La excedencia laboral: Tipos, derechos y cómo solicitarla

¿Qué es una excedencia laboral?

La excedencia laboral es una situación en la que un trabajador decide (o necesita) interrumpir temporalmente su relación laboral con la empresa, sin perder el vínculo contractual. Durante este período, el empleado deja de trabajar, pero no se extingue el contrato ni se pierde el derecho a reincorporarse una vez finalizada la excedencia.

Características principales:

• El trabajador no presta servicios ni percibe salario.

• La empresa no puede despedir al empleado durante este tiempo (salvo causa justificada).

• Se mantiene el derecho a reincorporación según el tipo de excedencia.

• Dependiendo de la legislación, puede haber variaciones en cuanto a derechos, requisitos y duración.

¿Cuándo se puede solicitar?

La excedencia laboral puede ser solicitada tanto por el trabajador como por el empleador, siempre que se cumplan ciertos requisitos legales y procedimientos específicos. Es importante distinguir que, aunque el trabajador tiene derecho a pedirla, la empresa puede tener margen para aceptarla o denegarla, especialmente en el caso de excedencias voluntarias.

💡 Ejemplos de motivos para solicitar excedencia:

• Personales: Viajes prolongados, estudios, proyectos personales.

• Familiares: Cuidado de hijos menores o familiares dependientes.

• Salud: Recuperación médica prolongada o tratamientos específicos.

• Laborales: Asumir otro empleo temporal, especialmente cuando se busca formación o experiencia en otro sector.

Diferencias según el país

En muchos países de habla hispana, como España, México o Colombia, las excedencias laborales están reguladas por leyes nacionales que pueden variar en cuanto a:

• Duración máxima permitida
• Derecho a reserva del puesto
• Antigüedad mínima requerida
• Posibilidad de renovación o extensión

Ejemplo de tabla comparativa:

Consideraciones importantes:

• Aunque el contrato no se extingue, no siempre hay garantía de recuperar el mismo puesto. Dependiendo del tipo de excedencia, el derecho puede limitarse a una reincorporación en la empresa, pero no necesariamente en el mismo cargo o con las mismas condiciones.

• Es fundamental que el empleado esté al tanto de las condiciones específicas de su contrato laboral y la normativa vigente en su país.

Tipos de excedencia laboral

Existen varios tipos de excedencia laboral, cada uno diseñado para cubrir situaciones específicas y con requisitos y derechos distintos. A continuación, exploramos los tipos más comunes, sus características y ejemplos prácticos para que puedas identificar cuál se adapta mejor a cada caso.

1. Excedencia voluntaria

Esta es la más común y suele ser solicitada por el propio trabajador por motivos personales o profesionales.

Características:

• Solicitada de forma voluntaria por el trabajador.
• No requiere justificación ante la empresa.
• Puede pedirse tras cumplir una antigüedad mínima (generalmente 1 año en España).
• La duración puede variar, pero generalmente es de 4 meses a 5 años.

Derechos:

• Reserva de puesto: No garantizada. Solo derecho preferente al reingreso si hay vacante.
• Salario: No hay retribución durante el período de excedencia.
• Cotización: No se cotiza a la Seguridad Social.

Ejemplos de motivos:

• Realizar estudios o formación profesional.

• Emprender proyectos personales.

• Viajes de larga duración.

2. Excedencia por cuidado de hijos

Esta excedencia está destinada a que el trabajador pueda dedicarse al cuidado de sus hijos menores.

Características:

• Derecho reconocido tanto para madres como para padres.

• Aplicable a hijos menores de 3 años en España (otros países pueden variar).

• No hay límite en el número de veces que se puede solicitar, siempre que se respeten los plazos.

Derechos:

• Reserva de puesto: Garantizada durante el primer año. Después, derecho a un puesto similar.

• Salario: No remunerada.

• Cotización: El tiempo cuenta como cotizado para la Seguridad Social durante los primeros 2 años.

Ejemplos de situaciones:

• Nacimiento de un hijo.

• Adopción o acogimiento de menores.

3. Excedencia por cuidado de familiares

Esta excedencia permite al trabajador ausentarse para atender a un familiar que no puede valerse por sí mismo.

Características:

• Puede solicitarse para el cuidado de familiares de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad.

• La duración máxima es de 2 años, salvo que el convenio colectivo establezca una extensión.

Derechos:

• Reserva de puesto: Durante el primer año (en algunos casos, dos).

• Salario: No hay percepción económica.

• Cotización: En el primer año cuenta para efectos de jubilación y prestaciones.

Ejemplos de situaciones:

• Cuidado de padres ancianos o con enfermedades crónicas.

• Atención a hijos con discapacidad.

4. Excedencia por enfermedad grave

Aplicable cuando el trabajador debe ausentarse por motivos de salud propios o de un familiar cercano.

Características:

• Requiere justificación médica.

• El período de excedencia dependerá de la duración de la enfermedad y el pronóstico.

Derechos:

• Reserva de puesto: Generalmente garantizada.

• Salario: No remunerada, aunque puede haber subsidios o prestaciones.

• Cotización: No cotiza salvo excepciones reconocidas por la legislación.

Ejemplos de situaciones:

• Tratamientos largos (cáncer, enfermedades crónicas).

• Rehabilitación por accidente grave.

5. Excedencia forzosa

La excedencia forzosa ocurre cuando el trabajador debe abandonar temporalmente su puesto por motivos ajenos a su voluntad, generalmente relacionados con el desempeño de un cargo público.

Características:

• Impuesta por la necesidad de cumplir con una obligación pública.

• No se pierde la antigüedad acumulada.

Derechos:

• Reserva de puesto: Garantizada.

• Salario: No se percibe salario de la empresa, pero puede haber retribución por el cargo público.

• Cotización: Variable según el tipo de cargo.

Ejemplos de situaciones:

• Asumir un cargo de representación política.

• Ejercer funciones sindicales de ámbito superior al de la empresa.

Diferencia entre excedencia laboral y baja laboral

Aunque tanto la excedencia laboral como la baja laboral implican una interrupción temporal del trabajo, tienen diferencias significativas en cuanto a motivo, derechos laborales y situación contractual. Vamos a ver en qué se distinguen y cómo puedes identificarlas en tu situación.

• Excedencia laboral: Es una interrupción del contrato solicitada generalmente por el trabajador por motivos personales, familiares o educativos. Puede ser voluntaria (por decisión del empleado) o justificada (por cuidado de hijos o familiares, forzosa por cargo público, etc.).

• Baja laboral: Es una interrupción de la actividad laboral causada por motivos de salud, ya sea enfermedad común, accidente laboral o enfermedad profesional. La baja siempre está respaldada por un certificado médico.

📊 Comparativa de excedencia laboral y baja laboral:

Pros y contras de pedir una excedencia laboral

Solicitar una excedencia laboral puede ser una decisión importante y debe tomarse con pleno conocimiento de sus ventajas e inconvenientes. A continuación, te presentamos los principales pros y contras que trabajadores deben evaluar de manera clara y práctica.

✅ Pros de pedir una excedencia laboral

Conciliación personal y familiar:

• Permite dedicar tiempo a cuidar hijos o familiares dependientes sin perder el vínculo laboral.
• Es una opción para afrontar situaciones personales que requieren dedicación exclusiva.

Desarrollo profesional:

• Facilita la posibilidad de estudiar, realizar formación especializada o adquirir nuevas competencias sin renunciar al empleo.
• Algunos trabajadores aprovechan para emprender proyectos personales o profesionales.

Descanso y bienestar:

• Tomarse un tiempo para desconectar del estrés laboral puede mejorar la salud mental y física.
• Es una alternativa para hacer frente al agotamiento o burnout sin perder la oportunidad de regresar al trabajo.

Flexibilidad laboral:

• Aunque no siempre se garantiza el mismo puesto, sí se mantiene el vínculo con la empresa, lo que facilita la reincorporación.
• En algunos casos, como la excedencia forzosa, el puesto está totalmente garantizado.

Protección legal:

• Dependiendo del tipo de excedencia, la ley garantiza ciertos derechos, como la reincorporación o la reserva de puesto.
• Algunos tipos, como la excedencia por cuidado de hijos, permiten acumular antigüedad durante un tiempo.

❌ Contras de pedir una excedencia laboral

Pérdida de salario y beneficios:

• No se percibe retribución económica durante el tiempo de excedencia.
• Puede perderse el acceso a ciertos beneficios adicionales como bonos o incentivos.

Incertidumbre laboral:

• No siempre hay garantía de reincorporación al mismo puesto, especialmente en las excedencias voluntarias.
• Existe el riesgo de que el puesto esté ocupado por otro trabajador al momento del retorno.

Impacto en la trayectoria profesional:

• Una ausencia prolongada puede afectar la progresión de carrera o el acceso a ascensos.
• Algunos empleadores pueden percibir negativamente una excedencia larga, interpretándola como falta de compromiso.

Consecuencias económicas a largo plazo:

• Durante la excedencia, el trabajador puede no cotizar a la Seguridad Social, afectando prestaciones futuras, como la jubilación.
• En el caso de excedencias voluntarias, el tiempo no cuenta para la antigüedad, lo que puede influir en indemnizaciones posteriores.

Adaptación al regreso:

• Al reincorporarse, el entorno laboral puede haber cambiado: nuevos procesos, compañeros o incluso estructuras organizativas.
• Requiere esfuerzo de adaptación para ponerse al día con las novedades y cambios en la empresa.

