Tiendas y cadenas

Cuadrante de turnos para tu tienda.

Planificar una tienda es acertar con las horas punta: gente suficiente el sábado por la tarde y ninguna mañana llena sin motivo. Shiftbase pone el coste de personal de cada tienda junto al cuadrante antes de publicarlo. Tu equipo cambia turnos y marca su disponibilidad en la app, y las horas trabajadas quedan listas para la nómina.

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Shop assistant checking the schedule on a tablet behind the counter
Un turno de mañana de 08:00 a 12:30 arrastrado al cuadrante de Shiftbase
Saldos de vacaciones en Shiftbase: horas legales y extralegales restantes

Únete a 9.000+ empresas y sus 250.000+ empleados que eligieron Shiftbase.

4,4/5en
El problema

Cada tienda planifica por su cuenta.

Diez tiendas, diez hojas de cálculo, y ninguna forma de ver toda la cadena hasta que llega la nómina. La hora más fuerte de la semana es en la que más te falta gente.

El cuadrante se copia, no se decide.

El cuadrante del mes pasado, movido una semana. Las mañanas flojas van llenas, el sábado por la tarde va justo, y nadie se ha sentado a decidir eso.

Las vacaciones pasan por el almacén.

Seis personas quieren las mismas dos semanas de agosto, tres te lo pidieron en el almacén, y los saldos están en un Excel que no abres desde junio.

Las horas de contrato se pierden de vista.

Contratos a tiempo parcial, bolsa de horas, estudiantes con tope. Sale en la nómina en vez de durante la planificación.

Cuadrante por tienda

Comprueba lo que cuesta la semana antes de publicarla.

Fija un presupuesto por tienda o por día y Shiftbase te enseña el coste salarial de la semana que estás planificando frente a él. Las horas de contrato, la disponibilidad y las ausencias están a la vista mientras planificas.

El cuadrante semanal con el botón Publicar, y los turnos del equipo del día en la app
Registro horario

La mayoría de tiendas no fichan.

Tampoco hace falta. Copias el cuadrante publicado al parte de horas, ajustas los turnos que fueron distintos y apruebas la semana. Si quieres fichaje, tu equipo ficha con la app o con una tablet en la tienda.

Un turno de mañana de 08:00 a 12:30 se convierte en un registro de horas con inicio, fin y 30 minutos de pausa pagada
App y nóminas

Tu equipo sabe cuándo trabaja y qué cobra.

Publica y el cuadrante está en la app de cada uno. Cambios y disponibilidad pasan por Shiftbase en vez del tablón de la sala de descanso, y las horas fichadas van a tu exportación de nóminas.

Emma de Vries ficha con su PIN en el quiosco y su móvil muestra el turno de noche, que empezó a las 18:11
Facturación por tienda

Sabe lo que rinde una hora en tienda.

Conecta tu TPV, por ejemplo Lightspeed, y la facturación entra sola, o introdúcela al cerrar. Ves por tienda y por día qué turnos sostienen la semana, y planificas la siguiente con lo que pasó y no con lo que copiaste.

Costes laborales en el cuadrante: 1.653,60 € del día, horas previstas frente a trabajadas y los totales de la semana
Integraciones

Conecta el TPV de tu tienda.

Conecta tu TPV y la facturación del día queda junto al cuadrante que hiciste para ella. Nadie vuelve a copiar a mano los totales de caja.

Todas las integraciones

Los retailers que usan Shiftbase recuperan su Spark.

Baker finishing pastries at Chatwick Coffee & BakeryRestaurantes
Chatwick Coffee & Bakery logo
Netherlands

“Ahora está todo metido en el proceso de incorporación. La gente ya no puede olvidarse de lo que tiene que mandar.”

Thomas Hoare Chatwick

Cofundador, Chatwick Coffee & Bakery

Taco Bell crew member serving an order in BredaRestaurantes
Taco Bell logo
Netherlands

“Lo recomiendo a todos los profesionales de la restauración y hospitalidad debido a la sencillez de su navegación y de su uso tanto para la dirección como para el personal.”

Barto Hulleman

General Manager, Taco Bell

50 %

menos tiempo de planificación

9.000+

empresas usan Shiftbase

250k+

usuarios al día

Lo que cambia para ti.

