Moco Museum Barcelona planifica a su equipo con un 80% menos de tiempo

Moco Museum Barcelona es un museo de renombre, conocido por sus colecciones de arte moderno y contemporáneo. El museo atrae a miles de visitantes cada año y cuenta con un equipo de personal dedicado a garantizar una experiencia fluida y agradable para cada visitante. Para gestionar eficientemente la programación y el control de tiempo del personal, Moco Museum Barcelona eligió Shiftbase.

La situación anterior

Antes de implementar Shiftbase, Moco Museum Barcelona gestionaba la programación del personal manualmente utilizando Excel. Este método era laborioso y propenso a errores. El seguimiento de las horas trabajadas y la verificación de las horas contratadas era una tarea compleja, especialmente sin una herramienta centralizada que mantuviera todo organizado.

La solución

Desde el cambio a Shiftbase, Moco Museum Barcelona ha visto mejoras significativas en la gestión de su personal. Sofía, una gerente del museo, comparte sus experiencias:

Estoy muy contenta con Shiftbase. Es muy intuitivo y fácil de usar. Sin necesidad de formación, pude aprender todo por mi cuenta. Ahora es muy sencillo ver las horas trabajadas y verificar las horas contratadas. La función de reportes también es muy simple.

Sofía enfatiza que crear horarios para el museo y el equipo es muy intuitivo con Shiftbase. Los empleados pueden fichar fácilmente y consultar sus turnos a través de sus dispositivos móviles, lo que mejora la flexibilidad y la eficiencia.

Resultados

Los resultados medibles que Moco Museum Barcelona ha logrado con Shiftbase son impresionantes:

• 80% de ahorro de tiempo en la programación de horarios.

• Revisión fácil de las horas trabajadas y cumplimiento de las horas contratadas.

• Capacidades de informes fáciles de usar para el seguimiento del tiempo.

• Gestión simplificada de ausencias y vacaciones.

• Informes optimizados de las horas trabajadas para la oficina central.

Consejo de Sofía

Sofía aconseja a otras organizaciones tomarse el tiempo para conocer Shiftbase: "Dedica un tiempo a conocer Shiftbase y descubrirás diferentes funciones que te serán útiles."

Con la implementación de Shiftbase, el Moco Museum de Barcelona ha logrado una gestión del personal más eficiente y organizada, lo que contribuye a un funcionamiento más fluido y una mayor satisfacción de los empleados. Esta historia de éxito destaca el valor añadido de Shiftbase como una herramienta poderosa para la gestión del tiempo y la programación de empleados.