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ABWESENHEITSMANAGEMENT SOFTWARE

Abwesenheiten genehmigen, ohne die Besetzung zu riskieren.

Sieh vor jeder Entscheidung Saldo, Verfügbarkeit und Auswirkungen auf den Dienstplan. Genehmige in Sekunden, während sich die Besetzung automatisch anpasst.

Auf dem Bildschirm sind Mitarbeitende, Urlaubsanträge und Krankmeldungen zu sehen. Die Software ermöglicht digitale Urlaubsplanung, automatische Freigaben und Echtzeit-Synchronisierung im Dienstplan.

Software für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Genehmige Abwesenheiten mit vollem Überblick über Planung und Besetzung.

Urlaubsanträge und Krankmeldungen kommen an und du siehst sofort, was sie bedeuten. Saldo, Teamverfügbarkeit und Auswirkungen auf den Dienstplan sind direkt sichtbar, bevor du entscheidest. So genehmigst du schneller und vermeidest Lücken in der Planung.

 

Abwesenheiten mit Saldo und Besetzung im Blick genehmigen

Auswirkungen sofort im Dienstplan sichtbar

Offene Schichten werden direkt erkennbar

Moderner Urlaubsplaner mit direkter Verbindung zum Dienstplan

Kostenlos testen
Software zur Verwaltung von Krankmeldungen und Vertretungen. Auf dem Bildschirm sind Schichten mit Markierungen für „Urlaub“ und „Krank“ zu sehen, inklusive Namen der Mitarbeitenden. Die Software zeigt Ausfälle, Schichtanpassungen und Vertretungen in Echtzeit.

KRANKMELDUNGEN ERFASSEN UND VERWALTEN

Krankmeldung am Morgen. Besetzung sofort im Griff.

Meldet sich jemand krank, siehst du sofort, welche Schicht betroffen ist. Die Lücke wird im Dienstplan sichtbar, und du kannst sie direkt besetzen, ohne Abstimmungsschleifen oder kurzfristiges Chaos.

Krankmeldungen direkt erfassen und im System sichtbar machen

Offene Schichten sofort im Dienstplan erkennen

Vertretung zuweisen oder Schicht als Open Shift freigeben

Team wird automatisch informiert

Kostenlos testen
Zwei Smartphones mit geöffneter Shiftbase App zur Verwaltung von Abwesenheiten. Auf den Bildschirmen sind Urlaubs- und Krankmeldungsanträge sichtbar, die direkt genehmigt oder abgelehnt werden können. Die App ermöglicht schnelle Genehmigungen, zentrale Verwaltung und nahtlose Verbindung zur Lohnabrechnung und zum Dienstplan.

ABWESENHEITEN PER APP VERWALTEN

Dein Team stellt Anträge selbst. Du musst nichts mehr hinterherlaufen.

Mitarbeitende sehen ihr Saldo, beantragen Urlaub oder melden sich krank: Alles in einer App. Du wirst nur informiert, wenn eine Entscheidung nötig ist. Keine Rückfragen, kein Nachhaken, keine Abstimmung über mehrere Kanäle.

Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten selbstständig

Saldo jederzeit für das Team sichtbar

Benachrichtigungen nur bei neuen Anträgen

Genehmigungen in Sekunden, ohne Nachhaken

Auf dem Dashboard sind Diagramme und Kennzahlen zu Urlaub, Krankheit und Vertretung zu sehen. Die Software bietet klare Übersicht, automatische Regeln für Fairness und eine rechtssichere Dokumentation aller Abwesenheiten.

ABWESENHEITSVERWALTUNG SOFTWARE

Behalte Abwesenheiten im Griff, mit klaren Regeln und voller Kontrolle.

Urlaube, Krankmeldungen und Vertretungen laufen nach festen Regeln. Salden werden automatisch berechnet, Anträge korrekt geprüft und alles bleibt jederzeit nachvollziehbar. So triffst du Entscheidungen mit Sicherheit, nicht nach Gefühl.

Abwesenheiten vollständig und rechtssicher dokumentiert

Keine doppelten Anträge oder ungeplanten Lücken

Klare Übersicht über Urlaub, Krankheit und Vertretung

Salden und Ansprüche automatisch korrekt berechnet

Kostenlos testen

Abwesenheiten, die ohne Abstimmungschaos funktionieren

  • Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten zentral verwalten

  • Anträge prüfen und in Sekunden genehmigen

  • Salden und Resttage automatisch berechnen

  • Alle Anträge und Freigaben in einer Übersicht

  • Einheitliche Regeln für dein gesamtes Team

  • Genehmigungen nachvollziehbar und dokumentiert

  • Genehmigungen nachvollziehbar und dokumentiert

  • Vertretungen und offene Schichten sofort erkennen

  • Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen

  • Rechtssichere Dokumentation aller Abwesenheiten

  • Minijob-Regeln korrekt berücksichtigt

  • Alle Daten jederzeit abrufbar und aktuell

Abwesenheiten wirken direkt im Dienstplan und bis in die Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Abwesenheitsmanagement, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System. Genehmigte Abwesenheiten aktualisieren automatisch den Dienstplan und fließen direkt in die Abrechnung ein.

