ATS (Système de Suivi des Candidatures) : La Clé d'un Recrutement Efficace à l'Ère Numérique

Quelle est la signification de ATS?

ATS est l'acronyme de "Applicant Tracking System" en anglais, ce qui se traduit littéralement par "Système de Suivi des Candidatures" en français. Décortiquons cette notion pour mieux la comprendre.

Un ATS est un logiciel ou une plateforme numérique conçue pour faciliter et optimiser le processus de recrutement des entreprises. Il centralise et organise les candidatures reçues, automatisant ainsi de nombreuses tâches auparavant gérées manuellement par les recruteurs.

Quels sont les ATS ?

Les Systèmes de Suivi des Candidatures, ou ATS, sont nombreux et proposent une variété de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, qu'elles soient petites start-ups ou grandes multinationales. Alors que certains ATS sont conçus pour des industries ou des régions spécifiques, d'autres sont conçus pour être aussi flexibles et adaptables que possible. Voici un aperçu de quelques-uns des ATS les plus populaires sur le marché :

1. Taleo:

Propriété d'Oracle, Taleo est l'un des ATS les plus utilisés au monde, particulièrement prisé par les grandes entreprises. Il offre une suite complète de solutions de recrutement, d'onboarding et de gestion des performances.

2. Workday:

Reconnu pour sa convivialité et son interface intuitive, Workday est un ATS populaire qui combine le recrutement avec d'autres fonctions RH, offrant ainsi une solution RH complète.

3. Greenhouse:

Greenhouse est particulièrement apprécié pour son approche centrée sur les données, aidant les entreprises à optimiser leur processus de recrutement à chaque étape.

4. Lever:

Conçu pour favoriser la collaboration entre les recruteurs et les équipes d'embauche, Lever facilite la communication et le suivi des candidats tout au long du processus.

5. SmartRecruiters:

Avec une interface moderne et des intégrations à de nombreux autres outils, SmartRecruiters vise à offrir une expérience candidat améliorée tout en simplifiant la vie des recruteurs.

6. Jobvite:

En plus des fonctionnalités classiques d'un ATS, Jobvite met l'accent sur le marketing de recrutement, aidant les entreprises à promouvoir leur marque employeur et à attirer les meilleurs talents.

7. iCIMS:

Offrant une suite complète d'outils de recrutement, iCIMS est reconnu pour sa flexibilité, permettant aux entreprises de choisir et de personnaliser les fonctionnalités qui leur sont le plus utiles.

8. BambooHR:

Bien que principalement reconnu comme un système d'information sur les ressources humaines (SIRH), BambooHR offre également des fonctionnalités de suivi des candidatures, le rendant idéal pour les petites et moyennes entreprises cherchant une solution tout-en-un.

9. SAP SuccessFactors:

Partie de la suite SAP, SuccessFactors offre non seulement un ATS, mais aussi des outils pour la gestion des talents, la formation, et plus encore.

10. Cornerstone OnDemand:

Proposant une plateforme de gestion des talents, Cornerstone OnDemand intègre des fonctions de recrutement, d'apprentissage, et de gestion des performances.

Il convient de noter que le choix de l'ATS dépendra des besoins spécifiques de l'entreprise, de son budget, de la taille de son organisation, de son secteur d'activité et d'autres facteurs. Il est donc essentiel de bien évaluer ses besoins et de tester différentes solutions avant de s'engager.

Comment fonctionne un ATS ?

Un ATS, ou Système de Suivi des Candidatures, est essentiellement une base de données conçue pour faciliter et optimiser tout le processus de recrutement. Pour comprendre son fonctionnement, plongeons-nous dans les étapes clés et les fonctionnalités principales de cet outil.

1. Collecte de candidatures:

L'ATS commence par collecter les CV et lettres de motivation des candidats. Ces candidatures peuvent provenir de diverses sources : site carrière de l'entreprise, plateformes d'emploi en ligne, emails, salons de recrutement, et bien plus.

2. Analyse et tri des candidatures:

L'outil scanne et analyse les informations fournies dans chaque candidature. À l'aide de mots-clés, de compétences spécifiques ou d'autres critères définis par l'entreprise, l'ATS filtre et classe les candidatures, mettant en avant celles qui semblent les plus pertinentes pour le poste à pourvoir.

