Urenregistratie

Uitgebreide urenregistratie software voor je personeel

Eenvoudige urenregistratie voor het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel

Of probeer de interactieve demo

urenregistratie betrouwbaar

Betrouwbare urenregistratie

Eenvoudig uren bijhouden op één centrale plek

Inklokken kan via de app of een prikklok (druppel, bankpas of OV-Chipkaart)

Kloktijden worden automatisch gekoppeld aan roostertijden en hierop afgerond

Laat medewerkers uren klokken met een inkloksysteem op locatie, hierdoor neemt foutgevoeligheid af

Ingeklokte medewerker en geregistreerde uren direct zichtbaar in Shiftbase

Bepaal met Geolocatie en IP vanaf welke locatie medewerkers mogen klokken

Gratis uitproberen
prikklok-zigzag

Automatische urenregistratie

Bespaar tijd met je prikklok door eenvoudige handelingen te automatiseren

Bereken automatisch de toeslagen, plus- en minuren en pauzes

Op basis van de gewerkte uren wordt de pauzetijd toegepast

Krijg alerts wanneer medewerkers te laat inklokken voor hun dienst

Herinner werknemers automatisch wanneer ze vergeten uit te klokken

Geklokte werktijden worden afgerond op basis van het werkrooster

Gratis uitproberen
urenregistratie-kiosk

Kiosk app

Met de Kiosk van Shiftbase kan je vanaf ieder mobiel apparaat klokken

Papieren urenregistratie en veel gemaakte fouten behoren tot het verleden

In- en uitklokken buiten de deur

Bepaal zelf de locatie-restricties

Inzicht in wie er waar aan het werk zijn

Stel onze prikklok-app in enkele minuten in

urenregistratie-raaportages

Controle op personeelskosten

Koppel je salarisadministratie en houd grip op je personeelskosten

Krijg inzicht in personeelskosten per uur, afdeling en rol

Onregelmatigheidstoeslagen worden automatisch berekend voor medewerkers

Houd de personeelskosten laag door het rooster te integreren met de prikklok

Stel verschillende loontarieven in per functie

Registreer met de prikklok uren, pauzes, overuren en betaald verlof

Gratis uitproberen

Haal alles uit je urenregistratie!

  • In- en uitklokken

  • ORT berekening

  • Overurentoeslag

  • Kloktijden afronden

  • Prikklok

  • Kiosk app

  • Klokken met mobiel

  • Geo locatie/ip address

  • Pauzeregels

  • Handmatig

  • Conflicten

  • Dagboek

Meer dan urenregistratie

Voor meer grip op personeelskosten & blije medewerkers, allemaal in één platform.

4.4 of 5

Capterra

4.5 of 5

Apple app store

4 of 5

Google play
Meer dan 6000 klanten gingen u voor!
mobiel.nl
flying tiger
marriot
mc donalds
praxis
primera
review

“Wij gebruiken Shiftbase inmiddels al weer meer dan vijf jaar en zijn heel tevreden. We zijn vooral blij met de excellente service. Dit maakt het een heel prettig bedrijf om mee samen te werken.”

Willemieke van Dijke

HR Manager bij Mobiel.nl

Koppel met al jouw software

Lightspeed
Twelve
MPlusKassa
Unitouch
Hiopos
Mr winston
Tonit
Nmbrs

Bekijk de mogelijkheden van Shiftbase voor jouw sector

Onze klanten, groot en klein, komen uit verschillende branches. Ontdek hoe onze software jouw kan helpen met je doelstellingen.

Alle branches
Veelgestelde vragen Veelgestelde vragen

Wat is een urenregistratie?

Urenregistratie is een tijdregistratieproces waarmee bedrijven de tijd die werknemers aan taken besteden, kunnen registreren en bijhouden. Dit kan bedrijven helpen om arbeidskosten en productiviteit te monitoren. Urenregistratiesoftware kan ook worden gebruikt om urenstaten en facturen te genereren voor salarisdoeleinden of projectbudgettering. Dit stelt organisaties in staat om nauwkeurig bij te houden hoeveel tijd er is gewerkt, hoeveel loon er is betaald en welke personeelskosten er zijn gemaakt.

Waarom heb ik een urenregistratie systeem nodig?

