Personalverwaltung

Personalverwaltung an einem zentralen Ort

Verwalte Abwesenheiten, Plus- und Minusstunden und Mitarbeiterdokumente in deinem HRM

HRM - ZigZag 1 - DE

Personalmanagement

Alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort

Erstelle eine Personalakte mit Mitarbeiternotizen.

Automatische Abwesenheissaldo Berechnung.

Automatische Vertragsbenachrichtigungen.

Benachrichtigungen zu Jubiläen und Geburtstagen.

Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden.

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HRM - ZigZag 2 - DE

Online HR-Tool

Automatisiere deine Personalverwaltung und vereinfache deine HR-Prozesse

Verbessere deine interne Kommunikation und halte deine Mitarbeiter über Entwicklungen auf dem Laufenden.

Erhalte Benachrichtigungen, wenn Dokumente ablaufen und halte so Vorschriften ein.

Verwalte die Kompetenzen und Zertifikate deiner Mitarbeiter.

Verfolge die Entwicklung deiner Mitarbeiter in deren Akte.

Überwache das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter, indem du Überstunden und Abwesenheiten erfasst.

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HRM - ZigZag 3 - DE

Personalverwaltung App

Genau wie gewohnt, aber von deinem Handy aus

Mit der Personalverwaltungs-App kannst du alle Funktionalitäten von Shiftbase nutzen.

Plane und verwalte die Schichten.

Lade Mitarbeiter zu offenen Schichten ein.

Registriere und verwalte die geleisteten Arbeitsstunden.

Urlaubsanträge stellen und genehmigen.

Hole dir das Beste aus deiner Personalverwaltung heraus.

  • Fähigkeiten

  • Budget & Kosten

  • Überstundenzuschlag

  • Pausenregelung

  • PP-Berechnung

  • Verwaltung von Abwesenheitstypen

  • Abwesenheitsrichtlinie

  • Prüfung von Konflikten

  • Abwesenheitsrichtlinie

Mehr als Personalverwaltung

Für mehr Kontrolle über die Personalkosten & zufriedene Mitarbeiter, alles in einer Plattform.

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage

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Häufig gestellte Fragen

  • Je größer die Organisation, desto größer ist die Notwendigkeit für eine effektive Personalverwaltung. Eine Personalverwaltung umfasst Informationen über dein Unternehmen und deine Mitarbeiter. Zudem sind die Urlaubs- und Abwesenheitsregistrierung wesentliche Bestandteile dieser Verwaltung. Eine gute Personalverwaltung beinhaltet Informationen über:

    • Abteilungen und Funktionen
    • Arbeitsverträge
    • Zeitregistrierung
    • Kommunikationsdaten
    • Kontaktdaten
    • Schulungen
    • Sachleistungen (wie Schlüssel, Handys, Badges usw.)
    • Leasingfahrzeugverwaltung
    • Versicherungen
    • Urlaubsregistrierung
    • Abwesenheitsregistrierung und -betreuung
    • Beurteilungen
    • Managementberichte
    • Beilegung von Konflikten

  • Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, eine Reihe von Aufgaben in der Personalverwaltung zu erfüllen. Dazu gehört beispielsweise die Einrichtung einer Lohnverwaltung und das Anlegen von Personalakten.

  • Es ist einfach, übersichtlich und zeitsparend! Mit einer Online-Planungssoftware kannst du Abwesenheiten, geleistete Arbeitsstunden, Schulungen, Über- und Unterstunden sowie weitere Mitarbeiterdokumentationen verwalten – und das alles an einem Ort! Als Arbeitgeber bist du hierzu verpflichtet. Klare Absprachen helfen, Diskussionen mit dem Personal zu vermeiden und somit Konfliktsituationen zu reduzieren. Zudem wird das Risiko von Bußgeldern oder nachträglichen Steuerforderungen bei Kontrollen durch das Finanzamt verringert.

    Hier noch einmal alle Vorteile in der Übersicht:

    • Du erfüllst die rechtlichen und verwaltungstechnischen Vorschriften, zu denen du verpflichtet bist.
    • Du kannst Urlaub und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter registrieren.
    • Du hast jederzeit und überall online Einblick in deine Personalverwaltung.
    • Du triffst Entscheidungen basierend auf vollständigen und aktuellen Informationen.

  • Ein gut ausgestattetes Personalsystem wie ein Online-Planungstool ermöglicht es dir, alle Informationen über dein Personal einfach innerhalb einer gesicherten Online-Umgebung zu verwalten. Das Verfolgen von Verwaltungsprozessen und Entwicklungen im Bereich der Gesetzes- und Rechtsvorschriften ist häufig mit großem Zeitaufwand verbunden. Deshalb ist es wichtig, dass diese Prozesse effizient gestaltet werden, was durch eine Online-Planungssoftware ermöglicht wird.

    Darüber hinaus kann eine Online-Planungssoftware problemlos mit deinem Lohnabrechnungssystem oder deinem Kassensystem verknüpft werden. Dies erleichtert die Verknüpfung der geleisteten Arbeitsstunden mit der Gehaltsverwaltung.