Als de vaste betaaldag in het weekend of op een feestdag valt, is het verstandig om het salaris altijd op de laatste werkdag daarvoor over te maken. Veel werkgevers twijfelen wat de regels zijn als de 25e bijvoorbeeld op een zondag valt. Wettelijk gezien mag je vaak wachten tot de eerstvolgende werkdag, maar voor je werknemers is dit vervelend. Banken verwerken geen transacties op zon- en feestdagen, waardoor het geld later aankomt dan gehoopt. In dit artikel lees je niet alleen wat juridisch mag, maar ook waarom tijdig betalen zorgt voor meer waardering op de werkvloer.
Hoe werkt het banksysteem precies?
Banken verwerken geen zakelijke betalingsbatches in het weekend en op feestdagen, omdat het onderliggende Europese systeem Target2 dan gesloten is. Hoewel consumenten onderling vaak gebruikmaken van Instant Payments, geldt voor grote bedrijfsbestanden meestal dat deze op vrije dagen blijven liggen. Een betaalopdracht die je op vrijdagmiddag na de deadline instuurt, wordt hierdoor pas op de eerstvolgende werkdag verwerkt.
Dit risico is groter wanneer er direct na het weekend een feestdag volgt, zoals in het voorjaar van 2026 het geval is. De betaling schuift dan niet één, maar soms wel drie dagen op. Het is daarom verstandig om rekening te houden met de verwerkingstijd van de bank, maar ook met onverwachte sluitingsdagen.
Mag je salarisuitbetaling uitstellen door een feestdag?
Wettelijk gezien mag de uitbetaling van het salaris worden uitgesteld tot de eerstvolgende werkdag als de afgesproken datum in het weekend of op een feestdag valt. Dit is vastgelegd in de Algemene Termijnenwet, die bepaalt dat een termijn die eindigt op een zaterdag, zondag of erkende feestdag automatisch verschuift naar de eerstvolgende werkdag. Hoewel je hierdoor juridisch in je recht staat om pas op maandag te betalen, kan dit voor werknemers voelen als een te late betaling.
Daarnaast kan een rechter bij structurele vertraging oordelen dat er sprake is van slecht werkgeverschap, wat in theorie kan leiden tot een boete in de vorm van een wettelijke verhoging. Het is dus veiliger om de deadline naar voren te halen, omdat je hiermee discussies en mogelijke juridische risico's vermijdt.
| 📄 Wat staat er in het contract? | ⏰ Wat betekent dat in de praktijk? |
|---|---|
| “Rond de 25e van de maand” | ⏳ Je hebt speling, maandag betalen mag. |
| “Uiterlijk op de 25e” | ⚠️ Strikt. Valt de 25e op zaterdag? Betaal op vrijdag. |
| “Voor het einde van de maand” | 📅 Zorg dat het uiterlijk de laatste werkdag binnen is. |
Waarom eerder betalen beter is voor je werknemers
Financiële zorgen hebben een grote impact op de productiviteit, omdat veel werknemers direct afhankelijk zijn van hun maandelijkse inkomen. Vaste lasten zoals de huur, hypotheek of energierekening worden vaak automatisch afgeschreven rond de 25e of de eerste van de maand. Als een salarisbetaling door het weekend vertraging oploopt, kan dit leiden tot mislukte incasso's en onnodige stress bij het personeel. Een tijdige betaling voor het weekend wordt daarom gezien als een teken van goed werkgeverschap, omdat je laat zien dat je rekening houdt met de privésituatie van je team. Het is een kleine moeite in de planning die zorgt voor veel rust en waardering op de werkvloer.
Maak het jezelf makkelijk: automatiseer het voorwerk
De grootste bottleneck bij een vervroegde salarisrun is vaak niet de bank, maar het interne proces vooraf. Als je handmatig uren moet verzamelen uit Excel-lijstjes, Whatsappjes of papieren roosters, is een deadline van woensdagmiddag in plaats van vrijdagmiddag ineens een groot probleem. Hier biedt slimme software, zoals Shiftbase uitkomst. Omdat medewerkers hun gewerkte uren direct via de app registreren en managers deze digitaal goedkeuren, heb je altijd een realtime inzicht. Je hoeft dus niet te wachten tot het einde van de week om de balans op te maken. Met één druk op de knop exporteer je de goedgekeurde uren naar je salarispakket, waardoor je zelfs in weken met veel feestdagen fluitend de deadline haalt.
Rust in de tent voor iedereen
Tijdige betaling is meer dan een administratieve handeling; het is een visitekaartje van goed werkgeverschap. Hoewel je juridisch gezien vaak de ruimte hebt om te wachten tot na het weekend, laat je met een vroege betaling zien dat je je werknemers waardeert en financiële stress wegneemt. De basis hiervoor ligt in een strak proces. Als je urenregistratie en planning naadloos op elkaar aansluiten, is het naar voren halen van de salarisrun geen stressvolle race tegen de klok, maar slechts een druk op de knop. Zelfs als er een feestdag tussenkomt.
- Eenvoudige personeelsplanning
- Overzichtelijke urenregistratie
- Makkelijke verlofregistratie
