Wer Arbeitszeiten digital erfassen will, findet schnell zwei Namen: Shiftbase und Clockodo. Beide sind in der DACH-Region etabliert, beide funktionieren zuverlässig, aber sie sind für grundverschiedene Anwendungsfälle gebaut.
Die ehrliche Antwort auf die Frage „Welches ist besser?" lautet: Es kommt darauf an, was dein Betrieb wirklich braucht. Dieser Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen, ohne Marketingsprache.
Wofür ist jedes Tool gebaut?
Clockodo ist eine schlanke Zeiterfassungssoftware mit Fokus auf projektbasierte Arbeit. Das Tool richtet sich an Agenturen, Freelancer und kleine Dienstleister, die Arbeitszeiten minutengenau dokumentieren, Projektstunden abrechnen und einfache Reports erstellen wollen, ohne Schichtlogik oder komplexe Personalplanung.
Shiftbase ist eine Workforce-Management-Plattform für Betriebe mit Schichtbetrieb. Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement arbeiten als ein verbundenes System. Verfügbarkeiten, Vertragsstunden und Urlaubssalden sind vor dem ersten Dienstplan bereits hinterlegt. Zielgruppe: Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Produktion und Pflege: überall dort, wo Planung und Zeiterfassung untrennbar zusammengehören.
Funktionsvergleich auf einen Blick
| Funktion | Shiftbase | Clockodo |
|---|---|---|
| Kernfokus | Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung | Projektzeit-Tracking, Kundenabrechnung, einfache Zeiterfassung |
| Schichtplanung | ✅ Rollen, Standorte, Zuschläge, Wunschdienste, Konfliktprüfung | ❌ Keine Schichtlogik |
| Zeiterfassung | ✅ App, Web, Terminal – direkt mit Dienstplan verknüpft | ✅ Stark: Projektzeiten, Kunden, offline möglich |
| Projektzeit & Abrechnung | ⚠️ Grundfunktion (nicht Kernstärke) | ✅ Kernstärke: Budgets, Rechnungen, Kundenreports |
| Abwesenheiten & Urlaub | ✅ Integriert, mit Genehmigungs-Workflows, live im Dienstplan | ✅ Urlaubsplaner vorhanden, separate Verwaltung |
| Abwesenheit → Dienstplan | ✅ Lücke erscheint sofort, Open Shift automatisch | ❌ Getrennte Flows, manuell nachzupflegen |
| Mitarbeiter-App (Self-Service) | ✅ Schichttausch, Urlaubsanträge, Wunschschichten, Echtzeit | ⚠️ Zeiterfassung & Urlaub, kein Schichtmanagement |
| Compliance (ArbZG) | ✅ Automatisch: Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeiten | ⚠️ Manuell / Export zur Nachkontrolle |
| Reporting | ✅ HR-Reports: Personalkosten, Plusstunden, Forecasting | ✅ Projektreports, Kundenbudgets, Stundenauswertung |
| Mehrere Standorte | ✅ Ausgelegt auf Filialstrukturen | ⚠️ Eher Einzelteam |
| Integrationen | ✅ Lohn, POS/Kasse, HR, API | ✅ Projekt- und Rechnungsmanagement |
| DSGVO / Datenhaltung | ✅ EU-Server | ✅ DE-Server |
| Freier Plan | ✅ Bis 15 Mitarbeitende – dauerhaft | ❌ Nur 14-tägige Testphase |
| Einstieg | Strukturiertes Onboarding, etwas mehr Setup | Sehr schnell, in Minuten startklar |
Der größte funktionale Unterschied: Schicht vs. Projekt
Das ist die Kernfrage bei diesem Vergleich – und sie entscheidet alles andere.
--> Clockodo ist für Arbeit optimiert, bei der die Zeit dem Projekt folgt: Du startest einen Timer, trackst auf einen Kunden oder ein Budget, generierst am Monatsende einen Report. Das funktioniert ausgezeichnet für Agenturen, Berater, IT-Dienstleister und alle, bei denen Abrechenbarkeit im Mittelpunkt steht.
--> Shiftbase ist für Arbeit optimiert, bei der die Zeit dem Dienstplan folgt: Du planst Schichten voraus, Mitarbeitende stempeln gegen die geplante Schicht, Abweichungen werden sofort sichtbar. Eine Krankmeldung um 6 Uhr morgens erscheint direkt als Lücke im live-Plan, und ein Open Shift geht automatisch an verfügbare Kolleginnen und Kollegen, ohne manuellen Eingriff.
