Les avantages des logiciels de suivi horaire

De nombreuses entreprises continuent de suivre leurs heures de travail dans un tableur, une tâche qui prend beaucoup de temps. Pour garder une vue d’ensemble claire et éviter les erreurs, vous pouvez suivre le temps de travail grâce à notre logiciel d’enregistrement des heures basé sur le cloud. Avec notre logiciel, l’enregistrement des heures des employés peut se faire au moyen d’une feuille d’enregistrement du temps, d’une pointeuse ou dans notre application mobile !

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Pointage d’arrivée et de départ

Les heures de travail peuvent être enregistrées au moyen de nos fonctions de pointage d’arrivée et de départ. Le pointage peut être effectué à l’aide de notre application mobile, d’un ordinateur de bureau ou d’une pointeuse. En utilisant la pointeuse, vous pouvez voir quels employés travaillent en temps réel et quels sont les coûts salariaux actuels.

  • Plusieurs possibilités de pointage

  • Pointage basé sur la localisation GPS ou l’adresse IP

  • Arrondit automatiquement les horaires de pointage

  • Pointage de départ automatique après une période donnée

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Enregistrements manuels

Les heures de travail peuvent être enregistrées manuellement via un ordinateur de bureau ou depuis l’application mobile. Une fois qu’un enregistrement est effectué, il sera visible dans la feuille d’enregistrement des heures où les heures peuvent être ajustées et approuvées.

Copie automatique depuis le planning

Dans les paramètres, vous pouvez choisir de faire copier automatiquement les heures du planning vers l’enregistrement du temps. Cela évite aux employés dus entrer par eux-même. Un manager peut ajuster les heures enregistrées s’il y a eu un écart par rapport au planning

Logiciel de suivi horaire en ligne

  • Arrondissement automatique

  • Calcul automatique des pauses

  • Calcul automatique des suppléments

  • Pointage automatique

Timesheet Day - Shiftbase France
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Heures en plus et en moins

Les heures en plus et en moins sont les heures de travail et d’absences, par rapport aux heures contractuelles. Ce solde est suivi et mis à jour automatiquement à chaque modification. Le calcul manuel des heures en plus et en moins appartient au passé avec Shiftbase !

  • Les heures en plus et en moins sont calculées automatiquement

  • Aperçu des heures en plus et en moins par jour et cumulées

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Suppléments

Vous pouvez gérez les surtaxes facilement dans le système pour les rendre conformes à votre convention collective de travail ou aux règles de votre entreprise. Une fois les suppléments fixés, le logiciel les calculera automatiquement par poste dans le planning. Vous gagnez ainsi du temps et vous avez immédiatement une vue d’ensemble précise des coûts de personnel.

  • Calcul automatique des indemnités pour irrégularités

  • S’adapte à votre convention collective de travail ou à vos règles d’entreprise

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Validation des heures

Toutes les heures de travail sont affichées dans le logiciel et peuvent être validées à tout moment depuis un ordinateur de bureau ou dans l’application mobile.

Clôturer la journée

Dès que toutes les heures enregistrées ont été vérifiées, la journée peut être clôturée. À ce moment-là, il n’est plus possible d’ajouter ou d’ajuster des heures. Seuls les employés qui ont les autorisations nécessaires pour commencer une journée peuvent encore effectuer des changements.

  • Vérifiez les heures de travail à partir d’une vue d’ensemble claire

  • Validez des heures à partir de votre PC de bureau ou dans l’application mobile

Sites

Le logiciel permet l’utilisation sur plusieurs sites. Les droits d’accès peuvent être définis par employé ou par site.

Exporter

Le logiciel contient plusieurs rapports et intégrations qui peuvent être utilisés pour rémunérer les employés.

Conflits

Lorsque deux services se chevauchent ou qu’une absence est enregistré, cela sera indiqué par un avis de conflit.