Urenregistratiesystemen zijn gunstig voor bedrijven omdat ze het proces van uren registreren stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de uren helpen garanderen. Bovendien maakt het gebruik van software het gemakkelijker om te voldoen aan de wettelijke vereisten rond de loondocumentatie van werknemers, aangezien alle gegevens op één plaats worden opgeslagen. Urenregistratie software helpt bedrijven tijd en geld te besparen, terwijl hun personeelskosten doeltreffend worden beheerd.

Voor welke branches is een werktijden registratie belangrijk?

Het registreren van gewerkte uren is een tijdrovende klus. Helemaal voor bedrijfstakken waar veel gebruik wordt gemaakt van wisselende diensten. Denk hierbij aan horeca, retail en productie bedrijven.

Indien er in een branche een toeslag van toepassing is, dan kan urenregistratie software automatisch de toeslagen berekenen. Denk hierbij aan plus- en minuren, onregelmatigheid toeslag of overwerk toeslag.

Hoe kan je de gewerkte uren bijhouden?

Een urenregistratie bijhouden kan op verschillende manieren:

  • Handmatige urenregistratie: een medewerker of manager kan na het draaien van een dienst handmatig de gewerkte werktijden invoeren. Dit kan met de computer of mobiele app.

  • In- en uitklokken: een medewerker kan inklokken op het moment dat zijn dienst start en uitklokken op het moment dat zijn dienst eindigt. Werktijden klokken kan met behulp van een prikklok, mobiele app of kioskapp.

Hoe maak je een urenregistratie in Excel?

Het maken van een urenregistratie in Excel is eenvoudig. Maak een bestand aan en vul aan het einde van een werkdag alle gewerkte uren in. Wij hebben een template ter beschikking gesteld waardoor u eenvoudig en snel aan het einde van een werkdag de uren kunt bijhouden.

Welke gegevens kan ik kwijt in de urenregistratie.

Een urenregistratie bevat de naam van de werknemer, de aankomst- en vertrektijden van elke dag en het totale aantal gewerkte uren. Afhankelijk van het beleid van het bedrijf kan het ook informatie bevatten over opgenomen verlof, overuren of andere toepasselijke inhoudingen.

Een goede urenregistratie beschikt over de mogelijkheid om extra velden toe te voegen. Hierdoor kunt u per personeelslid extra gegevens bijhouden.

Wat is het belang van urenregistratie software?

Urenregistratie software is belangrijk voor bedrijven omdat het tijdregistratie processen automatiseert, real-time inzicht geeft in de prestaties van medewerkers en bedrijven helpt te besparen op arbeidskosten. Het stroomlijnt het maken van timesheets door een eenvoudige manier te bieden om timesheets digitaal in te voeren, waardoor handmatige fouten in timesheets worden geëlimineerd. Bovendien kan software voor urenregistratie helpen de loonverwerkingstijd te verkorten door vooraf ingevulde urenbriefjes te verstrekken die automatisch naar de salarisadministratie worden gestuurd. Hierdoor kunnen organisaties hun tijd richten op belangrijkere taken en de algehele productiviteit van medewerkers verbeteren.

Hoe lang moet je geregistreerde uren bewaren?

De geregistreerde uren moeten ten minste drie jaar of langer worden bewaard, afhankelijk van de bedrijfstak en de plaatselijke wetgeving. Het is belangrijk dat de uren nauwkeurig worden geregistreerd en veilig worden bewaard, omdat ze een duidelijk overzicht van de gewerkte uren van de werknemers vormen dat kan worden gebruikt bij eventuele juridische geschillen. Bovendien leveren urenregistraties een belangrijk bewijs van de naleving van de arbeidswetgeving op het gebied van tijdregistratie. Nauwkeurige urenregistratie helpt bedrijven ook om betere beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen, personeelskosten en andere financiële zaken.

Kan ik de urenregistratie koppelen aan salarissoftware?

Een online urenregistratie kan gekoppeld worden aan salarissoftware en aan de financiële administratie door nauwkeurige urenstaten bij te houden met de naam van de werknemer, de gewerkte uren en het loon. Deze informatie moet worden gebruikt om urenstaten te genereren die automatisch naar de loonlijst worden gestuurd, waardoor organisaties het loonproces kunnen stroomlijnen en tijd kunnen besparen. Door urenstaten te koppelen aan financiële gegevens, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze de gewerkte uren nauwkeurig bijhouden en werknemers tegen het juiste tarief betalen. Bedrijven profiteren ook van een betere administratie omdat de urenstaten worden gedigitaliseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn voor bedrijfsactiviteiten of audits.