Registro de jornada laboral

Cada fichaje queda registrado y el historial está siempre a mano.

Tu equipo ficha desde la app, el navegador o una tablet en la entrada, y cada entrada y salida queda guardada con su hora. El historial se conserva por empleado y por día, así que puedes consultarlo o descargarlo cuando haga falta. Las horas aprobadas pasan directas a nómina, sin hojas sueltas.

  • Sin datos de pago
  • Soporte gratuito
  • Cancela cuando quieras
A day of timesheets in Shiftbase: one shift flagged for a late clock-out, the rest ready to approve

Únete a más de 8.000 empresas con turnos y sus 250.000+ empleados.

4,4/5en
¿Por qué Shiftbase?

Tres cosas que Excel no puede hacer.

El control horario de Shiftbase parte del cuadrante que ya has montado, así que las horas llegan con contexto: quién estaba planificado, quién fichó y dónde no cuadran las dos cosas.

Fichar como tiene que ser.

Móvil, navegador o una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Con Premium solo se ficha dentro del radio que tú marcas.

Configura las reglas de pausas una vez, por departamento.

Las reglas de pausas, el redondeo y los recargos los defines en Ajustes y valen para cada turno a partir de ahí. Nadie vuelve a calcularlos a mano.

Horas listas para la nómina en un clic.

Aprueba la semana y expórtala, en archivo o directamente a tu software de nóminas. Sin volver a teclear y sin necesidad de un segundo sistema.

Fichaje

Mira quién está dentro sin dar una vuelta.

Tu gente ficha la entrada y la salida desde su móvil, desde el navegador o en una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Una sola pantalla muestra quién está dentro, quién está en pausa y quién todavía no ha llegado.

A tablet punch clock asking for a PIN, beside the mobile app with the clock-in button ready
Reglas de pausas y recargos

Se acabó calcular a mano los recargos de domingo.

Las pausas se calculan por departamento, según la duración del turno o la hora del día. El redondeo, las tarifas y los recargos de domingo, nocturnidad u horas extra los configuras una vez y valen para cada turno a partir de ahí.

A rate card and break rules being set: start and end time, payout percentage, minimum and maximum duration, paid and unpaid break
Parte de horas

Aprueba la semana, no cada turno por separado.

Los turnos que cuadran con el cuadrante los apruebas de una vez. Lo que queda son las excepciones: un fichaje tardío, una pausa que falta, un turno que no trabajó nadie. Esas sí merecen tu viernes.

A shift ready for approval with its start, end and paid break, and the option to approve the whole week at once
Del cuadrante a las horas

Lo planificado y lo trabajado, uno al lado del otro.

Cada turno publicado es la referencia de las horas. Ves la diferencia entre lo que planificaste y lo que pasó cuando todavía puedes hacer algo.

A planned morning shift of 08:00 to 12:30 beside the hours actually worked, matching to the minute
Entrega a nóminas

Una exportación y el día queda cerrado.

Las horas aprobadas, los recargos y las ausencias salen en una sola exportación, en archivo o automáticamente a programas como Personio o SD Worx. Cierras un día y ya nadie puede imputarle horas.

The payroll run stepping through absence and timesheet approval, with an end-time deviation of 27 minutes flagged
Basic

Convierte la tablet de la entrada en un reloj de fichar.

Con Kiosk, una tablet, un portátil o un móvil se convierte en un reloj de fichar compartido. Empieza en Basic con un dispositivo. Premium y Enterprise funcionan con tantos como quieras. Tu gente ficha con su propio PIN, las horas caen en la parte de horas y nadie tiene que acordarse de a qué hora empezó.

A tablet at the door as a punch clock: the time on the left, the staff list to tap your name on the right

Equipos que han dejado de rehacer la semana.

Más de 8.000 empresas llevan sus horas en Shiftbase, desde un solo local hasta cadenas nacionales.

Bomenbezorgd.nl
“Es muy cómodo poder fichar desde el móvil, según la ubicación. Ahora veo si todo el mundo empieza a su hora.”

Liset Schiphorst

Operational Manager en Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl

Deutsches Rotes Kreuz
Marie-Stella-Maris
Marriott Hotels
Fressnapf
VfB Stuttgart
Contacto

¿Prefieres preguntar antes?

No todas las preguntas merecen media hora de agenda. Pregúntale a Tom cómo se comporta Shiftbase con un equipo de tu tamaño, o si hace justo eso que has venido a buscar.

Tom, del equipo comercial de Shiftbase

Habla con Tom

Tom recibe estas preguntas todo el día, junto con el resto del equipo comercial. Pregúntale también qué no hace Shiftbase. De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

Ahora no estamos. Déjanos un mensaje.

Integraciones

Funciona con lo que ya usas.

Los cuadrantes y las horas rara vez se quedan en un solo sitio. Conecta la nómina, RRHH y tu TPV, y la semana que has planificado llega donde tiene que llegar.

Ver todas las integraciones

Pruébalo y luego decide.

Deja que tu equipo fiche durante dos semanas, luego aprueba la semana y expórtala. Si sigues llevando una parte de horas en papel al lado, no te cuesta nada.

Listo en un día.

Todas las funciones de tu plan están abiertas desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.

Funciona por turnos.

Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.

Cancela cada mes.

Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.

Tus datos, en Europa.

Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.

¿Shiftbase para un equipo grande?Habla con ventas

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el control horario

Todo sobre el control horario en Shiftbase. Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos.

Sí. Desde 2019 todas las empresas tienen que registrar la jornada diaria de su plantilla, con hora de entrada y de salida, y conservar esos registros cuatro años. No llevarlo puede costar hasta 7.500 € en sanción de la Inspección de Trabajo.

Todavía no hay fecha. En septiembre de 2026 el reglamento que obligaría al registro solo digital sigue en tramitación, así que lo que se aplica hoy es la norma de 2019. Con Shiftbase ya cumples esa norma, y cuando salga la nueva no tendrás que cambiar de sistema.

Hoy sí, siempre que el registro sea fiable y esté a disposición de la Inspección. El problema es práctico: una hoja de Excel se edita sin dejar rastro. En Shiftbase cada fichaje queda con su hora, su autor y su historial de cambios.

Sí, siempre que el empleado no cargue con el coste ni tenga que instalar nada invasivo. En Shiftbase se ficha desde la app, desde el navegador o desde una tablet compartida con PIN personal, así que quien no quiera usar su móvil ficha en el dispositivo del local.

Las horas aprobadas salen en Excel o CSV, listas para tu programa de nóminas o para enviárselas a tu gestoría. No hay que teclear nada dos veces.

Sí, a mano. En el plan Free tu equipo escribe sus horas y tú las apruebas después. El fichaje de entrada y salida, las reglas de pausas y los recargos empiezan en Basic.