7 redenen om je personeelsplanning en prikklok te integreren

Collega's zitten naast elkaar met laptops op schoot en glimlachen

Personeel vormt de kern van elke organisatie. Het goed beheren van jouw team is daarom cruciaal om het meeste uit je medewerkers (en de gemaakte kosten) te kunnen halen.

Efficiënt roosters opstellen en nauwkeurige salarisadministratie maken hier een onmisbaar onderdeel van uit. Maar veel teams gebruiken nog steeds verschillende tools voor roosters, in- en uitklokken en communicatie. Dit is ronduit chaotisch en kost extra werk, wat leidt tot fouten in de administratie en wellicht hogere arbeidskosten.

Gelukkig is er een oplossing die het beste van twee werelden biedt—een platform dat personeelsplanning en tijdregistratie combineert, en je daarmee een hoop tijd bespaart. Lees verder en ontdek hoe deze oplossing ook jouw tijdregistratieproces kan verbeteren.

De voordelen van een geïntegreerde personeelsplanning en prikklok

Het implementeren van een online tijdregistratiesysteem zou een verbetering moeten zijn. Weg zijn de dagen van fysieke tijdkaarten—we kunnen nu eindelijk via een app in- en uitklokken. In de theorie is dit hartstikke handig. Maar in de praktijk is het zo dat wanneer dit tijdregistratiesysteem niet geïntegreerd is met het werkrooster, je nog steeds gedeeltelijk met handmatig tijdregistratie aan de haal moet, om de prikklok en de planning met elkaar af te stemmen.

Een geïntegreerde personeelsplanning app en een digitale prikklok daarentegen, zorgt voor een veel efficiëntere registratie van gewerkte uren per medewerker. Wat resulteert in een gestroomlijnd overzicht van wie er verschillende diensten werken, en meer inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren.

Eén plek voor alles

Met Shiftbase is personeelsplanning en urenregistratie volledig geïntegreerd, waardoor je niet langer verschillende systemen hoeft te gebruiken voor het bijhouden van urenregistratie, roosters en verlofaanvragen—alles is te vinden op een centrale plaats.

Werknemers kunnen naast een Druppel zelfs hun OV-chipkaart en bankpas gebruiken om in- en uit te klokken. Ook maakt onze handige prikklok app het mogelijk voor werknemers om eenvoudig in- en uit te klokken vanaf hun eigen mobiele apparaat, zonder dat ze zich fysiek bij een specifieke locatie hoeven te bevinden, hier is alleen een internetverbinding nodig.

Hier zijn nog een paar redenen waarom geïntegreerde personeelsplanning en urenregistratie onmisbaar zijn:

1. Je geeft managers hun tijd terug

Alle gegevens van de digitale prikklok app, worden met Shiftbase automatisch gekoppeld aan de personeelsplanning en urenregistratie, zodat er geen handmatige invoer meer nodig is. Dit bespaart je managers zeeën van tijd. Tijd die ze weer in andere zaken kunnen investeren.

2. Kostenbesparingen door nauwkeurige prognoses

Een geïntegreerd systeem zoals Shiftbase biedt geavanceerde functies voor dataverzameling en analyse. Hiermee kunnen bedrijven historische gegevens gebruiken om toekomstige werkbelastingen en personeelsbehoeften beter te voorspellen. Dit resulteert in meer nauwkeurige prognoses, waardoor over- of onderbezetting wordt geminimaliseerd en kosten kunnen worden bespaard.

iMac Mockup

3. Geen verwarrende spreadsheets meer

Bedrijven gebruiken steeds vaker softwareoplossingen omdat bijna alle bedrijfsprocessen er efficiënter door verlopen, dus waarom zou de tijdregistratie anders zijn? In bedrijven waar veel administratieve processen handmatig worden uitgevoerd, worden er eenmaal meer fouten gemaakt.

Ook al maak je de meest complexe en perfecte spreadsheet, het zal in- en uitklokken voor werknemers nooit echt eenvoudiger maken. Zo kan een spreadsheet managers niet vertellen welke medewerkers extra toezicht nodig hebben qua punctualiteit. Ook zal het je niet automatisch vertellen wanneer er sprake is van een planningsconflict. Shiftbase doet dit wel, en voorkomt daarmee problemen voordat ze zich voordoen.

Privacy als prioriteit

Ook is het zo dat spreadsheets privacygevoelig informatie bevat en kan zorgen voor problemen. Shiftbase daarentegen hanteert strikte maatregelen om de privacygevoelige informatie van verschillende medewerkers te waarborgen.

4. Verbeterde medewerkerstevredenheid en betrokkenheid

Een geïntegreerde aanpak van personeelsplanning en urenregistratie biedt werknemers meer flexibiliteit en duidelijkheid. Ook draagt het kunnen inzien van hun roosters en het gemak van tijdregistratie bij aan een positievere werkomgeving.

Man wijst iets aan op zijn telefoon en laat het aan een collega zien.

5. Voldoen aan regelgeving

Met geïntegreerde software zoals Shiftbase kunnen bedrijven gemakkelijker voldoen aan complexe arbeidswetgeving en voorschriften. Het systeem kan de naleving van werktijden, pauzes en andere regels automatisch monitoren, wat helpt bij het voorkomen van boetes en juridische problemen.

6. Betere besluitvorming dankzij gegevensgestuurde inzichten

Door het combineren van personeelsplanning en urenregistratie op één platform krijgen managers toegang tot uitgebreide gegevens en analyses. Deze inzichten stellen hen in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen, waardoor de efficiëntie van het team wordt verhoogd en bedrijfsresultaten worden verbeterd.

Man zit op de bank en schrijft in kladblok op de salontafel. Er staat ook een laptop op tafel.

7. Verbeterde communicatie en samenwerking

Een geïntegreerd systeem vereenvoudigt de communicatie tussen werknemers en managers. Het stroomlijnt de manier waarop informatie wordt gedeeld over roosters, dienstwijzigingen en verlofaanvragen, wat leidt tot een verbeterde samenwerking en minder misverstanden tussen teamleden.

Ervaar deze voordelen zelf met Shiftbase

Er zijn dus meer dan genoeg redenen om je personeelsplanning en urenregistratie te integreren! Wil je eerst zien hoe of dit wel bij jou en je werkwijze past? Probeer Shiftbase nu 14 dagen gratis en ontdek zelf hoeveel makkelijker we urenregistratie voor je kunnen maken.

Beheer makkelijk de <u>gewerkte uren</u> van je personeel
Beheer makkelijk de gewerkte uren van je personeel
  • Makkelijk in- en uitklokken
  • Automatisch toeslagen berekenen
  • Koppeling met salarisadministratie
Gratis uitproberen Demo aanvragen

 

Productiviteit Urenregistratie