Personalverwaltungssoftware

Personalverwaltung, die HR und Betrieb verbindet.

Für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem. Verträge, Personaldaten und Dokumente ab sofort zentral verwalten. Keine Excel-Listen, keine verpassten Fristen, kein Papierkram.

DIGITALE PERSONALAKTE

Alle Personaldaten zentral und klar strukturiert

Profile, Kontaktdaten und Vertragsinfos liegen an einem Ort statt in Papierordnern oder verstreuten Excel-Dateien. Für mehr Übersicht, Transparenz und weniger Rückfragen

Änderungen an Daten sind für alle sofort nachvollziehbar

Personalverwaltung bleibt rechtssicher, digital und mobil abrufbar

Fristen, Qualifikationen und Nachweise bleiben zuverlässig im Blick

Rückfragen zu Stammdaten und Dokumenten reduzieren sich spürbar

Kostenlos testen

In 30 Tagen zu stressfreien HR Abläufen

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Heute

Tag 7

Tag 30

Heute

Starte mit vollständigen Profilen und geordneten Akten.

Erste Mitarbeiterprofile anlegen und vervollständigen
Verträge, Nachweise & Unterlagen im System ablegen statt im Ordner
Die Personalabteilung hat alle Basisdaten schnell griffbereit

Tag 7

Strukturierte Routinen im HR-System

Änderungen an Profilen und Verträgen werden im Team gesehen
Fristen und Nachweise sind übersichtlich hinterlegt
Standardaufgaben fühlen sich strukturierter und planbarer an

Tag 30

Digitale Personalverwaltung gehört zum Alltag

Profile, Verträge und Unterlagen sind vollständig und aktuell
Personalbüro und Betriebsleitung arbeiten mit denselben Informationen
HR Prozesse laufen ruhiger und du gewinnst Zeit für wichtigere Themen

Veträge verwalten

Verträge und Nachweise jederzeit rechtssicher und griffbereit

Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Bescheinigungen liegen sauber abgelegt und sind schnell zu finden. Genau dort, wo du sie brauchst.

Dokumente hängen direkt am passenden Mitarbeiterprofil

Prüfungen und Rückfragen lassen sich in Sekunden klären

Änderungen an Arbeitsbedingungen sind transparent dokumentiert

Fristen, Nachweise und Qualifikationen sind klar terminiert und gut sichtbar

Kostenlos testen

Personalverwaltung App

HR und Betrieb arbeiten auch unterwegs im selben System

Mit der mobilen App hast du Personalverwaltung, Dienstplan und Zeiterfassung direkt vom Handy. Ideal für Betriebe mit flexiblem Schichtssystem oder verschiedenen Standorten.

Änderungen an Daten werden direkt synchronisiert und sind sofort aktuell

Teamleitungen prüfen Profile, Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit

Mitarbeitende sehen Schichten, Verträge und wichtige Infos jederzeit in der App

Stammdaten und Dokumente lassen sich unterwegs schnell ergänzen oder aktualisieren

Personalverwaltung online

Weniger Nacharbeit im HR-Alltag, mehr Zeit für das Wesentliche

Wiederkehrende Aufgaben, Änderungen und Rückfragen laufen im System automatisch mit. Du pflegst Daten nur einmal und alles bleibt aktuell: in der Planung, Zeiterfassung und digitalen Personalakte.

Rückfragen zu Verträgen, Profilen oder Zeiten nehmen deutlich ab

Abläufe funktionieren zuverlässig, auch wenn es im Betrieb stressig wird

Fristen und Qualifikationen erinnern dich rechtzeitig, ohne manuelle Listen

Änderungen an Mitarbeiterdaten werden überall automatisch übernommen, ganz ohne Doppelerfassung

Kostenlos testen

Weniger Abstimmung, mehr Orientierung im Alltag

Rollen, Fähigkeiten und Kontaktinfos vollständig im Profil hinterlegt
Vertragsdaten und Unterlagen sauber dokumentiert
Abwesenheitstypen und Richtlinien zentral gesteuert

Wichtige Fristen und Nachweise automatisch überwacht
Änderungen für HR und Betrieb sichtbar
Konflikte zwischen Verträgen, Abwesenheiten und Vorgaben früh erkennbar

Einheitliche Dokumentvorlagen für konsistente Abläufe
Notizen und Vereinbarungen direkt im Mitarbeiterprofil
Zugriffsrechte klar geregelt für mehr Sicherheit & Vertrauen

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst, in einem Abo.

Dienstplan

Zeiterfassung

Urlaubsplaner

Online Stempeluhr

Mobile App

Statistiken

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

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Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.

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Häufig gestellte Fragen

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Shiftbase spart Zeit und minimiert Fehler, indem es alle Personaldaten zentral, sicher und jederzeit verfügbar verwaltet – von der Einstellung bis zum Austritt.

Ja, Shiftbase ist flexibel skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für große Organisationen mit komplexen Personalstrukturen.

Shiftbase stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten DSGVO-konform gespeichert werden. Arbeitszeitgesetze, Urlaubsansprüche und Dokumentationspflichten lassen sich bequem nachverfolgen.

Ja, der Import ist unkompliziert möglich – über CSV-Dateien oder über Integrationen mit anderen HR- oder Lohnbuchhaltungssystemen.

Urlaubsanträge, Abwesenheitsverwaltung, Vertragsdokumente, Erinnerungen zu Fristen oder Probezeiten und vieles mehr lassen sich mit Workflows automatisieren.

Sie können Shiftbase 14 Tage lang kostenlos testen – ohne Verpflichtung und mit vollem Funktionsumfang.

Ja, deze versie met beperkte functies is 100% gratis en zal nooit een betaalde versie worden. Op deze manier kan je gemakkelijk en kosteloos kennismaken met onze software.

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Weniger Abstimmung, mehr Orientierung im Alltag

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Häufig gestellte Fragen

Chaos raus. Klarheit rein.

256 Bit

DSGVO

Deutschsprachiger

Synchronisierung

Europäische Server

ISO 27001

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Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die digitale Personalverwaltung mit Shiftbase?

Ist Shiftbase für Unternehmen jeder Größe geeignet?

Wie unterstützt Shiftbase bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

Kann ich bestehende Personaldaten einfach in Shiftbase importieren?

Welche HR-Prozesse kann ich mit Shiftbase automatisieren?

Wie kann ich Shiftbase testen, bevor ich mich entscheide?

Is de gratis versie ook echt gratis?

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