Thuiswerken: tips voor werkgevers en werknemers

Wat betekent thuiswerken?

Thuiswerken of hybride werken is een flexibele werkregeling die werknemers in staat stelt om, je raadt het al, vanuit huis te werken. Veel bedrijven hebben dit hybride werkmodel omarmd om de balans tussen werk en privé te bevorderen en talent aan te trekken en te behouden.

Thuiswerken kan verschillende vormen aannemen. Sommige bedrijven staan hun werknemers toe fulltime thuis te werken, terwijl andere dat flexibeler doen, bijvoorbeeld een paar dagen per week of naar behoefte. Sommige bedrijven hebben ook een beleid voor werken op afstand, waardoor werknemers overal ter wereld kunnen werken en niet alleen thuis.

Thuiswerken de nieuwe norm

De corona pandemie heeft een nieuw tijdperk ingeluid van het "werken vanaf elke plek". Veel bedrijven zijn nu zelfs hun bedrijfsmodellen fundamenteel aan het herstructureren om dit aangepaste type gesegmenteerde werkomstandigheden te weerspiegelen.

Aangezien hybride weken voor zowel de werkgever als werknemer tal van voordelen met zich meebrengt, zoals kostenbesparing en productiviteit van de werknemers, is het begrijpelijk waarom dergelijke hybride modellen zo snel de vaste norm zijn geworden in een steeds grotere reeks internationale ondernemingen.

Risico's van thuiswerken

Er zijn een aantal risico's verbonden aan dit nieuwe hybride werkmodel die we in overweging moeten nemen. Hieronder bespreken we de belangrijkste:

• Verkeerde houding: wanneer we thuiswerken, is de kans groot dat we minder aandacht besteden aan onze houding. Dit kan leiden tot rug- en nekklachten.
• Isolatie: thuiswerken kan leiden tot een gevoel van isolatie, vooral als we veel alleen zijn. Dit kan een negatief effect hebben op onze mentale gezondheid.
• Overmatige schermtijd: wanneer we thuiswerken, zijn we vaak langer achter een scherm dan wanneer we op kantoor werken. Dit kan leiden tot vermoeidheid en oogklachten.
  
  

Hoe kunnen we thuiswerken veilig en gezond maken?

Er zijn een aantal dingen die we kunnen doen om thuiswerken veilig en gezond te maken. Hieronder geven we praktische tips om dit te doen:

• Zorg voor een goede houding
  Een van de belangrijkste dingen die we kunnen doen om thuis een gezonde werkplek te creëren, is zorgen voor een goede houding. Dit betekent dat we ervoor moeten zorgen dat we rechtop zitten, met onze voeten plat op de grond en onze rug gesteund. Een goede bureaustoel draagt hier aan bij.

• Maak gebruik van pauzes
  Het is belangrijk om regelmatig pauzes te nemen als je thuis werkt. Dit helpt om onze ogen te ontspannen, onze houding te verbeteren en ons te concentreren. Probeer om elk uur even op te staan en rond te lopen.
• Blijf sociaal betrokken
  Het is ook belangrijk om sociaal betrokken te blijven tijdens het thuiswerken. Dit kan door regelmatig contact te houden met collega's en vrienden, of door deel te nemen aan online events en Webinars. Zo voorkom je mentale belasting en het gevoel van isolatie..
• Beperk jouw schermtijd
  Een andere belangrijke stap om vanuit huis werken veilig en gezond te maken is om jouw schermtijd te beperken. Probeer om regelmatig even van je scherm af te kijken en je ogen te ontspannen. Ook kun je overwegen om een "schermvrije" tijd in te plannen in jouw dag, bijvoorbeeld een half uur tijdens je pauze.
• Zorg voor voldoende beweging
  Het is belangrijk om voldoende beweging te krijgen tijdens het thuiswerken. Dit kan door regelmatig een wandeling te maken of een home workout te doen. Zo houd je jouw lichaam fit en gezond.

Rechten werknemers

Thuiswerken weigeren is niet van deze tijd. Werknemers worden juist aangemoedigd om de werkgever te vragen dit te doen. Dit verzoek kan op een later tijdstip worden afgewezen. De wet legt dit in detail uit. Flexibiliteit om te werken. In een recente stemming hebben afgevaardigden van het Huis wetgeving goedgekeurd waarin "werk waar het doel ligt" wordt beschreven.

Verantwoordelijkheden werkgevers

Bied je als werkgever de mogelijk om vanuit huis te werken? Dan ben je als werkgever verantwoordelijk voor een gezonde en ergonomische thuiswerkplek. De werkgever moet zorgen voor de veiligheid van jouw werkplek. Zijn ergonomische middelen niet beschikbaar in jouw omgeving? Jouw werkgever heeft de plicht om je te helpen. Je moet ook uitleggen hoe een gezonde werkplek op kantoor eruit ziet voor de werknemer. Dit gesprek omvat ergonomische werkplek en andere zaken zoals werkbelasting, ondersteuning van collega's en het contact met de leidinggevende.

Aansprakelijkheid

Bij thuiswerk moet de werkgever alle redelijke maatregelen nemen om de werknemers een veilige werkomgeving te bieden. Dit houdt onder meer in dat de werkplek ergonomisch correct is ingericht en dat hij instructies geeft over hoe dat moet gebeuren. Werkgevers moeten ook eventuele risico's in verband met thuiswerken beoordelen, zoals mogelijke medische problemen als gevolg van een slechte werkhouding of werkomstandigheden (bv. een laptop gebruiken op een ongelijke ondergrond of ongeschikte bureaustoel).

Ongevallen

Als de werkgever deze stappen niet neemt, kunnen zij aansprakelijk worden gesteld als zich ongevallen of medische problemen voordoen als gevolg van hun verzuim om hun werknemers een veilige werkomgeving te bieden. Het is belangrijk dat de werkgever zich bewust maakt van zijn aansprakelijkheid en ervoor zorgen dat passende veiligheidsmaatregelen worden getroffen.

Nodige apparatuur

Verder advies over veilig thuiswerken houdt in dat werknemers de nodige apparatuur en materialen krijgen, zoals een bureaustoel, headset of extra beeldscherm. Op die manier kan werkgever zowel zichzelf als de werknemer beschermen tegen eventuele aansprakelijkheidskwesties die het gevolg kunnen zijn van thuiswerken.

Boete

Wanneer een ondernemer personeel in dienst heeft, moeten deze een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) bijhouden en bijwerken. Het Nederlandse Arbeidsinspectie bureau onderzoekt of een RI&E voldoet aan de relevante arbowet voor elke onderneming.

Het zal helpen bij het opleiden van werknemers over ergonomische thuiswerkplek en de manier waarop ze eraan gewend zijn. De inspectiedienst kan in kennis worden gesteld van overtredingen van de wet betreffende een thuiswerkplek. De boetes variëren van €400 tot €12.500.

Conclusie

Thuiswerken biedt veel voordelen, maar er zijn ook een aantal risico's verbonden die we niet mogen vergeten. Door zorg te dragen voor een goede houding, gebruik te maken van pauzes, sociaal betrokken te blijven, jouw schermtijd te beperken en voldoende beweging te krijgen, kunnen we thuiswerken veilig en gezond maken. Laten we ervoor zorgen dat we de voordelen van thuiswerken maximaal benutten, terwijl we onze gezondheid behouden.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen