Dein Personalmanagement an einem zentralen Ort

Verwalte Abwesenheiten, Plus- und Minus Stunden und Dokumente deiner Mitarbeiter

Personalmanagement komplett online verwalten

Verwalte Arbeitsverträge, Urlaubsstunden, Überstunden und Minusstunden von deinen Mitarbeitern an einem zentralen Ort. Änderungen an den Verträgen können umgehend verarbeitet werden, Übersichten sind mühelos zu aktualisieren und Überstunden werden schnell berechnet. Alle Daten können bei Bedarf einfach angepasst werden.
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Personalmanagement

Verwalte die Verträge deiner Mitarbeiter an einem zentralen Ort. Im Vertrag eines Mitarbeiters kannst du dir von der Software automatisch Urlaubsstunden aufbauen, sowie Plus und Minus Stunden berechnen lassen.

Automatische Berechnungen

Automatische Vertragserinnerungen

Jubiläums- und Geburtstagsbenachrichtigungen

Vertrag

Verwalte alle deine Verträge online und erhalte eine Benachrichtigung, wenn diese Verträge ablaufen.

Dateien

Verwalte Mitarbeiterdateien an einem zentralen Ort und erhalte eine Benachrichtigung, wenn eine Datei abläuft.

Notizen

Schreib online Notizen über Mitarbeiter, damit du auf einfache Weise eine Personalakte erstellen kannst.

users-de userplusmin-de userabsence-de
Mitarbeiter

Du als Administrator kannst die Mitarbeiterdaten überall mit dem Computer oder der mobilen App ansehen und verwalten.

Plus-Minus-Stunden

Du hast immer Einblick in die Plus und Minus Stunden der Mitarbeiter. Shiftbase berechnet diese automatisch.

Urlaubsstunden

Die Erfassung der Urlaubsstunden erfolgt automatisch in Shiftbase. So hast du immer einen Überblick über den aktuellen Urlaubssaldo.

Beginne noch heute die Verwaltung deines Personals mit Shiftbase!

Jetzt 14 Tage testen. Kein Vertrag. Jederzeit kündigen.

Häufig gestellte Fragen

  • Je größer die Organisation ist, desto größer ist die Notwendigkeit für eine Personalverwaltung. Eine Personalverwaltung besteht aus Informationen über dein Unternehmen und deine Mitarbeiter. Darüber hinaus sind auch die Urlaubsregistrierung und die Abwesenheitsregistrierung Bestandteil dieser Personalverwaltung. In einer guten Personalverwaltung sind Informationen enthalten über, beispielsweise:

    • Abteilungen und Funktionen
    • Arbeitsverträge
    • Zeitregistrierung
    • Kommunikationsdaten
    • Kontaktdaten
    • Schulungen
    • Sachleistungen (Schlüssel, Handy, Badges, usw.)
    • Leasingfahrzeugverwaltung
    • Versicherungen
    • Urlaubsregistrierung
    • Abwesenheitsregistrierung und -betreuung
    • Beurteilungen
    • Managementberichte
    • Beilegung von Konflikten
  • Als Arbeitgeber musst du bezüglich der Personalverwaltung eine Anzahl an Verpflichtungen erfüllen. Du bist beispielsweise verpflichtet, eine Lohnverwaltung einzurichten und Personalakten anzulegen.

  • Es ist einfach, übersichtlich und zeitsparend! Mit einer Online-Planungssoftware verwaltest du Abwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Schulungen, zusätzliche und zu wenig geleistete Arbeitsstunden und weitere Dokumentation deiner Mitarbeiter. Und zwar alles an einem Ort! Du bist dazu nämlich als Arbeitgeber verpflichtet. Eindeutige Absprachen vermeiden Diskussionen mit Personal und damit Konfliktsituationen. Das Risiko auf Bußgelder oder nachträglichen Steuerforderungen bei Kontrollen durch das Finanzamt wird dadurch ebenfalls begrenzt.

    Noch einmal alle Vorteile in einer Übersicht:

    • Du hältst die Rechts- und Verwaltungsvorschriften ein, zu denen du verpflichtet bist.
    • Du hast die Möglichkeit, Urlaub und Abwesenheit deiner Mitarbeiter zu registrieren.
    • Du hast immer und überall online Einblick in deine Personalverwaltung.
    • Du triffst Entscheidungen auf der Grundlage von vollständigen und aktuellen Informationen.
  • Ein gut ausgestattetes Personalsystem wie ein Online-Planungstool ermöglicht es dir, alle Informationen über dein Personal einfach innerhalb einer gesicherten Online-Umgebung zu verwalten. Verwaltungsprozesse und die Entwicklungen im Bereich Gesetzes- und Rechtsvorschriften zu verfolgen sind häufig mit einem großen Zeitaufwand verbunden. Es ist deshalb wichtig, dass Prozesse effizient eingerichtet werden, was dank einer Online-Planungssoftware ermöglicht wird.

    Darüber hinaus kann eine Online-Planungssoftware einfach mit deinem Payroll-Paket oder Kassensystem verknüpft werden. Dadurch kannst du einfach die geleisteten Arbeitsstunden mit der Gehaltsverwaltung verknüpfen.