Logiciel de création de planning des employés en ligne

Facile, rapide et sécurisé

Ce qu’apporte un logiciel de création de plannings des horaires des employés

Les logiciels de planification des horaires de travail sont de plus en plus utilisés dans de nombreux secteurs. L’élaboration d’un emploi du temps prend en elle-même beaucoup de temps et est souvent une tâche compliquée. Avec notre logiciel, vous pouvez créer des horaires de travail facilement et en un rien de temps en tenant compte des coûts prévus.

Schedule_FR

Créez un planning rapidement et facilement

Avec Shiftbase, c’est facile mettre en place des équipes récurrentes et des équipes standard et de les glisser-déposer dans un planning.

Équipes récurrentes

Programmez des équipes récurrentes. Ajoutez une équipe et faites-le se répéter pendant une période déterminée. À partir de là, vous pouvez créer un modèle de planning, facile à adapter si nécessaire. Dans le cas des équipes récurrentes, vous choisissez les jours de la semaine et la date à programmer.

Glissez-déposez des équipes de travail

Équipes récurrentes

Plusieurs vues de la feuille de présence

availability-fr

Disponibilité

Les employés peuvent indiquer leur disponibilité via une application mobile ou un PC de bureau. Elle s’affiche dans le planning afin que le manager puisse facilement en tenir compte. En outre, les managers peuvent saisir la disponibilité au nom d’un employé.

Rappels de disponibilité

Le logiciel comporte des rappels de disponibilité afin que les employés n’oublient pas de mettre à jour leur disponibilité.

Une vue d’ensemble claire des employés disponibles

Envoyez automatiquement des rappels de disponibilité

schedule-fr

Crée facilement des horaires de travail en ligne et enregistre les heures de travail

Les avantages du logiciel de planification du personnel sont, par exemple, que la disponibilité et l'absence du personnel sont indiquées dans le tableau de service. Les frais de personnel prévus et les heures programmées sont également visibles, afin que le planificateur ait un aperçu de l'occupation. Comme le logiciel fonctionne en ligne, le personnel peut utiliser l'application mobile ou l'ordinateur pour consulter le planning de travail.

Budget

Fixez des budgets maximums selon un calendrier, en fonction du temps ou du salaire. Lorsque les coûts prévus dépassent le budget, une notification est envoyée au manager.

budget-fr
exchangerequests-fr

Échanger des équipes

Les employés peuvent échanger des équipes entre eux avec l'approbation du planificateur. Lorsqu'un employé clique sur un poste, une demande d'échange peut être envoyée aux employés sélectionnés. Dès qu'un des employés sélectionnés accepte l'échange, le planificateur en est informé. Dès que la demande d'échange est approuvée, l'équipe est automatiquement modifiée dans le planning.

Autorise les employés à fournir leurs propres remplacements

Avec l'approbation du planificateur

openshifts-fr

Équipes ouvertes

Dans le cas des équipes ouvertes, vous pouvez envoyer aux employés une invitation pour un horaire particulier. Le manager détermine les employés invités qui recevront un courrier électronique et des notifications push pour les informer. Le premier employé à confirmer est automatiquement ajouté au planning.

Invitez les employés à réserver un horaire

Laissez les employés planifier leurs propres horaires

occupancy-fr

Équipes obligatoires

Il est possible de fixer des exigences dans le planning. Par exemple, vous pouvez indiquer le nombre minimum, maximum ou exact d’équipes à prévoir. Avec les équipes obligatoires, vous pouvez facilement vérifier si le planning final correspond à l’occupation souhaitée.

Un planning qui répond toujours aux critères fixés

Une vue d’ensemble claire des équipes à prévoir

Équipes ouvertes

Invitez les employés à rejoindre des équipes ouvertes, en leur envoyant un courriel et une notification push.

Équipes obligatoires

Précisez les équipes que la feuille de présence doit respecter par jour. De cette façon, vous atteindrez toujours le taux de participation souhaité.

Disponibilité

Laissez les employés préciser leurs disponibilités afin que les managers puissent facilement créer un planning adapté.

Échange d’horaires

Les employés peuvent échanger leurs horaires de travail, avec ou sans l’approbation d’un manager.

Compétences

Créez un planning des employés basé sur les compétences, qui peut être lié aux équipes et aux employés.

Météo

Consultez les prévisions météorologiques dans le planning afin de pouvoir facilement ajuster l’occupation des équipes en fonction des circonstances.

Glisser-déposer

Vous pouvez facilement apporter des modifications à la feuille de présence en faisant glisser-déposer des horaires dans le planning des employés.

Publication

Publiez facilement les plannings et partagez-les avec vos employés par courrier électronique ou par notification push.

Absences

Visualisez toutes les absences dans un aperçu de l’horaire des employés afin de pouvoir facilement en tenir compte lors de la planification des équipes de travail.

Synchronisation du calendrier

Associe le calendrier via iCal à ton calendrier personnel d'Outlook, Google ou Apple.

Loi sur les heures de travail

Suivi en temps réel du calendrier pour la Loi sur les heures de travail, afin que tu puisses en tenir compte lors de la planification.

Budget

Tu as un aperçu instantané des coûts salariaux et des budgets pendant la création d'un planning. the creation of a schedule.

ios_schedule-fr

Planifiez facilement des équipes en déplacement

Avec notre application mobile, vous avez un aperçu des horaires des employés. Dans l’application, vous pouvez ajuster les horaires en cours de route, voir combien d’équipes sont encore ouvertes et donner le feu vert aux demandes d’échange.

Accès au planning général

Précisez la disponibilité

Lien possible via iCal

Planification des équipes

Acceptez les demandes d’échange

Aperçu des équipes ouvertes

Commencez dès aujourd’hui avec le logiciel gratuit de planification des horaires des employés Shiftbase !

Inscription rapide pour votre essai gratuit de 14 jours