Antes
Cada semana empiezas de cero.
- Rehacer el cuadrante desde una hoja en blanco
- Perseguir la disponibilidad por WhatsApp
- Enterarte de que alguien libra cuando no aparece
- Pasar las horas del papel a mano antes de la nómina
El cuadrante, las horas y las vacaciones en un mismo sitio, con cifras que tu gestoría puede usar. En marcha esta misma semana.
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Alguien aprueba unas vacaciones y se olvida de actualizar el saldo. El aviso de baja llega por WhatsApp a las seis de la mañana y nunca llega al cuadrante. Así montas la semana siguiente sin saber que faltan dos personas.
Antes
Con Shiftbase
La disponibilidad, las horas de contrato y las vacaciones aprobadas ya están ahí cuando abres la semana. Empiezas con un cuadrante en lugar de una cuadrícula en blanco, rellenas los huecos y lo publicas. Tu equipo lo tiene en el móvil en cuanto terminas.
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Tu equipo ficha desde su móvil o desde una tablet compartida en la trastienda. Shiftbase pone las horas trabajadas junto a las planificadas, te muestra la diferencia y tú la apruebas. Las horas aprobadas se exportan a Excel o CSV, listas para tu gestoría.
Cada persona tiene su ficha: contrato, horas, documentos y notas. Cuando entra alguien nuevo, lo añades una vez y ya aparece en el cuadrante, en el registro horario y en la exportación de nóminas. Nada de carpetas sueltas ni de buscar el contrato en el correo.
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Creas un departamento nuevo y viene ya montado: un equipo, un turno de día de 9:00 a 17:30 con media hora de descanso y tus reglas de aviso ya aplicadas. El fichaje lo activas cuando lo necesitas. Lo que configuras al principio no se tira después.
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Cafeterías, tiendas, clínicas y estudios de un solo centro, con la misma configuración con la que empezarías hoy.
“The best part is that it no longer hangs on one person. The software is the colleague who is always there.”
Jordi de Koning
Co-owner, Alpha Logistiek
Negocios por turnos en toda Europa.
Empieza esta semana con el cuadrante. Añade fichaje y RRHH cuando los necesites, sin mover nada de lo que ya has montado.
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Todo sobre llevar un solo centro con Shiftbase. Si no está aquí, nuestro equipo está a un mensaje.
La mayoría de los negocios de un solo local están en marcha esa misma semana. Añades a tu equipo, defines un turno estándar y publicas tu primer cuadrante. No hay proyecto de implantación y la ayuda para configurarlo es opcional.
Tienen la app móvil para su cuadrante, los cambios de turno y las solicitudes de vacaciones, sin coste añadido. Se ficha desde su propio móvil o desde una tablet compartida en la trastienda, así que no necesitas hardware aparte.
Las horas fichadas quedan junto a las planificadas, tú apruebas la diferencia y exportas las horas aprobadas a Excel o CSV para nóminas. Si quieres que entren directamente en tu programa de nóminas, eso va por App Center Plus, un complemento de pago. En los dos casos, nadie vuelve a teclear nada.
Sí. Empieza por el cuadrante y activa el fichaje cuando lo necesites. Lo que configuras al principio no se tira después.
No. Cafeterías, tiendas, clínicas y estudios de un solo local son justo para quien lo hacemos, y es el mismo producto que usa una cadena de cincuenta locales.
Sí. 14 días gratis, sin datos de pago y con acceso completo. ¿Prefieres que alguien repase antes tu semana contigo? Reserva un fit check y te diremos dónde encaja Shiftbase y dónde no.