Bevallingsverlof

Bevallingsverlof is het wettelijk verlof dat een werknemer opneemt na de bevalling. Samen met zwangerschapsverlof (vóór bevalling) vormt het 16 weken totaal, geregeld in de Wet arbeid en zorg (WAZO). UWV betaalt de uitkering: 100% van het dagloon, gemaximeerd op het maximumdagloon van €304,25 in 2026. Het bevallingsverlof start op de dag na de bevalling en duurt minimaal 10 weken. Bij een tweeling of meerling is het totaal 20 weken. Als werkgever vraag jij de uitkering aan bij UWV en plan je vervanging.

Wat is bevallingsverlof?

Bevallingsverlof is het wettelijk vastgelegde verlof dat een werknemer opneemt na de bevalling, met als doel herstel en zorg voor de pasgeborene. Het is onderdeel van het bredere zwangerschaps- en bevallingsverlof dat samen minimaal 16 weken bedraagt (20 bij een meerling). De regeling is vastgelegd in artikel 3:1 t/m 3:8 van de Wet arbeid en zorg (WAZO).

Het bevallingsverlof start op de dag na de bevalling, ongeacht of het kind op de uitgerekende datum, eerder of later wordt geboren. Het duurt minimaal 10 weken; verlies van zwangerschapsverlof door eerdere bevalling wordt toegevoegd aan het bevallingsverlof zodat het totaal altijd op 16 weken uitkomt.

Verschil zwangerschapsverlof en bevallingsverlof

In de praktijk worden beide periodes door werknemer en werkgever vaak samen aangeduid als "zwangerschapsverlof" of "bevallingsverlof", beide termen verwijzen naar de hele 16-wekenperiode.

Hoeveel weken bevallingsverlof in 2026?

Standaard situatie (eenling)

Bevallingsverlof duurt minimaal 10 weken. Het exacte aantal hangt af van wanneer het zwangerschapsverlof is begonnen en wanneer de bevalling plaatsvond:

• Op tijd bevallen: 6 weken zwangerschapsverlof + 10 weken bevallingsverlof = 16 weken totaal

• Eerder bevallen: zwangerschapsverlof was korter; het verlies wordt opgeteld bij bevallingsverlof, dus totaal blijft 16 weken

• Later bevallen: zwangerschapsverlof werd langer (overlap-dagen na uitgerekende datum tellen mee voor zwangerschapsverlof); bevallingsverlof blijft 10 weken. Totaal kan dus oplopen tot 18-19 weken

Tweeling of meerling

Bij een tweeling of meerling geldt:

• Zwangerschapsverlof: 8 tot 10 weken vóór uitgerekende datum

• Bevallingsverlof: minimaal 10 weken

• Totaal: minimaal 20 weken (extra 4 weken ten opzichte van eenling)

Extra verlof bij ziekenhuisopname kind

Als de pasgeborene langer dan 7 dagen in het ziekenhuis verblijft, kan de werknemer extra bevallingsverlof aanvragen:

• Het extra verlof start na de eerste week ziekenhuisopname

• Maximaal 10 weken extra verlof mogelijk

• UWV betaalt deze extra weken ook 100% van het dagloon

Voor pasgeborenen geboren vóór 32 weken zwangerschap (ernstig vroeggeboren) geldt aanvullend recht op 28 weken doorbetaald verlof voor de moeder via de Wet betaald ouderschapsverlof.

Uitkering bevallingsverlof: 100% via UWV

UWV betaalt de uitkering tijdens het volledige zwangerschaps- en bevallingsverlof:

• Percentage: 100% van het dagloon

• Maximum 2026: €304,25 bruto per dag (€6.617 per maand)

• Wie ontvangt: standaard de werkgever, die het doorbetaalt aan de werknemer. Je kunt aangeven dat UWV direct aan de werknemer betaalt

• Vakantiegeld: 8% wordt over de uitkering berekend

Werknemers met een loon boven €79.409 per jaar krijgen via UWV minder dan 100% van hun werkelijke loon. Cao's bepalen vaak dat de werkgever aanvult tot 100% van het volledige loon. Controleer de cao van toepassing.

