Workation: Werkplezier en productiviteit

Wat is een workation?

Een workation is een relatief nieuw concept, maar het wint snel aan populariteit. Het is een samenvoeging van de woorden 'werk' en 'vakantie', en dat is precies wat het inhoudt. Tijdens een workation combineert de werknemer werken en vakantie vieren op een andere plek dan het traditionele kantoor.

Een workation gaat echter verder dan alleen maar remote werken. Het idee is om een inspirerende werkomgeving te creëren die verder gaat dan de vier muren van een kantoor. Hierbij is goede wifi een vereiste, evenals de nodige faciliteiten om productief te kunnen zijn.

Een workation betekent ook dat werknemers tijdens hun vrije tijd de omgeving kunnen verkennen, nieuwe ervaringen kunnen opdoen en tegelijkertijd hun zakelijke activiteiten kunnen voeren. Dit geeft hen een frisse blik en kan de productiviteit verhogen.

De voordelen van een workation

Het aanbieden van een workation brengt verschillende voordelen met zich mee voor zowel de werknemer als de werkgever. Hier zijn enkele belangrijke voordelen op een rij:

• Inspirerende werkomgeving: Werknemers krijgen de kans om te werken in een inspirerende werkruimte, wat kan leiden tot een frisse blik en nieuwe ideeën. De verandering van omgeving kan de creativiteit en productiviteit een boost geven.

• Aantrekken en behouden van talent: Het toestaan van workations kan helpen bij het aantrekken en behouden van talent. Werknemers waarderen de flexibiliteit en vrijheid die gepaard gaan met het werken vanuit prachtige en unieke locaties.

• Welzijn van werknemers: Door workations toe te staan, laat je als werkgever zien dat je het welzijn van je werknemers waardeert en ondersteunt. Dit kan bijdragen aan een hogere werknemerstevredenheid en loyaliteit.

Nadelen voor de werkgever

Hoewel workations een scala aan voordelen bieden, komen ze ook met hun unieke set van uitdagingen. Hier zijn enkele nadelen die je zou kunnen tegenkomen:

• Beheer op afstand: Het kan lastig zijn om de voortgang van projecten te monitoren en effectief te communiceren, vooral als er sprake is van tijdsverschillen.

• Extra kosten: Het kan extra kosten met zich meebrengen om te zorgen voor de juiste faciliteiten zoals een goede wifi voor de werknemers op workation.

• Gebruik van vakantiedagen: Er kan onduidelijkheid zijn over hoe een workation telt in termen van vakantiedagen. Is het volledig werken, volledig vakantie, of een mix van beide? Het is essentieel om hier duidelijke afspraken over te maken.

• Belastingkwesties: Er kunnen vragen rijzen over welke kosten aftrekbaar zijn wanneer werknemers naar het buitenland gaan voor een workation. Een goed begrip van de belastingregels is cruciaal om eventuele complicaties te vermijden.

Hoewel deze nadelen een uitdaging kunnen vormen, kan zorgvuldige planning en duidelijke communicatie helpen om deze hobbels op de weg te overwinnen.

Welke afspraken moet je maken voor een workation?

Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken voordat je werknemers op workation gaan. Hieronder geven we enkele voorbeelden van afspraken die je kunt maken.

Werktijden en bereikbaarheid

Maak afspraken over de werktijden en bereikbaarheid van je werknemers. Zeker als er een tijdsverschil is, is het belangrijk om duidelijk te hebben wanneer je werknemers beschikbaar moeten zijn voor overleg en meetings.

Gebruik van vakantiedagen

Moet een werknemer gedeeltelijk vakantiedagen opnemen voor een workation? Of wordt het gezien als reguliere werkdagen? Maak hierover duidelijke afspraken.

Verantwoordelijkheden en verwachtingen

Het is belangrijk om de verantwoordelijkheden en verwachtingen van zowel de werkgever als de werknemer tijdens een workation te bespreken. Wat wordt er van de werknemer verwacht op het gebied van productiviteit? En welke ondersteuning kan de werknemer van de werkgever verwachten?

Veiligheid en verzekeringen

Controleer of de verzekering van de werkgever dekking biedt voor werken in het buitenland en bespreek eventuele veiligheidsmaatregelen die genomen moeten worden.

Een geschikte werkplek zoeken

Bij het plannen van een workation is het belangrijk om te zorgen voor een geschikte werkplek. Een goede werkplek is een plek met snel internet en de nodige faciliteiten om comfortabel te kunnen werken. Dit kan variëren van een hotelkamer met een bureau tot een gedeelde co-working space.

Het is belangrijk om te controleren of het een geschikte accommodatie is voor workation voordat je werknemers erheen gaan. Hotels en andere accommodaties adverteren vaak met 'werkfaciliteiten', maar dit betekent niet altijd dat ze geschikt zijn voor een volledige werkweek.

