Productiviteit verhogen op de werkvloer

12 januari 2023

productiviteit verhogen, werkvloer

Komt het regelmatig voor dat je het gevoel hebt dat je aan het einde van de werkdag weinig werk hebt verzet? Dan is het hoog tijd om de productiviteit op de werkvloer te verhogen. Productiviteit verhogen doe je echter niet zomaar, maar vraagt om ijzersterke time management. Daarom geven wij je in dit artikel praktisch toepasbare tips om de productiviteit verhogen binnen jouw bedrijf of organisatie.

https://pixabay.com/nl/photos/functie-kantoor-team-bedrijf-5382501/

Wat is productiviteit

Productiviteit is de maatstaf voor hoeveel werk iemand in een bepaalde periode kan produceren. Dit wordt meestal gemeten als de verhouding tussen input en output, of als de verhouding tussen gedaan werk en bestede tijd. Arbeidsproductiviteit wordt doorgaans gemeten door te kijken naar productiegegevens, waarbij een hogere productiviteit betekent dat er meer is geproduceerd in minder tijd. Productiviteit kan ook worden gemeten als een ratio om te zien of de efficiëntie in de loop van de tijd is toegenomen of afgenomen.

Arbeidsproductiviteit is door de jaren heen bestudeerd door economen, psychologen en ingenieurs. Sommigen hebben geprobeerd universele wetten te identificeren die productiviteit beïnvloeden. Aan de andere kant hebben deze onderzoeken geleid tot het opsplitsen van arbeidsproductiviteit in specifieke typen of componenten zoals motivatie en focus, maar hoe meet je de productiviteit op de werkvloer precies?

Hoe meet je of iemand productief is?

Productiviteit is dus een maatstaf voor succes. Het is de verhouding tussen output en input. Arbeidsproductiviteit kan worden gemeten door te kijken naar het aantal geproduceerde eenheden in een bepaalde periode. Je kunt ook meten hoe productief iemand is door te kijken naar het aantal uren dat werknemer per dag of week werkt. Je meet echter het beste of iemand productief is door de output te vergelijken met de input: de tijd die aan productie wordt besteed. Op die manier maak je namelijk inzichtelijk hoeveel tijd een specifieke taak in beslag neemt en of dit productiever kan. Hiernaast krijg je snel inzicht in de productiviteit van een collega en of dit ongeveer gelijk is ten opzichte van andere werknemers. Is dit niet het geval dan moet er iets gebeuren om de productiviteit te verhogen.

De statistieken voor het meten van arbeidsproductiviteit variëren afhankelijk van wat je meet en voor wie je het meet. Als je bijvoorbeeld de arbeidsproductiviteit van een team meet, kun je dit doen door te kijken hoeveel taken er in een dag of week zijn voltooid. Als je de arbeidsproductiviteit van een individuele medewerker meet, dan zou je kunnen kijken hoeveel tijd ze aan taken besteden of hoeveel uur ze per dag werken.

Waarom is het belangrijk om productief te zijn?

Productiviteit is een van de sleutels tot succes in de huidige competitieve wereld. Het is belangrijk voor elk bedrijf om een hoog productiviteitsniveau te behouden, zodat ze de concurrentie een stap voor kunnen blijven. Is de arbeidsproductiviteit hoog, dan wordt er meer geproduceerd met minder middelen en mankracht. Hoe productiever je bent, hoe meer vrije tijd werknemers kunnen vrijmaken voor ontspanning en plezier. Het gaat dus niet alleen om hard werken, maar ook om het vinden van de perfecte balans tussen werk en privé.

Daarom is het zo belangrijk om de productiviteit in de gaten te houden. Houd je de arbeidsproductiviteit in het bedrijf in de gaten, dan kun je namelijk ook sneller inspelen op mensen die afwijkend gedrag vertonen. Is iemand bijvoorbeeld minder productief, dan kun je direct actie ondernemen om de reden hiervan te achterhalen. Dit zorgt er meestal voor dat werkgevers tijdig kunnen inspelen op een verhoogd stressniveau, teveel werkdruk en zelfs een burn-out.

Productiviteit verhogen met time management

Waar mensen werken wordt gekletst, en als er teveel gekletst wordt dan verlies je tijd. Alhoewel het niet erg is om af en toe met je collega's te babbelen buiten de pauze om, is het wel belangrijk om productief te blijven. Merk je dat je aan het einde van de dag het gevoel hebt dat er niets af is gemaakt, dan is het hoog tijd om de productiviteit te verhogen. Maar hoe pak je dat slim aan zonder jezelf op te zadelen met stress en veel inspanning? Dat vertellen wij je graag door een aantal tips mee te geven.

Slimme tips om de productiviteit te verhogen

"Wist je dat... je eenvoudig productiever kunt worden door kleine doelen te stellen? Op die manier houd je verschillende taken overzichtelijk en weet je precies waar jouw aandacht en prioriteit naar toe moet."

