Online Prikklok.

Een prikkloksysteem verkleint de kans op fouten.

Tijdregistratie met een online prikklok

Met een prikkloksysteem kunnen medewerkers gemakkelijk in- en uitklokken doormiddel van een prikklok. Werktijden kunnen geregistreerd worden met vingerscan, sleutelhanger (rfid) of pincode. De digitale prikklok is direct gekoppeld met de software van ShiftBase. Hierdoor zijn urenregistraties direct zichtbaar op de computer en in de mobiele app. Mocht internet op de locatie uitvallen waardoor de prikklok niet meer verbonden is, dan worden alle geklokte tijden opgeslagen en doorgestuurd op het moment dat internet weer beschikbaar is.

Voorkom fouten met een prikkloksysteem

Veel bedrijven registreren werktijden op een urenregistratieformulier. Met deze vorm van urenregistratie is de kans op fouten groot. Wanneer medewerkers zelf werktijden registreren, komt het vaak voor dat gewerkte uren niet goed leesbaar zijn of niet correct worden geregistreerd. Ook de medewerker die de uren in het boekhoud programma of in excel registreert, kan een fout maken bij het overnemen van de uren van papier naar de computer. Met een prikklok behoren deze fouten tot het verleden.

Datafox terminal evo2.8
Online prikklok Datafox

Automatische urenregistratie

Door het gebruik van een online prikklok, kan optioneel de starttijd automatisch worden afgerond naar de starttijd van het werkrooster. Wanneer een medewerker eerder dan zijn roostertijd inklokt, wordt de starttijd van het werkrooster geregistreerd. Hiermee wordt voorkomen dat er meer uren worden geregistreerd dan wordt gewerkt. In de software is ten alle tijden te zien wat de exact ingeklokte tijd was.Naast de werktijden afronding, kan het prikkloksysteem ook automatisch pauzetijden berekenen. Op het moment dat een medewerker uitklokt, kijkt de software naar het aantal geregistreerde uren en berekend de pauze tijd.Ook onregelmatigheid toeslagen kunnen automatisch worden berekend. Door deze automatische handelingen, kunt u zorgen voor een foutloze en waterdichte urenregistratie.

Werktijden eenvoudig controleren

In de software is een real-time overzicht beschikbaar waarin alle ingeklokte medewerkers en geregistreerde uren staan. Geklokte tijden kunnen door het prikkloksysteem automatisch worden goedgekeurd, maar het is ook mogelijk dat een leidinggevende dit doet. Alle geregistreerde uren kunnen gewijzigd worden, door medewerkers die hiervoor bevoegd zijn. Wanneer een medewerker vergeet uit- te klokken, ontvangt de leidinggevende een email, zodat de werktijden handmatig aangepast kunnen worden.

Prikkloksysteem

Probeer ShiftBase de eerste 14 dagen vrijblijvend gratis.Aanmelden