Online Prikklok

Een prikkloksysteem verkleint de kans op fouten

Tijdregistratie met een prikklok

De prikklok is terug van weggeweest. Veel managers associëren een prikklok nog met oubollig en als een controlerende factor. Toch zijn er steeds meer bedrijven die de voordelen inzien van een prikkloksysteem. Door het gebruik van prikklok software kost het registreren van gewerkte uren minder tijd en is de kans op fouten kleiner.

Prikklok terminal

Hoe werkt een prikklok

Een prikklok is een kastje dat op locatie opgehangen wordt. De moderne prikklok die Shiftbase aanbiedt, is via het internet direct verbonden met de software van Shiftbase. Hierdoor is realtime inzichtelijk welke medewerkers zijn ingeklokt en wat de actuele loonkosten bedragen. Zodra een medewerker vergeet in- of uit te klokken, kunnen de geregistreerde uren handmatig worden aangepast.

  • Tijdregistratie terminal voorzien van ethernet, wifi of 3G

  • Direct verbonden met Shiftbase

  • Handmatige correcties mogelijk

De voordelen van een prikkloksysteem

  • Meest eenvoudige manier van urenregistratie

  • Minder kans op foutieve urenregistraties

  • Automatisch kloktijden afronden

  • Klokken met vingerscan en sleutelhanger

Urenregistratie dagweergave Shiftbase
Handmatige urenregistratie

Verklein de kans op foutieve urenregistraties

Veel bedrijven gebruiken een urenregistratieformulier voor het registreren van gewerkte uren. Wanneer medewerkers zelf werktijden registreren, is de kans aanwezig dat geregistreerde uren niet goed leesbaar zijn of niet correct worden geregistreerd. Door het gebruik van een prikklok behoren deze fouten tot het verleden.

  • Altijd een correcte urenregistratie

  • Papieren urenregistratie behoort tot het verleden

  • Eenvoudige uren export voor de boekhouder

Toeslagkaart

Automatische urenregistratie

Door het gebruik van een prikklok kan de urenregistratie volledig geautomatiseerd worden.

Kloktijden automatisch afronden

Geklokte werktijden kunnen automatisch worden afgerond op basis van het werkrooster. Wanneer een medewerker eerder dan de roostertijd inklokt, wordt de starttijd van de dienst geregistreerd.

Automatisch berekenen van pauze

De software kan automatisch pauzetijden berekenen. Dit kan op basis van de werkduur of op vaste pauzemomenten. Wanneer een medewerker uitklokt, kijkt de software naar het aantal geregistreerde uren en berekend de pauzetijd.