¿Cómo aparece la excedencia en la vida laboral?

La excedencia laboral es una situación que impacta directamente en el historial laboral del trabajador. Al estar regulada por la legislación vigente, su registro se refleja en el Informe de Vida Laboral emitido por la Seguridad Social (en España) o su equivalente en otros países de habla hispana. A continuación, te explico cómo identificarla y qué detalles se muestran en el informe.

¿Qué es el informe de vida laboral?

El informe de vida laboral es un documento que recoge todas las relaciones laborales de un trabajador, indicando fechas de alta y baja, períodos de cotización y situaciones especiales como excedencias.

¿Para qué sirve?

• Demostrar la experiencia profesional acumulada.

• Calcular la antigüedad en la empresa.

• Consultar los períodos cotizados a la Seguridad Social.

• Verificar la base de cotización para prestaciones.

¿Cómo se refleja la excedencia en el informe de vida laboral?

1. Identificación de la excedencia:

• La excedencia aparece registrada como una interrupción de la relación laboral.

• Generalmente, el informe muestra el código de situación que indica que el contrato está en suspensión temporal.

2. Impacto en la cotización:

• Excedencia voluntaria: No se computa el tiempo para la antigüedad ni se cotiza a la Seguridad Social.

• Excedencia por cuidado de hijos: Los primeros dos años cuentan como cotizados.

• Excedencia por cuidado de familiares: El primer año cuenta como período cotizado.

• Excedencia forzosa: Se mantiene la cotización, ya que se considera una obligación pública.

⚠️ Nota importante: En el informe, estos períodos aparecen como no cotizados si la excedencia no genera derechos de cotización.

Ejemplo de tabla de vida laboral:

 

Posibles problemas al revisas el informe: 

• Errores administrativos: A veces, la empresa no comunica correctamente la excedencia, lo que puede generar problemas al verificar la antigüedad.

• Falta de actualización: Si el informe no refleja la excedencia, puede ser necesario acudir a la empresa o a la Seguridad Social para solicitar la corrección.

• Impacto en prestaciones: Si el período de excedencia no aparece correctamente registrado, pueden surgir complicaciones al solicitar subsidios o jubilación.

¿Qué hacer si la excedencia no aparece en el informe?

• Contactar con la empresa: Verifica que hayan comunicado correctamente la situación a la Seguridad Social.

• Solicitar corrección: Acude a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para rectificar el error.

• Guardar documentación: Mantén copia de la solicitud de excedencia, la carta de concesión y cualquier comunicación con la empresa.

Consejo práctico para empleadores:

Asegúrate de registrar de manera adecuada cada solicitud de excedencia en el sistema de la empresa y notificar puntualmente a la Seguridad Social. Esto evita problemas futuros para el trabajador y garantiza el cumplimiento de la normativa laboral.

¿Cómo pedir una excedencia laboral?

Solicitar una excedencia laboral puede parecer complicado, pero siguiendo los pasos adecuados y cumpliendo con los requisitos legales, el proceso puede ser bastante sencillo. A continuación, te explico el procedimiento paso a paso y algunos consejos útiles para evitar problemas en el trámite.

1. Verifica los requisitos legales

Antes de solicitar una excedencia laboral, es fundamental conocer si cumples con los requisitos específicos establecidos por la legislación de tu país y el convenio colectivo de tu empresa.

Puntos clave a revisar:

• Antigüedad mínima: En España, generalmente se exige al menos un año de antigüedad para solicitar una excedencia voluntaria.

• Tipo de excedencia: Asegúrate de que el motivo esté contemplado en la normativa (voluntaria, cuidado de hijos, cuidado de familiares, forzosa).

• Plazos: Algunos tipos de excedencia requieren avisar con antelación (por ejemplo, 15 a 30 días antes).

2. Redacta una carta de solicitud de excedencia

La solicitud debe realizarse por escrito para dejar constancia de la intención del trabajador. Esta carta debe ser clara y concisa, incluyendo los siguientes elementos:

• Datos personales: Nombre completo, DNI/NIF y cargo en la empresa.

• Motivo de la solicitud: Explicar brevemente la causa (cuidado familiar, razones personales, etc.).

• Fecha de inicio y duración: Indicar claramente cuándo deseas que comience y cuánto tiempo planeas ausentarte.

• Firma y fecha: Recuerda firmar el documento y entregar una copia a Recursos Humanos.

3. Presenta la solicitud a Recursos Humanos

Una vez redactada la carta, sigue estos pasos:

• Entrega oficial: Realiza la entrega en mano a RRHH o utiliza el sistema digital de la empresa si está habilitado.

• Guarda un comprobante: Solicita que te firmen una copia o recibo como prueba de la entrega.

