Een optimaal werkrooster maken

Snel en eenvoudig roosters maken voor je medewerkers

Hoe maak je een werkrooster?

Een werkrooster maken is een tijdrovende klus. Medewerkers hebben hun beschikbaarheid en afwezigheid per email doorgegeven, en je bent regelmatig aan het wisselen tussen outlook en Excel om het juiste personeel in te plannen. Met rooster software is het maken van een goed werkrooster zo geregeld. Hieronder staat in drie stappen beschreven hoe je als roostermaker een rooster maakt met een online tool.
Online werkrooster maken

Dienst inroosteren

Bij het maken van een goed rooster begin je met het aanmaken van de benodigde diensten. Bij de meeste online werkroosters zie je aan de linkerkant de namen van de medewerkers staan en boven aan de datum’s. Achter de naam van een medewerker kan je een dienst inplannen. Bij het inroosteren van een dienst selecteer je een start- en eindtijd. Vervolgens wordt de dienst in het rooster opgeslagen. Wanneer je een online tool als dienstrooster gebruik, dan kunnen medewerkers het werkrooster direct in de online omgeving bekijken.

Een rooster maken op basis van beschikbaarheid en afwezigheid

Houd rekening met minimale contracturen, aantal werknemers en verwachte omzet

Houd rekening met loonkosten, budget en verwachte omzet

shiftdetails-nl

Dienstgegevens invoeren

Wanneer het scherm om de dienst in te voegen op het scherm staat, is standaard de medewerker geselecteerd waarachter je op de naam geklikt hebt. Het is mogelijk om meerdere medewerkers te selecteren, zodat je voor meerdere medewerkers tegelijk een dienst kan inroosteren. Nadat je hebt aangegeven voor welke medewerkers de dienst ingeroosterd moet worden, selecteer je het diensttype dat ingeroosterd moet worden. Na het selecteren worden automatisch de start- en eindtijd en de pauze ingevuld zoals die gelden voor de geselecteerde dienst. Het is mogelijk om de standaard werktijden en de pauze aan te passen van de dienst. Daarnaast is het mogelijk om een beschrijving toe te voegen aan de dienst. Dit is een algemene beschrijving welke zichtbaar is voor de medewerker.

Laat medewerkers zelfroosteren

Bespaar tijd met het maken van een planning

Het maken van een werkrooster is eenvoudig met Shiftbase

Het werkrooster is klaar

Wanneer alle diensten zijn ingeroosterd en het werkrooster klopt, is het werkrooster klaar om verstuurd te worden naar de medewerkers. Eventuele wijzigen kunnen later nog worden doorgevoerd, waarbij personeel individueel op de hoogte gesteld kan worden. Aan de hand van filters kun je de informatie binnen het rooster aanpassen. Alle werknemers kunnen hun ingeplande uren inzien in het actuele rooster in de online omgeving.

Een rooster maken in excel behoort tot het verleden

Online rooster maken was nog nooit zo eenvoudig

Neem Shiftbase nu 14 dagen gratis op proef en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment