Arbeitsstunden pro Jahr

Bei einer 40-Stunden-Woche hat ein Jahr rechnerisch 2.080 Arbeitsstunden. Gearbeitet werden davon nach Urlaub und Feiertagen rund 1.780, je nach Bundesland und Jahr. Die Tabellen unten zeigen die Zahlen für jedes Bundesland, für 2026 und 2027.

Wofür du die Arbeitsstunden pro Jahr brauchst

Wer den Personalbedarf fürs Jahr plant, rechnet mit dieser Zahl, und ebenso, wer wissen will, was eine Arbeitsstunde an Personalkosten kostet. Aus einem Jahresgehalt wird so ein Stundenlohn. Und in einem Jahresarbeitszeitkonto ist sie die Messlatte, an der sich Plus- und Minusstunden über das Jahr ausgleichen. Auch Überstunden und Fehlzeiten lassen sich erst daran sinnvoll messen.

Arbeitsstunden pro Jahr berechnen: die Formel

Brutto-Jahresarbeitszeit = Wochenstunden × 52
Bei 40 Stunden sind das 40 × 52 = 2.080 Stunden. Das ist die Zahl, mit der man aus einem Jahresgehalt einen Stundenlohn rechnet, weil Urlaub und Feiertage bezahlt sind.

Soll-Arbeitszeit = (Arbeitstage im Jahr − Urlaubstage) × Stunden pro Tag
Die Arbeitstage im Jahr sind die Tage von Montag bis Freitag ohne die Feiertage im Bundesland. In Nordrhein-Westfalen sind das 2026 genau 253 Tage. Mit 30 Urlaubstagen und 8 Stunden pro Tag ergibt das (253 − 30) × 8 = 1.784 Stunden. Das ist die Sollarbeitszeit, die ein Vollzeitmitarbeiter im Jahr arbeiten soll.

Krankheitstage ziehst du hier nicht ab: Sie sind bezahlt und gehören zur Soll-Arbeitszeit. Wer wissen will, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden, zieht sie danach ab. Bei zehn Krankheitstagen wären das in NRW 1.784 − 80 = 1.704 Stunden.

Arbeitsstunden pro Jahr nach Wochenstunden

Gerechnet für Nordrhein-Westfalen 2026 mit 253 Arbeitstagen und 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche:

Arbeitsstunden pro Jahr nach Bundesland

Die Zahl der Feiertage unterscheidet sich je nach Bundesland, und je nach Jahr fallen unterschiedlich viele davon auf einen Werktag. Die Tabelle zählt die Feiertage, die im ganzen Bundesland gelten, eine 5-Tage-Woche und 30 Urlaubstage:

Für einen eigenen Zeitraum, andere Arbeitstage oder weniger Urlaub zählt der Arbeitstage-Rechner die Tage aus. Diese mal die Stunden pro Tag ergeben die Jahresarbeitszeit.

40-, 38,5- und 35-Stunden-Woche

Die 40-Stunden-Woche ist in vielen Betrieben ohne Tarifvertrag üblich. Viele Tarifverträge sehen weniger vor, häufig zwischen 37 und 39 Stunden, in Teilen der Metall- und Elektroindustrie 35 Stunden, siehe 35-Stunden-Woche. Fünf Stunden weniger pro Woche sind über das Jahr rund 220 Stunden weniger Soll-Arbeitszeit, bei gleicher Zahl an Urlaubstagen.

Was das Arbeitszeitgesetz pro Jahr erlaubt

Das Arbeitszeitgesetz rechnet in Tagen: höchstens 8 Stunden pro Werktag, vorübergehend bis zu 10, wenn im Schnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen wieder 8 herauskommen (§ 3 ArbZG). Werktage sind Montag bis Samstag. Wer dauerhaft mehr als die vereinbarte Jahresarbeitszeit arbeitet, macht Überstunden, und auch dafür gilt die Höchstarbeitszeit.

Teilzeit

Für Teilzeitkräfte gilt dieselbe Formel mit den eigenen Stunden. Bei 20 Stunden pro Woche an fünf Tagen sind das in NRW 2026 (253 − 30) × 4 = 892 Stunden. Arbeitet jemand an weniger Tagen, zählen nur die eigenen Arbeitstage, und auch der Urlaub wird auf diese Tage umgerechnet, wie es der Urlaubsrechner zeigt.

Schichtarbeit und Jahresarbeitszeitkonto

In Schichtbetrieben schwankt die Arbeitszeit von Woche zu Woche: einmal 45 Stunden, einmal 30. Statt jede Woche abzurechnen, vereinbaren viele Betriebe eine Jahresarbeitszeit, die über ein Jahresarbeitszeitkonto ausgeglichen wird. Am Jahresende sollte der Saldo nahe null liegen. Dabei gelten trotzdem jeden Tag die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes, die Ruhezeit von 11 Stunden und die Pausen, siehe Ruhepausen.

Gleitzeit und Home-Office

Bei Gleitzeit bestimmen Mitarbeitende Beginn und Ende ihres Arbeitstags selbst, innerhalb eines Rahmens. Die Jahresarbeitszeit bleibt dieselbe, nur die Verteilung ändert sich. Damit sie am Ende stimmt, braucht es eine Zeiterfassung, die Plus- und Minusstunden mitzählt. Das gilt genauso im Home-Office: Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung hängt nicht vom Arbeitsort ab.

Arbeitsstunden in Deutschland im internationalen Vergleich

In Statistiken taucht oft eine viel kleinere Zahl auf als die 1.784 Stunden oben. Nach einer Auswertung des Instituts der deutschen Wirtschaft auf Basis von OECD-Daten kam Deutschland 2023 auf rund 1.036 Arbeitsstunden je Einwohner im Alter von 15 bis 64 Jahren, in Griechenland waren es 1.172, in Polen 1.304, in Neuseeland mehr als 1.400. Diese Zahl ist ein Durchschnitt über alle Menschen im Erwerbsalter, auch über die, die nicht oder in Teilzeit arbeiten. Dass Deutschland dort weit hinten liegt, erklärt das IW vor allem mit der hohen Teilzeitquote von rund 30 Prozent. Über die Jahresarbeitszeit einer Vollzeitkraft sagt der Vergleich wenig. Für die Planung im eigenen Betrieb zählt die Rechnung mit den eigenen Wochenstunden, Urlaubstagen und Feiertagen.

32-Stunden-Woche und Vier-Tage-Woche

Ein Gesetz zur Vier-Tage-Woche gibt es in Deutschland nicht. Einzelne Betriebe probieren sie aus, und in Tarifverhandlungen ist kürzere Arbeitszeit regelmäßig ein Thema. Für die Jahresstunden macht es einen großen Unterschied, welches Modell gemeint ist. Werden 40 Stunden auf vier Tage zu je zehn Stunden verteilt, bleibt die Jahresarbeitszeit gleich. Das ist nach dem Arbeitszeitgesetz möglich, solange im Durchschnitt acht Stunden je Werktag nicht überschritten werden, und Samstage zählen dabei als Werktage mit. Sinkt die Wochenarbeitszeit dagegen auf 32 Stunden, ergeben sich in Nordrhein-Westfalen 2026 rund 1.427 Stunden statt 1.784, also 357 Stunden weniger pro Vollzeitkraft. Wer so ein Modell einführt, braucht für dieselbe Arbeit entsprechend mehr Köpfe im Dienstplan.

Häufige Fehler

Am häufigsten werden Krankheitstage von der Soll-Arbeitszeit abgezogen, obwohl sie bezahlt sind. Oft wird auch die falsche Zahl genommen: 52 Wochen für die Planung, obwohl Urlaub und Feiertage noch abgehen, oder umgekehrt die Netto-Zahl, um einen Stundenlohn auszurechnen. Und wer die Feiertage eines anderen Bundeslands verwendet oder Feiertage am Wochenende mitzählt, liegt schnell ein paar Tage daneben.

Arbeitszeiten über das Jahr mit Shiftbase

Bei der Zeiterfassung in Shiftbase stempelt das Team per App, und Shiftbase berechnet die Stunden aus den Stempelzeiten, mit Pausen, Zuschlägen und Plus-Minus-Stunden. So siehst du jederzeit, wo jemand gegenüber seiner Soll-Arbeitszeit steht. Und wenn du den Dienstplan erstellst, siehst du, wenn sich eine Schicht mit Urlaub überschneidet oder jemand die Vertragsstunden überschreitet.