Thuiswerken: jouw rechten, plichten en praktische tips
Thuiswerken: jouw rechten, plichten en praktische tips
Sinds de gebeurtenissen van de coronapandemie heeft zich in veel bedrijven een verschuiving voorgedaan naar hybride werkmodellen. De coronavirus pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd en ons naar onze thuiskantoren verplaatst, maar er is nog steeds veel verwarring over hoe een optimale regeling tussen een werknemer en werkgever eruit ziet.
Heb je het recht op thuiswerken? Wie betaalt jouw nieuwe werkplek? Is een door de werkgever opgelegde werkplek controle toegestaan - of zelfs noodzakelijk? Hier zijn alle details die je nodig hebt plus tips over hoe je het beste door deze nieuw normale situatie kunt navigeren!
Thuiswerken of hybride werken is een flexibele werkregeling die werknemers in staat stelt om, je raadt het al, vanuit huis te werken. Veel bedrijven hebben dit hybride werkmodel omarmd om de balans tussen werk en privé te bevorderen en talent aan te trekken en te behouden.
Thuiswerken kan verschillende vormen aannemen. Sommige bedrijven staan hun werknemers toe fulltime thuis te werken, terwijl andere dat flexibeler doen, bijvoorbeeld een paar dagen per week of naar behoefte. Sommige bedrijven hebben ook een beleid voor werken op afstand, waardoor werknemers overal ter wereld kunnen werken en niet alleen thuis.
Thuiswerken zal worden voortgezet
De Corona Pandemie heeft een nieuw tijdperk ingeluid van het "werken vanaf elke plek". Veel bedrijven zijn nu zelfs hun bedrijfsmodellen fundamenteel aan het herstructureren om dit aangepaste type gesegmenteerde werkomstandigheden te weerspiegelen.
Aangezien hybride weken voor zowel de werkgever als werknemer tal van voordelen met zich meebrengt, zoals kostenbesparing en productiviteit van de werknemers, is het begrijpelijk waarom dergelijke hybride modellen zo snel de vaste norm zijn geworden in een steeds grotere reeks internationale ondernemingen.
Risico's van thuiswerken
Er zijn een aantal risico's verbonden aan dit nieuwe hybride werkmodel die we in overweging moeten nemen. Hieronder bespreken we de belangrijkste:
Verkeerde houding: wanneer we thuiswerken, is de kans groot dat we minder aandacht besteden aan onze houding. Dit kan leiden tot rug- en nekklachten.
Isolatie: thuiswerken kan leiden tot een gevoel van isolatie, vooral als we veel alleen zijn. Dit kan een negatief effect hebben op onze mentale gezondheid.
Overmatige schermtijd: wanneer we thuiswerken, zijn we vaak langer achter een scherm dan wanneer we op kantoor werken. Dit kan leiden tot vermoeidheid en oogklachten.
Hoe kunnen we thuiswerken veilig en gezond maken?
Er zijn een aantal dingen die we kunnen doen om thuiswerken veilig en gezond te maken. Hieronder geven we praktische tips om dit te doen:
Zorg voor een goede houding Een van de belangrijkste dingen die we kunnen doen om thuis een gezonde werkplek te creëren, is zorgen voor een goede houding. Dit betekent dat we ervoor moeten zorgen dat we rechtop zitten, met onze voeten plat op de grond en onze rug gesteund. Een goede bureaustoel draagt hier aan bij.
Maak gebruik van pauzes Het is belangrijk om regelmatig pauzes te nemen als je thuis werkt. Dit helpt om onze ogen te ontspannen, onze houding te verbeteren en ons te concentreren. Probeer om elk uur even op te staan en rond te lopen.
Blijf sociaal betrokken Het is ook belangrijk om sociaal betrokken te blijven tijdens het thuiswerken. Dit kan door regelmatig contact te houden met collega's en vrienden, of door deel te nemen aan online events en Webinars. Zo voorkom je mentale belasting en het gevoel van isolatie..
Beperk jouw schermtijd Een andere belangrijke stap om vanuit huis werken veilig en gezond te maken is om jouw schermtijd te beperken. Probeer om regelmatig even van je scherm af te kijken en je ogen te ontspannen. Ook kun je overwegen om een "schermvrije" tijd in te plannen in jouw dag, bijvoorbeeld een half uur tijdens je pauze.
Zorg voor voldoende beweging Het is belangrijk om voldoende beweging te krijgen tijdens het thuiswerken. Dit kan door regelmatig een wandeling te maken of een home workout te doen. Zo houd je jouw lichaam fit en gezond.
Heeft mijn werknemer recht op thuiswerken?
Thuiswerken weigeren is niet van deze tijd. Werknemers worden juist aangemoedigd om de werkgever te vragen dit te doen. Dit verzoek kan op een later tijdstip worden afgewezen. De wet legt dit in detail uit. Flexibiliteit om te werken. In een recente stemming hebben afgevaardigden van het Huis wetgeving goedgekeurd waarin "werk waar het doel ligt" wordt beschreven.
