Een goede motivatiebrief schrijven is een belangrijke stap in het sollicitatieproces. Het kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een gesprek en je brief in de prullenbak zien belanden. In dit artikel leer je hoe je een sterke motivatiebrief opstelt die jouw toekomstige werkgever overtuigt dat jij de perfecte kandidaat bent. We bespreken de opbouw, wat je moet vermelden, en geven tips voor een professionele en goed leesbare motivatiebrief. Van de eerste zin tot de afsluiting met een vriendelijke groet, je krijgt alle informatie die je nodig hebt om je sollicitatiebrief te laten opvallen tussen de andere kandidaten.

Waarom een goede motivatiebrief belangrijk is

Een goede motivatiebrief schrijven is van groot belang als je solliciteert naar een nieuwe baan. Het is jouw kans om je toekomstige werkgever te laten zien waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de functie. Terwijl je cv vooral je werkervaring en vaardigheden opsomt, biedt de motivatiebrief de mogelijkheid om je persoonlijkheid te laten zien en je motivatie voor de functie te benadrukken.

Je toekomstige werkgever wil begrijpen waarom je solliciteert en wat je toegevoegde waarde is voor het bedrijf. Een sterke motivatiebrief kan je onderscheiden van andere kandidaten en duidelijk maken waarom jij zo'n goede match bent voor de functie. Besteed daarom tijd aan het schrijven van een professionele motivatiebrief die goed leesbaar is en precies uitlegt waarom jij goed past bij de functie en de organisatie.

Voorbereiding voor het schrijven van je motivatiebrief

Een goede voorbereiding is de sleutel tot het schrijven van een effectieve motivatiebrief. Begin met het grondig onderzoeken van de functie en het bedrijf waar je wilt werken. Lees de vacaturetekst zorgvuldig door en noteer de functie-eisen. Bedenk vervolgens hoe jouw vaardigheden, werkervaring en opleiding aansluiten bij deze eisen.

Het is ook belangrijk om te begrijpen wat de organisatie zoekt in een kandidaat. Dit helpt je om jouw motivatiebrief te richten op de specifieke behoeften van het bedrijf en te laten zien waarom jij de geschikte kandidaat bent. Besteed tijd aan het ontdekken van de bedrijfscultuur en hun recente prestaties. Zo kun je in je motivatiebrief aangeven waarom je echt enthousiast bent over de mogelijkheid om bij dit bedrijf te werken.

Neem de tijd om te reflecteren op je huidige baan en hoe deze ervaring je heeft voorbereid op de nieuwe functie. Door een grondige voorbereiding laat je jouw toekomstige werkgever zien dat je serieus bent over de sollicitatie en goed past bij de organisatie.

De opbouw van een sterke motivatiebrief

Een sterke motivatiebrief begint met een duidelijke en professionele lay-out. Zorg ervoor dat je contactgegevens bovenaan de brief staan, gevolgd door de naam en contactgegevens van de ontvanger. Begin de brief met een vriendelijke groet, gericht aan de juiste persoon.

De eerste zin van je motivatiebrief moet meteen de aandacht trekken. Vermeld kort de functie waarvoor je solliciteert en waarom je enthousiast bent over deze kans. In de eerste alinea geef je een beknopte introductie van jezelf en je motivatie om te solliciteren. Vertel waarom je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf, en hoe je vaardigheden en werkervaring aansluiten bij de functie-eisen.

Verdeel de tekst in overzichtelijke alinea's. Elke alinea moet een duidelijk onderwerp hebben, zoals je werkervaring, specifieke vaardigheden, of waarom je een goede match bent voor de organisatie. Gebruik opsommingstekens om belangrijke punten te benadrukken, zodat de brief goed leesbaar blijft.

Sluit af met een krachtige conclusie waarin je je enthousiasme voor een sollicitatiegesprek uitspreekt. Eindig met een vriendelijke groet en je naam. Vergeet niet je contactgegevens opnieuw te vermelden.

Wat te vermelden in de motivatiebrief

In je motivatiebrief is het belangrijk om kort en krachtig te vermelden wie je bent en waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de functie. Begin met een korte introductie over je huidige baan en je werkervaring. Vertel wat je hebt geleerd en hoe deze ervaring je heeft voorbereid op de nieuwe uitdaging.