In 30 Tagen von Abstimmungschaos zu klar geregelten Abwesenheiten

Heute

Anträge kommen rein, aber niemand hat den Überblick.

  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen kommen über verschiedene Kanäle
  • Salden und Verfügbarkeiten müssen manuell geprüft werden
  • Entscheidungen passieren ohne klare Sicht auf die Besetzung
Tag 7

Du genehmigst mit Kontext statt nach Gefühl.

  • Saldo, Teamverfügbarkeit und Dienstplan sind direkt sichtbar
  • Abwesenheiten erscheinen sofort im Dienstplan
  • Lücken werden früh erkannt und können direkt besetzt werden
Tag 30

Abwesenheiten sind geregelt und dein Dienstplan bleibt stabil.

  • Alle Anträge laufen über ein zentrales System
  • Entscheidungen sind nachvollziehbar und konsistent
  • Besetzung bleibt planbar, auch bei kurzfristigen Ausfällen

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Hör auf, Abwesenheiten hinterherzulaufen.

Verwalte Urlaube und Krankmeldungen in einem System mit klaren Salden, sichtbarer Auswirkung auf den Dienstplan und ohne Abstimmungschaos.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

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Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

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Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

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Warum ist unsere manuelle Urlaubsverwaltung so zeitaufwendig?

Manuelle Urlaubsverwaltung mit Excel oder Listen führt oft zu Abstimmungen per E-Mail, fehlender Transparenz und doppelten Einträgen. Mit einer digitalen Lösung wie Shiftbase werden Urlaubsanträge automatisch erfasst, genehmigt und im System aktualisiert. So sparen Unternehmen Zeit und behalten den Überblick über Abwesenheiten.

Welche Software bietet flexible Urlaubsrichtlinien?

Moderne Urlaubsplanungssoftware ermöglicht flexible Urlaubsrichtlinien, zum Beispiel unterschiedliche Urlaubskonten, Abwesenheitsarten oder Genehmigungsregeln. Mit Lösungen wie Shiftbase lassen sich Urlaubsregeln zentral verwalten und für verschiedene Teams oder Standorte anpassen.

Können Mitarbeiter Urlaubsanträge digital stellen?

Ja. Mitarbeiter können Urlaubsanträge digital über die Shiftbase App oder im Browser stellen und sehen dabei auch ihre Resturlaubstage. Führungskräfte behalten so den Überblick über alle Anträge.

Gibt es einen Genehmigungs-Workflow für Urlaub und Abwesenheiten?

Ja. Urlaubsanträge können im System geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden. Klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass Anträge schnell bearbeitet werden.

Wie kann man Urlaubsanträge effizienter genehmigen?

Urlaubsanträge lassen sich effizienter genehmigen, wenn sie digital gestellt und automatisch im System verwaltet werden. Mit einer Urlaubsplanungssoftware wie Shiftbase können Anträge geprüft, genehmigt und direkt im Dienstplan berücksichtigt werden.

Welche Abwesenheiten kann ich verwalten?

Mit dem Urlaubsplaner von Shiftbase lassen sich verschiedene Abwesenheiten verwalten, zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Sonderurlaub. Auch individuelle Abwesenheitsarten können angelegt werden.

Ist der Urlaubsplaner auch mobil nutzbar?

Ja. Mitarbeiter und Führungskräfte können den Urlaubsplaner flexibel über die Shiftbase App oder im Browser nutzen. So lassen sich Urlaubsanträge und Abwesenheiten jederzeit einsehen.

Lässt sich der Urlaubsplaner mit Dienstplanung oder Zeiterfassung kombinieren?

Ja. Abwesenheiten werden automatisch in der Dienstplanung und Zeiterfassung berücksichtigt. Dadurch bleiben Dienstpläne aktuell und Überschneidungen werden vermieden.

Welche Software hilft am besten bei der Urlaubsplanung für kleine Teams?

Viele kleine Teams nutzen digitale Urlaubsplanungssoftware, um Abwesenheiten übersichtlich zu verwalten. Funktionen wie Genehmigungs-Workflows, Urlaubsübersichten und automatische Aktualisierungen erleichtern die Planung. Lösungen wie Shiftbase helfen Teams, Urlaubsanträge schnell zu verwalten und Engpässe im Dienstplan zu vermeiden.

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