Re-integratie activiteiten voor werkgevers

Re-integratie activiteiten zijn de afspraken waarmee een zieke medewerker stap voor stap terugkomt in het werk: minder uren, lichter werk, een aangepaste werkplek, scholing of begeleiding. Je kiest ze samen met je medewerker op basis van het advies van de bedrijfsarts en legt ze vast in het plan van aanpak. Welke activiteiten passen, hangt af van wat iemand nog wel kan. De diagnose hoef je daarvoor niet te weten en je mag er ook niet naar vragen.

Re-integratie loopt langs twee sporen. In spoor 1 keert je medewerker terug in het eigen werk, eventueel aangepast, of in ander passend werk binnen je bedrijf. Lukt dat niet, dan zoek je in spoor 2 passend werk bij een andere werkgever. Wil je een zieke medewerker herintegreren in je eigen bedrijf, dan heb je in spoor 1 de meeste invloed. Daar horen de activiteiten hieronder vooral bij.

9 re-integratie activiteiten die werken

1. Werkplekaanpassingen

Denk aan een kruk achter de kassa, een steekwagen in het magazijn, aangepaste software of een rustigere plek om te werken. Vraag de bedrijfsarts wat de beperking precies is. Een aanpassing die past bij wat iemand niet kan, helpt meer dan een dure oplossing die op alles mikt.

2. Opbouw in uren en aangepaste werktijden

Begin met korte diensten op rustige momenten en bouw de uren op in het tempo dat de bedrijfsarts haalbaar vindt, bijvoorbeeld van twee keer vier uur per week naar drie keer zes uur en daarna naar volledige dagen. Later beginnen, een extra pauze of deels thuiswerken kan ook, als het werk dat toelaat. Verderop staat een uitgewerkt opbouwschema voor een medewerker in de bediening.

3. Bijscholing of omscholing

Past het oude werk niet meer, dan brengt scholing ander werk binnen bereik. Een kok met rugklachten leert de inkoop en het voorraadbeheer, een verkoper met een knieblessure neemt de webshopbestellingen over. Kies scholing voor werk dat in je bedrijf ook echt bestaat.

4. Taken anders verdelen

Zware taken gaan tijdelijk naar collega's en je medewerker neemt lichter werk van hen over. In een winkel kan dat betekenen: geen vakken vullen met dozen van twintig kilo, wel de kassa en de klantvragen. Leg vast welke taken tijdelijk wegvallen en tot wanneer. Zonder die afspraak sluipen ze er na een paar weken ongemerkt weer in.

5. Werkdruk geleidelijk opvoeren

Uren en zwaarte zijn twee verschillende knoppen. Iemand die weer vier uur per dienst werkt, hoeft in die vier uur nog niet de vrijdagavondspits te draaien. Plan de eerste diensten op momenten met minder drukte en een vaste collega erbij en voer de drukte op zodra de bedrijfsarts dat verantwoord vindt.

6. Vaste evaluaties

Het plan van aanpak evalueer je minstens één keer per zes weken. Dat is de ondergrens. In de eerste maanden helpt een kort gesprek na elke stap in de opbouw: lukten de uren, welke taken waren te zwaar, wat pas je aan? Schrijf de uitkomst in een paar zinnen op. Bij de WIA-aanvraag kijkt het UWV naar precies deze verslagen.

7. Contact tussen de evaluaties

Houd ook in weken zonder evaluatie contact. Een telefoontje of een kop koffie op de zaak houdt de drempel laag. Signalen dat het te zwaar wordt, hoor je dan op tijd, in plaats van pas bij de volgende evaluatie.

8. Behandeling en begeleiding

Fysiotherapie, coaching of een stresstraining kan het herstel versnellen. De bedrijfsarts adviseert wat zinvol is. Jij kunt helpen door de afspraken binnen werktijd te laten vallen of de kosten op je te nemen. Zet dat ook in het plan van aanpak: het UWV noemt therapie en training als afspraken die daarin thuishoren.

9. Arbeidstherapeutisch werken

Bij arbeidstherapeutisch werken doet je medewerker werk zonder dat er een vaste prestatie tegenover staat. Het doel is wennen aan het ritme, de collega's en de werkplek. Spreek vooraf af hoe lang die fase duurt en wanneer de uren weer als gewone werkhervatting tellen. De bedrijfsarts adviseert daarover.

