Hoe maak je een voorbeeldrooster voor 10 medewerkers met wisseldiensten?

Een voorbeeldrooster voor een team van 10 medewerkers met wisseldiensten ziet er overzichtelijk uit wanneer je start met een duidelijk schema. Door rekening te houden met beschikbaarheid, werktijden en de verdeling van taken krijg je een goed werkrooster dat makkelijk is aan te passen bij eventuele wijzigingen. Veel werkgevers beginnen met een basisrooster maken in Microsoft Excel of Google Spreadsheets, maar merken al snel dat handmatig een rooster maken tijdrovend is en foutgevoelig kan zijn. Daarom laten we je in dit artikel zien hoe je een praktisch werkrooster opstelt, welke juiste tools je kunt gebruiken en hoe je dit proces slimmer maakt.

Voorbeeldrooster voor 10 medewerkers met wisseldiensten

Een werkrooster maken voor 10 werknemers lijkt vaak een puzzel, zeker wanneer iedereen andere werktijden, voorkeuren of vakantiedagen heeft. Om overzicht te bewaren kun je starten met een basisrooster maken waarin de vaste diensten en taken per dag zijn vastgelegd. Zo’n rooster geeft je direct inzicht in de bezetting en voorkomt fouten bij het inplannen van personeel. Bij eventuele wijzigingen, zoals ziekte of vervanging, hoef je alleen de betreffende dienst aan te passen in plaats van het hele schema opnieuw te maken. Dit maakt het overzichtelijker, zorgt voor meer transparantie en draagt bij aan de efficiëntie van je personeelsplanning.

Dag	Vroege dienst (08:00 – 16:00)	Late dienst (16:00 – 00:00)	Weekenddienst (10:00 – 18:00)
Maandag	Medewerker 1, Medewerker 2	Medewerker 3, Medewerker 4	–
Dinsdag	Medewerker 5, Medewerker 6	Medewerker 7, Medewerker 8	–
Woensdag	Medewerker 9, Medewerker 10	Medewerker 1, Medewerker 2	–
Donderdag	Medewerker 3, Medewerker 4	Medewerker 5, Medewerker 6	–
Vrijdag	Medewerker 7, Medewerker 8	Medewerker 9, Medewerker 10	–
Zaterdag	–	–	Medewerker 1, Medewerker 5
Zondag	–	–	Medewerker 2, Medewerker 6

💡Nog makkelijker? Met software, zoals Shiftbase worden diensten automatisch ingepland op basis van beschikbaarheid en contracturen.

Rooster maken: waar begin je?

Een rooster maken start altijd met het verzamelen van de juiste informatie. Kijk eerst naar de beschikbaarheid van je werknemers en leg vast wie welke werktijden en voorkeuren heeft. Daarna verdeel je de taken en diensten zodat iedereen evenredig wordt ingepland. Vergeet niet om contracturen, vakantiedagen en mogelijke veranderingen zoals ziekte of vervanging mee te nemen. Door deze zaken vooraf te organiseren, maak je een goed werkrooster dat beter is afgestemd op de behoeften van je team. Dit voorkomt fouten en maakt je personeelsplanning een stuk overzichtelijker.

💡 Tip: Vraag je medewerkers om hun voorkeuren en beschikbaarheid vroegtijdig door te geven. Zo kun je je planning sneller en met minder aanpassingen opstellen.

Werkrooster maken in Microsoft Excel of Google Spreadsheets

Veel werkgevers beginnen met een werkrooster maken in Microsoft Excel of Google Spreadsheets. Het voordeel is dat je met simpele kolommen, rijen en eventueel formules snel een basisrooster maken kunt dat op het eerste gezicht overzichtelijker lijkt. Ook kun je sjablonen of bestaande templates gebruiken om sneller te starten.

Toch zitten er nadelen aan het handmatig invullen van roosters: bij aanpassingen door verlof, ziekte of eventuele wijzigingen moet je telkens het hele bestand bijwerken. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten, zeker als meerdere afdelingen of verschillende contracten betrokken zijn. Voor kleine teams werkt dit nog prima, maar naarmate de complexiteit toeneemt, wordt een digitale oplossing vaak de volgende logische stap.