Wenn du beides brauchst, projektbasiertes Tracking und Schichtplanung, ist Shiftbase die vollständigere Plattform, aber kein reines Abrechnungstool. Wenn du ausschließlich Projektzeiten trackst, ist Clockodo schlanker und günstiger.
Zeiterfassung im Detail
Beide Tools erfassen Arbeitszeiten zuverlässig. Die Philosophie dahinter unterscheidet sich:
Clockodo erfasst Zeit projektbezogen: Mitarbeitende starten und stoppen Timer manuell oder buchen nachträglich. Offline-Erfassung ist möglich. Das ergibt präzise Projektauswertungen und Kundenrechnungen – aber keinen Abgleich mit einem Dienstplan.
Shiftbase erfasst Zeit schichtbezogen: Die geplante Schicht ist das Baseline. Wer früher kommt, wer kürzer bleibt, wer pausiert: alles erscheint als Abweichung zur Überprüfung. Das schließt stille Zeitverluste, die sonst erst bei der Lohnabrechnung auffallen. Die Zeiterfassung läuft per App, Browser oder Stempeluhr und ist direkt mit Zuschlagsregeln und Lohnvorbereitung verknüpft.
- Clockodo gewinnt bei: Projektgenauigkeit, Kundenabrechnung, Offline-Tracking, sehr schnellem Einstieg
- Shiftbase gewinnt bei: Schicht-Zeitstempel-Abgleich, ArbZG-Compliance, Lohnvorbereitung, Multi-Standort
Abwesenheitsmanagement: Ein unterschätzter Unterschied
Beide Tools haben einen Urlaubsplaner. Aber für Schichtbetriebe geht es um mehr als Urlaubsgenehmigung.
Bei Clockodo wird Abwesenheit separat verwaltet. Ein genehmigter Urlaubstag erzeugt keine sichtbare Planungslücke – du musst sie manuell identifizieren.
Bei Shiftbase ist Abwesenheit direkt mit dem Dienstplan verbunden. Urlaubsgenehmigung, Krankmeldung oder Sonderurlaub erscheinen sofort als offene Stelle im Plan. Das ist besonders wertvoll in Betrieben, wo ein unbesetzter Slot ein Service-Problem ist, nicht nur ein HR-Eintrag.
Preisvergleich: Was du wirklich zahlst
| Anbieter | Tarif | Preis | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Shiftbase | Basic | ab 30 €/Monat | inkl. 6 MA, +4 €/weitere MA |
| Premium | ab 72 €/Monat | inkl. 12 MA, +5 €/weitere MA | |
| Enterprise | ab 336 €/Monat | inkl. 48 MA | |
| Clockodo | Team S | ab ~4 €/User/Monat | Zeiterfassung, Projektzeit, Reports |
| Team M | ab ~7 €/User/Monat | + erweiterte Auswertungen | |
| Team L | auf Anfrage | Enterprise-Funktionen |
Alle Angaben geschätzt auf Basis veröffentlichter Preise (Stand Mai 2026). Aktuelle Preise bitte direkt beim Anbieter prüfen.
Fazit: Bei reiner Zeiterfassung für kleine Teams startet Clockodo günstig pro User. Ab 25+ Mitarbeitenden, besonders wenn Dienstplanung und Compliance hinzukommen, bietet Shiftbase Premium den besseren Funktions-Preis-Mix.
Für wen ist welches Tool die bessere Wahl?
