Vacature schrijven: trek de juiste kandidaten aan met deze templates

Een vacature schrijven is een belangrijk onderdeel van het recruitmentproces, en het is ook nog eens een lastig onderdeel van het proces. Het vergt namelijk veel voorbereiding en inspanning om een wervende en aantrekkelijke vacature tekst te schrijven die de juiste doelgroep aanspreekt. Daarom hebben we templates gemaakt die het schrijven van vacatures voortaan een stuk makkelijker voor je zal maken. 

Verder bespreken we in dit artikel de belangrijkste aspecten van het schrijven van een effectieve vacature, de juiste manier om de doelgroep te bepalen, en waarom het vermelden van het salaris wel of niet voordelig is.

Wat is een vacature?

Een vacature is een openstaande functie binnen een organisatie die moet worden ingevuld. Het is een formele aankondiging dat er een positie beschikbaar is en dat de organisatie op zoek is naar geschikte kandidaten om deze positie in te vullen. Het is belangrijk om een goede vacaturetekst te schrijven die aantrekkelijk is voor potentiële sollicitanten en die alle nodige informatie bevat over de functie en het bedrijf.

Een goede vacaturetekst is een belangrijk onderdeel van het recruitmentproces. Het is de eerste stap om geschikte kandidaten aan te trekken en hen te informeren over de openstaande functie en het bedrijf. Een goede vacature schrijven kan het verschil maken tussen het aantrekken van de ideale kandidaat of het mislopen van deze kans.

Een goede vacature bevat meestal informatie over de functie, de vereisten en de verantwoordelijkheden. Daarnaast wordt er vaak informatie gegeven over het bedrijf, de bedrijfscultuur, de primaire arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden en andere relevante aspecten die van belang zijn voor potentiële kandidaten.

Hoe houd je recruitment overzichtelijk?

Het recruitmentproces kan soms overweldigend en chaotisch zijn, vooral als je meerdere openstaande vacatures hebt. Het is daarom belangrijk om het overzicht te behouden en georganiseerd te blijven tijdens het recruitmentproces. Hier zijn een aantal tips om je te helpen bij het behouden van het overzicht:

Maak gebruik van een ATS

Een ATS (Applicant Tracking System) is een softwareprogramma dat wordt gebruikt om het recruitmentproces te beheren en de sollicitatiegegevens van kandidaten bij te houden. Een ATS kan je helpen om georganiseerd te blijven tijdens het recruitmentproces en om snel en gemakkelijk de juiste kandidaten te vinden voor een openstaande functie.

Bepaal de prioriteit van de openstaande functies

Het is belangrijk om de openstaande functies te prioriteren en te bepalen welke het belangrijkst zijn om als eerste in te vullen. Dit kan je helpen om je tijd en middelen effectief te beheren en ervoor te zorgen dat de belangrijkste functies als eerste worden ingevuld.

Creëer een gestructureerd recruitmentproces

Een gestructureerd recruitmentproces kan je helpen om georganiseerd te blijven tijdens het recruitmentproces. Creëer een stappenplan en houd je eraan om ervoor te zorgen dat je alle nodige stappen zet om de juiste kandidaten te vinden voor een openstaande functie.

Maak gebruik van een duidelijk functieprofiel

Een duidelijk functieprofiel kan je helpen om georganiseerd te blijven tijdens het recruitmentproces. Het functieprofiel moet een duidelijke beschrijving bevatten van de functie eisen, de vereisten en de verantwoordelijkheden, evenals de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom is een vacature schrijven belangrijk?

Een vacature schrijven is een cruciaal onderdeel van het recruitmentproces. Het is de eerste stap om geschikte kandidaten aan te trekken en hen te informeren over de openstaande functie en het bedrijf. Een goed geschreven vacaturetekst kan het verschil maken tussen het aantrekken van de ideale kandidaat of het mislopen van deze kans.

Een vacature opstellen is belangrijk om verschillende redenen. Ten eerste kan het helpen om de juiste kandidaten aan te trekken voor de openstaande functie. Door de vereisten en verantwoordelijkheden van de functie duidelijk te beschrijven, kunnen potentiële sollicitanten beter begrijpen wat er van hen wordt verwacht en kunnen ze bepalen of ze geschikt zijn voor de functie.

Ten tweede kan een goed geschreven vacature tekst helpen om de employer branding te verbeteren. Het kan potentiële sollicitanten een idee geven van de bedrijfscultuur en de waarden van het bedrijf. Dit kan helpen om geschikte kandidaten aan te trekken die passen bij de bedrijfscultuur en die gemotiveerd zijn om bij het bedrijf te werken.

