Préparation de la paie

Des heures justes avant la transmission.

Les heures travaillées, les majorations, les heures supplémentaires et les congés se cumulent pendant la période. À la clôture, vous vérifiez les chiffres puis vous les exportez vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable. Shiftbase fiabilise les heures ; votre prestataire les verse.

  • Sans carte bancaire
  • Assistance gratuite
  • Résiliable à tout moment
The Prepare payroll screen in Shiftbase, at the timesheet approval step

Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.

4,4/5sur
Pourquoi Shiftbase ?

La transmission ne commence pas dans un tableur.

Chaque pointage, chaque pause, chaque majoration et chaque congé validé arrive au même endroit, au fil de l’eau. Au moment de transmettre, la période est déjà comptée.

Prêt pour la paie au fil de la période.

Les majorations, les heures supplémentaires et le paiement des congés se calculent pendant la période. Personne ne les refait dans un tableur.

Clôturez la période.

Clôturez les journées par établissement et plus aucune heure ne peut y être imputée. Ce que vous transmettez ne bouge plus derrière vous.

Envoyez les heures à votre expert-comptable.

Connectez votre logiciel de paie depuis l’App Center+, ou exportez les heures validées au format attendu par votre expert-comptable. Personne ne ressaisit un chiffre.

Pendant la période

Rien n’attend la clôture.

Heures contractuelles, heures travaillées, majorations et heures supplémentaires se cumulent pendant la période. À la clôture, vous ne faites plus que vérifier.

Labour costs and the week’s scheduled and worked hours adding up inside the schedule
Vérifier et clôturer

Vérifiez les écarts, clôturez la période.

Le rapport de paie place les heures contractuelles à côté des heures travaillées, avec les majorations et le paiement des congés à côté. Clôturez les journées par établissement et plus rien ne peut y être imputé. Une version guidée, qui indique à chaque étape ce qui est fait et ce qui reste ouvert, est disponible dans Labs avec Premium.

The payroll preparation steps, with a late end time flagged for approval
Export

Un fichier, au format attendu.

Exportez les données de paie en Excel ou CSV, avec vos propres types d’absence et vos propres champs de pointage. Les heures supplémentaires ont leur propre rapport si vous en avez besoin séparément.

Payroll data exported as an Excel or CSV file
Intégrations

Connecté aux outils que vous utilisez déjà.

Les connexions de paie passent par l’App Center. Selon le prestataire, les salariés et les contrats entrent, les heures et les absences sortent. Dites-nous avec quel logiciel vous travaillez et nous vous confirmons s’il est déjà connecté.

Shiftbase between the systems it exchanges employees, contracts and hours with
La limite

Nous fiabilisons les heures. Votre paie les verse.

Shiftbase n’est pas un logiciel de paie et ne déplace pas d’argent. Il garantit que les heures, les majorations et les congés arrivent justes chez votre prestataire. C’est là que naissent la plupart des corrections.

Scheduled against worked hours, with overtime and surcharges beside them

Des équipes comme la vôtre clôturent sans relancer.

De la boutique unique aux grandes enseignes : plus de 8 000 entreprises gèrent leurs plannings et leurs heures dans Shiftbase.

Seabourne Logistics
“Avant, il me fallait des jours. Aujourd’hui, je sors tous les rapports en une heure.”

Chantal

Responsable RH chez Seabourne Logistics

Fressnapf
Deutsches Rotes Kreuz
Marie-Stella-Maris
Marriott Hotels
Patta
Contact

Vous préférez d’abord poser une question ?

Toutes les questions ne valent pas une demi-heure dans l’agenda. Demandez à Tom comment Shiftbase gère une équipe de votre taille, ou s’il fait vraiment ce pour quoi vous êtes venu.

Tom, de l’équipe commerciale de Shiftbase

Parlez à Tom

Tom reçoit ces questions toute la journée, avec le reste de l’équipe commerciale. Demandez-lui aussi ce que Shiftbase ne fait pas. Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Nous sommes hors ligne. Laissez un message.

Intégrations

Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà.

Les plannings et les heures restent rarement au même endroit. Connectez votre paie, votre SIRH et votre caisse : la semaine que vous avez planifiée arrive là où elle doit aller, sans le moindre export.

Voir toutes les intégrations

Essayez, puis décidez.

Suivez deux semaines d’heures, clôturez les journées et exportez le fichier vers votre prestataire. Comptez ensuite les corrections. S’il y en a autant que la dernière fois, cela ne vous coûte rien.

Prêt en un jour.

Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.

Fait pour les équipes.

Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.

Résiliable au mois.

Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.

Données en Europe.

Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.

Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial

FAQ

Des questions ?

Tout sur la préparation de la paie dans Shiftbase. Si ce n’est pas ici, notre équipe vous répond.

Non. Shiftbase prépare les heures : temps travaillé, majorations, heures supplémentaires et congés, vérifiés et clôturés. Votre logiciel de paie ou votre expert-comptable établit les bulletins.

Oui. Les connexions passent par l’option App Center+. Dites-nous avec quel logiciel vous travaillez et nous vous confirmons s’il est déjà pris en charge.

Vous exportez les données en Excel ou CSV, au format attendu. Les heures sont déjà vérifiées et clôturées.

Les majorations de base dès Basic. Le calcul avancé des majorations et des heures supplémentaires, ainsi que le rapport dédié, sont dans Premium.

Oui. Clôturez les journées par établissement et plus aucune heure ne peut y être imputée.

Le rapport de paie et les journées clôturées sont visibles par toute personne disposant du bon groupe de droits. Une version guidée, qui indique à chaque étape ce qui est fait et ce qui reste ouvert, est disponible dans Labs avec Premium.

Oui, avec Premium. Vos types d’absence et vos champs de pointage sont repris dans l’export.

Payroll preparation is everything that has to be right before payroll runs: the hours people actually worked, the surcharges and overtime on top, and the leave that has to be paid. In Shiftbase those figures add up while the period runs, so you check finished numbers instead of rebuilding them in a spreadsheet at month end. You close the days, export the result, and your payroll provider takes it from there.