Speciale situaties: wie nog meer recht heeft op een uitkering

Naast werknemers in loondienst kunnen ook deze groepen via UWV een uitkering krijgen:

• Uitzendkrachten zonder vaste werkgever (uitkering via UWV)

• Werknemers met een WW- of ziektewetuitkering wanneer zij uitgerekend zijn binnen 10 weken na ingang van die uitkering

• Werknemers met aflopend tijdelijk contract binnen 10 weken vóór einde contract

Belangrijke uitzondering: zzp'ers

Zelfstandigen (zzp'ers) vallen niet onder WAZO of UWV-loondoorbetaling. Voor hen geldt de aparte ZEZ-regeling (Zelfstandig en Zwanger):

• Uitkering 16 weken

• Gebaseerd op het inkomen van het jaar daarvoor

• Aanvragen via UWV met andere formulieren dan werknemers

• Maximum is iets lager: 100% wettelijk minimumloon

Voor de werkgever betekent dit: een werknemer die ook zzp-werk doet, krijgt UWV-uitkering via de werkgever (loondienst-deel) plus eventueel ZEZ (zzp-deel) - dit zijn aparte regelingen.

Stappenplan voor de werkgever

Stap 1: ziekmelding zwangerschap ontvangen (uiterlijk 3 weken voor verlof)

De werknemer meldt schriftelijk haar zwangerschap en gewenste startdatum verlof. Vraag een zwangerschapsverklaring van de verloskundige of arts voor het bewijs. Vermeld in je personeelsdossier:

• Uitgerekende bevallingsdatum

• Gewenste startdatum zwangerschapsverlof (4-6 weken voor uitgerekende datum)

• Gewenste verdeling: standaard of gespreid opnemen?

Stap 2: UWV-aanvraag indienen (2 weken voor start verlof)

Jij dient de uitkeringsaanvraag in via het UWV-werkgeversportaal. Termijn: minimaal 2 weken voor de gewenste startdatum, uiterlijk 4 weken na bevalling.

Nodig voor de aanvraag:

• Uitgerekende bevallingsdatum

• Startdatum zwangerschapsverlof

• Verdeling: aaneengesloten of gespreid?

• Bewijsstuk: zwangerschapsverklaring of geboorteakte

• Keuze: UWV betaalt aan werkgever of direct aan werknemer

UWV beslist binnen 4 weken na ontvangst van de complete aanvraag.

Stap 3: vervangingsplanning organiseren

Tijdens 16-20 weken afwezigheid heb je vervanging nodig. Drie hoofdopties:

• Tijdelijke kracht (uitzendkracht, payroller, tijdelijk contract)

• Taken herverdelen binnen het team

• Niet-kritieke taken uitstellen

Plan dit zodra de zwangerschapsmelding binnen is, niet pas vlak voor het verlof start.

Stap 4: opzegverbod respecteren

Tijdens de hele zwangerschap, het verlof, én 6 weken na werkhervatting geldt een wettelijk opzegverbod. Tijdens deze periode mag je de werknemer niet ontslaan, behalve bij hoge uitzondering (bedrijfssluiting, ernstig verwijtbaar gedrag). Ontslag in strijd met dit verbod is vernietigbaar.

Stap 5: uitbetaling en administratie

UWV stort de uitkering naar jou (of direct naar werknemer). Je verwerkt dit in je salarisadministratie. Werkt je cao met aanvulling boven het maximumdagloon? Boek de twee delen apart in je payroll voor de juiste verwerking.

Stap 6: bereid werkhervatting voor

Twee tot vier weken voor terugkeer: plan een gesprek over werkhervatting. Mogelijke onderwerpen: kolfruimte, kolfpauzes (recht op tot 25% van werkdag tot kind 9 maanden oud), eventuele aansluitende ouderschapsverlof (9 weken 70% UWV), eventuele werktijdaanpassing.