Leg uit waarom jij echt enthousiast bent over de functie waarvoor je solliciteert. Benoem specifieke vaardigheden en competenties die aansluiten bij de functie-eisen. Beschrijf hoe je deze vaardigheden hebt toegepast in je vorige banen en welke resultaten je hebt bereikt. Dit helpt je toekomstige werkgever om te zien dat jij niet alleen de juiste vaardigheden hebt, maar ook toegevoegde waarde kunt leveren aan het bedrijf.

Geef aan waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken. Verbind jouw persoonlijke motivatie met de waarden en doelen van de organisatie. Dit laat zien dat je goed hebt nagedacht over waarom jij goed past bij zowel de functie als de bedrijfscultuur.

Tips voor een zakelijke brief

• Zakelijke toon: Zorg dat je persoonlijkheid en enthousiasme doorklinken.
• Kort en bondig: Vermijd lange, ingewikkelde zinnen.
• Overzichtelijke structuur: Gebruik duidelijke koppen en alinea’s.
• Specifieke onderwerpen: Behandel per alinea een specifiek onderwerp, zoals vaardigheden, werkervaring of motivatie.
• Eenvoudige taal: Vermijd jargon en clichés, gebruik directe en begrijpelijke taal.
• Professionele lay-out: Kies een professioneel lettertype en zorg voor voldoende witruimte.
• Afsluiting: Eindig met een vriendelijke groet en vermeld duidelijk je contactgegevens.

Wat is beter? Korte motivatiebrief of een lange?

Bij het schrijven van een motivatiebrief vraag je je misschien af of een korte of een lange brief beter is. Het antwoord hangt af van de functie en het bedrijf waarvoor je solliciteert. Een korte motivatiebrief heeft het voordeel dat hij snel te lezen is. Dit is vooral nuttig als de werkgever veel sollicitaties ontvangt. Een korte brief dwingt je om to the point te zijn en alleen de meest relevante informatie te delen, zoals waarom jij de geschikte kandidaat bent en waarom je bij dit specifieke bedrijf wilt werken.

Aan de andere kant kan een lange motivatiebrief je de ruimte geven om dieper in te gaan op je werkervaring, vaardigheden en waarom je zo'n goede match bent voor de functie. Dit kan vooral nuttig zijn bij complexere functies waar meer uitleg nodig is om je toegevoegde waarde te laten zien.

Tip: Een goede sollicitatiebrief heeft officieel niks met de lengte te maken

Veelgemaakte fouten en hoe deze te vermijden

• Gebruik van een standaardbrief:

• • Fout: Een standaardbrief voor elke sollicitatie.
  • Oplossing: Pas je motivatiebrief altijd aan de specifieke functie en het bedrijf aan.

• Herhalen van informatie uit je cv:

• • Fout: Informatie herhalen zonder toegevoegde waarde.
  • Oplossing: Gebruik de motivatiebrief om extra context te geven en je enthousiasme te tonen.

• Lange en onoverzichtelijke zinnen:

  • Fout: Lange, ingewikkelde zinnen die de leesbaarheid verminderen.
  • Oplossing: Houd zinnen kort en krachtig om je boodschap duidelijk over te brengen.
• Spelfouten en grammaticale fouten:

• • Fout: Spelfouten of grammaticale fouten in de brief.
  • Oplossing: Laat je brief nalezen door iemand anders of gebruik spelling- en grammaticacontrolesoftware.

• Onvolledige contactgegevens:

  • Fout: Contactgegevens vergeten of onvolledig bovenaan de brief.
  • Oplossing: Vermeld duidelijk je contactgegevens bovenaan de brief en sluit af met een vriendelijke groet en je naam.

Wist je dat veel bedrijven een motivatiebrief nodig hebben? Veel sollicitanten vergeten hun motivatiebrief toe te voegen en worden hierdoor niet gekozen om op gesprek te komen

Voorbeelden van sterke motivatiebrieven

Het kan nuttig zijn om enkele voorbeelden van sterke motivatiebrieven te bekijken om inspiratie op te doen voor je eigen sollicitatiebrief. Een goede motivatiebrief begint met een pakkende eerste zin die meteen je enthousiasme voor de functie en het bedrijf laat zien. Bijvoorbeeld:

"Ik ben erg enthousiast om te solliciteren naar de functie van marketingmanager bij [Bedrijfsnaam], omdat ik geloof dat mijn vaardigheden en ervaring perfect aansluiten bij wat u zoekt."

Een voorbeeld voor een marketingpositie zou kunnen bevatten hoe je eerdere campagnes hebt geleid en meetbare resultaten hebt behaald. Beschrijf specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt en hoe je vaardigheden zoals creativiteit en analytisch denken hebben bijgedragen aan het succes.

Voor een IT-functie kun je benadrukken welke technische vaardigheden en certificeringen je hebt. Leg uit hoe je eerdere werkervaring je heeft voorbereid op de specifieke eisen van de nieuwe functie. Bespreek ook je kennis van relevante programma’s en systemen die belangrijk zijn voor de functie.

Door concrete voorbeelden te geven, maak je jouw motivatiebrief krachtig en overtuigend. Dit helpt je toekomstige werkgever om te zien dat je niet alleen de juiste vaardigheden hebt, maar ook in staat bent om deze effectief toe te passen in een professionele omgeving.

Het belang van een goede afsluiting

Het afsluiten van je motivatiebrief is net zo belangrijk als het begin. Een goede afsluiting zorgt voor een positieve laatste indruk en moedigt je toekomstige werkgever aan om contact met je op te nemen. Begin je afsluiting met een korte samenvatting van waarom je goed past bij de functie en hoe je vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie-eisen.

Vermeld duidelijk dat je beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek en dat je graag je motivatie verder toelicht. Gebruik een vriendelijke en professionele toon, en sluit af met een positieve noot, zoals:

"Ik kijk ernaar uit om de mogelijkheden verder te bespreken tijdens een persoonlijk gesprek."

Vergeet niet om je motivatiebrief te eindigen met een vriendelijke groet en je naam. Zorg ervoor dat je contactgegevens duidelijk vermeld staan, zodat de werkgever gemakkelijk contact met je kan opnemen. Dit laat zien dat je aandacht hebt besteed aan de details en dat je serieus bent over de sollicitatie.

Een goede afsluiting kan je motivatiebrief net dat beetje extra geven om op te vallen tussen de andere kandidaten en je kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te vergroten.

Wat te doen na het versturen van je motivatiebrief

Na het versturen van je motivatiebrief is het belangrijk om niet stil te blijven zitten. Een proactieve houding kan je kansen op een sollicitatiegesprek vergroten. Begin met een follow-up e-mail of telefoontje om te bevestigen dat je sollicitatie is ontvangen en om je interesse in de functie nogmaals te benadrukken.

Let op! Doe dit niet binnen de aangegeven wachttijd die vaak in de vacature staat voor de nieuwe baan

Bereid je goed voor op een eventueel sollicitatiegesprek. Verdiep je verder in het bedrijf, zodat je goed voorbereid bent op vragen over waarom jij bij de organisatie wilt werken. Oefen ook met het beantwoorden van veelgestelde vragen tijdens sollicitatiegesprekken en bedenk vragen die je zelf wilt stellen aan de werkgever.

Wees beschikbaar en responsief. Zorg ervoor dat je je telefoon bij de hand hebt en je e-mails regelmatig checkt, zodat je geen uitnodiging voor een gesprek mist. Laat zien dat je serieus bent over de functie en bereid bent om snel te reageren.

Motivatiebrief voor een open sollicitatie

Een motivatiebrief voor een open sollicitatie vraagt om een iets andere aanpak dan een brief gericht op een specifieke vacature. Bij een open sollicitatie toon je initiatief door zelf contact op te nemen met een bedrijf waar je graag wilt werken, zelfs als er geen concrete vacature beschikbaar is.

Begin je motivatiebrief met een duidelijke uitleg waarom je bij het bedrijf wilt werken. Geef aan dat je enthousiast bent over hun missie, waarden of specifieke projecten waar ze aan werken. Vertel vervolgens kort over je huidige baan en werkervaring, en leg uit hoe jouw vaardigheden en competenties aansluiten bij de behoeften van het bedrijf.

Zorg ervoor dat je benadrukt waarom jij de perfecte kandidaat bent, zelfs zonder dat er een specifieke functie openstaat. Dit laat zien dat je proactief bent en vertrouwen hebt in je toegevoegde waarde. Noem enkele mogelijke rollen waarin je denkt een bijdrage te kunnen leveren en wees bereid om flexibel te zijn.

Sluit af met een vriendelijke groet en vermeld je contactgegevens duidelijk. Geef aan dat je graag bereid bent om je motivatie in een persoonlijk gesprek verder toe te lichten en dat je openstaat voor diverse mogelijkheden binnen de organisatie.