El dueño de una tienda de zapatillas tras el mostrador, con la mano sobre una pila de cajas de zapatos naranjasPropietarios y responsables de zona

Cada tienda cubierta y con sus costes.

Una vista de toda la cadena, con el coste laboral por tienda al lado. Antes de que empiece la semana, no cuando ya ha acabado.

Una encargada con delantal naranja, apoyada en el mostradorEncargados de tienda

Móntalo una vez, el resto sale solo.

Plantillas, turnos recurrentes, horas de contrato y disponibilidad ya incluidos. Minutos en el cuadrante, no tu domingo por la tarde.

Un dependiente con gorro naranja cruza la tienda con una pila de camisetas dobladasEquipo

Sabes siempre cuándo trabajas.

Consulta tus turnos, cámbialos y coge un turno abierto en cualquier tienda en la que tengas equipo, directamente desde la app.

Un sábado con Shiftbase.

El retail va por una curva: una apertura tranquila, un medio que decide el día y un cierre al que siempre le falta un par de manos. Así se ve cuando todas las tiendas planifican en el mismo sitio.

08:45

Apertura.

El equipo de apertura ficha en la tablet de la caja. La central ve que las diez tiendas han abierto a su hora.

10:30

Alguien avisa de que no viene.

Deja el turno abierto. Un compañero que también tiene equipo en esta tienda lo coge antes del pico de la mañana.

14:15

Hora punta.

La sala está cubierta según las horas que venden, no según la copia del mes pasado. Cada fichaje pasa a la parte de horas en segundo plano.

18:20

Cierre.

Entra la facturación y Shiftbase la pone frente a las horas trabajadas, por tienda. Sabes qué sábado se ha pagado solo.

Pruébalo y luego decide.

Monta la semana que viene para una tienda, publícala al equipo e introduce la facturación de unos días para verla junto a tu coste laboral. Si no se paga solo, no te cuesta nada.

Listo en un día.

Todas las funciones están disponibles desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.

Funciona por turnos.

Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.

Cancela cada mes.

Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.

Tus datos, en Europa.

Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.

¿Quieres usar Shiftbase a gran escala?Habla con ventas

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el cuadrante de turnos para comercio

Todo sobre llevar un equipo de retail con Shiftbase. ¿No está tu pregunta? Nuestro equipo está a un mensaje.

Shiftbase compara el coste salarial de tu borrador con un presupuesto por tienda o por día antes de publicar. La facturación entra desde un TPV conectado, por ejemplo Lightspeed, o la introduces tú. Así corriges el cuadrante antes de que empiece la semana en lugar de leer después el informe de nómina.

Shiftbase no tiene datos de afluencia ni de tráfico, así que qué horas son fuertes lo sigue decidiendo quien lleva la tienda. Lo que sí enseña Shiftbase es lo que cuesta en salario cada versión de la semana antes de publicarla. Con un TPV conectado, la facturación diaria está al lado y ves qué días justifican su plantilla.

Shiftbase muestra las horas de contrato, los saldos de más y de menos y la disponibilidad en el cuadrante mientras lo montas. Las horas extra y los conflictos aparecen antes de publicar, no en la nómina.

Un turno extra se publica en Shiftbase como turno abierto. Todo el que tenga equipo en esa tienda lo ve en la app y lo coge o lo solicita, según cómo lo configures. Un Flexpool pertenece a una tienda, así que a quien trabaja en varias se le da equipo en cada una.

Tu sistema de caja se conecta a Shiftbase, por ejemplo Lightspeed. La facturación entra sola y queda junto a las horas trabajadas, por tienda y por día.

Un software de cuadrantes para comercio debe montar el cuadrante por tienda, llevarlo a tu equipo en una app y dejar las horas trabajadas listas para la nómina. En comercio, además, tiene que manejar contratos a tiempo parcial con horas que cambian, tener a la vista las vacaciones en los meses fuertes y poner la facturación del TPV junto al coste de personal. Shiftbase lo hace en un solo sistema, para una tienda o para toda una cadena, con el mismo cuadrante de trabajo que usan otros sectores.

Una tienda puede abrir al menos 16 domingos y festivos al año según la Ley 1/2004 de horarios comerciales, y cada comunidad autónoma decide cuáles, sin bajar de 10. Las tiendas de menos de 300 m² y las de zonas de gran afluencia turística tienen libertad de horario. Lo explicamos en horario comercial. Shiftbase no comprueba estas normas por ti.