Personeelsadministratie

Q: Welk systeem voor personeelsadministratie is het makkelijkst te koppelen aan loonsoftware?

Shiftbase speelt hierop in door personeelsgegevens en administratie gestructureerd vast te leggen, zodat koppelingen met loonsoftware eenvoudiger worden.

Q: Wat moet ik zoeken in een systeem voor personeelsadministratie om AVG-compliance te waarborgen?

Met Shiftbase werk je met één gestructureerd systeem, waardoor personeelsgegevens minder verspreid raken en je makkelijker overzicht houdt voor AVG-verplichtingen.

Je team groeit, de administratie groeit niet mee

Bij de meeste teams groeit het papierwerk mee met het team. Met Shiftbase houd je alles geregeld voor nieuwe én bestaande medewerkers, direct naast je planning. Meer dan 8.000 bedrijven gingen je voor.

Nieuwe medewerkers

Stuur een link. De rest doen zij

De gegevens van een nieuwe medewerker ophalen gaat nu via appjes, e-mails en een wazige pasfoto die je zelf typt. Het kan anders. Stuur één link, laat de medewerker invullen wat je nodig hebt, en je ziet direct wanneer het klaar is.

Nieuwe medewerkers vullen hun gegevens zelf in via een persoonlijke link

Geen heen-en-weer voor BSN, IBAN of een kopie ID

Documenten op één plek aangeleverd, niet verspreid over verschillende e-mails

Direct zien wat compleet is en wat nog ontbreekt

Gratis uitproberen

Contractbeheer

Van template tot handtekening, zonder gedoe

Kies een contracttemplate, vul de gegevens in en stuur hem direct vanuit Shiftbase. De medewerker tekent op zijn telefoon. Jij ziet wanneer het is gebeurd, zonder te wachten op een scan of je inbox te doorzoeken.

Contracttemplates klaar voor gebruik, niets zelf op te bouwen

Digitaal ondertekenen, geen uitprinten of inscannen

Overzicht van wie al getekend heeft en wie nog niet

Contracten verlengen of vernieuwen zonder opnieuw te beginnen

Gratis uitproberen

Overzicht

Stop met het vragen om updates

Je weet niet zeker of de gegevens al binnen zijn, of het contract al getekend is, of iemand klaar is om ingepland te worden. Dus bel je even. Of je stuurt een appje. Dat hoeft niet. Je ziet het gewoon in Shiftbase.

In één scherm zien wat per medewerker al geregeld is

Geen losse berichten sturen om status op te vragen

Direct zichtbaar wat er nog moet vóór dag één

Altijd overzicht, ook als je meerdere nieuwe mensen tegelijk aanmeldt

Personeelsdossiers

Alles over je mensen, altijd terug te vinden

Iemand is verhuisd en je moet de gegevens aanpassen. Een medewerker vraagt een kopie van zijn contract. Het dossier moet compleet zijn voor de loonadministratie. Dat soort dingen kosten meer tijd dan ze zouden moeten, niet omdat het moeilijk is, maar omdat alles verspreid staat.

Personeelsdossiers per medewerker op één plek

Gegevens aanpassen zonder losse bestanden te zoeken

Documenten opslaan en terugvinden zonder een gedeelde map

Altijd actueel, voor nieuwe én bestaande medewerkers

Alles wat je nodig hebt voor personeelsadministratie

Gegevens verzamelen via een link
Documenten centraal opslaan
Medewerkers vullen zelf in
Status per medewerker in beeld

Contracttemplates klaar voor gebruik
Digitaal ondertekenen
Contracten verlengen en vernieuwen
Inzicht in contractstatus

Personeelsdossiers per medewerker
Gegevens aanpassen zonder zoeken
Altijd actueel voor je hele team
Documenten opslaan en terugvinden

Een platform voor je hele operatie

Shiftbase verbindt je rooster met tijdregistratie, verlof, salarisadministratie en meer, - zodat er niets tussen de tools doorvalt.

Personeelsplanning

Urenregistratie

Verlof

Prikklok

Mobiel

Rapportages

Hoe het werkt

Zo voelt personeelsadministratie na een maand

Aan de slag met Shiftbase

Vandaag

Dag 7

Dag 30

Vandaag

Eerste medewerker aangemeld, contract de deur uit

Gegevens verzameld via een link, geen appjes
Contract opgesteld met een template en digitaal verstuurd
Jij hoeft niet meer te wachten

Dag 7

Overzicht zonder rondje bellen

Je ziet in één scherm wie al getekend heeft
De eerste dienst staat in het rooster
Dossiers van je bestaande team staan op één plek

Dag 30

Personeelsadministratie die gewoon klopt

Aflopende contracten zie je ruim van tevoren aankomen
Gegevens van bestaande medewerkers zijn altijd actueel
Nieuw teamlid erbij? Het proces werkt precies hetzelfde

4.4 of 5

4.5 of 5

4 of 5

“Wij gebruiken Shiftbase inmiddels al weer meer dan vijf jaar en zijn heel tevreden. We zijn vooral blij met de excellente service. Dit maakt het een heel prettig bedrijf om mee samen te werken.”

Willemieke van Dijke

HR Manager bij Mobiel.nl

Werkt samen met de systemen die je al gebruikt

Alle koppelingen

Bekijk de mogelijkheden van Shiftbase voor jouw sector

Onze klanten, groot en klein, komen uit verschillende branches. Ontdek hoe onze software jouw kan helpen met je doelstellingen.

Alle branches

Veelgestelde vragen

Staat je antwoord er niet bij, wij helpen je graag verder

Let vooral op centrale opslag van personeelsgegevens, contractbeheer, digitale ondertekening en overzicht in wat al geregeld is. Shiftbase combineert deze functies, zodat je personeelsadministratie niet verspreid raakt over meerdere tools.

Voor MKB-bedrijven werken systemen het best die eenvoudig zijn en administratie combineren met dagelijkse processen. Shiftbase is hiervoor geschikt, omdat je personeelsgegevens, contracten en planning in één systeem beheert.

Shiftbase speelt hierop in door personeelsgegevens en administratie gestructureerd vast te leggen, zodat koppelingen met loonsoftware eenvoudiger worden.

Handmatige administratie via Excel, e-mail en WhatsApp zorgt vaak voor fouten en extra werk. Shiftbase is een praktisch alternatief, omdat je gegevens, contracten en planning samenbrengt in één systeem en minder handmatig hoeft te regelen.

Gebruiksvriendelijke tools zijn overzichtelijk, werken zonder complexe instellingen en laten medewerkers zelf gegevens invullen. Shiftbase is hier geschikt voor, omdat het is gebouwd voor teams zonder HR-afdeling en eenvoudig te gebruiken is.

Met Shiftbase werk je met één gestructureerd systeem, waardoor personeelsgegevens minder verspreid raken en je makkelijker overzicht houdt voor AVG-verplichtingen.

Personeelsadministratie is alles wat je regelt rond medewerkers, zoals persoonsgegevens, contracten, verlof en documenten. Met Shiftbase houd je deze administratie overzichtelijk op één plek, dicht op je planning en dagelijkse operatie.