Beste kassasysteem - Kassa software top10

Ben jij een ondernemer met een fysieke winkel? Elke winkel of horecazaak heeft een kassasysteem nodig, maar er zijn tegenwoordig zoveel verschillende kassasystemen dat wij best begrijpen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom hebben wij een top 10 kassasystemen van 2023 gemaakt. Dit maakt het voor jou makkelijker om een kassasysteem te kiezen, zodat je sneller verder kunt met andere belangrijke aspecten van je bedrijf. 

Nieuw kassasysteem kopen? Er is voor elke onderneming een kassa

De zoektocht naar een elektronische kassa lijkt onvolledig. Je wilt graag gemakkelijke toegang tot het online betaalsysteem en bent op zoek naar een kassasysteem met een modulaire opbouw en automatische koppeling. De POS systemen moeten de betaling van transacties mogelijk maken zonder ingewikkelde functies, zodat klanten snel bediend kunnen worden. Je bent op zoek naar kassa hardware waarmee werknemers fouten kunnen voorkomen en omzetten kunnen verhogen. Hiernaast wil je stabiliteit en betrouwbaarheid, bij voorkeur tegen een aantrekkelijke prijs. Daarom delen wij onze top 10 beste kassasystemen, zodat je zoektocht eenvoudiger is.

1. MplusKASSA

MplusKASSA is een betrouwbaar afrekensysteem waar daarom niet voor niets de koploper van kassasystemen in 2023. Het kassasysteem is gebruiksvriendelijk, flexibel en koppelbaar met software én hardware waar jouw bedrijf al gebruik van maakt. Denk bijvoorbeeld aan je boekhoudprogramma, pinautomaten of scanner. Dagelijks helpen zij meer dan 120.000 gebruikers in Nederland en België naar volle tevredenheid en is de kassasoftware volledig aan te passen op jouw behoeften en verwachtingen. Je gebruikt dus alleen wat je nodig hebt, waardoor je kosten kunt besparen. Het team van MplusKASSA maakt de software zelf, waardoor zij je persoonlijk kunnen adviseren over het kassasysteem. 

MplusKASSA biedt voor de horeca en de detailhandel specifieke functionaliteiten. Zo kun je als horeca ondernemer eenvoudig bestellingen opnemen, informatie over gerechten en ingrediënten geven en de voorraad beheren via het kassasysteem. Werk je in de detailhandel dan heb je toegang tot onder andere de Sales & Actie module en de offerte, order en facturatiemodule. 

2. Infrasys Cloud POS

Infrasys Cloud POS is een restaurant management platform gebouwd om hotelketens over de hele wereld te ondersteunen. Het kassasysteem is gemaakt om menu’s, bestellingen en zitplekken te beheren via een eenvoudig portaal. Het platform zorgt ervoor dat klantorders vastgelegd kunnen worden en betalingen worden verwerkt met mobiele apparaten. Met Infrasys Cloud POS kunnen restaurants en hotels aanbiedingen, instructies voor het personeel en meer uit een gecentraliseerde mediabibliotheek inlezen en beheren. 

Hiernaast krijg je met Infrasys Cloud POS toegang tot verschillende functies waar de klant gebruik van kan maken. Denk aan het delen van de rekening en het doorgeven van bestellingen. Hiernaast geeft het kassasysteem automatische aanbevelingen en is het mogelijk om afhaal- en bezorgdiensten te registreren en te beheren. Als ondernemer is het mogelijk om het dashboard te personaliseren en een meertalig menu in te stellen. Door dit menu zie je in één oogopslag welke producten het meest worden besteld, is het mogelijk om creditcardbetalingen te verwerken en kun je digitale handtekeningen van klanten verzamelen. 

3. Lightspeed

Het Lightspeed platform bestaat uit een softwarepakket voor verschillende branches. Lightspeed is hierdoor geschikt voor horecaondernemers, ondernemers in de retail en e-commerce ondernemers met een webwinkel. In feite kunnen alle ondernemers dus terecht bij Lightspeed, maar het systeem is in vergelijking met andere systemen aan de prijzige kant en het meest geschikt voor online ondernemers.

Het kassasysteem van Lightspeed bevat alle opties die je nodig hebt om je bedrijf operationeel te maken. Afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent krijg je toegang tot specifieke functies. Het is bovendien mogelijk om de kassa zelf aan te passen, waardoor werknemers het kassasysteem makkelijker leren kennen. Het is hierdoor ook mogelijk om verschillende valuta toe te voegen, waardoor het systeem ook geschikt is voor internationale bedrijven of bedrijven met internationale klanten. 

