Un registro por persona y por día.
La entrada, la salida y las pausas quedan con su hora real. No es una hoja que alguien rellena el viernes tirando de memoria.
Tu gente ficha la entrada y la salida desde el móvil, el ordenador o una tablet en la puerta, y cada fichaje queda guardado con su hora real. Consultas el historial por persona o por día y lo descargas cuando te lo pidan. Después apruebas las horas y las exportas para la nómina, sin hojas sueltas.
La entrada, la salida y las pausas quedan con su hora real. No es una hoja que alguien rellena el viernes tirando de memoria.
Los registros se guardan y se consultan por persona o por fecha, que es exactamente como te los van a pedir.
Los fichajes que cuadran con el turno se aprueban solos. Los que no cuadran te esperan en la revisión, con el turno planificado al lado para que decidas rápido.
Tu gente ficha desde el móvil, desde el navegador o en una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Cada fichaje se guarda con su hora, sin que nadie tenga que apuntarla después.
Defines una vez, por departamento, cuánta pausa corresponde a cada duración de turno y qué recargo lleva un domingo o un festivo. A partir de ahí el cálculo sale solo, igual para todo el mundo, y no depende de quién rellene la hoja.
Los fichajes que coinciden con el turno asignado se aprueban en bloque. Delante te quedan los casos que de verdad piden una decisión: alguien que entró tarde, una salida que falta, un turno que nadie llegó a fichar.
El turno publicado es la referencia y el fichaje es lo que pasó de verdad. Cuando no coinciden, lo ves en la revisión mientras todavía te acuerdas del día, y corriges antes de aprobar.
Más de 8.000 empresas llevan sus horas en Shiftbase, desde un solo local hasta cadenas nacionales.
“Es muy cómodo poder fichar desde el móvil, según la ubicación. Ahora veo si todo el mundo empieza a su hora.”
Liset Schiphorst
Operational Manager en Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl
No todas las preguntas merecen media hora de agenda. Pregúntale a Tom cómo se comporta Shiftbase con un equipo de tu tamaño, o si hace justo eso que has venido a buscar.
Todas las funciones están disponibles desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.
Si tu negocio trabaja por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.
Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.
Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.
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Aprueba vacaciones y controla cada saldo.
Contratos y fichas de empleado en un solo sitio.
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Todo sobre el control horario en Shiftbase. Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a toda empresa a llevar un registro diario de la jornada de su plantilla. No llevarlo es una infracción que la Inspección de Trabajo puede sancionar.
Shiftbase tiene una versión gratuita para equipos de hasta 15 personas: cada empleado apunta sus horas y tú las apruebas. Qué funciones de fichaje incluye cada opción lo ves en la tabla comparativa de la página de precios.
El registro de jornada tiene que recoger, para cada persona y cada día, la hora concreta de inicio y la de finalización de la jornada. Las pausas y los descansos conviene reflejarlos también, porque son los que explican la diferencia entre las horas presentes y las horas efectivas.
El registro de jornada se conserva cuatro años y tiene que estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. En Shiftbase el historial se consulta por persona o por fecha, sin recuperar hojas de otro año.
Sí. La obligación alcanza a toda la plantilla, y en los contratos a tiempo parcial el registro es además la prueba de las horas realmente trabajadas. Por eso conviene que las horas queden fichadas y no anotadas a final de mes.
Quien trabaja fuera del centro ficha desde la app del móvil o desde el navegador, con la misma hora real que quien ficha en la entrada. También puedes limitar el fichaje a un radio que tú defines, de modo que la ubicación respalde el registro.
Tienes que poder enseñar los registros diarios del periodo que te reclamen. En Shiftbase los filtras por persona o por fechas y los descargas en un archivo, sin buscar hojas en un cajón.
La norma exige la hora de inicio y la de fin de la jornada. Registrar las pausas es lo que permite distinguir las horas de presencia de las horas efectivas, y por eso conviene que queden reflejadas y no estimadas a ojo.
Sí, y es parte de la obligación: el registro tiene que estar a disposición de la plantilla. En Shiftbase cada persona ve sus propias horas y su saldo en la app, sin tener que pedírtelas.
El fichaje queda abierto y aparece como excepción en la revisión. Corriges la hora de salida antes de aprobar, y el registro vuelve a reflejar lo que pasó.
Sí. Un responsable corrige la hora en la revisión antes de aprobarla. Cuando das el día por bueno, lo cierras, y a partir de ahí nadie puede añadir ni cambiar horas de ese día.