Terug

7 december 2021

Blog image

De voordelen van zelfroosteren

Bijna elke organisatie zal het er over eens zijn dat het maken van een werkrooster een uitdaging is. De planner heeft elke week of maand weer een zware klus te klaren, waarbij alles passend ingedeeld moet worden zonder al teveel ontevredenheid te creëren. Het passend maken voor elke werknemer van het rooster is een probleem dat niet altijd opgelost kan worden. Zo simpel is het, wanneer je voor bijvoorbeeld 30 man de uren in moet delen. Dat kan anders! Je ziet steeds vaker dat medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor het maken van hun rooster. Met zelfroosteren, zoals dit ook wel mooi wordt genoemd, is de medewerker zelf verantwoordelijk voor het inroosteren van al zijn of haar contracturen. Vaak beschikt de organisatie in dat geval over een portal, waar de werknemer kan inloggen en de beschikbare diensten kan zien. Vervolgens deelt hij of zij volgens eigen kunnen zijn of haar uren in, zelfroosteren. Dit is alleen al een hele tijdsbesparing voor de roosters en de organisatie, maar dit is niet het enige. Er kleven nog heel wat meer voordelen aan het zelfroosteren!


Creëer betrokkenheid bij de organisatie

Deze manier van de werkplanning vormgeven heeft naast de enorme tijdsbesparing aan de organisatie zijde, aan de medewerker zijde als grootste pluspunt dat hij of zij ontzettend en extra betrokken wordt bij de organisatie. Hij of zij wordt namelijk gevraagd op een extra manier deel uit te maken van de organisatie en krijgt bovendien de verantwoording om de planning te maken op een zo efficiënt mogelijke manier. Betrokkenheid bij de organisatie is belangrijk, want dit uit zich in extra motivatie om voor de organisatie te (blijven) werken en de welwillendheid om op de werkvloer een stapje extra te zetten. En dat is niet het enige.


Tevreden medewerkers die zelf de controle hebben

Doordat hij of zij haar of zijn eigen diensten in kan plannen, heeft de medewerker een groter gevoel van mate van controle hebben over de situatie en kan zij of hij naar eigen tevredenheid diensten inplannen rondom alle privé activiteiten. Vooral bij gezinnen is dit erg handig. Hiermee wordt zoals je je misschien kunt voorstellen meer tevredenheid onder de medewerkers gecreëerd, omdat de medewerker flexibeler dan ooit wordt om werk en privé balans aan te brengen. Zo hoeft de roosteraar geen rekening te houden met specifieke wensen van alle werknemers (die dag wel werken, die avond niet) en kan de werknemer zijn of haar werkuren makkelijk rondom activiteiten zoals zwemles van de kinderen of sportles plannen. Ook het eventuele schuiven van uren en ruilen van diensten wordt zo grotendeels voorkomen, wat resulteert in een rustigere, minder chaotische werkplek.


Verhoogde productiviteit

Uit onderzoeken blijkt al dat tevreden medewerkers naar aanleiding van het zelf in mogen delen van werkuren tot 8% meer productief zijn. Er wordt welwillendheid gecreëerd om een stapje extra te zetten voor de werkgever. Dat zie je niet alleen aan de productiviteitszijde maar ook in het ziekteverzuim. Deze zal daardoor namelijk dalen. Ook plusuren zijn een veelgehoord probleem in de zorg. Door de planning aan de medewerker over te laten, zullen deze eveneens dalen. Al met al valt te concluderen dat het zelf in mogen roosteren zorgt voor productievere werkuren en over het algemeen efficiënter werkritme van de medewerkers. Zo creëer je een betere balans tussen werk privé door de medewerker zij of haar eigen werktijden te laten bepalen en is het in de toekomst een stuk eenvoudiger personeel te vinden, dankzij zelfroosteren.


Zelfroosteren verhoogde de productiviteit met 8%

Nieuwe call-to-action

Aantrekkelijk werkgeverschap

Tevreden medewerkers zijn de beste ambassadeurs voor je organisatie. Niet alleen zal positieve mond tot mond reclame voor een positievere imago zorgen, ook wordt het voor potentiële werknemers erg aantrekkelijk om voor het bedrijf te komen werken. De regie in eigen handen hebben door zelfroosteren, is nou eenmaal een aantrekkelijk goed! Zeker bij jongeren zie je dat ze fan zijn van een stukje betrokkenheid en flexibiliteit. Het zelf in mogen delen van de werkuren zal positief bijdragen aan het imago van de organisatie en mensen aantrekken. Het zelfroosteren is een positieve ontwikkeling voor het werven en selecteren van nieuw personeel.

Flexibele werktijden en zelfroosteren

Je hebt flexibiliteit nodig om op- en af te kunnen schalen als de situatie daarom vraagt. Zelfroosteren draagt sterk bij aan het flexibel inzetten van je medewerkers en daarmee aan een wendbare organisatie. Zelfroosteren zorgt voor een betere afstemming en vaker tevreden medewerkers. Door je medewerkers zeggenschap te geven met zelfroosteren en ze zelf hun werktijd kiezen voldoe je als werkgever aan de wensen en behoefte van je medewerkers. Collega's onderling kunnen makkelijk ruilen, ook als je werkt met uitzendkrachten kun je binnen je afdeling flexibiliteit behouden. De grote voordelen van het gebruik van een tool is dat je in de praktijk toch het overzicht en de controle over de roosters behoudt.

Hoe werkt zelfroosteren?

In Shiftbase kan je per afdeling een werkrooster maken. Zo'n afdeling kan je opsplitsen in verschillende teams. Stel je hebt een team voor de bediening en voor de keuken, of voor een winkel en het magazijn. Wel in één overzicht, maar een gescheiden rooster. Vervolgens maak je een rooster die rekening houdt met openingstijden en de nodige bezetting, door eenvoudig shifts te slepen en plaatsen. Vervolgens licht je je medewerkers in via het systeem en kunnen zij via zelfroosteren hun diensten inplannen. De ervaring leert dat rekening houden met je medewerkers en het werkaanbod je een win win situatie creëert voor je organisatie en je medewerkers. Samen verantwoordelijk voor een gezond rooster door goede voorlichting en vertrouwen biedt het zelfroosteren voor werkgever en werknemer grote voordelen.


Wil je meer weten hoe het zelfroosteren werkt? Probeer Shiftbase nu 14 dagen gratis!