4. Count-IT

Count-IT is een gebruiksvriendelijk kassasysteem waar iedereen mee kan werken. Of het nu gaat om het toevoegen van transacties, het retourneren van producten of het betalen met verschillende betaalmethodes, met Count-IT zijn deze taken snel en eenvoudig achter de rug. Dit kassasysteem is uitermate geschikt voor horecaondernemers, omdat je toegang krijgt tot verschillende functies die in deze branche gebruikt worden. 

Ben  je op zoek naar een betaalbaar en eenvoudig kassasysteem, dan is Count-IT een kassasysteem om te overwegen. Met dit systeem is het managen van je volledige onderneming namelijk eenvoudiger. Het staat ondernemers toe om voorraadbeheer, rapporten, CRM, ordermanagement en meer te regelen vanuit één centrale omgeving. Zo bespaar je tijd en geld! 

5. UnTill

UnTill is een grote speler op de markt van flexibele horeca-oplossingen. Dit systeem is speciaal ontwikkelt voor horecaondernemers op basis van hun behoeften en budget. Omdat UnTill haar diensten gepersonaliseerd aanbiedt, mag je altijd rekenen op persoonlijke aandacht en een op maat gemaakte prijs voor de software. 

UnTill wil de horecasector vereenvoudigen met een effectief kassasysteem waar horecaondernemers op kunnen vertrouwen. Het is met dit kassasysteem namelijk ook mogelijk om tijdrovende zaken als het maken van personeelsplanningen en rapporten uit handen te geven. Het systeem is gekoppeld aan de cloud en voor ondersteuning kun je terecht bij de klantenservice die 24/7 bereikbaar is. 

6. TONIT

Tonit heeft ruim 15 jaar ervaring met het maken van kassasystemen voor restaurants, hotels en cafés. De kassasoftware kennen zij onder de naam Ecash. Bij deze software wordt apparatuur geleverd en een uitgebreide managementsoftware. Dit maakt het mogelijk om je volledige horecazaak te runnen vanaf het kassasysteem. De missie van Tonit is om horecaondernemers te helpen bij het perfectioneren van de horecabeleving en dat doen zij met een uitgebreid en gebruiksvriendelijk kassasysteem, ontworpen voor de horeca.    

De kassasoftware is snel, eenvoudig en efficiënt. Er zijn verschillende modules verkrijgbaar waarmee je het kassasysteem kunt uitbreiden. Denk bijvoorbeeld aan een boekhoudmodule, een loyalty programma en tap controle waarmee het aantal getapte biertjes wordt gemeten. Met het kassasysteem van Tonit is het bovendien mogelijk om directe communicatie tussen de zaal, keuken en bar te leggen en heb je toegang tot overzichtelijke tafelplattegronden en bestellingen. 

7. UniTouch 

UniTouch maakt het werken in de horeca en vergelijkbare branches leuker. Met het eenvoudige systeem heb je als ondernemer toegang tot verschillende functies, rapporten en hulpmiddelen. Voor medewerkers is het systeem eenvoudig in gebruik en volgens UniTouch zelf hebben zij het meest eenvoudige, snelste en meest betrouwbare kassasysteem gemaakt. UniTouch is net als vergelijkbare kassasystemen koppelbaar met andere software, waaronder de software van Shiftbase! 

Voor UniTouch betalen ondernemers gemiddeld € 100 per maand en er is geen proefperiode beschikbaar. Overweeg je dus om gebruik te maken van UniTouch, dan is het verstandig om vooraf goed naar alle functionaliteiten te kijken. Het is ook mogelijk om contact te maken met de klantenservice van UniTouch voor persoonlijk advies. 

8. NCR

NCR RealPOS™ terminals draaien met de nieuwste grafische touch-based applicaties en leveren snelle, persoonlijke service. NCR helpt grote en kleine merken bij het verminderen van de complexiteit van het runnen van hun restaurants, zodat zij zich kunnen concentreren op hun eten en gasten – niet op hun technologie. Meer dan 100.000 restaurants vertrouwen op NCR om hen te helpen hun activiteiten uit te voeren, duurzame groei te stimuleren en een wrijvingsloze gastervaring te creëren.

NCR maakt online en digitaal bestellen makkelijker. In het besturingssysteem kan je eenvoudig prijzen aanpassen en ontvang je real-time mobiele waarschuwingen, zodat je altijd en overal op de hoogte bent van de gezondheid van jouw bedrijf. In het systeem kan je resultaten, statistieken en de productiviteit van jouw werknemers volgen dankzij de basisfuncties, rapportages en analyses in dit POS systeem.

9. HioPOS

HioPOS is een Android app die je met een draagbaar kassasysteem kunt verbinden. Dit systeem is gespecialiseerd als afrekenpunt in de horeca en retail. Door de integratie van een pc, een touchscreen scherm en een kassabon printer heeft HioPOS een compact en volledig geautomatiseerd kassasysteem ontworpen. Omdat de behuizing van het systeem waterdicht is, is dit het perfecte systeem voor productieomgevingen of wisselende locaties. Het gebruiksgemak van de bediening van dit kassasysteem is vergeleken met andere aanbieders hoog, maar er zijn minder functies beschikbaar.

