Besonders in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie, Produktion und Pflege sind effiziente Dienstplanung und Zeiterfassung entscheidend. Komplexe Schichtsysteme, gesetzliche Vorgaben und steigende Anforderungen an Flexibilität machen die Personalplanung anspruchsvoller denn je.
Dieser Artikel bietet einen direkten Vergleich zwischen Shiftbase und Clockodo – zwei führenden Tools für Zeiterfassung und Personalmanagement. Er zeigt, welches System sich für welche Anforderungen eignet, wo die größten Unterschiede liegen und welches Tool langfristig den höheren Mehrwert bietet.
Was macht eigentlich Shiftbase – und was macht Clockodo?
Was ist Shiftbase?
Shiftbase ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform, die alle zentralen HR-Prozesse in einer Oberfläche bündelt: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung.
Sie wurde speziell für Branchen mit wechselnden Schichten und vielen Mitarbeitenden entwickelt – etwa Gastronomie, Einzelhandel, Produktion oder Pflege.
→ Ziel: Personalprozesse digitalisieren, Arbeitszeiten rechtskonform verwalten und HR-Teams entlasten.
→ Typische Nutzer: Filialleiter, HR-Manager und Schichtkoordinatoren, die Effizienz, Transparenz und Compliance sicherstellen möchten.
Was ist Clockodo?
Clockodo ist eine Zeiterfassungssoftware mit Fokus auf Projekt- und Kundenzeit-Tracking.
Das Tool richtet sich vor allem an Dienstleister, Agenturen und kleine Unternehmen, die projektbasiert arbeiten und ihre Arbeitszeiten genau erfassen und abrechnen möchten.
→ Ziel: Arbeitszeiten minutengenau dokumentieren, Projekte abrechnen und Reports erstellen – ohne komplexe Schichtplanung.
→ Typische Nutzer: Freiberufler, kleine Agenturen oder Teams mit Fokus auf Projektarbeit und Kundenabrechnung.
Wichtige Entscheidungskriterien
Nutze diese Checkliste, um schnell zu sehen, welches Tool passt.
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Schichtlogik & Standorte: Benötigst du komplexe Dienstpläne mit Verfügbarkeiten, Rollen, Zuschlägen und mehreren Standorten? ✅ Vorteil Shiftbase.
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Projektabrechnung: Liegt dein Schwerpunkt auf Projekten, Kundenbudgets und Rechnungsstellung? ✅ Vorteil Clockodo.
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Compliance: Müssen Ruhezeiten, AZG/ArbZG‑Regeln, Pausen & Jugendarbeitsschutz automatisch überwacht werden? ✅ Vorteil Shiftbase.
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Mitarbeiter-App & Self‑Service: Brauchen Teams Schichttausch, Urlaubsanträge, Wunschschichten mobil? ✅ Vorteil Shiftbase.
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Integrationen: Sollen Lohn, POS/Kasse und HR‑Systeme nahtlos angebunden werden? ✅ Breite Shiftbase‑Schnittstellenlandschaft.
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Skalierung: Wächst dein Unternehmen mit Filialen/Abteilungen? ✅ Shiftbase skaliert mit Rollen‑/Rechtekonzepten.
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Einrichtung & Time‑to‑Value: Willst du in Stunden starten (Clockodo) oder ganzheitlich aufsetzen (Shiftbase) und dafür etwas mehr Set‑up investieren? ✅ Clockodo oder Shiftbase
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Reporting & Steuerung: Benötigst du HR‑Reports zu Personalkosten, Plusstunden, Abwesenheiten, Forecasting? ✅ Shiftbase.
Für wen ist welches Tool geeignet?
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Shiftbase: Mittelgroße & große Unternehmen mit Schichtsystemen (Handel, Gastro, Hotellerie, Produktion, Pflege), mehrere Standorte, Bedarf an Compliance‑Automatisierung, Self‑Service und Reporting.
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Clockodo: Kleine Unternehmen, Agenturen & Freelancer mit Fokus auf Projektzeiten und einfacher Zeiterfassung.
Funktionsvergleich: Shiftbase vs. Clockodo
Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Funktionen beider Lösungen übersichtlich zusammen.
