Een effectieve personeelsplanning vormt de ruggengraat van iedere succesvolle organisatie. Is de personeelsplanning in orde, dan is het juiste aantal medewerkers met de juiste vaardigheden op het juiste moment beschikbaar.
Een goede personeelsplanning gaat echter verder dan alleen het voldoen aan de operationele behoeften van een organisatie. Het heeft ook een aanzienlijke invloed op de employer branding. Maar wat is employer branding precies en wat heeft een goede personeelsplanning hiermee te maken? Je ontdekt er alles over in dit artikel.
Wat is employer branding?
Employer branding is in een notendop het opbouwen en bevorderen van de reputatie van een organisatie als werkgever. Dit is erg belangrijk in de moderne arbeidsmarkt. In een tijd waarin talent schaars is en de concurrentie tussen bedrijven zeer groot, biedt een positieve bekendheid namelijk een fijne voorkeurspositie.
Een employer branding strategie gaat verder dan alleen het promoten van het merk naar externe doelgroepen. Het draait om het creëren van een sterke werkcultuur, het bieden van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, en het bevorderen van een positieve werkomgeving.
Werkzoekenden willen zich in 2023 identificeren met een werkgever die de juiste boodschap naar buiten brengt en groei- en ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Een sterke branding is hier een belangrijk onderdeel van. Het trekt namelijk niet alleen toekomstige medewerkers aan, maar zorgt er ook voor dat huidige medewerkers zich verbonden voelen en trots zijn om onderdeel van het werkgeversmerk te zijn.
De rol van personeelsplanning voor jouw employer brand
Een effectieve personeelsplanning speelt een essentiële rol bij het vormgeven van een sterk employer brand. Met een goed doordachte planning kan een organisatie namelijk de juiste balans vinden tussen operationele behoeften en de behoeften van medewerkers. Om deze balans te vinden is het noodzakelijk om vaardigheden te identificeren, een goede bezetting te plannen en te anticiperen op toekomstige veranderingen in de vraag naar personeel.
Een strategische planning stelt een werkgever in staat om op een proactieve manier te handelen, in lijn met de behoeften van medewerkers. Het resultaat is een hogere werknemerstevredenheid en betrokkenheid. Werknemers voelen zich immers gewaardeerd en ondersteund door het management. Hiernaast zorgt een goede planning voor een soepel verloop van werkzaamheden. Het logische resultaat is het behalen van een hogere productiviteit en efficiëntieplanning binnen de organisatie.
Maar de invloed van een goede planning gaat verder dan interne voordelen. Het heeft ook een aanzienlijke impact op de branding in een specifieke markt. Als mensen graag voor je blijven werken en je personeel gemakkelijk kunt behouden omdat hun behoeften serieus genomen worden, zullen ze eerder positief over het bedrijf praten. Het is ook goed mogelijk dat medewerkers het bedrijf aanbevelen aan anderen en dit draagt bij aan een positieve reputatie als werkgever. Ben je op zoek naar een manier om je bedrijf in de markt te positioneren? Dan is een eerlijk verhaal van de juiste medewerkers en een sterk werkgeversmerk enorm waardevol.
Voordelen van een goede personeelsplanning
Met een goede planning ben je de concurrent altijd een stap voor. Allereerst leidt een strakke planning tot een hogere werknemerstevredenheid en betrokkenheid. Wanneer medewerkers het gevoel hebben dat ze op de juiste plaats werken en dat hun behoeften en wensen serieus worden genomen, zijn ze bovendien geneigd om zich meer verbonden te voelen met de organisatie. Dit resulteert in stabiliteit in het huidige personeelsbestand. Het resultaat hiervan is positieve mond-tot-mondreclame, wat de reputatie van de organisatie als aantrekkelijke werkgever weer versterkt. Win-win!
Hiernaast draagt een goede planning bij aan hogere productiviteit en efficiëntie van het personeel. Wanneer bestaande medewerkers met de juiste kwalificaties op de juiste plek worden ingezet, kunnen ze hun werk effectiever en efficiënter uitvoeren. Dit leidt tot betere inspanningen en prestaties en een hogere kwaliteit van het werk. Dit zorgt niet alleen voor tevreden klanten, maar ook voor een positieve uitstraling naar nieuwe medewerkers. Werkt alles binnen het bedrijf optimaal, dan zien zij dat de werkgever haar personeel waardeert en beschikbare financiële middelen heeft om optimaal te presteren.