Maar het begint allemaal met time management en een uitstekende planning. Alhoewel veel bedrijven een soort systeem hebben om taken bij te houden, zijn er ook nog veel bedrijven die met een papieren agenda of notitieblok werken. Dit systeem wordt periodiek bijgehouden, maar draagt niets bij aan het verhogen van de productiviteit op de werkvloer. Daarom is onze eerste tip om met automatisering te werken. Een tip die in elke branche toegepast kan worden en echt werkt!

Automatisering op de HR afdeling

Je kunt productiviteit verhogen door te automatiseren. Werk je bijvoorbeeld op de HR afdeling en ben je regelmatig aan het stoeien met bezettingsroosters en planning? Dan loont het om te investeren in automatiseringssoftware. Met dit soort software is het namelijk eenvoudiger om verschillende taken uit te voeren. Van het maken van roosters tot het bijhouden van de uren en van contractbeheer tot communicatie met individuele medewerkers en teams.

Stel dat het rooster bijvoorbeeld af is en er nog diensten open staan, dan zullen medewerkers die nog niet volledig ingeroosterd zijn een herinnering voor het invullen van een dienst in de mailbox ontvangen. Op die manier worden HR medewerkers ontlast, omdat zij zelf geen energie of tijd hoeven te steken in het herinneren van medewerkers. Met automatisering kun je simpelweg meer gedaan krijgen, omdat je sommige taken aan de kant kunt schuiven zodat je belangrijke taken sneller kunt oppakken. Pak je elke dag een belangrijke taak op, dan zul je je al snel meer productiever voelen.

Verbeter gesprekstechnieken om vergaderingen effectiever te maken

Vergaderingen zijn een normaal verschijnsel op de werkvloer. Ze kunnen een geweldig hulpmiddel zijn voor samenwerking en arbeidsproductiviteit, maar ze kunnen ook ongelooflijk inefficiënt zijn als vergaderingen niet op de juiste manier worden voorbereid. Het is belangrijk om te begrijpen dat de manier waarop we met elkaar communiceren op veel verschillende manieren geïnterpreteerd kan worden. De toon, het volume en de snelheid van onze stem, de gebaren en lichaamstaal die we gebruiken, en zelfs de woorden die we kiezen, kunnen allemaal van invloed zijn op hoe anderen ons waarnemen.

Het is tijdens een vergadering dus belangrijk om elkaar praktische tips te geven, zodat de manier van communiceren zo effectief mogelijk is voor iedereen. Dit zal de productiviteit verhogen tijdens en na vergaderingen, omdat iedereen door goede communicatie weet waar hij of zij aan toe is.

Geef productiviteit een boost met slim doordachte uitjes

Het traditionele idee van een bedrijfsuitje is om samen iets leuks te doen en tijd te nemen om even niet aan het werk te denken. Maar soms is dat niet genoeg. Uitjes kunnen ook worden gebruikt als hulpmiddel om arbeidsproductiviteit en het werkplezier te verhogen. Haal je medewerkers namelijk uit hun comfortzone, dan is de kans groot dat ze zich al snel creatiever en energieker voelen. Plan daarom niet zomaar een uitje, maar ga voor een bedrijfsuitje die medewerkers productiever maakt.

Hoe je dat precies doet? Door bijvoorbeeld uitjes te organiseren die het team een creatieve boost geeft. Combineer bijvoorbeeld een kookworkshop met een vergadering waarin je de prioriteiten van dit jaar bespreekbaar maakt. Zo kunnen jullie ervoor zorgen dat de doelen dit jaar sneller worden behaald door handige inzichten met elkaar te delen. Vergaderen op een externe locatie werkt namelijk uitstekend voor het stimuleren van creativiteit.

Productiviteit verhogen door een groot project over kleine taken te verdelen

Wil je voorkomen dat je te lang met taken bezig bent binnen een groot project? Dan is uitstellen soms slimmer dan de hele dag piekeren over hoe je iets gedaan krijgt. Verdeel een groot project over kleine taken, zodat je focus volledig op een taak gericht kan zijn. Dit zorgt tijdens het werken meestal voor de beste inzichten, waardoor je simpelweg meer werk gedaan krijgt. Stel kleine doelen en pak niet teveel dingen tegelijk aan om te voorkomen dat je jezelf over de kop werkt. Zo heb je dat grote project binnen no time achter de rug.

De productiviteit verhogen begint met het stellen van een duidelijk doel. Onthoud hierbij dat het altijd goed is om belangrijke taken als eerste op te pakken. Leer om prioriteiten te stellen voordat je aan een eerste taak begint en houd het hoofd koel. Merk je dat je tijdens het werk in gedachten verdwijnt, neem dan een korte pauze van het werk. Geef jezelf bijvoorbeeld een uur om iets af te krijgen voordat je aan het volgende doel begint. Zo geef je jezelf de handvatten om productiever te worden en de volgende dag met een gerust gevoel te beginnen aan de werkdag.

Wil je meer lezen over dit soort onderwerpen? Wij delen continu praktische tips via onze artikelen en blogs. Slimme tips waarmee het eenvoudiger is om dingen gedaan te krijgen! Ontdek ons blog boordevol tips op deze pagina.

Productiviteit Personeel