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Industriezeit: Schichtplanung, Compliance & Kostenkontrolle

  • Verfasst von: Diana Tran
  • Letzte Aktualisierung: 18 Februar 2026
In ChatGPT zusammenfassen
Ein Mitarbeiter stempelt digital die Industriezeiten, während ein HR-Mitarbeiter die Schichtplanung überwacht. Auf dem Bildschirm sind Tabellen mit Arbeitsstunden und Uhrzeiten zu sehen, die die Echtzeit-Zeiterfassung und die Produktivität der Arbeitnehmer darstellen.

Inhaltsverzeichnis

Produktionsstillstand wegen Personalmangel, Überstunden-Risiken oder fehlerhafte Zeiterfassung? In Industrieunternehmen ist die Industriezeit mehr als nur die tägliche Arbeitszeit – sie entscheidet über Compliance, Schichtplanung und Kostenkontrolle. Wer Arbeitszeitgesetz, Schichtmodelle und Arbeitszeitkonten nicht sauber koordiniert, riskiert Bußgelder und ineffiziente Produktionsabläufe.

Was bedeutet Industriezeit im Produktionsumfeld?

Die Industriezeit beschreibt die praktisch angewandte Arbeitszeitregelung in Industrie- und Fertigungsbetrieben. Sie verbindet:

Anders als im Bürobereich ist die Industriezeit produktionsgebunden. Maschinenlaufzeiten, Lieferfristen und Auftragsspitzen bestimmen die Personaleinsatzplanung.

Warum ist Industriezeit für Produktionsleiter kritisch?

1. Compliance & Haftungsrisiken

Fehler bei der Erfassung oder Überschreitung der Höchstarbeitszeit können führen zu:

  • Bußgeldern
  • Nachzahlungen
  • Prüfungen durch Behörden
  • Konflikten mit dem Betriebsrat

Seit dem BAG-Urteil 2022 gilt: Arbeitszeiten müssen systematisch und nachvollziehbar erfasst werden.

2. Schichtplanung unter Realbedingungen

In der Produktion bedeutet Industriezeit häufig:

Ohne digitale Planung entstehen:

🤒 Krankheitsquote berechnen

Vereinfachte HR-Berechnung zur Orientierung. Grundlage sind Arbeits-Ausfalltage (nicht Kalendertage).

1) Eingaben

Monatlich meist 20–23 Arbeitstage (Mo–Fr, je nach Feiertagen).
Durchschnitt verwenden, falls Zu- oder Abgänge.
Beispiel: 1 Person fehlt 5 Arbeitstage = 5 Krankheitstage.
Status
Bereit

2) Ergebnis

Mit Shiftbase verwaltest du Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstpläne zentral.

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Industriezeit berechnen – Praxisleitfaden für Arbeitgeber

▶️ Schritt 1: Tarifliche Wochenarbeitszeit prüfen

Beispiel Metallindustrie: 35 oder 38 Stunden/Woche

▶️ Schritt 2: Tägliche Sollzeit berechnen

Bei 38 Stunden / 5 Tage = 7,6 Stunden täglich

▶️ Schritt 3: Schichtmodell einplanen
Beispiel 3-Schicht-System:

Gesetzliche Pausen:

  • 30 Minuten bei >6 Stunden
  • 45 Minuten bei >9 Stunden

▶️ Schritt 4: Zuschläge berücksichtigen
Typische Industrie-Zuschläge:

▶️ Schritt 5: Arbeitszeitkonto führen
Arbeitszeitkonten ermöglichen:

  • Ausgleich von Produktionsspitzen
  • Flexible Jahresarbeitszeitmodelle
  • Reduktion teurer Überstunden

Digitale Lösungen wie Shiftbase helfen dabei, Industriezeit automatisch zu berechnen, Schichtmodelle abzubilden und Überstunden transparent zu verwalten.

Industriezeit vs. normale Arbeitszeit – Wo liegt der Unterschied?

Arbeitszeit Industriezeit
Allgemeiner gesetzlicher Begriff Branchenspezifische Umsetzung
Häufig 9–17 Uhr Schicht- & Produktionsabhängig
Geringe Nachtarbeit Regelmäßige Nacht- & Wochenendarbeit

Industriezeit ist also die operative Anwendung der gesetzlichen Arbeitszeit in produktionsorientierten Betrieben.

Typische Herausforderungen in der Industrie

  • Hoher Planungsdruck
  • Maschinen dürfen nicht stillstehen
  • Fachkräftemangel erschwert Ersatzplanung
  • Kurzfristige Krankmeldungen
  • Komplexe Zuschlagsabrechnung

Manuelle Berechnung von Nacht- und Feiertagszuschlägen führt häufig zu Fehlern.

Transparenz gegenüber Mitarbeitenden

Industriebeschäftigte erwarten:

Hier unterstützt eine Workforce-Management-Software wie Shiftbase mit:

  • Digitaler Zeiterfassung
  • Automatischer Zuschlagsberechnung
  • Echtzeit-Schichtplanung
  • Export für Lohnbuchhaltung

Häufig gestellte Fragen

  • Nein. Der Begriff Industriezeit ist nicht direkt im Gesetz definiert. Grundlage ist das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), ergänzt durch Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.

  • Grundsätzlich 8 Stunden pro Tag. Eine Verlängerung auf 10 Stunden ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Ausgleich erfolgt.

  • Nur wenn ein entsprechender Tarifvertrag gilt. Ohne Tarifvertrag gilt die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit.

  • Ja. Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu dokumentieren. Eine digitale Zeiterfassung vereinfacht die Einhaltung dieser Pflicht erheblich.

  • Die Industriezeit ergibt sich aus der tariflichen Wochenarbeitszeit, geteilt durch die Arbeitstage, abzüglich gesetzlicher Pausen. Zuschläge für Nacht- oder Sonntagsarbeit werden zusätzlich berücksichtigt.

    • Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz
    • Bußgelder
    • Nachzahlungen
    • Konflikte mit dem Betriebsrat
    • Unzufriedenheit im Team
  • Eine Workforce-Management-Lösung unterstützt durch:

    Das sorgt für mehr Planungssicherheit im Produktionsbetrieb.

Zeiterfassung

Verfasst von:

Diana Tran

Diana ist nicht nur eine leidenschaftliche Expertin im Bereich Personalwesen, sondern auch eine talentierte Content Writerin. Ihr tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern befähigt sie dazu, Inhalte zu erstellen, die nicht nur informativ, sondern auch inspirierend sind. Mit ihrer einzigartigen Fähigkeit, hochwertige HR-Inhalte zu produzieren, ist Diana ein wahrer Schatz für alle, die ihr Wissen über das Personalwesen erweitern möchten.

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