De nieuwe regels rondom ouderschapsverlof in 2026

De regels voor ouderschapsverlof in 2026 bepalen hoeveel verlof je medewerker krijgt, welk deel daarvan betaald is en wat jij als werkgever moet vastleggen en regelen. In dit artikel lees je precies hoe ouderschapsverlof in 2026 werkt, waar je rekening mee moet houden en wat dit betekent voor je planning, administratie en communicatie met medewerkers. Dat is prettig, omdat ouderschapsverlof in de praktijk vaak wordt opgenomen in delen, gecombineerd met deeltijd en afgestemd op wisselende roosters.

Als werkgever wil je duidelijkheid, overzicht en zo min mogelijk gedoe, maar wel alles goed geregeld. Je krijgt daarom geen lange wetsuitleg, maar heldere antwoorden op vragen die je waarschijnlijk nu al hebt. Zo weet je na het lezen wat mag, wat moet en hoe je ouderschapsverlof in 2026 slim organiseert, zonder dat je later voor verrassingen komt te staan.

Wat is ouderschapsverlof volgens de regels van 2026?

Ouderschapsverlof is verlof dat een medewerker mag opnemen om voor een kind te zorgen, waarbij hij tijdelijk minder of niet werkt. Volgens de regels voor ouderschapsverlof in 2026 heeft iedere ouder hier recht op, zolang hij in dienst is en het verlof wordt opgenomen voordat het kind 8 jaar wordt. Het gaat dus niet om een gunst, maar om een wettelijk recht waar je als werkgever rekening mee moet houden.

Het ouderschapsverlof bestaat uit een vast aantal weken per kind en mag flexibel worden ingezet. Een medewerker kan ervoor kiezen om het verlof in één keer op te nemen, maar ook verspreid over een langere periode. Dat maakt ouderschapsverlof praktisch, maar zorgt er tegelijk voor dat jij het goed moet bijhouden, omdat verlof vaak samenloopt met deeltijd, vakantiedagen of wisselende roosters.

Voor jou als werkgever betekent dit dat ouderschapsverlof niet alleen een afspraak is op papier, maar een verlofvorm die invloed heeft op je dagelijkse planning en personeelsbezetting. Juist daarom is het belangrijk dat duidelijk is wat ouderschapsverlof inhoudt en hoe het binnen jouw organisatie wordt geregistreerd en opgevolgd.

Ouderschapsverlof bestaat uit drie lagen

Veel werkgevers zien ouderschapsverlof als één pakket. In de praktijk bestaat het uit drie lagen, en het verschil bepaalt wat je uitbetaalt en registreert.

1. Wettelijke laag (hoeveel): 26 keer de wekelijkse arbeidsduur per kind, op te nemen tot het kind 8 jaar wordt.
2. Betaalde laag (9 weken): de eerste 9 weken zijn betaald via het UWV (70% van het dagloon), mits opgenomen in het eerste levensjaar van het kind.
3. Onbetaalde laag (17 weken): de resterende 17 weken zijn onbetaald, tenzij de cao of arbeidsovereenkomst anders bepaalt.

In de secties hieronder werken we elke laag verder uit: hoeveel uren precies, welk deel betaald is en wanneer het verlof mag worden opgenomen.

Wat zijn de belangrijkste regels voor ouderschapsverlof in 2026?

1. Iedere ouder heeft recht op ouderschapsverlof
   Een medewerker heeft recht op ouderschapsverlof als hij in loondienst is en een kind heeft waarvoor hij zorgt. Het maakt niet uit of het om een vast of tijdelijk contract gaat.

2. Het ouderschapsverlof bedraagt 26 keer de wekelijkse arbeidsduur per kind
   Werkt een medewerker 32 uur per week, dan heeft hij recht op 26 × 32 uur ouderschapsverlof voor dat kind.

3. Een deel van het ouderschapsverlof is betaald
   Een deel van het ouderschapsverlof wordt betaald via het UWV. De rest van het verlof is onbetaald, tenzij je hierover andere afspraken maakt in de cao of arbeidsovereenkomst.

4. Ouderschapsverlof mag gespreid worden opgenomen
   Een medewerker mag het verlof in delen opnemen, bijvoorbeeld één dag per week of verspreid over meerdere maanden. Dit vraagt om duidelijke afspraken en goede registratie.

5. Het verlof moet binnen de geldende leeftijdsgrens van het kind worden opgenomen
   Ouderschapsverlof kan worden opgenomen tot het kind een bepaalde leeftijd heeft bereikt. Daardoor kunnen verlofaanvragen ook jaren na de geboorte binnenkomen.

6. De medewerker moet het verlof op tijd aanvragen
   Een medewerker is verplicht om ouderschapsverlof vooraf aan te vragen, zodat jij de planning hierop kunt aanpassen.

7. Als werkgever mag je het verlof niet zomaar weigeren
   Je mag ouderschapsverlof alleen aanpassen of uitstellen als er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn. Dit moet je goed kunnen onderbouwen.

8. Je bent verplicht het ouderschapsverlof correct vast te leggen
   Ouderschapsverlof moet duidelijk worden geregistreerd, omdat het invloed heeft op loon, verlofsaldi en personeelsplanning. Met Shiftbase behoud je hierbij overzicht, ook bij gespreid verlof en wisselende roosters.

Hoeveel ouderschapsverlof heeft een werknemer in 2026?

Een werknemer heeft in 2026 recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind. Dit betekent dat het aantal verlofuren afhangt van het aantal uren dat iemand per week werkt. Het recht geldt per kind, dus bij meerdere kinderen geldt het ouderschapsverlof ook meerdere keren.

Werkt een medewerker bijvoorbeeld 40 uur per week, dan heeft hij recht op 1.040 uur ouderschapsverlof. Werkt iemand 24 uur per week, dan gaat het om 624 uur. Dit maakt het ouderschapsverlof persoonlijk en flexibel, maar ook lastiger om overzicht te houden als werkgever, omdat niet iedereen hetzelfde aantal uren opneemt.

Wat is betaald en wat niet bij ouderschapsverlof in 2026?

omdat dit invloed heeft op je loonadministratie en planning. Een werknemer heeft recht op in totaal 26 keer de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind, maar niet al deze uren worden doorbetaald.

Van dit totaal is 9 keer de wekelijkse arbeidsduur betaald ouderschapsverlof. Deze uren worden vergoed via het UWV en niet door jou als werkgever. De vergoeding bedraagt een percentage van het dagloon van de werknemer, tot een vastgesteld maximum. De overige 17 keer de wekelijkse arbeidsduur zijn onbetaald, tenzij je hierover andere afspraken hebt gemaakt in de cao of arbeidsovereenkomst.

Het betaalde deel van het ouderschapsverlof moet binnen een bepaalde periode worden opgenomen. Daardoor komt het vaak voor dat medewerkers het betaalde en onbetaalde deel combineren of verspreid inzetten. Dat maakt ouderschapsverlof flexibel voor de medewerker, maar vraagt van jou als werkgever extra aandacht bij de registratie, omdat je wilt voorkomen dat betaalde en onbetaalde uren door elkaar lopen.

Wanneer mag een werknemer ouderschapsverlof opnemen?

Een werknemer mag ouderschapsverlof opnemen zolang het verlof wordt ingezet voordat het kind 8 jaar wordt. Dit betekent dat ouderschapsverlof niet alleen vlak na de geboorte wordt opgenomen, maar ook jaren later kan terugkomen. Voor jou als werkgever is het daarom belangrijk om hier rekening mee te houden in je planning en administratie.

Ouderschapsverlof hoeft niet in één keer te worden opgenomen. Een medewerker mag ervoor kiezen om het verlof te spreiden, bijvoorbeeld door tijdelijk minder uren per week te werken. Ook kan ouderschapsverlof worden gecombineerd met deeltijdwerk, vakantiedagen of andere verlofvormen. Die flexibiliteit is prettig voor de medewerker, maar zorgt er wel voor dat het overzicht snel verloren kan gaan als afspraken niet duidelijk worden vastgelegd.

De medewerker vraagt ouderschapsverlof minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk aan. In die aanvraag staat wanneer het verlof ingaat, hoeveel uren het betreft en hoe het wordt verdeeld. Als werkgever mag je de gevraagde invulling alleen wijzigen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen, en altijd in overleg.

Wat als een werknemer ziek wordt tijdens ouderschapsverlof?

Wordt een werknemer ziek tijdens het ouderschapsverlof, dan loopt het verlof in principe gewoon door. De werknemer krijgt geen ziekengeld over de uren die als ouderschapsverlof staan ingepland. Wel blijven de vakantiedagenopbouw en de pensioenopbouw tijdens het ouderschapsverlof doorlopen, net als bij de meeste andere verlofvormen.

Maak hierover vooraf duidelijke afspraken en leg vast hoe je omgaat met ziekte tijdens verlof, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over welke uren als verlof en welke als ziekte tellen. Een sluitende registratie voorkomt fouten in zowel de loonadministratie als de planning.

Hoe houd je ouderschapsverlof overzichtelijk voor iedereen?

Ouderschapsverlof blijft overzichtelijk als afspraken, verlofuren en planning op één plek samenkomen. Voor jou als werkgever betekent dit dat je niet alleen wilt weten dát er ouderschapsverlof wordt opgenomen, maar ook hoeveel uren al zijn gebruikt, welk deel betaald is en wat dit doet met de bezetting. Zeker bij gespreid verlof en deeltijdcontracten voorkomt overzicht veel onnodige vragen.

Door ouderschapsverlof direct vast te leggen en te koppelen aan de personeelsplanning, zie je in één oogopslag wat de impact is op je team. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn en jij hoeft niet steeds terug te zoeken in losse documenten of e mails. Dat scheelt tijd en zorgt voor rust in de dagelijkse organisatie.

Met Shiftbase houd je ouderschapsverlof centraal bij. Verlofaanvragen, saldi en planning sluiten op elkaar aan, zodat je altijd actueel inzicht hebt. Zo blijft ouderschapsverlof beheersbaar, ook als meerdere medewerkers tegelijk gebruikmaken van deze regeling.

Conclusie

De regels voor ouderschapsverlof in 2026 geven medewerkers veel flexibiliteit, maar vragen van jou als werkgever om duidelijke afspraken en goede vastlegging. Door te weten hoeveel verlof er is, welk deel betaald is en wanneer het verlof mag worden opgenomen, voorkom je onrust en extra werk. Zeker omdat ouderschapsverlof vaak gespreid wordt ingezet en samenloopt met deeltijd en wisselende roosters.

Als je ouderschapsverlof overzichtelijk organiseert, weten medewerkers waar ze aan toe zijn en houd jij grip op planning en administratie. Dat geeft rust in je team en voorkomt dat je achteraf moet corrigeren of zoeken naar afspraken. Met Shiftbase regel je ouderschapsverlof op een manier die meebeweegt met de praktijk, zonder ingewikkelde constructies of losse lijstjes.

• Leg ouderschapsverlof, saldi en planning vast op één plek in je Shiftbase-account
• Zie direct welk deel betaald is via het UWV en wat dit doet met je bezetting

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen