En muchas compañías, el registro de tiempo todavía se realiza a través de un archivo de Excel desbordado, o tal vez los empleados envían las hojas de tiempo, que se ingresan manualmente en una descripción general. En estas formas "anticuadas", el registro del tiempo sigue siendo una tarea lenta y propensa a errores.
¿Son vuestros empleados precisos al pasar las horas? ¿Registran las horas recibidas de forma exacta y clara? ¿Tenéis la opción de convertir los datos de los empleados en informes que se pueden utilizar para optimizar los horarios de trabajo y los costos laborales?
Hacer que vuestros empleados entren y salgan por sí mismos puede ayudaros a mejorar vuestros procesos comerciales. En este blog hemos enumerado 6 razones por las cuales implementar un registro de tiempo para vuestra empresa puede marcar la diferencia.
1. Ahorrad tiempo para cosas importantes
Como emprendedores, lo único con lo que queréis ocuparos es con emprender: mejorar, expandir y hacer crecer vuestra idea para alcanzar el objetivo final. Cuestiones prácticas como el registro de horas son, aunque muy importantes, cosas en las que preferiríais dedicar el menor tiempo posible. Al optar por un registrador de tiempo, dais una parte de la responsabilidad a los empleados y el sistema en línea lleva a cabo las demás tareas casi por completo. ¡Buena opción para el gestión del tiempo! (Lo que significa que finalmente podéis encontrar tiempo para esas merecidas vacaciones)
Atención a los clientes
Como empresa, deseáis dedicar el mayor tiempo posible a la satisfacción del cliente. El registro de tiempo claro significa una idea de los tiempos en los que se trabaja y, por lo tanto, se dedica a los clientes. Siga qué proyecto lleva más tiempo, qué equipos pueden ganar un poco más de tiempo y garantice una buena distribución de las horas de trabajo disponibles.
"Cuando cambié el registro de tiempo en una hoja de Excel al registro en línea de los empleados, inmediatamente tuve tiempo para asuntos que son realmente importantes para mí y la empresa". - Sanne, gerente de recursos humanos.
2. Control completo sobre las horas de trabajo
Si podéis verificar cuántas horas de trabajo hay diariamente para cada departamento o actividad, tenéis control total sobre la distribución de estas horas, empleados y horas extras valiosas. Sobre la base de la información del reloj en tiempo real, podéis tomar decisiones para contratar más personal, reducir el personal o distribuir el número total de horas de manera más justa.
El retorno exacto de los tiempos de inicio, descanso y finalización por empleado también podéis ser una buena manera de verificar la productividad y la distribución.
3. Eliminar el elemento humano
Aunque esto parece ser algo difícil a primera vista, en la práctica parece que los errores humanos son prácticamente inevitables. El registro de horas es una tarea propensa a errores tanto del lado de los empleados como de la persona responsable. Por ejemplo, el fraude, el error humano o el descuido son cosas que desafortunadamente siempre deben tenerse en cuenta. Al hacer que la mayoría de los registros se realicen mediante un sistema en línea, elimina muchos de los riesgos para que, en última instancia, pueda garantizar una política sencilla en la que el elemento humano prácticamente haya desaparecido.
4. Vista en tiempo real de los datos de vuestros empleados
¿Quién está en el trabajo cuando no estoy presente? ¿Alguien en el turno de la mañana era demasiado tarde? ¿Quién cierra la oficina si tengo una cita en el lugar? Mediante el uso de relojes en línea, podéis ver en qué empleados se ha registrado, cuántas horas se trabajan y si la ocupación es suficiente desde cualquier ubicación en tiempo real. Según esta información, ya no depende de las hojas de tiempo y la confianza en los empleados, pero podéis tomar medidas inmediatas si algo sale mal. Disminuid cuando haya silencio o desplegad más empleados si la ocupación es demasiado baja. Mantened el control de la empresa incluso desde vuestro hogar, de vacaciones o durante una feria comercial.
5. Una política salarial consciente de los costos
Sobre la base de un sistema de reloj en línea, podéis administrar completamente vuestros costos salariales. Nunca demasiado, demasiado poco, demasiado caro o los empleados equivocados en el lugar porque tenéis información durante todo el día y podéis cambiar de inmediato cuando sea necesario. Enlace los costos salariales por empleado y vea qué tan altos son los costos salariales por hora.
6. Informes claros
Cuando las horas se registran específicamente, esto se traduce automáticamente en informes específicos y valiosos. No más "conjeturas" sobre los próximos costos salariales o las horas requeridas, sino una imagen clara y realista de los procesos comerciales. Horas de trabajo específicas, tiempos de descanso, así como información sobre la ausencia y la enfermedad. Asegure el registro del tiempo de funcionamiento sin problemas y la eventual planificación del personal Directo y honesto para que los empleados siempre sepan a qué atenerse, sin margen para errores humanos, conciencia de costos y mucho menos trabajo repetitivo. En resumen, ¡son puros beneficios!
¿Tenéis curiosidad de las posibilidades para vuestra empresa? ¡Comenzad a registrar el tiempo hoy!
