Urenregistratie software

Urenregistratie software voor een foutloze loonadministratie

Met Shiftbase registreer je uren automatisch terwijl je team werkt. Medewerkers klokken in via mobiel, tablet of browser en uren verschijnen direct in de urenregistratie. Je controleert de uren en exporteert ze daarna direct naar de loonadministratie.

Of probeer de interactieve demo

Automatische urenregistratie

Uren registreren terwijl je team werkt

Met Shiftbase worden uren automatisch vastgelegd zodra medewerkers inklokken. Dat kan via hun telefoon, een tablet op locatie of de browser. De gewerkte uren verschijnen direct in de urenregistratie, zonder dat managers ze achteraf hoeven te verzamelen of te schatten.

In- en uitklokken via mobiel, tablet of browser

Uren verschijnen automatisch in de urenregistratie

Automatische pauzes, afronding en toeslagen

Direct klaar voor controle en export naar de loonadministratie

Gratis uitproberen

Uren controleren en goedkeuren

Controleer uren voordat ze naar de loonadministratie gaan

Wanneer medewerkers inklokken, verschijnen uren automatisch in de urenregistratie. Zie direct afwijkingen van het rooster, zodat je alleen nog uitzonderingen controleert voordat de uren naar de loonadministratie gaan.

Geplande en gewerkte uren direct naast elkaar

Afwijkingen van het rooster meteen zichtbaar

Uren snel controleren en goedkeuren

Klaar voor de loonadministratie

Gratis uitproberen

Urenregistratie app

In- en uitklokken zonder gedoe

Laat medewerkers inklokken via een tablet op locatie of gewoon op hun telefoon. Je ziet direct wie aanwezig is, waar wordt gewerkt en of iedereen op de juiste plek inklokt.

In- en uitklokken via tablet of mobiel

Inklokken beperken tot specifieke locaties of apparaten

Direct zicht op aanwezigheid per locatie

Binnen enkele minuten klaar voor gebruik

Uren exporteren loonadministratie

Exporteer uren direct naar je loonadministratie

Zodra uren zijn gecontroleerd en goedgekeurd, exporteer je ze direct naar je loonadministratie. Zo hoef je niets handmatig over te typen en voorkom je fouten in de verwerking van uren, pauzes en toeslagen.

Uren exporteren zonder handmatig overtypen

Minder fouten in de loonverwerking

Pauzes en toeslagen direct meegenomen

Klaar voor de salarisadministratie

Gratis uitproberen

Urenregistratie die niet eindigt in handmatig correctiewerk

In- en uitklokken via app of browser
Automatische toeslagen en overuren
Handmatige urenregistratie
Logboek van wijzigingen

Automatische pauzeregels
Inklokken op gedeelde apparaten
Waarschuwingen bij afwijkingen
Koppeling met rooster

Geolocatie en IP-controle
Realtime inzicht in uren
Afronding van kloktijden
Koppeling met salarisadministratie

Van urenregistratie tot loonadministratie, alles op één plek

Shiftbase brengt urenregistratie, planning, verlof en loonadministratie samen in één systeem. Zo werken je gegevens automatisch met elkaar mee en voorkom je handmatig correctiewerk.

Personeelsplanning

Verlof

HRM

Prikklok

Mobiel

Rapportages

Zo verandert je urenregistratie in de eerste 30 dagen

Van uren verzamelen naar uren die direct klaarstaan voor loonadministratie

Registreer uren met Shiftbase

Vandaag

Dag 7

Dag 30

Vandaag

Je eerste urenregistratie op orde

In- en uitklokken via app, tablet of browser
Uren direct zichtbaar in de urenregistratie
Pauzes en toeslagen automatisch verwerkt

Dag 7

Uren controleren zonder chaos

Geplande en gewerkte uren naast elkaar
Afwijkingen direct zichtbaar
Uren snel controleren en goedkeuren

Dag 30

Urenregistratie die doorloopt naar loonadministratie

Uren klaar voor de loonadministratie
Minder correcties en handmatig werk
Meer grip op uren en loonadministratie

4.4 of 5

4.5 of 5

4 of 5

“Wij gebruiken Shiftbase inmiddels al weer meer dan vijf jaar en zijn heel tevreden. We zijn vooral blij met de excellente service. Dit maakt het een heel prettig bedrijf om mee samen te werken.”

Willemieke van Dijke

HR Manager bij Mobiel.nl

Werkt samen met de systemen die je al gebruikt

Alle koppelingen

Gemaakt voor teams die met wisselende diensten werken

Ideaal voor bedrijven met meerdere locaties en wisselende teams. Shiftbase houdt uren, pauzes en kosten automatisch op één lijn, zodat elke vestiging werkt met dezelfde duidelijkheid.

Alle branches

Veelgestelde vragen over urenregistratie

Staat je antwoord er niet bij, wij helpen je graag verder

Met Shiftbase genereer je rapportages over gewerkte uren en loonkosten vanuit één systeem. Omdat urenregistratie direct gekoppeld is aan planning en loonadministratie, zie je in één overzicht geplande en gewerkte uren, afwijkingen en kosten per team, locatie of periode..

Met Shiftbase automatiseer je urenregistratie door medewerkers te laten inklokken via app, tablet of browser. Het rooster vormt de basis van de urenregistratie, terwijl pauzes, afronding en toeslagen automatisch worden toegepast. Zo controleer je vooral nog uitzonderingen in plaats van alles handmatig in te voeren.

Voor retailteams is Shiftbase een sterk alternatief voor handmatige urenregistratie in Excel. In plaats van losse lijsten en handmatige correcties werk je met één systeem voor planning, inklokken, urenregistratie en export naar de loonadministratie. Dat is vooral handig bij wisselende diensten en meerdere locaties.

Voor flexibele werkers heb je een systeem nodig dat snel werkt en meebeweegt met wisselende diensten. Shiftbase ondersteunt inklokken via mobiel of gedeelde apparaten, automatische verwerking van pauzes en overuren en duidelijk inzicht in afwijkingen. Zo houd je grip op gewerkte uren zonder extra administratief werk.

Kies een urenregistratiesysteem dat veilig omgaat met persoonsgegevens en wijzigingen in uren duidelijk vastlegt. Shiftbase helpt je daarbij met een volledig logboek, duidelijke toegangsrechten en functies zoals locatiegebonden inklokken. Daarnaast ondersteunt het systeem een correcte registratie van werktijden, pauzes en rusttijden.

Voor kleine bedrijven in Nederland is Shiftbase een sterke keuze als je urenregistratie wilt combineren met planning en loonadministratie. Je voorkomt dubbele invoer, houdt meer grip op gewerkte uren en bent minder tijd kwijt aan correcties vlak voor de loonrun.

Voor groeiende mkb-bedrijven is Shiftbase een betaalbare oplossing omdat het meer doet dan alleen uren registreren. Je combineert planning, urenregistratie, verlof en loonadministratie in één systeem. Daardoor bespaar je niet alleen op softwarekosten, maar vooral op tijd en handmatig correctiewerk.

Urenregistratie software