Terug

30 maart 2022

Blog image

Ramadan werkrooster maken

Op 1 april 2022 begint de ramadan. De ramadan duurt 29 of 30 dagen en kan een impact hebben op het functioneren van medewerkers die hieraan meedoen. De vraag heerst dan ook of er specifieke regels of richtlijnen zijn waar je als werkgever rekening mee moet houden tijdens de ramadan. Tijdens de vastenmaand worden er vaak kleine aanpassingen in het werkrooster gemaakt, maar zijn aanpassingen in werktijden ook verplicht? In dit artikel vertellen wij je graag meer over hoe je het beste met medewerkers die meedoen aan de ramadan kunt omgaan.

De impact van de ramadan op het functioneren

Tijdens de ramadan vasten moslims tussen zonsopgang en zonsondergang. Dit betekent dat de meeste mensen vasten tijdens de gebruikelijke werktijden en daarom worden er vaak afspraken gemaakt over afwijkende werktijden. In principe is het niet verplicht om rekening te houden met mensen die meedoen aan de ramadan, maar je mag werknemers ook niet tegenwerken in het uitoefenen van hun religie.

Minder concentratievermogen

Omdat moslims overdag vasten en ‘s avonds en vroeg in de ochtend eten, wordt het dagelijkse ritme verstoord. In de eerste dagen van de ramadan kan dit voor oververmoeidheid zorgen. Werknemers die met zware of gevaarlijke apparaten werken, lopen hierdoor het risico om sneller ongelukken te krijgen, omdat het concentratievermogen door slaaptekort wordt beïnvloed. Na de eerste dagen geven de meeste werknemers aan geen tot weinig last te hebben van de impact van het vasten. Toch is het aan te raden om de werkdruk voor vastende werknemers te verlagen om de productiviteit zo hoog mogelijk te houden.

De impact van vasten op het lichaam

De impact van vasten op het lichaam is positief. Uit onderzoek van het Erasmus MC tussen 2016 en 2018 is namelijk gebleken dat de samenstelling van darmbacteriën tijdens het vasten verandert. Hiernaast functioneert de lever beter, kun je tijdens het vasten gewicht verliezen en wordt de suikerspiegel gebalanceerd. Vasten werkt als een zuivering van het lichaam, maar is niet voor iedereen geschikt. Werknemers die bijvoorbeeld last hebben van suikerziekte kunnen negatief beïnvloed worden door het vasten. Het is bovendien niet toegestaan om mee te doen met de ramadan als je menstrueert of ziek bent. Daarom doen moslims die onderliggende klachten hebben doorgaans niet mee aan de ramadan.

Over de Algemene Wet Gelijke Behandeling

Door de gelijke behandelingswetgeving is het verboden om werknemers op basis van hun geloofsovertuiging uit te sluiten. Weigert de werknemer bepaalde werkzaamheden omdat deze werkzaamheden in conflict zijn met de geloofsovertuiging, dan is het mogelijk om het arbeidscontract te beëindigen met een ontslagvergunning die je bij het UWV aanvraagt. Het is echter eenvoudiger om problemen tijdens de vastenperiode op te lossen met goed overleg.

rama-resize

Zo maak je een werkrooster tijdens de ramadan

Om een werkrooster te maken tijdens de ramadan is het allereerst belangrijk om in beeld te brengen wie mee doet aan de ramadan. Gebruik een apart rooster om medewerkers die vasten in te roosteren, maar noteer hierbij niets over de geloofsovertuiging van de medewerkers. Na het in kaart brengen van wie er mee doet aan de ramadan, kun je in goed overleg een rooster in elkaar zetten dat voor beide partijen goed werkt. Je bent als werkgever niet verplicht om een apart rooster te maken. In de praktijk zijn medewerkers echter productiever als zij tevreden zijn met het werkrooster.

Aangepaste werktijden aanbieden, of toch niet?

Het aanpassen van werktijden voor specifieke teamleden kan voor een slechtere sfeer op de werkvloer zorgen. Mensen krijgen namelijk een soort voorkeursbehandeling vergeleken met andere werknemers. Om dit gevoel weg te nemen is het verstandig om goed uit te leggen waar de ramadan om draait en waarom het belangrijk is om rekening met elkaar te houden tijdens deze periode.

Ploegendienst voor vastende medewerkers

Werk je met ploegendiensten, dan kan het verstandig zijn om vastende medewerkers tijdens de vastenmaand dezelfde dagdiensten te laten draaien. Op die manier past het werkrooster beter in de dagelijkse planning en krijgen medewerkers ‘s nachts de kans om te eten. Het is ook mogelijk om vaste nachtdiensten te draaien, waarin de werknemer voldoende gelegenheid krijgt om te bidden en te eten.

Verlof en pauze tijdens de ramadan

Het komt vaak voor dat werknemers in branches waarbij fysiek zwaar werk centraal staat, gedeeltelijke verlof opnemen tijdens de ramadan. Als werkgever ben je niet verplicht om deze vrije dagen te accepteren. Als het echter in het werkrooster past, dan doe je er goed aan om vrije dagen wel te accepteren. Werknemers kunnen namelijk zelf het beste inschatten wat zij aankunnen tijdens de vastenmaand.

Pauze tijdens de vastenmaand

Pauzes tijdens de ramadan zijn soms een uitdaging. Tijdens de ramadan bidden moslims doorgaans 5 keer per dag. Als werkgever ben je verplicht om hier de mogelijkheid toe te bieden. Overweeg daarom om de pauzes samen met de werknemer af te stemmen op gebedsmomenten. Zo houd je je werknemers gelukkig en daar profiteer jij weer van! Het maken van verschillende roosters voor medewerkers die vasten en medewerkers die niet vasten hoeft niet veel tijd in beslag te nemen. Met de software van Shiftbase maak je namelijk eenvoudig werkroosters per werknemer. Zo maak je niet alleen overzichtelijk wie wanneer werkt, maar ook wie vrije dagen opneemt. Benieuwd naar hoe dat er in de praktijk uitziet? Vraag nu een demo aan of start direct met het ontdekken van de Shiftbase planningstool.