Fichar como tiene que ser.
Móvil, navegador o una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Con Premium solo se ficha dentro del radio que tú marcas.
Tu equipo ficha desde la app, el navegador o una tablet en la entrada, y cada entrada y salida queda guardada con su hora. El historial se conserva por empleado y por día, así que puedes consultarlo o descargarlo cuando haga falta. Las horas aprobadas pasan directas a nómina, sin hojas sueltas.
Móvil, navegador o una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Con Premium solo se ficha dentro del radio que tú marcas.
Las reglas de pausas, el redondeo y los recargos los defines en Ajustes y valen para cada turno a partir de ahí. Nadie vuelve a calcularlos a mano.
Aprueba la semana y expórtala, en archivo o directamente a tu software de nóminas. Sin volver a teclear y sin necesidad de un segundo sistema.
Tu gente ficha la entrada y la salida desde su móvil, desde el navegador o en una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Una sola pantalla muestra quién está dentro, quién está en pausa y quién todavía no ha llegado.
Las pausas se calculan por departamento, según la duración del turno o la hora del día. El redondeo, las tarifas y los recargos de domingo, nocturnidad u horas extra los configuras una vez y valen para cada turno a partir de ahí.
Los turnos que cuadran con el cuadrante los apruebas de una vez. Lo que queda son las excepciones: un fichaje tardío, una pausa que falta, un turno que no trabajó nadie. Esas sí merecen tu viernes.
Cada turno publicado es la referencia de las horas. Ves la diferencia entre lo que planificaste y lo que pasó cuando todavía puedes hacer algo.
Con Kiosk, una tablet, un portátil o un móvil se convierte en un reloj de fichar compartido. Empieza en Basic con un dispositivo. Premium y Enterprise funcionan con tantos como quieras. Tu gente ficha con su propio PIN, las horas caen en la parte de horas y nadie tiene que acordarse de a qué hora empezó.
Más de 8.000 empresas llevan sus horas en Shiftbase, desde un solo local hasta cadenas nacionales.
“Es muy cómodo poder fichar desde el móvil, según la ubicación. Ahora veo si todo el mundo empieza a su hora.”
Liset Schiphorst
Operational Manager en Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl
No todas las preguntas merecen media hora de agenda. Pregúntale a Tom cómo se comporta Shiftbase con un equipo de tu tamaño, o si hace justo eso que has venido a buscar.
Todas las funciones de tu plan están abiertas desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.
Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.
Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.
Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.
¿Shiftbase para un equipo grande?Habla con ventas
Monta la semana y publícala para tu equipo.
Aprueba vacaciones y controla cada saldo.
Contratos y fichas de empleado en un solo sitio.
Exporta horas listas para la nómina en un clic.
Planifica los costes de personal frente a la facturación prevista.
Llega a todo el equipo con un solo mensaje.
Todo sobre el control horario en Shiftbase. Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos.
Sí. Desde 2019 todas las empresas tienen que registrar la jornada diaria de su plantilla, con hora de entrada y de salida, y conservar esos registros cuatro años. No llevarlo puede costar hasta 7.500 € en sanción de la Inspección de Trabajo.
Todavía no hay fecha. En septiembre de 2026 el reglamento que obligaría al registro solo digital sigue en tramitación, así que lo que se aplica hoy es la norma de 2019. Con Shiftbase ya cumples esa norma, y cuando salga la nueva no tendrás que cambiar de sistema.
Hoy sí, siempre que el registro sea fiable y esté a disposición de la Inspección. El problema es práctico: una hoja de Excel se edita sin dejar rastro. En Shiftbase cada fichaje queda con su hora, su autor y su historial de cambios.
Sí, siempre que el empleado no cargue con el coste ni tenga que instalar nada invasivo. En Shiftbase se ficha desde la app, desde el navegador o desde una tablet compartida con PIN personal, así que quien no quiera usar su móvil ficha en el dispositivo del local.
Las horas aprobadas salen en Excel o CSV, listas para tu programa de nóminas o para enviárselas a tu gestoría. No hay que teclear nada dos veces.
Sí, a mano. En el plan Free tu equipo escribe sus horas y tú las apruebas después. El fichaje de entrada y salida, las reglas de pausas y los recargos empiezan en Basic.