Is mijn werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde thuiswerkplek?
Bied je als werkgever de mogelijk om vanuit huis te werken? Dan ben je als werkgever verantwoordelijk voor een gezonde en ergonomische thuiswerkplek. De werkgever moet zorgen voor de veiligheid van jouw werkplek. Zijn ergonomische middelen niet beschikbaar in jouw omgeving? Jouw werkgever heeft de plicht om je te helpen. Je moet ook uitleggen hoe een gezonde werkplek op kantoor eruit ziet voor de werknemer. Dit gesprek omvat ergonomische werkplek en andere zaken zoals werkbelasting, ondersteuning van collega's en het contact met de leidinggevende.
Is de werkgever aansprakelijk als er door de thuiswerkplek ongevallen gebeuren of medische klachten ontstaan?
Bij thuiswerk moet de werkgever alle redelijke maatregelen nemen om de werknemers een veilige werkomgeving te bieden. Dit houdt onder meer in dat de werkplek ergonomisch correct is ingericht en dat hij instructies geeft over hoe dat moet gebeuren. Werkgevers moeten ook eventuele risico's in verband met thuiswerken beoordelen, zoals mogelijke medische problemen als gevolg van een slechte werkhouding of werkomstandigheden (bv. een laptop gebruiken op een ongelijke ondergrond of ongeschikte bureaustoel).
Als de werkgever deze stappen niet neemt, kunnen zij aansprakelijk worden gesteld als zich ongevallen of medische problemen voordoen als gevolg van hun verzuim om hun werknemers een veilige werkomgeving te bieden. Het is belangrijk dat de werkgever zich bewust maakt van zijn aansprakelijkheid en ervoor zorgen dat passende veiligheidsmaatregelen worden getroffen.
Verder advies over veilig thuiswerken houdt in dat werknemers de nodige apparatuur en materialen krijgen, zoals een bureaustoel, headset of extra beeldscherm. Op die manier kan werkgever zowel zichzelf als de werknemer beschermen tegen eventuele aansprakelijkheidskwesties die het gevolg kunnen zijn van thuiswerken.
Kan ik als werkgever een boete krijgen als de thuiswerkplek van mijn werknemer niet voldoet aan arbowet- en regelgeving?
Wanneer een ondernemer personeel in dienst heeft, moeten deze een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) )bijhouden en bijwerken. Het Nederlandse Arbeidsinspectie bureau onderzoekt of een RI&E voldoet aan de relevante wetgeving voor elke onderneming. Het zal helpen bij het opleiden van werknemers over ergonomische thuiswerkplek en de manier waarop ze eraan gewend zijn. De inspectiedienst kan in kennis worden gesteld van overtredingen van de wet betreffende een thuiswerkplek. De boetes variëren van €400 tot €12.500.
Conclusie
Thuiswerken biedt veel voordelen, maar er zijn ook een aantal risico's verbonden die we niet mogen vergeten. Door zorg te dragen voor een goede houding, gebruik te maken van pauzes, sociaal betrokken te blijven, jouw schermtijd te beperken en voldoende beweging te krijgen, kunnen we thuiswerken veilig en gezond maken. Laten we ervoor zorgen dat we de voordelen van thuiswerken maximaal benutten, terwijl we onze gezondheid behouden.
Veel gestelde vragen
Een thuiswerkovereenkomst is niet wettelijk verplicht, maar kan wel handig zijn voor zowel de werkgever als de werknemer. Het is essentieel om de juiste richtlijnen op te stellen voor thuiswerken, en voortdurende communicatie is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen zijn rol begrijpt. Dit betekent niet alleen dat men moet begrijpen wanneer een werknemer thuis moet werken, maar ook welke taken het best buiten kantoor kunnen worden uitgevoerd.
Werkgevers kunnen hun werknemers nu een onbelaste thuiswerkvergoeding geven van maximaal €2,15 per dag, ter compensatie van extra kosten in verband met thuiswerken - zoals gas- en lichtrekeningen of de inrichting van een thuiskantoorruimte. Dit bedrag is op 1 januari 2023 verhoogd, van €2 naar €2,15 per dag!
Jouw werkgever heeft de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je op verantwoorde wijze thuis kunt werken - met respect voor jouw privacy. Ze kunnen vragen stellen over de omstandigheden waarin je werkt, of foto's vragen van je opstelling om te bevestigen dat die geschikt is voor werken op afstand. Uiteindelijk zijn er minder indringende manieren dan het fysiek bezoeken van het huis van elke werknemer; en deze moeten eerst worden overwogen!
Werknemers worden beschermd tegen het monitoren van hun productiviteit, omdat wetten zoals de Grondwet, het EVRM en de GDPR dit verbieden. Zelfs als een werknemer schriftelijk toestemming geeft voor monitoring van computergebruik, is dit niet toegestaan vanwege een afhankelijkheidspositie van de werkgever die door AP-regelgeving wordt opgelegd.
Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.