Registro de jornada laboral

Tu equipo ficha en la app y el registro de jornada queda hecho.

Tu gente ficha la entrada y la salida desde el móvil, el ordenador o una tablet en la puerta, y cada fichaje queda guardado con su hora real. Consultas el historial por persona o por día y lo descargas cuando te lo pidan. Después apruebas las horas y las exportas para la nómina, sin hojas sueltas.

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  • Cancela cuando quieras
A day of timesheets in Shiftbase: one shift flagged for a late clock-out, the rest ready to approve

Únete a más de 8.000 empresas con turnos y a sus más de 250.000 empleados.

4,4/5en
¿Por qué Shiftbase?

El registro de jornada, guardado y a mano.

El control horario de Shiftbase parte del cuadrante que ya has montado, así que las horas llegan con contexto: quién estaba planificado, quién fichó y dónde no cuadran las dos cosas.

Un registro por persona y por día.

La entrada, la salida y las pausas quedan con su hora real. No es una hoja que alguien rellena el viernes tirando de memoria.

Todo el historial, sin archivador.

Los registros se guardan y se consultan por persona o por fecha, que es exactamente como te los van a pedir.

Las horas cuentan cuando tú las apruebas.

Los fichajes que cuadran con el turno se aprueban solos. Los que no cuadran te esperan en la revisión, con el turno planificado al lado para que decidas rápido.

El fichaje

La hora que queda es la hora real.

Tu gente ficha desde el móvil, desde el navegador o en una tablet compartida en la entrada con PIN personal. Cada fichaje se guarda con su hora, sin que nadie tenga que apuntarla después.

A tablet punch clock asking for a PIN, beside the mobile app with the clock-in button ready
Lo que descuenta el sistema

La pausa no la apunta nadie a mano.

Defines una vez, por departamento, cuánta pausa corresponde a cada duración de turno y qué recargo lleva un domingo o un festivo. A partir de ahí el cálculo sale solo, igual para todo el mundo, y no depende de quién rellene la hoja.

A rate card and break rules being set: start and end time, payout percentage, minimum and maximum duration, paid and unpaid break
Lo que revisas cada semana

Las excepciones, no los doscientos turnos.

Los fichajes que coinciden con el turno asignado se aprueban en bloque. Delante te quedan los casos que de verdad piden una decisión: alguien que entró tarde, una salida que falta, un turno que nadie llegó a fichar.

A shift ready for approval with its start, end and paid break, and the option to approve the whole week at once
Lo asignado y lo fichado

Lo planificado y lo fichado, lado a lado.

El turno publicado es la referencia y el fichaje es lo que pasó de verdad. Cuando no coinciden, lo ves en la revisión mientras todavía te acuerdas del día, y corriges antes de aprobar.

A planned morning shift of 08:00 to 12:30 beside the hours actually worked, matching to the minute
Cuando te lo reclaman

El periodo que te pidan, filtrado y en un archivo.

Eliges las fechas y las personas y descargas ese tramo del historial en un archivo. Además puedes cerrar el día cuando lo das por bueno, y a partir de ahí nadie puede añadir ni cambiar horas.

The payroll run stepping through absence and timesheet approval, with an end-time deviation of 27 minutes flagged

Convierte la tablet de la entrada en un reloj de fichar.

Con Kiosk, una tablet, un portátil o un móvil se convierte en un reloj de fichar compartido. Tu gente ficha con su propio PIN, las horas llegan a la hoja de horas y nadie tiene que acordarse de a qué hora empezó.

A tablet at the door as a punch clock: the time on the left, the staff list to tap your name on the right

Equipos que han dejado de rehacer la semana.

Más de 8.000 empresas llevan sus horas en Shiftbase, desde un solo local hasta cadenas nacionales.

Bomenbezorgd.nl
“Es muy cómodo poder fichar desde el móvil, según la ubicación. Ahora veo si todo el mundo empieza a su hora.”

Liset Schiphorst

Operational Manager en Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl

Deutsches Rotes Kreuz
Marie-Stella-Maris
Marriott Hotels
Fressnapf
VfB Stuttgart
Contacto

¿Prefieres preguntar antes?

No todas las preguntas merecen media hora de agenda. Pregúntale a Tom cómo se comporta Shiftbase con un equipo de tu tamaño, o si hace justo eso que has venido a buscar.

Tom, del equipo comercial de Shiftbase

Habla con Tom

Tom recibe estas preguntas todo el día, junto con el resto del equipo comercial. Pregúntale también qué no hace Shiftbase. De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

Ahora no estamos. Déjanos un mensaje.

Integraciones

Funciona con lo que ya usas.

Los cuadrantes y las horas rara vez se quedan en un solo sitio. Conecta la nómina, RRHH y tu TPV, y la semana que has planificado llega donde tiene que llegar.

Ver todas las integraciones

Pruébalo y luego decide.

Deja que tu equipo fiche durante dos semanas, luego aprueba la semana y expórtala. Si sigues llevando un parte de horas en papel al lado, no te cuesta nada.

Listo en un día.

Todas las funciones están disponibles desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.

Hecho para trabajar por turnos.

Si tu negocio trabaja por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.

Cancela cuando quieras.

Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.

Tus datos, en Europa.

Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.

¿Shiftbase para un equipo grande?Habla con ventas

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada laboral

Todo sobre el control horario en Shiftbase. Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a toda empresa a llevar un registro diario de la jornada de su plantilla. No llevarlo es una infracción que la Inspección de Trabajo puede sancionar.

Shiftbase tiene una versión gratuita para equipos de hasta 15 personas: cada empleado apunta sus horas y tú las apruebas. Qué funciones de fichaje incluye cada opción lo ves en la tabla comparativa de la página de precios.

El registro de jornada tiene que recoger, para cada persona y cada día, la hora concreta de inicio y la de finalización de la jornada. Las pausas y los descansos conviene reflejarlos también, porque son los que explican la diferencia entre las horas presentes y las horas efectivas.

El registro de jornada se conserva cuatro años y tiene que estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. En Shiftbase el historial se consulta por persona o por fecha, sin recuperar hojas de otro año.

Sí. La obligación alcanza a toda la plantilla, y en los contratos a tiempo parcial el registro es además la prueba de las horas realmente trabajadas. Por eso conviene que las horas queden fichadas y no anotadas a final de mes.

Quien trabaja fuera del centro ficha desde la app del móvil o desde el navegador, con la misma hora real que quien ficha en la entrada. También puedes limitar el fichaje a un radio que tú defines, de modo que la ubicación respalde el registro.

Tienes que poder enseñar los registros diarios del periodo que te reclamen. En Shiftbase los filtras por persona o por fechas y los descargas en un archivo, sin buscar hojas en un cajón.

La norma exige la hora de inicio y la de fin de la jornada. Registrar las pausas es lo que permite distinguir las horas de presencia de las horas efectivas, y por eso conviene que queden reflejadas y no estimadas a ojo.

Sí, y es parte de la obligación: el registro tiene que estar a disposición de la plantilla. En Shiftbase cada persona ve sus propias horas y su saldo en la app, sin tener que pedírtelas.

El fichaje queda abierto y aparece como excepción en la revisión. Corriges la hora de salida antes de aprobar, y el registro vuelve a reflejar lo que pasó.

Sí. Un responsable corrige la hora en la revisión antes de aprobarla. Cuando das el día por bueno, lo cierras, y a partir de ahí nadie puede añadir ni cambiar horas de ese día.