Bovendien draagt een goede planning bij aan kostenbesparingen en het verminderen van personeelsverloop. Door inzicht te creëren in de toekomstige personeelsbehoefte en op tijd actie te ondernemen, werken werkgevers proactief aan personeelstekorten. Als je weet hoeveel medewerkers je nodig hebt, kun je de onnodige kosten van overbezetting of onderbezetting vermijden. Gelukkige medewerkers zijn bovendien minder snel geneigd om ontslag te nemen, waardoor je lagere kosten voor training en werving maakt.
Strategieën voor een effectieve personeelsplanning
Wil je een effectief rooster creëren om je employer brand te versterken? Er bestaan diverse strategieën en tools om dit voor elkaar te krijgen. Je moet allereerst goed inzicht krijgen in de huidige en toekomstige personeelsbehoefte van je organisatie. Dit doe je door trends in de branche te analyseren, de groei van het bedrijf op korte en middellange termijn te evalueren en te investeren in verandermanagement.
Geautomatiseerde planningssoftware helpt bij het optimaliseren van de bezettingsgraad. Werk je met planningssoftware dan is het eenvoudiger om taken te matchen met vaardigheden. Dit vereenvoudigt en optimaliseert de bezetting. Omdat planningssoftware gebruik maakt van geavanceerde technologieën, creëer je bovendien een nauwkeurige planning. Zo kun je als werkgever zien welke diensten nog ingevuld moeten worden en hier actief op reageren.
Wil je het beste uit je personeelsbestand halen, dan zijn flexibele werkmodellen een goed hulpmiddel. Denk hierbij aan het aanbieden van deeltijdwerk, flexibele werktijden of remote werkopties. Als je deze werkmodellen inzet, dan kan dit helpen om aan de diverse behoeften van medewerkers te voldoen en een betere werk-privébalans te faciliteren. Dit zorgt er bovendien voor het aantrekken van nieuw talent dat verder van de werklocatie af woont.
Praktische tips
Om de personeelsplanning te verbeteren en de branding te versterken, zijn er praktische tips die organisaties kunnen toepassen. Allereerst is het stimuleren van open communicatie en betrokkenheid essentieel. Door regelmatig te communiceren met medewerkers, feedback te verzamelen over sterke en zwakke punten en input serieus te nemen, voelen medewerkers zich gehoord en gewaardeerd. Dit draagt bij aan een positieve werkcultuur en verhoogt de betrokkenheid van het personeel, wat op zijn beurt de branding van een organisatie versterkt.
Daarnaast is het aanbieden van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van groot belang om de ideale kandidaat aan te trekken. Jonge medewerkers willen groeien en zichzelf ontwikkelen. Wanneer een organisatie deze kansen biedt, is het eenvoudiger om talent aan te trekken en te behouden.
Een andere belangrijke factor is het creëren van een positieve en veilige werkomgeving. Dit doe je door goed werkgeverschap te laten zien door samenwerking aan te moedigen, prestaties te belonen en een goede balans tussen werk en privé te beschermen. Dit trekt niet alleen nieuwe medewerkers aan, maar zorgt er ook voor dat het bedrijf aantrekkelijk blijft voor huidige medewerkers.
De personeelsplanning vereenvoudigen?
Om de personeelsplanning te vereenvoudigen en digitaliseren gebruik je Shiftbase. Shiftbase is een gebruiksvriendelijk online plannings- en urenregistratiesysteem dat organisaties helpt om de personeelsplanning efficiënter en nauwkeuriger te beheren. Met Shiftbase stel je roosters eenvoudig op, kunnen medewerkers hun beschikbaarheid aangeven en registreer je uren gemakkelijk én op je eigen manier. Dit vermindert het risico op fouten en miscommunicatie en bespaart kostbare tijd. Tijd die je beter kunt besteden aan het verbeteren van de employer branding strategie en het bieden van optimale werkomstandigheden voor medewerkers. Klaar om te starten? Probeer Shiftbase nu 14 dagen gratis!
