La baja por depresión es una de las causas más frecuentes de incapacidad temporal en España. Esta guía explica cómo funciona, cuánto dura y qué debe hacer la empresa.
¿Qué es la baja por depresión?
La baja por depresión es una incapacidad temporal (IT) reconocida por la Seguridad Social que permite a un trabajador ausentarse de su puesto cuando un trastorno depresivo (leve, moderado o grave) le impide desempeñar sus funciones con normalidad. Para iniciarla, es necesario un diagnóstico médico y la emisión de un parte de baja oficial.
Desde el punto de vista de la empresa, esta baja funciona igual que cualquier otra incapacidad temporal: el trabajador está legalmente autorizado para ausentarse mientras se recupera y debe presentar los partes médicos en los plazos establecidos.
Importante: La empresa no tiene derecho a conocer el diagnóstico concreto. Solo se comunica que la baja es por motivos de salud.
¿Cuánto dura la baja por depresión?
La duración depende de la evolución clínica del trabajador. La normativa española establece los siguientes plazos (Ley General de la Seguridad Social, Art. 174):
| Situación | Duración | Notas |
|---|---|---|
| Incapacidad temporal ordinaria | Hasta 365 días | Prorrogable |
| Prórroga si se prevé recuperación | Hasta 545 días en total | El INSS debe autorizar la prórroga |
| Tras 545 días sin recuperación | El INSS evalúa incapacidad permanente | Puede derivar en IP parcial, total o absoluta |
Si la evolución es favorable antes de esos plazos, el médico puede emitir el alta antes de que se agoten.
¿Cómo se tramita la baja por depresión?
El trabajador debe seguir estos pasos:
- Acudir al médico de cabecera o especialista, quien valora si procede iniciar la baja.
- El médico emite el parte de baja por incapacidad temporal.
- El trabajador entrega el parte a la empresa en un plazo de 3 días hábiles desde su emisión.
- La empresa comunica la baja a la Seguridad Social en los plazos correspondientes.
Como empleador, no puedes oponerte a la baja ni exigir que el empleado revele su diagnóstico. Lo adecuado es respetar el proceso médico y mantener una comunicación profesional y empática.
¿Quién paga la baja por depresión?
El coste se distribuye entre la empresa y la Seguridad Social según los días transcurridos. Los porcentajes se calculan sobre la base reguladora del trabajador:
| Días de baja | ¿Quién paga? | Porcentaje de la base reguladora |
|---|---|---|
| Días 1 al 3 | Nadie (salvo mejora por convenio) | 0% |
| Días 4 al 15 | La empresa | 60% |
| Días 16 al 20 | Seguridad Social (gestionado por la empresa) | 60% |
| Día 21 en adelante | Seguridad Social | 75% |
Algunos convenios colectivos mejoran estas condiciones; por ejemplo, complementando hasta el 100% del salario desde el primer día. Conviene revisar el convenio aplicable al sector.
Si la baja se reconoce como contingencia profesional (burnout, acoso laboral, estrés de origen laboral), la prestación se abona desde el primer día y en mayor porcentaje.
¿Qué tipos de baja por depresión existen?
La clasificación depende del origen de la depresión, lo que determina quién gestiona la prestación y desde cuándo se cobra.
| Tipo | Origen | Quién gestiona | Desde cuándo se cobra |
|---|---|---|---|
| Contingencia común | Causas personales o ajenas al trabajo | Médico de cabecera / Seguridad Social | Desde el 4.º día |
| Contingencia profesional | Causas directamente laborales (burnout, mobbing, estrés crónico) | Mutua colaboradora | Desde el 1.er día |
- Contingencia común es la más frecuente. Incluye episodios depresivos por causas personales, familiares o vitales sin relación directa con el entorno laboral.
- Contingencia profesional aplica cuando la depresión tiene origen en el trabajo: acoso laboral (mobbing), síndrome de burnout o situaciones de estrés crónico vinculadas a las condiciones de trabajo. En estos casos puede considerarse accidente de trabajo o enfermedad profesional, y la mutua asume el seguimiento.
Para que una baja se reconozca como contingencia profesional suele ser necesario aportar pruebas documentales (informes psicológicos, comunicaciones, partes de denuncia). La empresa puede verse sometida a inspección de trabajo si el trabajador o la mutua lo solicitan.
¿Qué puede y qué no puede hacer el trabajador durante la baja?
Durante la baja, la obligación principal del trabajador es recuperarse. Eso no implica confinamiento en casa, pero sí actuar conforme a las indicaciones médicas.
Actividades compatibles con la baja (con supervisión médica):
- Salir a pasear o hacer ejercicio leve si el médico lo recomienda
- Asistir a terapia psicológica o psiquiátrica
- Relacionarse con familiares y amigos como parte de la recuperación
- Viajar si hay justificación médica
Actividades que pueden motivar sanciones o alta médica forzosa:
- Trabajar para otro empleador sin autorización expresa
- No acudir a las revisiones médicas obligatorias
- Realizar actividades físicamente incompatibles con la baja (mudanzas, obras, trabajos manuales intensos)
Si la empresa tiene sospechas fundadas de fraude, puede recurrir a la mutua colaboradora o solicitar asesoramiento legal. No corresponde a la empresa investigar directamente ni presionar al trabajador.
¿Qué ocurre si hay una recaída?
Si el trabajador recibe el alta médica pero vuelve a presentar síntomas dentro de los 180 días siguientes, la nueva baja puede considerarse una recaída de la anterior. En ese caso, se retoma el cómputo del proceso anterior en lugar de iniciar uno nuevo, con las implicaciones que ello tiene en los plazos y en el pago de la prestación.
Para más detalle sobre este supuesto, consulta nuestra entrada sobre baja por recaída.
¿Cómo debe gestionar la empresa una baja por depresión?
Desde el momento en que se comunica la baja, la empresa tiene obligaciones concretas:
- Comunicar la baja a la Seguridad Social en los plazos establecidos a través del Sistema RED.
- Gestionar el pago delegado de la prestación durante los días 16 al 20, si aplica.
- Conservar los partes de confirmación que el trabajador entrega periódicamente mientras dura la baja.
- Planificar la cobertura del puesto para mantener la operativa durante la ausencia.
Lo que la empresa no puede hacer: exigir información sobre el diagnóstico, presionar al trabajador para que se reincorpore antes del alta, ni tomar represalias relacionadas con la baja.
Cuando el trabajador recibe el alta, la reincorporación debe gestionarse con normalidad. En algunos casos, el médico puede indicar una reincorporación progresiva o adaptación temporal del puesto.
Gestionar correctamente la ausencia de un empleado (desde la cobertura de turnos hasta el registro de los partes) es más sencillo con un sistema centralizado. Shiftbase permite registrar ausencias, reorganizar turnos y mantener el control horario del equipo desde un solo lugar, con la gestión de ausencias integrada en la planificación.
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