Digitaliseren binnen bedrijven, het is een onderwerp wat steeds vaker voorbij komt online. Maar uit onderzoek blijkt dat het nog lang niet in iedere organisatie een rol speelt. De meeste organisaties zijn wel bekend met het digitaliseren met behulp van document-management systemen, maar andere mogelijkheden zijn nog erg onbekend. Zonde. In dit artikel leggen we je uit waarom digitalisering de toekomst is. Ja, ook voor jouw bedrijf.
Wat levert digitaliseren op?
Er zijn enorm veel voordelen te bedenken als het gaat om digitaliseren, maar we zullen de belangrijkste voor je op een rijtje zetten.
1. Je bent voorbereid op de toekomst
In de eerste plaats draagt digitaliseren bij aan de toekomst van de organisatie. Digitaliseren vraagt immers om professionalisering en innovatie. Dat is overigens ook precies de reden waarom er nog te weinig aandacht aan wordt besteed. Maar je weet vast ook dat een bedrijf niet alleen draait om het succes van vandaag. Ook juist om het succes van morgen, van volgend jaar en de jaren daarop.
2. Je hebt meer informatie over personeelsleden
Het is altijd prettig om belangrijke informatie over personeelsleden gewoon voor handen te hebben. Bij veel bedrijven is deze informatie wel aanwezig, maar moet deze overal vandaan worden getoverd. Met behulp van het digitalisatie heb je alles gewoon op een vaste plek staan. Ideaal! Dat bespaart een hoop tijd, geld en energie. Maar daar gaan we het zo meteen over hebben.
Informatie beschikbaar hebben over je personeelsleden draagt bij aan de kwaliteit van het team. Je hebt meteen inzichtelijk hoe er gepresteerd wordt, hoe het staat met ziekteverzuim en andere belangrijke zaken. Hierdoor kun je gemakkelijker analyseren en direct inspelen op wat er nu gebeurt.
3. Het bespaart een hoop tijd op meerdere vlakken
Digitaliseren en automatiseren zijn in eerste instantie vaak meer werk. Je moet immers je eigen processen en informatie digitaal gaan maken. Hierdoor ligt de prioriteit te vaak niet op het digitaliseren, maar ook belangrijke zaken die nu spelen. Maar juist door nu te starten met digitaliseren voorkom je dat je nu tijd blijft verspillen en dus tijd gaat besparen. Korte termijn pijn, lange termijn fijn.
Want hoe fijn is het als je niet meer hoeft te zoeken naar informatie, maar dat je gewoon weet op welke plek je het terug kan vinden. En dat je vervolgens de informatie ook gemakkelijk kan delen met collega’s in plaats van alle informatie moeten printen of verder uitwerken in een mail? Daarnaast zorgt de digitalisering ook weer voor nieuwe kansen in automatisering. Zodra alles online staat, kun je ook alle losse aspecten weer met elkaar verbinden. Dat wordt wat lastig als het ene deel in een map in jouw kast staat en een deel op jouw laptop.
Kansen in digitalisering
De meeste bedrijven houden zich omtrent digitalisatie voornamelijk bezig met het stroomlijnen van bedrijfsprocessen in documentmanagement-systemen. Maar er liggen ook juist nog heel veel kansen op het gebied van personeelsplanning en uren registratie, data warehousing en enterprise content managementsystemen. We willen je dan ook aanraden om je je daar echt eens in te gaan verdiepen.
Digitaliseren is namelijk de toekomst en vroeg of laat moet ook jouw organisatie daar aan geloven. Het draagt voornamelijk bij aan de professionalisering van het bedrijf, wat ook heel goed is voor de reputatie van jouw organisatie naast alle andere voordelen die je ervoor terugkrijgt, zoals het besparen van tijd.
Waar staat jouw organisatie in het proces van digitaliseren en automatiseren? Begin vandaag nog met het digitaliseren van jouw personeelsplanning!
