Roosters maken zonder gedoe
Uren en verlof bijhouden op één plek
Gebruiksvriendelijke software
Perfect voor 10 - 500 medewerkers
Gratis onboarding en support
Checklist: 10 vragen om te bepalen of Shiftbase bij je past
-
Geschreven door: Lajea van der Willik
-
Bijgewerkt op: 4 december 2025
Je wilt als ondernemer grip houden op je personeelsplanning, urenregistratie en verlofbeheer. Maar als je werkt met losse Excel-bestanden, verschillende apps of handmatige berekeningen, kost dat je al snel veel tijd én energie. Misschien heb je Shiftbase gevonden en vraag je je af: past dit systeem wel bij mijn organisatie?
Met deze checklist ontdek je binnen enkele minuten of Shiftbase aansluit bij jouw behoeften.
Beantwoord elke vraag met Ja, Misschien of Nee. Hoe vaker je “Ja” invult, hoe groter de kans dat Shiftbase jouw processen verbetert.
1. Mis je overzicht in je personeelsplanning?
Wanneer roosters via losse kanalen ontstaan, wordt planning snel rommelig. Je mist overzicht, waardoor fouten en frustraties ontstaan.
| Vraag | Ja | Misschien | Nee |
|---|---|---|---|
| Ik mis overzicht in mijn planning. |
2. Leidt het verwerken van verlofaanvragen regelmatig tot fouten of miscommunicatie?
Handmatig verlof bijhouden zorgt voor dubbele aanvragen, verkeerde saldo’s en veel heen-en-weer gecommuniceer.
| Vraag | Ja | Misschien | Nee |
|---|---|---|---|
| Verlof verwerken kost tijd of gaat fout. |
3. Bereken je overuren, toeslagen of nachturen nog handmatig?
Handmatig rekenen kost tijd en maakt je kwetsbaar voor fouten, vooral in sectoren met wisselende diensten of cao-regels.
| Vraag | Ja | Misschien | Nee |
|---|---|---|---|
| Ik bereken overuren en toeslagen nog handmatig. |
4. Verloopt inklokken bij jullie niet altijd betrouwbaar?
Vergeten inklokken, verkeerd klokken of te vroeg klokken zorgt voor veel correctiewerk.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Inklokken verloopt bij ons niet altijd goed. |
5. Mis je realtime inzicht in gewerkte uren en personeelskosten?
Zonder realtime inzicht loop je achter de feiten aan. Je ziet pas laat dat kosten oplopen of dat uren niet kloppen.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Ik mis realtime inzicht in uren/kosten. |
6. Kost het beheren van meerdere locaties of teams veel tijd?
Zonder centraal systeem ontstaan inconsistenties: verschillende regels, andere processen, geen duidelijk overzicht.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Meerdere teams/locaties geven complexiteit. |
7. Levert het combineren van verschillende contracttypen problemen op?
Min-max, oproepkrachten, stagiairs en vaste contracten vragen elk om andere regels. Dat maakt planning en urenregistratie lastig.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Verschillende contracttypen maken het ingewikkeld. |
8. Gebruik je losse tools of Excel-bestanden voor uren, planning en verlof?
Hoe meer systemen, hoe groter de foutkans. Data raakt sneller kwijt of raakt niet gesynchroniseerd.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Ik gebruik losse tools die niet gekoppeld zijn. |
9. Bereiken roosterwijzigingen je medewerkers niet altijd op tijd?
Als medewerkers wijzigingen niet zien, ontstaan gaten in het rooster, misverstanden en te late aankomsten.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Roostercommunicatie is bij ons niet optimaal. |
10. Mis je een alles-in-één oplossing die rust en overzicht biedt?
Veel ondernemers willen uiteindelijk één systeem waarmee ze alles regelen. Minder beheer, meer overzicht.
| Vraag | Ja | Onzeker | Nee |
|---|---|---|---|
| Ik mis één systeem dat alles combineert. |
Conclusie
Deze checklist laat duidelijk zien waar je winst kunt behalen in je personeelsplanning en administratie. Hoe meer “Ja’s”, hoe groter de kans dat je nu tijd verliest, fouten maakt of overzicht mist, precies de problemen die Shiftbase oplost.
- Eenvoudige personeelsplanning
- Overzichtelijke urenregistratie
- Makkelijke verlofregistratie
Geschreven door:
Lajea van der Willik
Dankzij mijn uitgebreide ervaring binnen HR, specialiseer ik mij in het vertalen van complexe HR-thema's naar toegankelijke en toepasbare content. Als deskundige in contentmarketing, ondersteun ik organisaties bij het optimaliseren van hun personeelsstrategieën en het inspireren van hun teams. Het is mijn missie om lezers te voorzien van de kennis die ze nodig hebben om hun werkomgeving te verbeteren.
Disclaimer
Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.