Opbouwschema bij re-integratie: een voorbeeld in uren

Sanne werkt in de bediening van een restaurant, op een contract van 32 uur per week: normaal vier diensten van acht uur. Na acht weken thuis adviseert de bedrijfsarts om te starten met twee korte diensten per week en elke twee weken op te bouwen als dat goed gaat. Zo ziet het schema er dan uit:

De stappen zijn een voorbeeld. Gaat een stap niet goed, dan blijf je twee weken langer op hetzelfde aantal uren of zet je een stap terug. Het UWV kijkt of je in overleg met de bedrijfsarts opbouwt en bijstelt waar dat nodig is.

Het opbouwschema in je rooster

Zet de re-integratiediensten als gewone diensten in het rooster, met een begin- en eindtijd. Dan weet het hele team wanneer Sanne er is en blijft de opbouw niet hangen in een losse afspraak. De uren die Sanne nog niet werkt, blijven ziekte-uren. Zo lees je per week af hoeveel uur er weer gewerkt is. Precies die cijfers heb je nodig voor de evaluatie en het re-integratieverslag.

In Shiftbase leg je de ziekmelding vast zonder einddatum, want zo loopt ziekte nu eenmaal. De diensten die Sanne nog niet draait, zet je als open dienst klaar, zodat een collega ze in de app oppakt. De gewerkte uren van de korte diensten komen in je urenregistratie en het verzuimpercentage zet de ziekte-uren af tegen de beschikbare uren.

Vakantie tijdens re-integratie

Een medewerker die re-integreert, mag vakantie opnemen als jij daar toestemming voor geeft. Over die vakantiedagen betaal je het volledige loon, ook als je tijdens de ziekte minder doorbetaalt. Vraag de bedrijfsarts vooraf of een vakantie het herstel niet in de weg zit. Soms helpt rust, soms breekt een vakantie de opbouw net op het verkeerde moment af.

Hoeveel vakantie-uren er van het saldo afgaan bij een week vakantie tijdens de opbouw, leidt vaak tot discussie. Kijk eerst in je cao en spreek het anders vooraf af met je medewerker. Leg die afspraak vast. In Shiftbase zie je het vakantiesaldo per medewerker, berekend vanuit het contract.

Wat de Wet verbetering poortwachter van je vraagt

De Wet verbetering poortwachter legt vast wanneer welke stap moet gebeuren. Voor de re-integratie activiteiten zijn dit de momenten die tellen:

Spoor 2 start je zodra duidelijk is dat terugkeer in je eigen bedrijf er niet in zit. Wacht je daar te lang mee, dan kan het UWV dat zien als te weinig inspanning. Wat er na twee jaar gebeurt, met de WIA en de keuze tussen UWV en eigen risicodrager, lees je bij arbeidsongeschiktheid.

• Re-integratiedossier: leg elke stap en afspraak vast. Vindt het UWV dat je te weinig hebt gedaan, dan verlengt het je loondoorbetaling met ten hoogste 52 weken (art. 25 lid 9 WIA). Dat heet een loonsanctie.

• Privacy (AVG): vraag nooit naar de diagnose. Je legt alleen vast wat iemand wel en niet kan en welke werkafspraken jullie maken. Medische informatie blijft bij de bedrijfsarts.

• Verschil van mening: vraag bij het UWV een deskundigenoordeel aan. Dat kunnen jij en je medewerker allebei doen.

Wetsvoorstel: eerder naar spoor 2 in het mkb

In april 2026 stuurde het kabinet een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer (Kamerstuk 36 926). Kleine en middelgrote werkgevers zouden zich daarmee vanaf het tweede ziektejaar onder voorwaarden volledig op spoor 2 kunnen richten. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2030. Het voorstel is nog geen wet: tot het is aangenomen en ingaat, gelden de stappen hierboven. Ook in het voorstel blijven twee jaar loondoorbetaling en re-integratie bestaan.

Conclusie

Re-integratie werkt als je mensgericht begeleidt en de stappen van de wet op tijd zet: een realistisch plan van aanpak, een opbouw in uren die je echt inroostert, vaste evaluaties en spoor 2 zodra terugkeer in je eigen bedrijf niet lukt. Hoe ziekteverlof verder werkt, lees je in onze uitleg over ziekteverlof. In de verlofregistratie van Shiftbase registreer je een ziekmelding zonder einddatum en zie je direct welke diensten openvallen.