Gespreid bevallingsverlof opnemen

Werknemers mogen het bevallingsverlof gespreid opnemen onder bepaalde voorwaarden:

• Eerste 6 weken na bevalling: altijd aaneengesloten, geen spreiding mogelijk

• Vanaf week 7: het resterende deel mag verspreid worden opgenomen over een periode van maximaal 30 weken

• Aanvraag: uiterlijk 3 weken na start bevallingsverlof, schriftelijk bij de werkgever

• Beoordeling werkgever: binnen 2 weken instemmen, tenzij ernstige bedrijfsbelangen tegenstaan

De UWV-uitkering wordt niet beïnvloed door spreiding; UWV betaalt alsof het verlof aaneengesloten wordt opgenomen.

In de praktijk vragen niet veel werknemers om gespreide opname (vaak willen ze juist aaneengesloten herstellen), maar bij verlies van een naaste of bij specifieke gezinsomstandigheden kan het uitkomst bieden.

Wat na het bevallingsverlof? Aansluitende regelingen

Drie regelingen die direct of binnenkort na het bevallingsverlof relevant zijn voor de werknemer.

Ouderschapsverlof (9 weken 70% UWV)

Sinds 2 augustus 2022 hebben werknemers recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof in het eerste levensjaar van het kind:

• UWV-uitkering 70% van het dagloon (max €304,25)

• Mits opgenomen vóór de eerste verjaardag

• Daarbovenop nog 17 weken onbetaald ouderschapsverlof

• Geldt per ouder, niet alleen voor de moeder

Veel werknemers laten het bevallingsverlof direct overgaan in betaald ouderschapsverlof voor maximale tijd met de baby.

Geboorteverlof partner

De partner heeft recht op 1 week geboorteverlof (werkgever betaalt 100%) plus 5 weken aanvullend geboorteverlof (UWV 70%), binnen 6 maanden na bevalling.

Kolfrecht

Tot het kind 9 maanden oud is, heeft de werknemer recht op tot 25% van de werkdag om te kolven of borstvoeding te geven. De werkgever moet een geschikte kolfruimte ter beschikking stellen (afsluitbaar, schoon, met stoel en stopcontact).

Veelvoorkomende werkgevers-fouten bij bevallingsverlof

1. Te late UWV-aanvraag. Als jij de aanvraag te laat indient, kan de werknemer een loondoorbetaling-gat ervaren. Plan dit als terugkerende actie 3 weken voor start verlof.

2. Vergeten cao-aanvulling. Veel cao's regelen aanvulling boven het maximumdagloon UWV. Vergeet je dit, betaal je de werknemer met hoog inkomen te weinig.

3. Opzegverbod schenden. Reorganisatie tijdens of net na verlof is risicovol. Het opzegverbod geldt tot 6 weken na werkhervatting.

4. Geen kolfruimte regelen. Werknemers hebben hier wettelijk recht op. Een geïmproviseerde "stille hoek" voldoet niet aan de eis.

5. Vervanging te laat regelen. Vaak wordt vervanging pas 1-2 weken voor verlof gezocht. Begin direct na de zwangerschapsmelding voor de beste keuze.

Bevallingsverlof beheren in je administratie

Een correcte verwerking van bevallingsverlof vraagt om de juiste data-stromen: het verlofsaldo en de aparte registratie van zwangerschaps-, bevallings- en aansluitend ouderschapsverlof, de UWV-uitkering en eventuele cao-aanvulling, plus de vervangingsplanning. Een fout in één van deze schakels veroorzaakt loonfouten of te laat aangevraagde uitkeringen.

In Shiftbase registreer je elk verlofsoort apart, met eigen UWV-uitkering en cao-aanvulling. Salarisexport gaat correct uitgesplitst naar je salarispakket. Werknemers zien hun verlofsaldo en lopende verlofstatus via de app, en de planner ziet exact wie wanneer beschikbaar is voor vervanging.

Klaar om zwangerschaps- en bevallingsverlof correct te verwerken?

Bevallingsverlof zit vol valkuilen voor werkgevers: te late UWV-aanvraag, vergeten cao-aanvulling, opzegverbod schenden, of vervanging te laat regelen. Eén fout en je werknemer ervaart een loondoorbetaling-gat of je riskeert een vernietigbaar ontslag.

Met Shiftbase:

• Registreer zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof apart met eigen UWV-uitkering en cao-aanvulling

• Plan vervanging in het rooster direct vanaf de zwangerschapsmelding