| Merkmal | Shiftbase | Clockodo |
|---|---|---|
| Fokus | Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reporting, Lohnvorbereitung | Zeiterfassung & Projektzeit‑Tracking |
| Schichtplanung | ✅ Umfangreich (Schichten, Rollen, Standorte, Verfügbarkeiten, Zuschläge) | ⚠️ Eingeschränkt (keine Schichtlogik) |
| Zeiterfassung | ✅ App, Web, Terminal – inkl. Regeln & Genehmigungen | ✅ Stark für Projektzeiten, offline möglich |
| Urlaub & Abwesenheiten | ✅ Integriert inkl. Workflows | ✅ Integriert (Urlaubsplaner) |
| Schichttausch & Mitarbeiter‑App | ✅ Vollständig mobil (Self‑Service) | ❌ Nicht im Kern vorgesehen |
| Compliance (AZG/ArbZG) | ✅ Automatische Kontrolle (Ruhezeiten, Pausen, Jugendschutz, Höchstarbeitszeiten) | ⚠️ Teilweise/manuell |
| Reporting & HR‑Controlling | ✅ Detaillierte HR‑Reports & Forecasts | ✅ Basisberichte |
| Integrationen | ✅ Breite Schnittstellen (Lohn, POS/Kasse, HR) | ✅ Teilweise vorhanden |
| Mehrere Standorte | ✅ Ausgelegt auf Filialen | ⚠️ Eher Single‑Team |
| Datenschutz | ✅ EU‑Server, DSGVO‑konform | ✅ DE‑Server, DSGVO‑konform |
| Einrichtung | Etwas aufwendiger (mehr Funktionsumfang) | Sehr schnell & unkompliziert |
| Preis | Ab ca. 30 €/Monat (bis 6 Mitarbeitende) | Ab ca. 4 €/User/Monat |
| Probelizenz | 14 Tage – alle Funktionen | 14 Tage – Basisfunktionen |
Interpretation: Für reine Zeiterfassung & Projekte bleibt Clockodo eine sehr gute, günstige Option. Wenn Sie jedoch Schichten steuern, mehrere Standorte betreiben und Compliance sicherstellen müssen, bietet Shiftbase den größeren strategischen ROI.
Preis‑Leistungs‑Fazit
Clockodo ist günstiger im Einstieg. Shiftbase liefert den höheren strategischen ROI, wenn Dienstplanung, Compliance, Self‑Service und Mehr‑Standort‑Betrieb relevant sind.
Für HR‑Profis gilt:
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Alles in einem Tool bündeln? → Shiftbase.
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Nur Projektzeiten & einfache Erfassung? → Clockodo.
Was Shiftbase besonders macht
→ Benutzererlebnis
Eine klare, moderne Oberfläche, Drag-and-Drop-Schichtplanung und intuitives Design machen Shiftbase besonders benutzerfreundlich – für HR-Teams und Mitarbeitende gleichermaßen.
→ Compliance & Rechtssicherheit
Shiftbase stellt sicher, dass alle Arbeitszeiten korrekt dokumentiert sind. Ruhezeiten, Urlaubsansprüche und Überstunden werden automatisch berücksichtigt – ein Pluspunkt für HR-Abteilungen mit strengen gesetzlichen Auflagen.
→ Mobile Nutzung
Die mobile App ermöglicht Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Schichttausch von überall aus. Ideal für dezentral organisierte Teams oder Unternehmen mit mehreren Standorten.
→ Reporting & Analysen
Auswertungen zu Personalkosten, Stundenkonten, Abwesenheiten und Produktivität unterstützen HR-Entscheidungen mit verlässlichen Daten – und ermöglichen strategisches Workforce-Controlling.
→ Integrationen & Schnittstellen
Shiftbase verbindet sich nahtlos mit Lohnabrechnung, HR-Software und POS-Systemen. Dadurch entstehen automatisierte Prozesse – vom Dienstplan bis zur Abrechnung.
→ Skalierbarkeit
Egal ob Start-up oder Filialbetrieb: Shiftbase wächst mit dem Unternehmen. Neue Standorte oder Mitarbeitende lassen sich einfach hinzufügen.
5 ROI-Faktoren, die für HR entscheidend sind:
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Zeitersparnis: Automatisierte Planung statt Excel.
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Fehlerreduktion: Weniger Doppelbuchungen, klare Regeln.
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Kostenkontrolle: Transparenz über Arbeitsstunden & Plusstunden.
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Mitarbeiterzufriedenheit: Self‑Service & mobile App.
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Compliance‑Schutz: Gesetzliche Vorgaben sicher einhalten.
Generische Tools vs. Spezialisiertes Workforce Management
Viele Teams starten mit Excel, Trello, Notion oder Google Sheets. Flexibel – aber nicht für komplexe HR‑Prozesse gedacht.
Typische Probleme:
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Keine automatische Prüfung gesetzlicher Arbeitszeitregeln
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Kein Schichttausch oder Abwesenheitsmanagement
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Fehlende Auswertungen zu Stunden & Personalkosten
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Hoher manueller Aufwand & Fehleranfälligkeit
Spezialisierte SaaS‑Lösungen wie Shiftbase sind exakt auf den HR‑Alltag zugeschnitten: integrierte Planung & Erfassung, Compliance‑Checks, App‑Einbindung, DSGVO‑Sicherheit und Echtzeit‑Reports.
Praxisergebnisse in DACH & Branchentests
Keine Marketing‑Versprechen, sondern pragmatische, oft beobachtete Effekte aus den Branchen Hotellerie, Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen – und wie du diese selbst verifizierst.
Typische Resultate, die Teams berichten
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Planungsaufwand sinkt spürbar (z. B. weniger Abstimmungsrunden, klare Verfügbarkeiten).
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Weniger Regelverstöße (Ruhezeiten/Pausen) durch automatische Checks.
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Geringere Personalkosten‑Spitzen dank besserer Besetzungen und Forecasts.
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Mehr Mitarbeitereinbindung durch App‑Self‑Service (Schichttausch, Wünsche, Transparenz).
