Planifica los turnos y comparte el cuadrante en la app.

Sí. El planificador de turnos de Shiftbase es gratis para equipos de hasta 15 empleados en un departamento, y sigue siendo gratis siempre. Con él haces el cuadrante y ves los conflictos antes de publicar. Los planes de pago añaden la disponibilidad, los turnos abiertos y los cambios de turno desde la app, y los pruebas 14 días gratis, sin tarjeta.

Defines los tipos de turno y cuánta gente necesitas en cada uno, montas una semana patrón y la publicas. En Shiftbase ves los conflictos antes de publicar y cada persona recibe su horario en la app del móvil. Si tu equipo es de 15 empleados o menos, puedes hacerlo con la versión gratuita.

Sí, en los planes de pago. Tu equipo ficha la entrada y la salida desde el móvil, una tablet o el navegador, y las pausas se calculan solas. Las horas fichadas se comparan con el cuadrante, así que solo revisas lo que no cuadra antes de exportarlas a la nómina.

Un planificador de turnos es un programa para repartir los turnos de tu equipo: quién trabaja cada día, en qué horario y en qué puesto o centro. A diferencia de una plantilla de Excel, tiene en cuenta las vacaciones y las horas de contrato, te avisa de los conflictos antes de publicar y envía el cuadrante a la app de cada persona.

Para hacer un cuadrante mensual, defines primero los tipos de turno y cuánta gente necesitas en cada uno. Montas después una semana patrón y la repites por todo el mes. En Shiftbase cambias de la vista semanal a la mensual sin rehacer nada, y los huecos sin cubrir se quedan marcados.

Un cuadrante rotativo se monta definiendo el ciclo una vez: cuántas semanas dura y qué turno toca en cada una. Luego repites ese ciclo. En Shiftbase copias esa semana patrón hacia delante, con la disponibilidad y las horas de contrato de tu equipo a la vista, y te avisa si alguien acaba con dos turnos a la vez.

Una plantilla de Excel sirve para empezar, pero no sabe quién está de vacaciones, no avisa a nadie cuando mueves un turno y se edita sin dejar rastro. En cuanto el cuadrante cambia varias veces por semana, el problema deja de ser la cuadrícula y pasa a ser quién tiene la versión buena.

El Estatuto de los Trabajadores exige un preaviso mínimo de cinco días cuando la empresa distribuye la jornada de forma irregular, y muchos convenios piden más margen. Conviene publicar el cuadrante con el plazo que marque tu convenio y guardar la fecha de publicación.

Sí, un cuadrante publicado se puede cambiar, pero el cambio hay que comunicarlo y respetar el preaviso de tu convenio. En Shiftbase cada modificación queda con su autor y su fecha, así que puedes demostrar cuándo se avisó de un turno nuevo.

Tu equipo ve el cuadrante en la app móvil y puede sincronizarlo con su calendario. Cuando publicas un cambio, le llega una notificación, de modo que no tienes que reenviar el cuadrante por WhatsApp cada vez que se mueve un turno.

Sí. Cada centro y cada departamento tiene su propio cuadrante y los puedes ver uno al lado del otro en una sola vista. Si alguien trabaja entre centros, Flexpool lo mueve allí donde queda un hueco.

La primera vez lleva lo que lleva definir los tipos de turno y la semana patrón. A partir de ahí el mes siguiente sale del patrón, y lo que te queda es ajustar las excepciones: una baja, unas vacaciones, un pico de trabajo.

Sí. Quien no puede cubrir su turno propone el cambio desde la app y tú lo apruebas o lo rechazas. El cuadrante se actualiza solo y queda registrado quién pidió el cambio y quién lo aprobó.

Sí. El coste laboral de la semana se va calculando mientras montas el cuadrante, junto a la previsión de facturación. Así decides si un turno extra cabe antes de publicarlo, no después de cerrar la nómina.