten sind zentral, aktuell und sicher gespeichert – ohne Papier, Excel oder Insellösungen.

Ab 2027 gilt die Pflicht, bestimmte Unterlagen digital zu führen – Shiftbase unterstützt bei der digitalen Personalakte und der rechtssicheren Dokumentation.

Für welche Unternehmen eignet sich Shiftbase?

Shiftbase ist für kleine Teams ebenso geeignet wie für wachsende Unternehmen mit mehreren Standorten.

Unterstützt Shiftbase bei gesetzlichen Vorgaben und Datenschutz?

Ja. Shiftbase unterstützt eine strukturierte, DSGVO-konforme Personalverwaltung mit klaren Zugriffsrechten.

Kann ich bestehende Personaldaten einfach importieren?

Ja. Personaldaten lassen sich unkompliziert aus Excel oder anderen Tools übernehmen.

Welche HR-Prozesse kann ich mit Shiftbase automatisieren?

Zum Beispiel Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Genehmigungsprozesse – alles zentral gesteuert.
Zusätzlich kannst du frühzeitig auf neue HR-Funktionen zugreifen, die aktuell im HR Early Access weiterentwickelt werden.

Wer hat Zugriff auf welche Personaldaten?

Du legst Rollen und Berechtigungen individuell fest – HR, Führungskräfte und Mitarbeitende sehen nur relevante Daten.

Ist Shiftbase auch für Mitarbeitende einfach nutzbar?

Ja. Mitarbeitende greifen intuitiv per App oder Browser auf ihre persönlichen Daten zu.

Kann ich die Personalverwaltung mit anderen Shiftbase-Modulen kombinieren?

Ja. Personalverwaltung lässt sich nahtlos mit Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung verbinden.

Ist die kostenlose Testversion wirklich gratis?

Ja. Die Testphase ist kostenlos und endet automatisch – ohne Verpflichtung.

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Chaos raus. Klarheit rein.

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