Als werkgever sta je vaak voor de uitdaging om een zieke werknemer succesvol te herintegreren in jouw bedrijf. Re-integratie is niet alleen een verplichting, maar biedt ook kansen om je team sterker en veerkrachtiger te maken. In dit artikel ontdek je de basis, een stap-voor-stap actieplan en concrete re-integratieactiviteiten. Zo verbeter je het werkklimaat én versterk je je organisatie op de lange termijn.
Wat is re-integratie?
Re-integratie is het proces waarbij je een zieke werknemer begeleidt naar een verantwoorde terugkeer in het werk. Dat kan het eigen werk zijn (eventueel aangepast) of ander passend werk binnen je organisatie (spoor 1) of – als dat niet lukt – bij een andere werkgever (spoor 2). Een goed re-integratieplan sluit aan op de mogelijkheden en beperkingen van de werknemer en wordt opgesteld in samenspraak met de bedrijfsarts/arbodienst.
9 re-integratieactiviteiten die werken
1. Werkplekaanpassingen
Denk aan ergonomisch meubilair, hulpmiddelen (spraaksoftware, aangepaste muis/toetsenbord), of aanpassingen in de werkplek. Klein aanpassen, groot effect.
2. Aangepaste werktijden en opbouw
Bied flexibiliteit: later beginnen, kortere dagen, herstelpauzes of (deels) thuiswerken. Bouw bijvoorbeeld op van 2×4 uur naar 3×6 uur, daarna naar volledige dagen.
3. (Bij)scholing of omscholing
Als het oude takenpakket niet meer past, open je met scholing nieuwe deuren. Denk aan nieuwe software, projectvaardigheden of klantcontacttraining—gericht op duurzaam inzetbare taken.
4. Taakherontwerp
Split taken op, verplaats fysieke taken naar meer analytisch/administratief werk, of ondersteun taken met technologie. Zo blijft de rol haalbaar én zinvol.
5. Graduele werkbelasting
Begin met lichte, overzichtelijke taken en voer de complexiteit en intensiteit geleidelijk op in lijn met het advies van de bedrijfsarts.
6. Regelmatige evaluaties
Plan vaste voortgangsmomenten (bijv. elke 4–6 weken). Bespreek belasting, belastbaarheid, taken, uren en noodzakelijke aanpassingen. Leg afspraken kort vast.
7. Heldere communicatie & feedback
Houd wekelijks contact (formeel of informeel). Geef ruimte voor signalen over belasting en herstel. Gebruik waar passend video/teams, maar ook 1-op-1’s op locatie.
8. Gezondheids- en welzijnsprogramma’s
Workshops stressregulatie/mindfulness, laagdrempelige beweging (wandelsessies) en gezonde kantooropties ondersteunen herstel én preventie.
9. Therapeutische werkprogramma’s
Stel met bedrijfsarts en arbeidsdeskundige een plan op met haalbare werkhervatting, evaluatiemomenten en heldere taken. Focus op wat kan, niet op wat (nog) niet kan.
6 praktische tips voor werkgevers
- Grijp vroeg in: start tijdig met aanpassingen en bespreek passend werk zodra duidelijk is dat verzuim langer duurt.
- Maak een individueel plan: werk met SMART-afspraken die aansluiten op het bedrijfsarts-advies en de capaciteiten van de werknemer.
- Betrek de arbodienst: laat je plan toetsen en bijstellen voor medisch-inhoudelijke borging.
- Schakel een re-integratiebureau in (zo nodig): zeker als intern passend werk niet snel lukt of spoor 2 aan de orde is.
- Documenteer voortgang: houd een kort, feitelijk re-integratieverslag bij (uren, taken, evaluaties, bijstellingen).
- Blijf positief en realistisch: steun en waardering versnellen herstel; bewaak tegelijk grenzen en haalbaarheid.
Wettelijke verplichtingen & Poortwachter-tijdlijn (NL)
Onder de Wet verbetering Poortwachter gelden vaste stappen en termijnen. Hieronder de kern in het kort:
| Moment | Wat moet er gebeuren? |
|---|---|
| Week 1 | Ziekmelding en start verzuimbegeleiding. |
| Uiterlijk week 6 | Probleemanalyse door de bedrijfsarts. |
| Uiterlijk week 8 | Plan van aanpak werkgever/werknemer op basis van de probleemanalyse. |
| Elke 6 weken | Evalueren en zo nodig bijstellen plan van aanpak; voortgang vastleggen in dossier. |
| Week 42 | 42e-weeksmelding aan UWV. |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie: blik achteruit en vooruit (spoor 1/2 afweging). |
| Rond week 26–42 | Start spoor 2 als terugkeer in eigen/ander werk intern niet reëel lijkt. Te laat starten kan leiden tot loonsanctie. |
| Week 88 | Werknemer vraagt WIA aan; re-integratieverslag gaat mee. |
| Tot week 104 | Loon doorbetalen (minimaal 70%) en re-integreren; UWV beoordeelt inspanningen en WIA-recht. |
- Re-integratiedossier: houd alle stappen/afspraken bij; UWV kan bij onvoldoende inspanningen een loonsanctie (max. 52 weken extra loon) opleggen.
- Privacy (AVG): vraag nooit naar diagnose. Je mag alleen gegevens verwerken over functionele beperkingen, mogelijkheden en werkafspraken. Medische info blijft bij de bedrijfsarts.
- Discussie of impasse? Vraag een deskundigenoordeel bij UWV (werkgever of werknemer) of een second opinion via de bedrijfsarts-regeling.
Voorbeeld: compact actieplan
- Week 1–2: eerste contact, inventarisatie taken, tijdelijke aanpassingen (uren/taken/plek).
- Week 3–6: probleemanalyse; concept takenpakket en opbouwschema; plan van aanpak voorbereiden.
- Week 8: plan van aanpak vastleggen en starten met opbouw; check passend werk (spoor 1).
- Maandelijks: evaluatie; taken/uren bijstellen; scholing/taakherontwerp inzetten.
- Week 26–42: realiteitscheck—indien nodig spoor 2 starten naast spoor 1.
- Week 52: eerstejaarsevaluatie; koers bevestigen of bijsturen.
- Week 88–104: dossier compleet, re-integratieverslag en WIA-aanvraag; waar mogelijk doorre-integreren.
Conclusie
Effectieve re-integratie combineert mensgericht werken met juridisch correcte stappen. Met tijdige analyse, een realistisch plan van aanpak, regelmatige evaluaties en—waar nodig—spoor 2, verklein je verzuimduur, voorkom je sancties én vergroot je duurzame inzetbaarheid. Zo komt je medewerker verantwoord terug en blijft je organisatie veerkrachtig.