| Shiftbase | Clockodo | |
|---|---|---|
| Ideale Teamgröße | 10 – 500 Mitarbeitende | 5 – 100 Mitarbeitende |
| Branche | Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Produktion, Pflege | Agenturen, IT, Beratung, Freelancer, Dienstleister |
| Arbeitszeitmodell | Schichten, variabel, mehrere Standorte | Projektorientiert, flexible Büroarbeit |
| Hauptnutzen | Planung + Zeiterfassung + Compliance als System | Projektzeit-Tracking + Abrechnung |
| Compliance-Bedarf | Hoch (ArbZG automatisch geprüft) | Niedrig bis mittel (manuell) |
| Wachstumspfad | Skalierbar, Filialstrukturen, Integrationen | Gut für stabile Teamgröße |
| Einstiegsgeschwindigkeit | Strukturierter Setup (1–2 Tage) | Sofort einsatzbereit |
| Preis-Einstieg | 0 € Free bis 15 MA | ~4 €/User/Monat |
Shiftbase ist die richtige Wahl, wenn …
- dein Betrieb mit Schichten, Öffnungszeiten oder mehreren Standorten arbeitet
- Krankmeldungen oder Abwesenheiten sofort im Dienstplan sichtbar sein müssen
- du ArbZG-Compliance automatisch absichern willst, ohne es manuell zu prüfen
- du Personalkosten in Echtzeit im Dienstplan sehen und steuern möchtest
- dein Team wächst und du eine skalierbare Plattform brauchst
Clockodo ist die richtige Wahl, wenn …
- dein Team projektbasiert arbeitet und Stundenabrechnung gegenüber Kunden im Vordergrund steht
- du eine einfache, schnelle Zeiterfassung ohne Schichtlogik brauchst
- deine Struktur stabil und überschaubar ist
- du kein dediziertes Planungstool benötigst
Praxisergebnisse nach Branche
| Branche | Was Shiftbase konkret löst |
|---|---|
| Gastronomie | Stoßzeiten-Besetzung optimiert, Zuschläge automatisch berechnet, kurzfristige Ausfälle per Open Shift gedeckt |
| Einzelhandel | Filialübergreifende Planung, zuverlässige Überstundenerfassung, POS-Integration |
| Hotellerie | Früh-/Spät-/Nachtdienste strukturiert, Housekeeping und Rezeption koordiniert, 24/7-Abdeckung stabil |
| Pflege | Rechtssichere Dienstpläne, automatische Ruhezeiten-Prüfung, Ausfallkommunikation direkt in der App |
Clockodo bewährt sich besonders in Agenturen, Softwareunternehmen und Beratungsfirmen, wo Zeit auf Kundenprojekte gebucht und am Monatsende abgerechnet wird.
Stimmen aus der Praxis
„Mit Shiftbase haben wir 90 % Zeitersparnis erzielt, 75 % der Kosten für neue Projekte gespart und gleichzeitig Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert." - Mike S., Lebensmittelherstellung, 50–100 Mitarbeitende
„Dank Shiftbase und Personio sparen wir über 6 Stunden pro Woche und das Onboarding läuft sechsmal schneller als früher." - Margot G., Hotellerie, 30–70 Mitarbeitende
„Mit Shiftbase haben wir den Zeitaufwand um 35 % reduziert, die Flexibilität um 30 % erhöht und 100 % Mitarbeiterzufriedenheit erreicht." - Birte H., Gastronomie, 50–100 Mitarbeitende
Häufig gestellte Fragen
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Clockodo ist eine Zeiterfassungssoftware für projektbasierte Arbeit, ideal für Agenturen, Freelancer und kleine Dienstleister. Shiftbase ist eine Workforce-Management-Plattform für Schichtbetriebe: Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement sind in einem System verbunden. Wenn du Schichten planst und Compliance automatisch absichern willst, ist Shiftbase die vollständigere Lösung.
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Im Pro-User-Einstieg liegt Clockodo bei ~4 €/User/Monat. Shiftbase hat einen dauerhaften Free Plan für bis 15 Mitarbeitende, den Clockodo nicht bietet. Ab 25+ Mitarbeitenden mit Bedarf an Planung, Compliance und Reporting ist Shiftbases Kosten-Nutzen-Verhältnis in der Regel besser.
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Nein. Clockodo ist nicht für Schichtplanung mit Rollen, Standorten, Verfügbarkeiten oder Zuschlagsregeln ausgelegt. Wenn das dein Alltag ist, brauchst du Shiftbase.
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Shiftbase hat eine Projektzeiterfassung, die für interne Projekte ausreicht. Wenn jedoch präzises Kundenzeit-Tracking, Budgetverfolgung und direkte Rechnungsstellung im Mittelpunkt stehen, ist Clockodo spezialisierter und besser geeignet.
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Ja. Clockodo speichert Daten auf Servern in Deutschland, Shiftbase auf EU-Servern. Beide Tools erfüllen die DSGVO-Anforderungen.
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Shiftbase prüft Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeiten automatisch während der Dienstplanerstellung – Konflikte erscheinen vor der Veröffentlichung. Clockodo ermöglicht manuelle Kontrolle und Export von Arbeitszeiten zur Nachverfolgung, prüft aber nicht aktiv.
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Ja, beide. Die Clockodo-App fokussiert auf Zeiterfassung und Projektreports. Die Shiftbase-App bietet zusätzlich Schichttausch, Urlaubsanträge, Open-Shift-Management und Manager-Funktionen in Echtzeit.
