Personeelsadministratie

Jouw personeelsadministratie op één centrale plek

Beheer afwezigheid, plus- en minuren en documenten van medewerkers in je personeelsadministratie

 Personeelsbeheer

Personeelsbeheer

Alle gegevens van je medewerkers op één centrale plek

Bouw een personeelsdossier op met medewerkersnotities

Automatische verlofopbouw

Automatische contractherinneringen

Meldingen van jubilea en verjaardagen

Automatische berekening van plus- en minuren

Gratis uitproberen
Online HR tool

Online HR tool

Automatiseer je personeelsadministratie en vereenvoudig je HR processen

Verbeter je interne communicatie en houd medewerkers op de hoogte van ontwikkelingen

Krijg alerts wanneer documenten verlopen en voldoe aan de regelgeving

Beheer competenties en certificaten van je medewerkers

Volg de ontwikkelingen van je medewerkers in hun dossier

Houd het welzijn van je medewerkers in de gaten met over- en verlofuren

Gratis uitproberen
HRM - ZigZag - 3 (1)

PERSONEELSADMINISTRATIE APP

Precies zoals je gewend bent, maar dan vanaf je mobiel

Met de personeelsadministratie app kan je alle functionaliteiten van Shiftbase gebruiken

Diensten inplannen en beheren

Medewerkers uitnodigen voor open diensten

Gewerkte uren registreren en beheren

Verlofaanvragen doen en goedkeuren

Haal alles uit je personeelsadministratie

  • ATW-controle

  • Vaardigheden

  • Budget & kosten

  • Overurentoeslag

  • Pauzeregels

  • ORT berekening

  • Verloftypes beheren

  • Verlof opbouw

  • Afwezigheidsbeleid

Meer dan personeelsadministratie

Voor meer grip op personeelskosten & blije medewerkers, allemaal in één platform.

4.4 of 5

Capterra

4.5 of 5

Apple app store

4 of 5

Google play
Meer dan 6000 klanten gingen u voor!
mobiel.nl
flying tiger
marriot
mc donalds
praxis
primera
review

“Wij gebruiken Shiftbase inmiddels al weer meer dan vijf jaar en zijn heel tevreden. We zijn vooral blij met de excellente service. Dit maakt het een heel prettig bedrijf om mee samen te werken.”

Willemieke van Dijke

HR Manager bij Mobiel.nl

Wil jij ook je HR processen vereenvoudigen?

Probeer 14 dagen gratis.

Koppel met al jouw software

Lightspeed
Twelve
MPlusKassa
Unitouch
Hiopos
Mr winston
Tonit
Nmbrs

Bekijk de mogelijkheden van Shiftbase voor jouw sector

Onze klanten, groot en klein, komen uit verschillende branches. Ontdek hoe onze software jouw kan helpen met je doelstellingen.

Alle branches
Veelgestelde vragen Veelgestelde vragen

Wat valt er onder de personeelsadministratie?

Hoe groter de organisatie, hoe groter de noodzaak voor het bijhouden van een personeelsadministratie. Een personeelsadministratie bestaat uit informatie over jouw bedrijf en jouw werknemers. Daarnaast zijn ook de verlofadministratie en de verzuimadministratie vaak opgenomen in deze administratie. In een goede personeelsadministratie leg je informatie vast over bijvoorbeeld:

  • Afdelingen en functies
  • Arbeidscontracten
  • Tijdregistratie
  • Communicatiegegevens
  • Relatiegegevens
  • Opleidingen
  • Verstrekkingen (sleutels, mobiele telefoon, pasjes, enz.)
  • Leaseauto administratie
  • Verzekeringen
  • Verlofadministratie
  • Verzuimadministratie en -begeleiding
  • Beoordelingen
  • Management rapportages
  • Beëindiging en conflicten

Wat is het verschil tussen een personeelsadministratie, salarisadministratie en loonadministratie?

  • De personeelsadministratie omvat alle documenten en informatie over medewerkers, zoals cv's, functiebeschrijvingen, opleidingscertificaten en evaluaties.
  • De salarisadministratie volgt de aan elke werknemer betaalde lonen en salarissen, alsmede eventuele inhoudingen.
  • De loonadministratie bevat ook informatie over voordelen voor werknemers, zoals verzekeringen, pensioenen en andere aanvullende betalingen.

Personeelsadministratie is dus algemener en bevat alle informatie over het dienstverband van de werknemer, terwijl de loon- en salarisadministratie zich richten op financiële details.

Wat zijn je administratieve verplichtingen als werkgever?

Als werkgever heb je een aantal administratieve verplichtingen. Dit omvat het beheer van de loonlijst en de belastingaangifte, alsook het bijhouden van een administratie van de werknemers' uren en lonen. Je moet ook een nauwkeurige administratie bijhouden van de aanwezigheid van werknemers, informatie over gezondheid en veiligheid, eventuele disciplinaire maatregelen tegen werknemers, en alle andere informatie die relevant zijn voor taken behoren bij de functie.

Kan ik mijn personeelsadministratie uitbesteden?

Ja, je kunt jouw personeelsadministratie uitbesteden aan een derde partij. Zo kun je profiteren van de expertise van professionele payroll- en HR-diensten om ervoor te zorgen dat jouw dossiers up-to-date en accuraat zijn. Dit kan helpen om de tijd die je besteed aan het beheer van personeelsdossiers te verminderen en om ruimte te maken voor andere activiteiten.

Houd er rekening mee dat de externe partij toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie over jouw werknemers. Neem daarom maatregelen om die informatie te beschermen en zorg ervoor dat de externe partij in het bezit is van de juiste beveiligingscertificaten.

Wat zijn de administratieve taken binnen de personeelsadministratie?

Personeelsadministratie omvat doorgaans een reeks taken, waaronder het uitzetten van nieuwe vacatures en aannemen van nieuw personeel, het beheer van de secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen van werknemers, het bieden van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en het behandelen van klachten van werknemers.

Het omvat ook het beheer van de loonlijst, de registratie van gewerkte uren en het bijhouden van verlofaanvragen. Dit administratieve werk is essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers correct betaald krijgen, gegevens veilig gehouden worden en dat de afdeling personeelszaken wordt voorzien van de nodige middelen om hun taken uit te voeren.

Wat zijn de voordelen van een online personeelsadministratie?

Een online personeelsadministratie biedt een aantal voordelen ten opzichte van traditionele archiefsystemen.

  • Het is gemakkelijker te doorzoeken
  • Vereist minimale opslagruimte en
  • Kan worden geraadpleegd vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
  • Het kan ook gemakkelijk worden bijgewerkt en gedeeld tussen verschillende afdelingen in jouw organisatie.
  • Digitale personeelsdossiers zijn veel veiliger vanwege de beperkte toegangsrechten die je erop kan zetten.
  • Ze zijn ook kosten effectiever omdat er geen papieren archiefsystemen meer nodig zijn.
  • Daarnaast kun je met een digitaal personeelsdossier gemakkelijk het verloop volgen en naleving van het personeelsbeleid in de gaten houden middels rapportages.

Zelf ervaren hoe een online personeelsadministratie werkt? Probeer Shiftbase 14 dagen gratis en je kunt niet meer zonder.