Heb je bijvoorbeeld een foodtruck, dan is het met HioPOS mogelijk om de kassa binnen 15 minuten aan te sluiten. Je maakt voor het inrichten van de kassa gebruik van vooraf ingestelde artikelgroepen en het is uiteraard mogelijk om deze artikelgroepen en artikelen te personaliseren. HioPOS is perfect voor ondernemers die geen hardware hebben, maar toch willen profiteren van de voordelen van een compleet kassasysteem. 

10. Vectron

Vectron ontwikkelt zelf de kassasoftware die gekoppeld wordt aan de kassahardware. Hierdoor komt alles van één fabrikant, waardoor je altijd kunt rekenen op duidelijke en snelle ondersteuning bij vragen over de software. De kassasystemen van Vectron zijn geschikt voor alle branches. Van horeca tot retailers en van e-commerce ondernemers tot kapsalons. Ben je dus op zoek naar een kassasysteem die je in elke branche kunt gebruiken, dan is Vectron het beste systeem voor jou. 

Het kassasysteem is vrij goedkoop en daarom toegankelijk voor alle ondernemers met een fysieke winkel. Je krijgt echter geen proefperiode als je voor Vectron kiest. Om deze reden is het belangrijk om vooraf goed onderzoek te doen naar de verschillende functionaliteiten van Vectron. Zo kom je er het snelste achter of dit systeem goed bij jouw verwachtingen en wensen past. 

Waar moet je rekening mee houden bij het kiezen van het beste kassasysteem?

Kassasystemen zijn een belangrijk hulpmiddel voor bedrijven, waarmee ze de voorraad kunnen beheren, de verkoop kunnen bijhouden en klanten een comfortabele ervaring kunnen bieden. Voordat u beslist welk POS-systeem voor u geschikt is, moet u een aantal belangrijke factoren in overweging nemen

Allereerst moet u zich afvragen welke functies u nodig hebt zodat u goed de verschillende kassasystemen kan vergelijken.

Hardware kassasystemen vs Online kassasystemen vergelijken

Dat wil zeggen dat u moet beslissen welk type kassasysteem het beste bij uw behoeften past.

Voordelen van kassa hardware

Als u bijvoorbeeld een detailhandel hebt, kan een hardware POS-systeem beter voor u werken omdat het meer geavanceerde functies biedt en de mogelijkheid heeft om beter te integreren met fysieke apparatuur zoals bijvoorbeeld barcodes of pinautomaat.

Voordelen online kassasystemen

Als alternatief op een hardware kassasysteem kan een online POS-systeem een betere keuze zijn als u op zoek bent naar iets lichters en kosteneffectief. Online POS-systemen hebben doorgaans minder installatietijd en zijn gemakkelijker aan te passen. Bovendien bieden ze functies als cloudopslag en integratie met andere platforms.

Tot slot is veiligheid een belangrijke overweging bij het kiezen van een online kassasysteem.

In welke branche ben je actief?

Aanbieders van kassasystemen richten zich soms op specifieke branches en sectoren. Denk bijvoorbeeld aan de horeca, retail, attractieparken en cafetaria's.

Iedere branche heeft specifieke wensen op het gebied van kassa-software. De kans is dan ook groot dat de aanbieders die zich op jouw branche richten, geschikter zijn voor jouw organisatie.

Je kassasysteem koppelen met Shiftbase

Als je het juiste kassasysteem hebt gevonden voor jouw bedrijf en alles goed wilt aanpakken, dan is het slim om je kassasysteem te koppelen met Shiftbase. Door je kassasysteem met Shiftbase te verbinden, wordt de omzet periodiek opgehaald en worden kloktijden automatisch geregistreerd via het POS systeem. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen tijd bespaard, maar ook minder fouten maakt in de administratie. Het inklokken is mogelijk met een vingerscan, een sleutelhanger, een online tijdklok of een urenregistratieformulier.  

Gebruik je Shiftbase voor je personeelsadministratie en personeelsplanning, dan heb je direct inzicht in de verwachte personeelskosten. Hiernaast kun je in één oogopslag zien wie wanneer aanwezig is en wanneer verlofdagen ingepland staan. Kortom: met Shiftbase haal je alles in huis voor een sluitende urenregistratie, direct inzicht in de omzetten en verwachte kosten. 

Ervaar de kracht van Shiftbase zelf, maak gebruik van onze gratis personeelsplanning en ga direct aan de slag met het vereenvoudigen van jouw klantbeheer, het uitdraaien van overzichtelijke rapportages en meer!