Ten derde kan een goed geschreven vacature helpen om de wervingskosten te verlagen. Door een duidelijk en aantrekkelijk functieprofiel te schrijven, kunnen geschikte kandidaten sneller worden gevonden en aangetrokken, waardoor de tijd en kosten die nodig zijn voor het werven van nieuwe medewerkers worden verminderd.

Welke voorbereidingen moet je treffen voor het schrijven van een vacature?

Het schrijven van een vacature kan een uitdagend proces zijn. Om ervoor te zorgen dat je een effectieve vacaturetekst schrijft die geschikte kandidaten aantrekt, zijn er enkele belangrijke voorbereidingen die je moet treffen voordat je begint met schrijven.

Organiseer een vacature-intake

Een vacature-intake is een meeting tussen de recruiter en de hiring manager om de vacature en de vereisten voor de openstaande functie te bespreken. Dit kan helpen om duidelijkheid te scheppen over de vereisten voor de functie en ervoor zorgen dat de juiste kandidaten worden aangetrokken. Bij de vacature-intake moeten de volgende zaken worden besproken:

  • De verantwoordelijkheden en vereisten van de functie

  • De ideale kandidaat voor de functie

  • De arbeidsvoorwaarden en het salaris voor de functie

Bepaal je doelgroep

Het is belangrijk om te bepalen wie je doelgroep is voor de openstaande functie. Dit kan je helpen om de juiste taal en tone of voice te gebruiken in de vacaturetekst en om de vacature te plaatsen op de juiste kanalen om de ideale kandidaten te bereiken.

Kies de juiste functietitel

Een goede functietitel is essentieel om geschikte kandidaten aan te trekken voor de openstaande functie. De functietitel moet duidelijk en specifiek zijn en de verantwoordelijkheden en functie eisen weerspiegelen. Het is ook belangrijk om een functietitel te kiezen die relevant is voor de industrie en de kandidaten die je wilt aantrekken.

Doe een research naar potentiële kandidaten

Om een vacature tekst te schrijven die de juiste kandidaten aantrekt, is het belangrijk om te weten wat kandidaten zoeken in een nieuwe functie. Doe daarom een research naar potentiële kandidaten om te weten wat hun interesses, vaardigheden en ervaringen zijn en pas de vacature tekst hierop aan.

Wat moet je in ieder geval in een vacature schrijven?

Om ervoor te zorgen dat je vacaturetekst de juiste informatie bevat en geschikte kandidaten aantrekt, moet je in ieder geval de volgende informatie opnemen:

  • Een wervende introductie

  • Een duidelijke functieomschrijving met verantwoordelijkheden en vereisten

  • Een beschrijving van de arbeidsvoorwaarden en het salaris

  • Informatie over het bedrijf en de bedrijfscultuur

  • Informatie over hoe kandidaten kunnen solliciteren

Door deze voorbereidingen te treffen voordat je begint met schrijven, kun je ervoor zorgen dat je een effectieve vacaturetekst schrijft die geschikte kandidaten aantrekt voor de openstaande functie.

Een vacature schrijven doe je zo

Nu je de voorbereidingen hebt getroffen, is het tijd om te beginnen met het schrijven van de vacaturetekst zelf. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat je een effectieve en wervende vacaturetekst schrijft:

Houd de functieomschrijving kort en bondig

Een lange functieomschrijving kan overweldigend zijn voor kandidaten en ervoor zorgen dat ze niet verder lezen. Houd de functieomschrijving daarom kort en bondig en focus op de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de functie.

Een wervende intro mag niet ontbreken

Een goede introductie is essentieel om kandidaten te laten weten wat de functie inhoudt en waarom ze ervoor zouden moeten solliciteren. Gebruik een wervende toon en benadruk de voordelen van de functie en het bedrijf.

Beschrijf de Job Value Proposition (JVP)

De Job Value Proposition (JVP) beschrijft de unieke voordelen die de functie en het bedrijf bieden aan kandidaten. Door de JVP te beschrijven, kun je kandidaten overtuigen om te solliciteren en te laten zien waarom jouw bedrijf de beste keuze is.

Wees specifiek en vermijd vage termen

Gebruik specifieke en duidelijke taal in de vacaturetekst en vermijd vage termen die voor meerdere interpretaties vatbaar zijn. Wees zo specifiek mogelijk over de vereisten voor de functie en de vereiste vaardigheden en ervaringen.

