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Previsión de facturación
Tu histórico de facturación se convierte en una facturación prevista para el viernes que viene. Así planificas la semana con una cifra y no a ojo. Lo que eso significa para tu plantilla lo decides tú.
Nuestro sector añadió IA.
Tu trabajo siguió igual.
Ahora cada programa de cuadrantes tiene un chatbot o un botón que planifica solo. Lo pulsas, sale algo y no sabes por qué ha elegido lo que ha elegido.
Antes de pulsar
Lo que recibes
Los turnos que nadie puede cubrir
Quién pone las reglas
Quién lo envía a tu equipo
Shiftbase AILo que entendemos por IA.
Te dice antes qué falta.
Un motivo junto a cada nombre, incluidos los que deja fuera.
Se quedan vacíos y señalados, para saber dónde mirar.
Tú. Horas de contrato, límites diarios y de equipo.
Tú, cuando hayas leído el borrador.
En el mercadoLo que el mercado llama «IA»
Pulsas y esperas que tus datos estén listos.
Una semana terminada y ninguna explicación.
Cubiertos igualmente, o eliminados sin avisar.
Puestas de antemano y fuera de tu alcance.
A veces sale sin ti.
Antes de pulsar
Shiftbase AITe dice antes qué falta.
En el mercadoPulsas y esperas que tus datos estén listos.
Lo que recibes
Shiftbase AIUn motivo junto a cada nombre, incluidos los que deja fuera.
En el mercadoUna semana terminada y ninguna explicación.
Los turnos que nadie puede cubrir
Shiftbase AISe quedan vacíos y señalados, para saber dónde mirar.
En el mercadoCubiertos igualmente, o eliminados sin avisar.
Quién pone las reglas
Shiftbase AITú. Horas de contrato, límites diarios y de equipo.
En el mercadoPuestas de antemano y fuera de tu alcance.
Quién lo envía a tu equipo
Shiftbase AITú, cuando hayas leído el borrador.
En el mercadoA veces sale sin ti.
Dónde ayuda la IA y dónde no
Menos administración en tu día, paso a paso.
La IA está en los dos extremos: la previsión al principio, la preparación de nóminas al final. El cuadrante de en medio sale de tus propias plantillas y reglas.
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Conversor de hojas de cálculo
Sube tu cuadrante en el formato en el que esté y vuelve convertido en cuadrante de Shiftbase. Tu primera semana ya viene rellena.
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Planificación automática
Cubre tus turnos necesarios con las personas que pueden hacerlos, dentro de tus reglas. Lo que no cubre se queda abierto y señalado, para que sepas dónde mirar.
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Preparación guiada de nóminas
Shiftbase revisa las horas antes de que lleguen a nóminas y marca las que no cuadran, con el motivo al lado.
Ventajas
Lo que cambia para ti.
Recuperas la noche del domingo.
El cuadrante se sigue haciendo. Lo que desaparece son las tres horas arrastrando nombres a casillas.
Todos los locales planifican igual.
En cada local se aplican las mismas reglas. La calidad del cuadrante ya no depende de quién estuviera delante del portátil esa noche.
La decisión sigue siendo tuya.
La IA propone, tú decides. No le llega nada a tu equipo hasta que tú lo envías, y antes ves cada turno añadido.
Los equipos que ya lo usan notan la diferencia.
La previsión pone la cifra y la planificación automática prepara el borrador.
“No solo ahorramos 25 euros mensuales en la planificación de personal, sino que además me ahorro más de 3 horas a la semana en contestar mensajes del personal.”
Vic Gruntjes
Chef y copropietario
-98%
Menos tiempo en el cuadrante
Tu tiempo de planificación pasa de horas a minutos.
2-4x
Lo que recuperas por cada euro
Las horas de administración ahorradas, más lo que Profit quita del coste laboral, frente a lo que te cuesta Shiftbase.
Cómo funciona
Una planificación automática, de principio a fin.
La planificación automática funciona en un panel lateral sobre tu cuadrante: cinco pasos y unos minutos en total. No le llega nada a tu equipo hasta que lo publicas tú.