3. Stockage des données:

Toutes les candidatures, qu'elles soient retenues ou non, sont stockées dans la base de données de l'ATS. Cela permet aux recruteurs de revenir sur une candidature ultérieurement ou de la considérer pour d'autres postes.

4. Gestion de la communication:

L'ATS automatise certaines communications avec les candidats, comme l'envoi d'accusés de réception, d'invitations à des entretiens, ou de notifications sur l'état de leur candidature.

5. Planification des entretiens:

Certains ATS disposent d'outils de planification permettant de fixer facilement des dates et horaires d'entretiens, en synchronisant les agendas des recruteurs et des candidats.

6. Évaluation des candidats:

Post-entretien, les recruteurs peuvent utiliser l'ATS pour noter les candidats, ajouter des commentaires ou partager des feedbacks avec leur équipe.

7. Intégration avec d'autres outils:

Beaucoup d'ATS sont conçus pour s'intégrer à d'autres logiciels ou plateformes, tels que les outils de tests de compétences, les plateformes d'entretiens vidéo, ou les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).

8. Reporting et analyses:

Grâce à l'ATS, les entreprises peuvent obtenir des rapports détaillés sur le processus de recrutement, comme le temps moyen pour pourvoir un poste, les sources de candidatures les plus efficaces, ou le taux de réussite des candidats à certaines étapes du processus.

9. Promotion de la marque employeur:

Certains ATS avancés offrent des fonctionnalités de marketing de recrutement, permettant aux entreprises de créer des pages carrières attractives, de promouvoir des offres sur différents canaux, et de renforcer leur image de marque auprès des candidats.

En résumé, un ATS fonctionne comme un gestionnaire centralisé du processus de recrutement, automatisant de nombreuses tâches, centralisant les données, et offrant aux recruteurs une vision claire et organisée de chaque étape. Sa capacité à filtrer efficacement les candidatures permet de gagner du temps et de s'assurer que les meilleurs talents ne passent pas inaperçus.

Qu'est-ce qu'un ATS en RH ?

Dans le domaine des Ressources Humaines (RH), l'Applicant Tracking System (ATS), ou Système de Suivi des Candidatures en français, occupe une place centrale. Au lieu de diviser cette section en neuf sous-titres, nous pouvons la regrouper en trois parties principales pour une meilleure compréhension.

1. Définition en contexte RH:

Dans le secteur des Ressources Humaines, un ATS est un logiciel conçu pour gérer l'ensemble du processus de recrutement, depuis la réception des candidatures jusqu'à l'embauche finale. Il permet aux professionnels RH de suivre et d'évaluer efficacement les candidats tout au long de leur parcours.

2. Rôle stratégique et intégration de l'ATS:

Au-delà de son rôle opérationnel, l'ATS est un outil stratégique pour les RH. Il offre une vue d'ensemble du processus de recrutement, permettant d'identifier les goulets d'étranglement, d'analyser les performances et d'ajuster la stratégie de recrutement en conséquence. De plus, les ATS modernes s'intègrent souvent à d'autres outils RH, tels que les systèmes de gestion de la performance, les plateformes de formation ou les SIRH. Cela permet une transition fluide des candidats devenus employés, facilitant ainsi leur intégration et leur développement au sein de l'entreprise.

3. Avantages et impact de l'ATS en RH:

Un ATS bien conçu assure une communication fluide et régulière avec les candidats, renforçant ainsi l'image positive de l'entreprise et améliorant l'expérience globale des candidats. De plus, il permet de standardiser les étapes de recrutement, garantissant une équité et une cohérence dans le traitement des candidatures. Enfin, l'ATS peut également faciliter la conformité avec des réglementations spécifiques concernant le recrutement dans certains pays ou industries, tout en contribuant à la gestion de la marque employeur grâce à des fonctionnalités avancées pour la promotion de l'entreprise et de ses valeurs culturelles.

En conclusion, dans le domaine des RH, un ATS est bien plus qu'un simple logiciel : c'est un partenaire stratégique aidant les entreprises à attirer, évaluer et recruter les meilleurs talents. Il joue un rôle central dans la modernisation et l'efficacité des processus de recrutement, tout en soutenant les objectifs plus larges de la fonction RH.