Sollicitatiegesprek voeren: zo stel je een kandidaat de juiste vragen

Sollicitatiegesprekken voeren lijkt misschien routine, maar in een krappe arbeidsmarkt is elke vraag goud waard. Hoe trek je de juiste kandidaten aan — en hoe achterhaal je of ze écht de skills hebben die jij zoekt? In dit artikel ontdek je welke vragen vandaag de dag nog relevant zijn en hoe je méér uit je sollicitatiegesprek haalt.

Bepalen welke vragen bij een specifieke functie passen

Voordat je aan de slag kunt met het opstellen van een vragenlijst voor een sollicitatiegesprek, moet je bepalen voor welke functie je dit doet. Worden er bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken gevoerd voor de invulling van een leidinggevende functie, dan zijn sommige vragen relevant en sommige niet. Hetzelfde geldt voor sollicitatiegesprekken over alle andere functies binnen de organisatie.

Wist je dat... werknemers geneigd zijn om politiek correcte antwoorden te geven op standaard sollicitatievragen. Als potentiële werkgever doe je er dus goed aan om onverwachte en goed doordachte vragen te stellen tijdens een sollicitatiegesprek.

Als je op zoek bent naar nieuwe collega's, dan wil je dat sollicitanten zo eerlijk mogelijk zijn tijdens het gesprek. Je gesprekspartner stimuleren om eerlijk te zijn over zwakke punten is echter geen makkelijke klus. Mensen denken namelijk niet graag na over hun zwakke punten, en kunnen daarom niet snel bedenken welke belangrijke eigenschappen verbeterd kunnen worden. Focus je je echter op een goede voorbereiding van sollicitatievragen, dan is een goede analyse van potentiële kandidaten goed mogelijk.

Vragen stellen met duidelijke woorden

Staat er een vacature open en wil je de juiste kandidaat aantrekken? Zorg er dan voor dat de functieomschrijving uit duidelijke en logische woorden bestaan. Omschrijf de verantwoordelijkheden per functie en geef duidelijk aan welke opleiding jullie van de juiste kandidaat verwachten. Vertel tot slot hoe en tot wanneer kandidaten op de vacature kunnen reageren. Vermeld bijvoorbeeld een e-mailadres of telefoonnummer voor snel contact met een potentiële sollicitant.

💡 Tip: Voeg een zakelijk appnummer toe speciaal voor sollicitatievragen. Zo maak je het voor jongere kandidaten extra laagdrempelig om contact op te nemen.

Standaard vragen voor elke functie

Als toekomstige werkgever van iemand die op zoek is naar een nieuwe baan, wil je het sollicitatiegesprek goed voorbereid beginnen. Of je nu kiest voor een laagdrempelige online kennismaking of een uitgebreide sollicitatieprocedure met fases, een goede voorbereiding is de sleutel tot succes. Dit zijn de 10 meest gestelde vragen tijdens sollicitatiegesprekken, maar dat betekent niet dat dit ook de beste vragen zijn die je kunt stellen.

💼 Algemene motivatie en achtergrond

• Wat weet je over ons bedrijf, of hoe ben je bij ons terechtgekomen?

• Waarom zou je graag voor ons willen werken?

• Waarom heb je gekozen voor dit beroep?

🧠 Zelfkennis & reflectie

• Wat zijn je sterke punten en wat zijn je zwakke punten?

• Hoe zouden andere mensen jou omschrijven?

• Wat is de grootste prestatie die je tot nu toe hebt bereikt?

🔧 Werkwijze & gedrag op de werkvloer

• Hoe ga je om met uitdagingen en plotselinge veranderingen op de werkvloer?

• Hoe belangrijk is goed contact met collega’s voor jou?

• Wat zijn jouw verwachtingen van de manager?

🔮 Toekomstvisie

• Waar zie je jezelf over vijf jaar?

Deze vragen kun je beter anders formuleren

In de bovenstaande lijst staan een aantal vragen die behoorlijk gedateerd zijn. De huidige generatie werknemers is namelijk niet zo gretig op zoek naar een baan, maar werkgevers staan wel te popelen om nieuw personeel aan te trekken. De vraag 'waarom zou je graag voor ons willen werken', kun je beter achterwege laten. Stel in plaats hiervan de vraag 'waarom is dit voor jou het juiste moment om een nieuwe baan aan te nemen?'

