WIA uitkering aanvragen? Wat jij als werkgever moet regelen

Wat is een WIA-uitkering?

Wat betekent WIA voor jouw organisatie?

De WIA-uitkering is een regeling die ingaat na twee jaar ziekte. Je medewerker komt pas in aanmerking als hij of zij volgens het UWV niet (volledig) kan werken. De afkorting WIA staat voor Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Deze wet is bedoeld als inkomensvoorziening voor werknemers die langdurig arbeidsongeschikt zijn. Als werkgever krijg je hiermee te maken zodra het verzuim langdurig aanhoudt en de re-integratie geen resultaat oplevert.

De WIA kent twee routes: de WGA voor gedeeltelijke arbeidsgeschiktheid en de IVA voor volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid. Welke route jouw medewerker volgt, heeft directe gevolgen voor het type uitkering, de hoogte van het inkomen, en jouw rol in het proces.

Hoe werkt de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen?

Wanneer komt een medewerker in aanmerking?

Na het tweede jaar ziekte beoordeelt het UWV of je medewerker nog voldoende arbeidsvermogen heeft. WIA geldt alleen als hij onder bepaalde voorwaarden minder dan 65 % van het oude loon kan verdienen. Bij een kleine kans op herstel volgt vaak de IVA-uitkering (inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten). Is er wél perspectief op werkhervatting, dan kiest het UWV voor de WGA-uitkering (werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten).

In de praktijk betekent dit:

• WGA-staat: werknemer kan nog deels werken; jij blijft re-integratie en werkhervatting stimuleren.

• IVA-staat: werknemer is duurzaam arbeidsongeschikt; je verplichtingen dalen, maar je houdt contact over eventuele verdienen bovenop de uitkering.

• Het UWV vergelijkt het totale inkomen (nieuwe loon + eventuele aanvulling) met het oude loon om de hoogte van de uitkering te bepalen.

De WGA-uitkering: wat moet je als werkgever weten?

Wanneer krijgt een medewerker een WGA-uitkering?

Na het tweede jaar ziekte beoordeelt het UWV of je medewerker nog minstens 35 % van het oude loon kan verdienen. Is dat zo, dan volgt er géén WGA; ligt het inkomen daaronder en is er nog arbeidsvermogen, dan krijgt hij of zij een WGA-uitkering. Dit traject heet officieel werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten en valt onder de Wet werk en inkomen (vaak afgekort als wet werk).

In de praktijk betekent dit voor jou:

• WGA-staat: je werknemer blijft beschikbaar voor passende arbeid; jij moet werkhervatting actief aanbieden.

• Uitkering: de hoogte hangt af van het percentage dat iemand nog kan verdienen. Het UWV vergelijkt het totale inkomen (nieuwe loon plus WGA) met wat WIA geldt als referentie.

• Bepaalde voorwaarden: denk aan tijdige re-integratieverslagen en inkomstenopgaven. Zonder die stukken loop je kans op een loonsanctie.

• Kleine kans op langdurige verbetering? Dan kan de route later alsnog overgaan in een IVA-uitkering.

De IVA-uitkering: inkomensvoorziening bij volledige arbeidsongeschiktheid

Wanneer is iemand volledig arbeidsongeschikt?

Als een medewerker volgens het UWV duurzaam minder dan 20% van het oude loon kan verdienen, volgt een IVA-uitkering. Dit valt onder de inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten, een regeling binnen de Wet werk en inkomen. In dat geval is er weinig tot geen arbeidsvermogen en slechts een kleine kans op herstel.

Voor jou als werkgever betekent dit het volgende:

• Je hebt geen re-integratieverplichtingen meer, maar je blijft wel aanspreekpunt.

• De uitkering wordt gebaseerd op het laatstverdiende salaris. Het UWV berekent welk deel van het totale inkomen hiermee gedekt wordt.

• Als de medewerker alsnog iets wil verdienen, mag dat onder voorwaarden, zonder verlies van de IVA.

De IVA-staat betekent minder verplichtingen voor jou, maar het blijft belangrijk om contact te houden over belastbaarheid, contractvorm en voortgang.

Vergelijkende tabel WGA vs. IVA – de verschillen voor werkgevers

Wat betekent de WIA voor jou als werkgever?

Jouw verantwoordelijkheden en financiële gevolgen

Zodra een medewerker na twee jaar ziekte een WIA-uitkering ontvangt, verandert jouw rol niet in afwachten. Je levert complete re-integratie­dossiers aan het UWV en voorkomt zo een loonsanctie. Bovendien betaal je via de gedifferentieerde premie mee aan de lasten van een WGA-uitkering; bij een IVA-uitkering is die premie lager. Controleer elk jaar de beschikking: soms krijgt je organisatie onterecht een te hoge premie opgelegd.

Let ook op het totale inkomen van de werknemer. Alles wat hij nog kan verdienen wordt verrekend met de uitkering en kan jouw premie verlagen. Bied daarom passend werk aan zodra er weer arbeidsvermogen is. Voldoen aan alle bepaalde voorwaarden van de Wet werk en inkomen verkleint de kleine kans op extra kosten en houdt de stap naar werkhervatting kort. Zo beheers je risico’s én ondersteun je de werknemer bij terugkeer naar (gedeeltelijk) werk.

Hoe berekent het UWV het totale inkomen bij een WIA-uitkering?

Wat telt mee voor de hoogte van de uitkering?

Het UWV kijkt bij een WIA-uitkering naar het verschil tussen het oude loon en wat je medewerker nu nog kan verdienen. Dit bepaalt de hoogte van de uitkering. Het volledige totale inkomen bestaat uit het loon uit arbeid én de WIA-vergoeding. Verdient je medewerker meer dan verwacht? Dan wordt dit verrekend met de uitkering. Voor jou als werkgever is het belangrijk om inkomsten goed te melden. Dat voorkomt correcties achteraf en zorgt ervoor dat je geen onnodige premielasten betaalt.

“De werkgever blijft verantwoordelijk voor de re-integratie tot het einde van het dienstverband.” — UWV

Ook is het goed te weten dat bij een WGA-uitkering werken loont: hoe meer iemand verdient, hoe lager de uitkering, maar het totale maandinkomen stijgt. Bij een IVA-uitkering mag iemand beperkt bijverdienen zonder dat het gevolgen heeft voor de uitkering, zolang de bepaalde voorwaarden worden nageleefd.

Checklist: Wat moet je als werkgever regelen vóór de WIA-aanvraag?

✔️ Re-integratiedossier compleet
✔️ Gesprekken met bedrijfsarts vastgelegd
✔️ Eerstejaarsevaluatie gedaan
✔️ Plan van aanpak aanwezig
✔️ Melding bij UWV gedaan vóór week 93

Conclusie

Langdurige ziekte van een medewerker betekent dat je vroeg of laat te maken krijgt met de WIA. Of het nu gaat om een WGA-uitkering of een IVA-uitkering, jouw rol als werkgever blijft belangrijk. Je bent verantwoordelijk voor een goed onderbouwd re-integratiedossier, tijdige communicatie met het UWV en het correct aanleveren van informatie over het inkomen en het eventuele arbeidsvermogen van de werknemer.

Blijf alert op de deadlines, check of de bepaalde voorwaarden worden nageleefd en houd oog voor wat je medewerker nog wél kan. Zo verklein je het risico op fouten en beperk je de impact op je organisatie.

Een WIA-traject draait niet alleen om regels, maar ook om goed werkgeverschap en duidelijke afspraken — of er nou nog iets te verdienen valt of niet.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen