planning des employes
Logiciel de création de planning des employés en ligne
Facile, rapide et sécurisé
Créez un planning rapidement et facilement
Avec Shiftbase, c’est facile mettre en place des équipes récurrentes et des équipes standard et de les glisser-déposer dans un planning.
Équipes récurrentes
Programmez des équipes récurrentes. Ajoutez une équipe et faites-le se répéter pendant une période déterminée. À partir de là, vous pouvez créer un modèle de planning, facile à adapter si nécessaire. Dans le cas des équipes récurrentes, vous choisissez les jours de la semaine et la date à programmer.
Glissez-déposez des équipes de travail
Équipes récurrentes
Plusieurs vues de la feuille de présence
Disponibilité
Les employés peuvent indiquer leur disponibilité via une application mobile ou un PC de bureau. Elle s’affiche dans le planning afin que le manager puisse facilement en tenir compte. En outre, les managers peuvent saisir la disponibilité au nom d’un employé.
Rappels de disponibilité
Le logiciel comporte des rappels de disponibilité afin que les employés n’oublient pas de mettre à jour leur disponibilité.
Une vue d’ensemble claire des employés disponibles
Envoyez automatiquement des rappels de disponibilité
Crée facilement des horaires de travail en ligne et enregistre les heures de travail
Les avantages du logiciel de planification du personnel sont, par exemple, que la disponibilité et l'absence du personnel sont indiquées dans le tableau de service. Les frais de personnel prévus et les heures programmées sont également visibles, afin que le planificateur ait un aperçu de l'occupation. Comme le logiciel fonctionne en ligne, le personnel peut utiliser l'application mobile ou l'ordinateur pour consulter le planning de travail.
Coûts salariaux
Dans la planification des horaires de travail, les coûts prévus des employés peuvent être mis à disposition. Les coûts prévus peuvent être visualisés par employé, par jour ou par mois, en plus des projections hebdomadaires des coûts des équipes.
Chiffre d’affaires prévu
Le chiffre d’affaires prévu peut être ajouté au planning, ce qui permet de voir le pourcentage des coûts de personnel dans les horaires des employés. Shiftbase permet ensuite de créer un planning basé sur un pourcentage des coûts de main-d’œuvre.
Budget
Fixez des budgets maximums selon un calendrier, en fonction du temps ou du salaire. Lorsque les coûts prévus dépassent le budget, une notification est envoyée au manager.
Échanger des équipes
Les employés peuvent échanger des équipes entre eux avec l'approbation du planificateur. Lorsqu'un employé clique sur un poste, une demande d'échange peut être envoyée aux employés sélectionnés. Dès qu'un des employés sélectionnés accepte l'échange, le planificateur en est informé. Dès que la demande d'échange est approuvée, l'équipe est automatiquement modifiée dans le planning.
Autorise les employés à fournir leurs propres remplacements
Avec l'approbation du planificateur
Équipes ouvertes
Dans le cas des équipes ouvertes, vous pouvez envoyer aux employés une invitation pour un horaire particulier. Le manager détermine les employés invités qui recevront un courrier électronique et des notifications push pour les informer. Le premier employé à confirmer est automatiquement ajouté au planning.
Invitez les employés à réserver un horaire
Laissez les employés planifier leurs propres horaires
Équipes obligatoires
Il est possible de fixer des exigences dans le planning. Par exemple, vous pouvez indiquer le nombre minimum, maximum ou exact d’équipes à prévoir. Avec les équipes obligatoires, vous pouvez facilement vérifier si le planning final correspond à l’occupation souhaitée.
Un planning qui répond toujours aux critères fixés
Une vue d’ensemble claire des équipes à prévoir
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Planifiez facilement des équipes en déplacement
Avec notre application mobile, vous avez un aperçu des horaires des employés. Dans l’application, vous pouvez ajuster les horaires en cours de route, voir combien d’équipes sont encore ouvertes et donner le feu vert aux demandes d’échange.
Accès au planning général
Précisez la disponibilité
Lien possible via iCal
Planification des équipes
Acceptez les demandes d’échange
Aperçu des équipes ouvertes