Paso 01:quality(80))
Abre el panel lateral y mira qué falta.
En tu cuadrante pulsa Planificar automáticamente y se abre un panel lateral sobre la semana y el departamento que tienes delante. Primero comprueba lo que necesita un buen borrador: turnos necesarios, competencias, salarios por hora, disponibilidad, la previsión de facturación y ajustes. Todo lo que falte lleva un enlace para arreglarlo, o sigues sin ello.
Paso 02:quality(80))
Marca los turnos que necesitas.
Marca los turnos que hay que cubrir, a mano o desde una plantilla. Esos son tus turnos necesarios y es lo único que rellena la planificación automática. Los turnos que ya has asignado se quedan como están.
Paso 03:quality(80))
Elige una estrategia.
La estrategia marca hacia dónde apunta el borrador. Profit busca el coste laboral más bajo, Employee pone por delante las preferencias de tu equipo y Balanced se queda en medio. Balanced viene por defecto y puedes cambiarla en cualquier ejecución sin tocar ninguna regla.
Paso 04:quality(80))
Cubre la semana.
La planificación automática recorre tus reglas, persona a persona y turno a turno: horas de contrato, límites diarios y semanales, ausencias aprobadas, competencias que faltan, saldo de horas y límites de equipo. La indisponibilidad se respeta siempre, la disponibilidad cuenta como preferencia y puedes cambiar las dos.
Paso 05:quality(80))
Lee el borrador y aplícalo.
El borrador vuelve con el coste laboral total, el porcentaje de coste laboral, el salario medio por hora y la productividad. Cada turno requerido que no ha podido cubrir aparece en la fila de turnos sin asignar y, si eliges uno, ves ordenado quién podría hacerlo, con un motivo para cada persona. Aplícalo o descártalo.
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FAQ
Preguntas antes de probarlo.
Todas las respuestas hablan de lo que hacen las funciones hoy, no sobre lo que podrían hacer más adelante. ¿No está la tuya? Nuestro equipo coge el teléfono de lunes a viernes, de 9 a 17 h.
Nunca. Shiftbase AI prepara una semana y te la devuelve. Tú aplicas el borrador o lo descartas, y publicar sigue siendo cosa tuya.
Sí. Los turnos necesarios son los que marcas como turnos a cubrir, y es lo único que rellena la planificación automática. Si no marcas ninguno para la semana, no tiene nada que hacer.
Se quedan vacíos y aparecen uno a uno en la fila de turnos sin asignar. Elige uno y Shiftbase AI ordena quién podría hacerlo, con un motivo para cada persona. No se maquilla nada para que la semana parezca completa.
Lee las dos cosas y las deja como están. Los turnos que ya has asignado se quedan donde están. Quita la asignación de un turno si quieres que el borrador lo vuelva a mirar.
Probablemente no. Para una semana pueden existir varios cuadrantes igual de buenos, así que una segunda ejecución puede dar con otro. Los dos respetan las mismas reglas que has puesto.
Todavía no le ponemos un número. Lee tu histórico de facturación y afina cada semana, y aun así fallará la semana en la que pasa algo raro. Preferimos decírtelo antes que dar un porcentaje y perderte la primera vez que no cuadre.
Shiftbase AI es la parte de Shiftbase que quita administración de tu semana, y hoy son dos funciones: la previsión de facturación y la planificación automática. La previsión convierte tu histórico de facturación en una cifra prevista para la semana que viene; la planificación automática cubre tus turnos necesarios dentro de tus reglas y te devuelve un borrador. Nada llega a tu equipo hasta que lo publicas tú.
La planificación automática sigue las reglas que tú pones para horas y equipos: horas de contrato, límites diarios y semanales, disponibilidad. Shiftbase no comprueba el cuadrante frente a la normativa laboral, así que eso sigue siendo cosa tuya.
Sí. La disponibilidad no es obligatoria. Si tu equipo la rellena a medias, activa el ajuste que trata los días en blanco como no disponibles y el borrador va a lo seguro con quien no ha dicho nada. Si lo dejas desactivado, un día en blanco cuenta como disponible.