Tips voor een succesvolle workation

Het plannen van een succesvolle workation kan een uitdaging zijn. Hier zijn enkele tips die je kunnen helpen om het meeste uit je workation te halen.

• Kies de juiste bestemming
  De keuze van de bestemming kan een grote invloed hebben op de succesvolle workation van je werknemers. Kies voor een plek die niet alleen inspirerend is, maar ook de nodige faciliteiten biedt. Denk hierbij aan een goede internetverbinding en een comfortabele werkruimte.
• Zorg voor goede afspraken
  Het is belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de werktijden, de verwachtingen en de verantwoordelijkheden. Dit helpt om misverstanden en conflicten te voorkomen.
• Bied de juiste ondersteuning
  Als werkgever is het jouw taak om ervoor te zorgen dat je werknemers alle ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Dit kan variëren van het verstrekken van de juiste apparatuur (zoals laptops) tot het bieden van technische ondersteuning bij problemen.
• Promoot balans tussen werk en vrije tijd
  Hoewel het idee van werken op een strand met een kokosnoot als drankje aantrekkelijk is, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je werknemers voldoende tijd hebben om te ontspannen en te genieten van hun omgeving. Moedig hen aan om hun laptop aan de kant te leggen en vakantie vieren.
• Blijf communiceren
  Goede communicatie is de sleutel tot het succes van elke workation. Zorg ervoor dat je regelmatig incheckt bij je werknemers en wees beschikbaar voor vragen of problemen die zich kunnen voordoen.

Waarom een workation toestaan voor werknemers?

Als werkgever kun je je afvragen waarom je een workation zou moeten toestaan. Hier zijn een paar redenen waarom het de moeite waard kan zijn:

Verhoogde productiviteit

In een andere werkomgeving, weg van de afleidingen van het kantoor of het huis, kunnen je werknemers een boost in productiviteit ervaren. Met uitzicht op witte stranden of een inspirerende stadsgezicht kan het werkplezier toenemen en daarmee ook de output.

Talent aantrekken en behouden

Talentvolle werknemers zijn altijd op zoek naar werkgevers die flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans bieden. Door workations aan te bieden, toon je je bereidheid om dergelijke voordelen te bieden, wat je kan helpen om toptalent aan te trekken en te behouden.

Werknemerstevredenheid en -welzijn

Een andere omgeving, of het nu een andere stad of zelfs een ander land is, kan een gevoel van vernieuwing en verfrissing bieden. Dit kan bijdragen aan het welzijn van je werknemers, wat weer kan leiden tot verhoogde tevredenheid en betrokkenheid.

Flexibiliteit

Door je werknemers de kans te geven om op afstand te werken, laat je zien dat je ze vertrouwt en hun behoefte aan flexibiliteit waardeert. Dit kan een positieve invloed hebben op de relatie tussen jou en je werknemers.

Overweeg dus om workations toe te staan en te ondersteunen als een manier om de werktevredenheid, het welzijn en de productiviteit van je werknemers te verhogen. Met de juiste afspraken en ondersteuning kan dit een win-win situatie zijn voor zowel de werkgever als de werknemer.

Mooiste workation bestemmingen

Het kiezen van de ideale bestemming voor een workation kan de ervaring maken of breken. Hier zijn enkele van de meest inspirerende bestemmingen om te overwegen voor jouw team.

Bali, Indonesië

Bali is een populaire bestemming voor workations, dankzij zijn prachtige landschappen, serene stranden en co-working spaces met uitzicht op de wuivende palmbomen. Bali is ook bekend om zijn sterke digitale nomadencommunity, wat een pluspunt kan zijn voor degenen die graag netwerken. Meer informatie over Bali vind je hier.

Lissabon, Portugal

Lissabon combineert het beste van de stad en het strand, met prachtige architectuur, een levendige cultuur en tal van co-working spaces. Het is ook een van de meest betaalbare steden in West-Europa, wat het een aantrekkelijke optie maakt voor workations. Boek jouw verblijf in Lissabon hier.

Chiang Mai, Thailand

Chiang Mai is een hotspot voor digitale nomaden en biedt een geweldige combinatie van lage kosten, een vriendelijke cultuur en tal van co-working en co-living spaces. Het is de perfecte plek om te werken met het gemak van de stad en de rust van de natuur binnen handbereik. Voor meer informatie, kijk hier.

Tenerife, Spanje

Tenerife biedt een prachtig klimaat, prachtige stranden en een scala aan activiteiten om van te genieten in je vrije tijd. Bovendien is er een groeiende gemeenschap van digitale nomaden, waardoor het gemakkelijker is om anderen te ontmoeten en te netwerken. Boek je verblijf in Tenerife hier.

Onthoud dat bij het kiezen van de perfecte workation bestemming, je rekening moet houden met de behoeften en voorkeuren van je werknemers, evenals praktische overwegingen zoals tijdzones, veiligheid en internetverbinding.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen