Hoeveel vakantiedagen per maand bij 40 uur?

Werk je 40 uur per week, dan heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar, dat komt neer op zo’n 1,67 vakantiedag per maand. Toch zijn er veel werkgevers en werknemers die twijfelen over hoe dat precies zit met de vakantiedagen per maand, de opbouw van vakantie uren en het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. In dit artikel lees je precies hoeveel je opbouwt, hoe je dit kunt berekenen en wat je wel of niet mag meenemen of uitbetalen. Ook ontdek je hoe je met slimme tools voorkomt dat je het overzicht verliest.

Vakantiedagen per maand: zo zit het écht

Werk je fulltime, oftewel 40 uur per week, dan bouw je per jaar standaard 20 wettelijke vakantiedagen op. Deze opbouw is gebaseerd op de wettelijke norm: 4 keer het aantal uren dat je per week werkt. In dit geval dus: 4 × 40 = 160 uur per jaar. Deel je dat door 12 maanden, dan kom je uit op 13,33 uur per maand aan vakantie-uren. Omgerekend is dat zo’n 1,67 vakantiedag per maand.

Dit geldt voor de wettelijke ondergrens. Je werkgever kan in je arbeidsovereenkomst of cao extra dagen toekennen: dat noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Maar de basisopbouw is wettelijk vastgelegd. Die vakantiedagen kun je opnemen, meenemen naar het volgende jaar, of in sommige gevallen zelfs laten uitbetalen.

Wil je niet steeds zelf met formules rekenen? Gelukkig kun je dit makkelijk laten bijhouden met een tool die automatisch het aantal opgebouwde vakantie-uren toont. Maar daar komen we later op terug 😉

Hoeveel vakantiedagen bij 40 uur contract?

Bij een werkweek van 40 uur bouw je wettelijk recht op 1,67 vakantiedag per maand op. Dat klinkt misschien als een vreemd getal, maar het klopt. Per jaar kom je dan uit op 20 wettelijke vakantiedagen. Deze worden meestal automatisch opgebouwd tijdens je dienstverband. Werk je bijvoorbeeld een half jaar? Dan heb je recht op de helft: ongeveer 10 vakantiedagen.

Let op: het exacte aantal vakantiedagen per maand kan licht variëren, afhankelijk van je contractduur, eventuele onbetaald verlof, of of je in het jaar waarin je begint niet een volledig kalenderjaar werkt. Daarom is het slim om de opbouw goed bij te houden zeker als je met meerdere deeltijders of flexibele contracten werkt.

Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?

Naast de standaard wettelijke vakantiedagen kunnen werkgevers ervoor kiezen om bovenwettelijke vakantiedagen toe te kennen. Dit zijn extra verlofdagen die je krijgt bovenop de wettelijk vastgelegde 20 dagen bij een fulltime dienstverband. Deze extra dagen zijn vaak onderdeel van een cao, je arbeidsovereenkomst of simpelweg een fijne secundaire arbeidsvoorwaarde.

Stel: je krijgt 25 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek. Dan zijn er dus 5 dagen bovenwettelijk. Hoeveel bovenwettelijke vakantiedagen je krijgt, hangt volledig af van wat er met jou is afgesproken. Die afspraken kunnen verschillen per sector, bedrijf of zelfs per functie.

Wanneer heb je recht op extra vakantiedagen?

Extra vakantiedagen kunnen op allerlei manieren ontstaan. Denk aan gunstige regelingen in je cao, extra’s afgesproken in je contract, of bijzondere omstandigheden zoals langdurig dienstverband, leeftijd of persoonlijke situaties. Dit zijn de zogeheten bovenwettelijke vakantiedagen, en die krijg je bovenop je wettelijke minimum.

Ook sommige vormen van verlof worden soms verrekend als extra dagen. Denk bijvoorbeeld aan aanvullend geboorteverlof of een regeling bij langdurend zorgverlof. Let wel: deze tellen niet altijd als vakantie, maar kunnen wel invloed hebben op je beschikbare werktijd en dus je verlofplanning.

Extra vakantiedagen zijn dus geen standaardrecht, maar eerder een arbeidsvoorwaarde die je moet terugvinden in je arbeidsovereenkomst of cao. Daarin staan vaak ook de voorwaarden voor verval, opname of uitbetaling van deze extra dagen.

Waarom het handig is om vakantiedagen automatisch bij te houden

Je hebt het al gemerkt: er komt meer kijken bij vakantiedagen dan simpelweg ‘vier weken vrij’. Denk aan wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, afspraken uit je cao, afwijkende regels per werknemer, vervaltermijnen én allerlei vormen van verlof. Het handmatig bijhouden van je aantal uren per week, het opbouwen van vakantie uren en het overzicht per werknemer wordt dan al snel een Excel-doolhof.

Gelukkig hoeft dat niet meer. Met een systeem zoals Shiftbase hou je automatisch bij hoeveel vakantiedagen zijn opgebouwd, hoeveel er nog openstaan, en wie wanneer verlof aanvraagt. Jij hoeft niet meer te rekenen met “4 keer het aantal uren” of na te denken over wie nog dagen heeft meegenomen naar het volgende jaar.

Bovendien zie je in één oogopslag hoeveel verlofdagen er binnen het team zijn opgenomen, en kun je verlofaanvragen makkelijk goedkeuren of weigeren als dat echt nodig is.

Conclusie

Als je 40 uur per week werkt, bouw je wettelijk recht op 1,67 vakantiedag per maand op. Maar dat is nog maar het begin. Bovenwettelijke vakantiedagen, afwijkende afspraken in je cao of arbeidsovereenkomst, en bijzondere verlofvormen maken het plaatje al snel complexer. En dan hebben we het nog niet eens gehad over vervaltermijnen, ziektedagen of uitbetaling bij ontslag.

Wil je niet elke maand opnieuw rekenen of twijfelen over het juiste saldo? Dan is het slim om je verlofbeheer te automatiseren. Met een tool zoals Shiftbase zie je in één overzicht hoeveel dagen iemand heeft opgebouwd, opgenomen of nog open heeft staan. Dat scheelt tijd, fouten én frustratie.