Beschrijf het bedrijfswerksfeer

Kandidaten willen niet alleen weten wat de functie inhoudt, maar ook hoe het is om bij het bedrijf te werken. Beschrijf daarom de bedrijfscultuur en werksfeer in de vacaturetekst en laat kandidaten weten wat ze kunnen verwachten als ze bij het bedrijf komen werken.

Kies een duidelijke functienaam

Een duidelijke functienaam kan helpen om de juiste kandidaten aan te trekken voor de functie. Kies een functienaam die duidelijk de verantwoordelijkheden en vereisten van de functie weerspiegelt en relevant is voor de industrie en de kandidaten die je wilt aantrekken.

Vermijd lange eisenlijsten

Een lange lijst met vereisten kan overweldigend zijn voor kandidaten en ervoor zorgen dat ze niet verder lezen. Vermijd daarom lange eisenlijsten en focus op de belangrijkste vereisten voor de functie.

Houd rekening met de algemene wet ‘Gelijke Behandelingen en Oordelen

Zorg ervoor dat de vacaturetekst voldoet aan de algemene wet ‘Gelijke Behandelingen en Oordelen’ en vermijd het gebruik van discriminerende taal. Wees neutraal en objectief in de vacaturetekst en beoordeel kandidaten op hun vaardigheden en ervaringen.

Schep alleen verwachtingen die je kunt waarmaken

Wees eerlijk en realistisch in de vacature tekst en schep alleen verwachtingen die je kunt waarmaken. Kandidaten die worden aangetrokken door misleidende informatie zullen snel ontdekken dat de functie niet aan hun verwachtingen voldoet, wat kan leiden tot ontevredenheid en verloop.

Door deze tips te volgen en de juiste balans te vinden tussen wervend en realistisch te zijn, zul je in staat zijn om een effectieve en aantrekkelijke vacature tekst te schrijven die de juiste kandidaten aantrekt voor de functie en het bedrijf. Vergeet niet om de vacature tekst te laten nalezen door een collega of een HR-professional om ervoor te zorgen dat de tekst duidelijk en aantrekkelijk is voor een potentiële werknemer.

Moet het salaris vermeld worden?

Een vraag die vaak opkomt bij het schrijven van een vacature tekst is of het salaris vermeld moet worden. Er zijn zowel voor- als nadelen aan het vermelden van het salaris in de vacature tekst.

Voordelen van salaris vermelden

  1. Trekt de juiste kandidaten aan: Kandidaten willen graag weten wat het salaris is voordat ze solliciteren. Door het salaris te vermelden, trek je kandidaten aan die binnen het budget van de organisatie passen en voorkom je dat je tijd besteedt aan kandidaten die buiten het budget vallen.

  2. Voorkomt onnodige onderhandelingen: Als het salaris al is vermeld in de vacaturetekst, voorkomt dit dat er onnodige onderhandelingen plaatsvinden tijdens het sollicitatieproces. Kandidaten die solliciteren weten wat ze kunnen verwachten en accepteren de functie met de vermelde salarisvoorwaarden.

  3. Toont transparantie en eerlijkheid: Het vermelden van het salaris toont transparantie en eerlijkheid van de organisatie. Kandidaten waarderen dit en zijn daardoor meer geneigd om te solliciteren.

Nadelen van salaris vermelden

  1. Beperkt onderhandelingsruimte: Als het salaris al is vermeld in de vacature tekst, kan dit de onderhandelingsruimte beperken tijdens het sollicitatieproces. Dit kan betekenen dat de organisatie niet in staat is om een geschikte kandidaat aan te trekken omdat het salaris niet kan worden aangepast aan hun eisen.

  2. Vergroot de kans op vergelijkingen: Als het salaris wordt vermeld in de vacature tekst, vergroot dit de kans dat kandidaten gaan vergelijken met andere organisaties. Dit kan betekenen dat kandidaten afgeschrikt worden als het salaris lager is dan wat andere organisaties bieden.

  3. Verbetert de kwaliteit van sollicitanten niet altijd: Het vermelden van het salaris kan ervoor zorgen dat er meer sollicitanten reageren op de vacature, maar dit betekent niet altijd dat de kwaliteit van de sollicitanten beter is.

In het algemeen kan het vermelden van het salaris voordelen hebben, zoals het aantrekken van de juiste kandidaten en het tonen van transparantie en eerlijkheid, maar er zijn ook nadelen, zoals het beperken van de onderhandelingsruimte en het vergroten van de kans op vergelijkingen.

Het is daarom belangrijk om zorgvuldig te overwegen of het vermelden van het salaris geschikt is voor de organisatie en de vacature in kwestie.

Personeel Management

Disclaimer

Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.