4. Espera la respuesta de la empresa

La empresa está obligada a responder en un plazo razonable, aunque puede variar según el tipo de excedencia.

• Respuesta positiva: Se confirma el período y las condiciones de la excedencia.

• Respuesta negativa: En el caso de excedencias voluntarias, la empresa puede alegar motivos organizativos para rechazar la solicitud.

👉 ¿Qué hacer si te niegan la excedencia?

• Pide una explicación por escrito.

• Consulta con un asesor laboral para valorar opciones de recurso.

5. Mantén la comunicación durante la excedencia

Es recomendable mantener cierto contacto con la empresa durante el período de excedencia, especialmente si tu situación cambia o si decides regresar antes de lo previsto.

• Actualiza tus datos de contacto: Si cambias de dirección o número de teléfono, comunícalo a la empresa.

• Informe sobre cambios: Si la duración de la excedencia se ve afectada, avisa con antelación.

Consejos prácticos para empleadores:

• Facilita el trámite: Proporciona a los empleados un modelo de carta para agilizar el proceso.

• Documentación clara: Asegúrate de registrar cada solicitud para evitar problemas administrativos.

• Transparencia en la respuesta: Comunica la aceptación o rechazo de manera formal y clara, justificando los motivos si corresponde.

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Preguntas frecuentes

• ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a las políticas de excedencia?

  La reciente reducción de la jornada laboral en España a 37,5 horas semanales (introducida en 2025) no modifica directamente las políticas de excedencia. Sin embargo, hay ciertos puntos a tener en cuenta:

  • Impacto en la reincorporación: Si un trabajador se reincorpora tras una excedencia y la jornada ya ha sido reducida, se aplicarán automáticamente las nuevas condiciones laborales.

  • Cálculo de antigüedad: La reducción de la jornada no afecta el cómputo de antigüedad, pero sí podría influir en los derechos acumulados si el convenio colectivo ha cambiado en el periodo de ausencia.

  • Flexibilidad horaria: Algunos convenios colectivos pueden adaptar sus políticas de excedencia a las nuevas normativas de jornada reducida, favoreciendo retornos parciales o horarios flexibles.

• ¿Qué implicaciones tiene la Ley Orgánica 1/2025 en las excedencias laborales?

  La Ley Orgánica 1/2025 ha introducido algunos cambios importantes que pueden afectar las excedencias laborales, especialmente en términos de reincorporación:

  • Derecho preferente al reingreso: La ley refuerza el derecho del trabajador en excedencia voluntaria a ocupar su antiguo puesto si queda vacante antes de hacer fijo a un trabajador temporal.

  • Mayor protección en excedencias familiares: Se establecen garantías adicionales para trabajadores que soliciten excedencia por cuidado de hijos o familiares, especialmente en el sector público.

  • Evita el abuso de temporales: Las empresas deberán reincorporar a los trabajadores en excedencia antes de contratar personal temporal de manera indefinida.

  Esta ley busca asegurar que los empleados que han ejercido su derecho a una excedencia puedan reincorporarse si la empresa necesita cubrir el puesto, evitando así que los contratos temporales se conviertan en indefinidos en detrimento de quienes tienen prioridad legal.

• ¿Está la empresa obligada a conceder la excedencia voluntaria?

  No siempre. Aunque la excedencia voluntaria es un derecho recogido en el Estatuto de los Trabajadores, hay ciertos matices:

  • Requisitos: El trabajador debe haber cumplido al menos un año de antigüedad en la empresa.

  • Motivo no relevante: A diferencia de otras excedencias (como el cuidado de hijos), no es necesario justificar el motivo.

  • Derecho de concesión: La empresa no puede negarse si se cumplen los requisitos legales, pero no está obligada a mantener el mismo puesto de trabajo a la vuelta. Solo existe el derecho preferente al reingreso si hay vacante.

• ¿Se puede despedir a un empleado en excedencia laboral?

  En principio, no. El contrato de trabajo está suspendido pero no extinguido, lo que significa que el vínculo laboral sigue existiendo, aunque sin la obligación de prestar servicios ni de recibir salario.

  Excepciones:

  • Despido disciplinario: Si el trabajador incurre en una falta grave durante el periodo de excedencia (como daños a la reputación de la empresa).

  • Despido colectivo o por causas objetivas: Si la empresa realiza un ERE o se encuentra en situación de crisis económica que justifique el despido.

  • Fusión o cierre de la empresa: La finalización de la actividad empresarial puede conllevar el cese de todos los empleados, incluyendo los que están en excedencia.

  ⚠️Nota importante: Si el despido se produce de manera improcedente durante la excedencia, el trabajador tiene derecho a reclamar en los tribunales laborales para obtener una indemnización o la reincorporación.