Excel/Spreadsheets vs. Shiftbase

Aspect	Microsoft Excel / Google Spreadsheets	Shiftbase Software
Gebruiksgemak	❌ Handmatig invullen, veel kopiëren en plakken	✅ Automatisch invullen op basis van beschikbaarheid
Aanpassingen	❌ Iedere wijziging vereist handmatig bijwerken van het bestand	✅ Directe updates die voor iedereen zichtbaar zijn
Foutenrisico	❌ Grote kans op fouten bij meerdere tabbladen of afdelingen	✅ Minder fouten dankzij slimme automatisering
Overzicht	❌ Complexe bestanden met kolommen en formules	✅ Duidelijk dashboard met rooster, uren en verlof in één oogopslag
Personeelsplanning	❌ Geen koppeling met contracturen of gewerkte uren	✅ Automatische koppeling met contracturen, verlof en gewerkte uren
Efficiëntie	❌ Tijdrovend en foutgevoelig bij groeiend team	✅ Tijdbesparend en schaalbaar voor ieder team
Toegankelijkheid	❌ Alleen te openen met het bestand zelf, versiebeheer kan problemen geven	✅ Online toegankelijk via desktop en mobiele app
Extra functies	❌ Beperkt tot wat Excel of Google kan	✅ Integraties met urenregistratie, verlofregistratie en loonadministratie

Basisrooster maken en uitbreiden naar een planning

Een basisrooster maken helpt je om een vast uitgangspunt te hebben. In dit schema leg je de vaste diensten en taken per week vast, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt. Van daaruit breid je het rooster uit naar een volledige personeelsplanning waarin ook contracturen, werkuren, vakantiedagen en feestdagen zijn meegenomen. Denk ook aan verlof en onverwachte veranderingen, zoals ziekte of vervanging, zodat je rooster flexibel genoeg blijft. Door deze zaken vooraf goed te organiseren wordt je planning overzichtelijker, sluit het beter aan op de behoeften van je team en verhoog je de productiviteit.

🔄 Van basisrooster tot volledige planning

De juiste tools voor meer efficiëntie en minder fouten

Een rooster handmatig opstellen in Excel of Google Spreadsheets werkt, maar het kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Zeker wanneer je meerdere afdelingen, verschillende contracten en last-minute aanpassingen hebt, wordt de complexiteit snel groter. Met de juiste software maak je dit proces veel efficiënter en wordt je personeelsplanning automatisch afgestemd op beschikbaarheid, contracturen en gewerkte uren.

Shiftbase helpt je om een werkrooster niet alleen sneller te maken, maar ook slimmer te beheren. Verlof, ziekte of vervanging? Met een paar klikken pas je het rooster aan en zien al je medewerkers direct de wijzigingen. Dat zorgt voor meer transparantie, minder dubbel werk en een betere balans tussen de behoeften van je team en de bezetting die je bedrijf nodig heeft.

shiftbase is de oplossing voor het maken van roosters

Veelgestelde vragen

Gebruik een duidelijk basisrooster en werk met kleurcodes of sjablonen. Met software zoals Shiftbase heb je in één oogopslag inzicht in je personeelsplanning, inclusief contracturen, verlof en gewerkte uren.
Ja, een werkrooster maken in Microsoft Excel of Google Spreadsheets is mogelijk. Je kunt templates of formules gebruiken, maar bij aanpassingen of eventuele wijzigingen wordt het snel foutgevoelig en tijdrovend.
Met de juiste software plan je sneller, vermijd je fouten en verbeter je de efficiëntie. Je houdt automatisch rekening met beschikbaarheid, voorkeuren, ziekte en vervanging.
Bij het opstellen van een goed werkrooster neem je vakantiedagen en feestdagen direct mee. In Excel betekent dit extra handmatig werk, terwijl software dit automatisch integreert in de planning.
Dat hangt af van de grootte van je team. Voor 10 medewerkers kan een handmatig rooster maken in Excel al snel uren duren, zeker bij veranderingen. Met software maak je een compleet rooster binnen enkele minuten.

Volgende stappen – van voorbeeldrooster naar slimme planning

Met een voorbeeldrooster leg je de basis voor een goede planning. De volgende stap is het gebruiken van de juiste tools om dit proces slimmer en sneller te maken. Door niet langer handmatig te werken in Excel of spreadsheets, maar te kiezen voor gespecialiseerde software, bespaar je tijd, voorkom je fouten en verbeter je de efficiëntie van je hele personeelsplanning.

Met Shiftbase zie je in één oogopslag de bezetting, houd je rekening met contracturen, verlof en voorkeuren van je medewerkers en pas je eenvoudig wijzigingen of aanpassingen toe. Zo groeit je rooster van een simpel schema naar een complete en flexibele planning die beter aansluit op de behoeften van je team én je organisatie.