Wil je erachter komen of iemand stressbestendig is en flexibel omgaat met veranderingen, dan is de vraag 'geef jij de voorkeur aan het begrip negatieve feedback of opbouwende kritiek?' passend. Met een vraag als deze ontdek je namelijk op een slimme manier hoe iemand in de praktijk reageert, zonder deze persoon aan het werk te zien.

Hoe vragen gesteld worden heeft een grote invloed op hoe sollicitanten vragen beantwoorden. Denk daarom slim na over welke vragen wel en niet relevant zijn voor het sollicitatiegesprek. Ontwerp de vragen samen met andere collega's, zodat de vragen geen open deuren worden en effectief bijdragen aan het vinden van de juiste kandidaat.

Standaard vragen voor leidinggevende functies

Voor leidinggevende functies wil je graag specifieke sollicitatievragen stellen. Je moet namelijk kunnen inschatten of iemand de juiste vaardigheden bezit om een team te leiden. Je vindt een geschikte kandidaat eenvoudiger door de volgende 10 standaard vragen in het sollicitatiegesprek te verwerken:

🎓 Reflectie op loopbaan & opleiding

• Als je je carrière opnieuw kon beginnen, had je dan voor dezelfde opleiding gekozen?

• Waar ben je het meest trots op in je carrière én je privéleven?

• Wat zijn de grootste drijfveren voor een succesvolle carrière in jouw leven?

🧑‍💼 Leiderschap & management

• Op welke manier zou jij je management skills verder willen ontwikkelen?

• Hoeveel werknemers heb je begeleid in jouw vorige functie?

• Wat is de grootste fout die je op managementniveau hebt gemaakt?

💬 Samenwerking & waardering

• Welke kwaliteiten waardeer jij van medewerkers en jouw werkgever?

• Hoe belangrijk vind je het om soft skills van medewerkers te ontdekken?

🧱 Uitdagingen & verantwoordelijkheden

• Wat waren de grootste uitdagingen bij je vorige baan of bij de huidige werkgever?

• Welke verantwoordelijkheden in je huidige baan vind je het minst leuk?

Vragen waarmee je goed werkgeverschap laat zien

Met overduidelijk goed werkgeverschap overtuig je werkzoekenden dat jij de ideale werkgever bent. Je doet dit onder andere door een goede eerste indruk op sollicitanten te maken. Laat de klassieke vraag 'waarom zou je voor ons willen werken' dus achterwege tijdens een sollicitatiegesprek. Je kunt beter mikken op het leren kennen van een potentiële kandidaat tijdens een gesprek waarin de sollicitant ook vragen stelt. Bedrijven kennen dergelijke gesprekken ook wel als kennismakingsgesprekken.

Het verschil tussen een kennismakingsgesprek en een sollicitatiegesprek verschilt niet veel van elkaar. Het grote verschil zit in de formaliteit. Tijdens een kennismakingsgesprek krijgt de sollicitant de tijd en ruimte om vragen te stellen, wat resulteert in een ontspannen sfeer. Creëer je een ontspannen sfeer, dan zal de kandidaat al snel bereid zijn om meer over zichzelf te vertellen. Voer je een zakelijk sollicitatiegesprek, dan komen er ook financiële zaken aan bod. In dit geval is het nog belangrijker om sollicitatievragen goed voor te bereiden.

Het belang van goed werkgeverschap

Het is als werkgever in deze tijd lastig om goed personeel aan te trekken, maar wel hoog nodig. Als werknemer kun je dan ook verwachten dat een sollicitatiegesprek snel ingepland wordt. Maar hoe overtuig je deze kandidaat om daadwerkelijk naar het sollicitatiegesprek toe te komen? Door goed werkgeverschap te laten zien! Dit doe je door de volgende vragen in een sollicitatiegesprek te verwerken:

• Waren er problemen bij jouw vorige baan die je in deze functie wilt voorkomen?
• Hoe kunnen wij bijdragen aan het behalen van doelen die jij voor jezelf gesteld hebt?
• Wat heb je in een vorige functie geleerd en wat wil je graag meenemen naar dit bedrijf?
• Wil je nog een opleiding volgen en waar zie je jezelf in de nabije toekomst?
• Zijn er specifieke taken die je liever niet aanpakt, en waarom?

💭 Tip van binnenuit: Vraag aan collega’s hoe zíj deze vragen zouden beantwoorden. Grote kans dat je verrassende inzichten opdoet waar je nog wat van kunt leren!

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen