Vorbereitende Lohnabrechnung

Stunden, die vor der Übergabe stimmen.

Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und Urlaub laufen mit, während der Abrechnungszeitraum läuft. Beim Abschluss prüfst du die Zahlen und exportierst sie DATEV-kompatibel oder an dein Lohnprogramm. Shiftbase sorgt dafür, dass die Stunden stimmen, dein Lohnbüro zahlt sie aus.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Kostenloser Support
  • Jederzeit kündbar
Der Bildschirm Gehalt vorbereiten in Shiftbase, beim Schritt Stundenzettel genehmigen

Schließ dich den 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

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Warum Shiftbase?

Die Übergabe fängt nicht in einer Tabelle an.

Einstempeln, Pausen, Zuschläge und genehmigter Urlaub landen sofort an einer Stelle. Wenn du übergibst, ist der Zeitraum schon gezählt.

Fertig für die Abrechnung.

Zuschläge, Überstunden und Urlaubsauszahlungen werden berechnet, während der Zeitraum läuft. Niemand baut sie in einer Tabelle nach.

Schließ den Zeitraum ab.

Schließe Tage pro Abteilung ab, danach lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen. Was du übergibst, ändert sich nicht hinter deinem Rücken.

Binde dein Lohnprogramm an.

Deine Stunden gehen als DATEV-kompatibler Export raus, weitere Lohnprogramme lesen sie über das Add-on App Center+. Niemand tippt eine Zahl ab.

Während des Zeitraums

Nichts bleibt bis zum Abschluss liegen.

Vertragsstunden, Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden laufen mit, während der Zeitraum läuft. Auch Minijob-Stunden, damit die Grenze nicht erst in der Abrechnung auffällt. Beim Abschluss prüfst du nur noch.

Personalkosten sowie geplante und gearbeitete Stunden der Woche, die im Dienstplan mitlaufen
Prüfen und abschließen

Ausnahmen prüfen, Zeitraum abschließen.

Der Lohnbericht stellt Vertragsstunden neben die Arbeitszeiten, mit Zuschlägen und Urlaubsauszahlungen daneben. Schließe die Tage pro Abteilung ab, danach lässt sich nichts mehr darauf buchen. Eine geführte Version, die je Schritt zeigt, was erledigt und was noch offen ist, gibt es in Labs mit Premium.

Die Schritte der Lohnvorbereitung, mit einer abweichenden Endzeit zur Freigabe
Export

Eine Datei, im Format deines Lohnbüros.

Exportiere die Lohndaten als Excel oder CSV, samt eigener Urlaubsarten und eigener Felder aus der Zeiterfassung. Überstunden bekommen einen eigenen Bericht, wenn du ihn separat brauchst.

Lohndaten als Excel- oder CSV-Datei exportiert
Schnittstellen

Verbunden mit den Programmen, die du schon nutzt.

Für Deutschland ein DATEV-kompatibler Export, dazu weitere Lohnprogramme über das App Center. Je nach Anbieter kommen Mitarbeitende und Verträge herein, Stunden und Abwesenheiten gehen hinaus.

Shiftbase zwischen den Systemen, mit denen es Mitarbeitende, Verträge und Stunden austauscht
Die Grenze

Wir liefern die Stunden, dein Lohnbüro zahlt aus.

Shiftbase ist kein Lohnprogramm und bewegt kein Geld. Es sorgt dafür, dass Stunden, Zuschläge und Urlaub schon stimmen, wenn sie beim Lohnbüro ankommen. Genau dort entstehen die meisten Korrekturen.

Geplante gegenüber gearbeiteten Stunden, daneben Überstunden und Zuschläge

Teams wie deins schließen ab, ohne hinterherzulaufen.

Vom einzelnen Laden bis zur großen Kette: über 8.000 Betriebe planen und erfassen ihre Stunden in Shiftbase.

Seabourne Logistics
“Früher habe ich dafür Tage gebraucht, heute ziehe ich alle Auswertungen in einer Stunde.”

Chantal

Personalleitung bei Seabourne Logistics

VfB Stuttgart
Marriott Hotels
Moco Museum
Deutsches Rotes Kreuz
The Hoxton
Kontakt

Lieber erst mal eine Frage stellen?

Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht - oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.

Stephanie aus dem Shiftbase-Vertriebsteam

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Stephanie bekommt diese Fragen den ganzen Tag, zusammen mit dem restlichen Vertriebsteam. Frag ruhig auch, was Shiftbase nicht kann. Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr.

Wir sind offline. Hinterlass eine Nachricht.

Integrationen

Passt zu den Tools, die du schon nutzt.

Dienstpläne und Stunden bleiben selten an einem Ort. Verbinde deine Lohnbuchhaltung, dein HR-System und deine Kasse, dann landet die geplante Woche dort, wo sie hingehört. Ganz ohne Export.

Alle Integrationen ansehen

Probier es aus und entscheide dann.

Erfass zwei Wochen Stunden, schließ die Tage ab und exportier die Datei an dein Lohnbüro. Zähl danach die Korrekturen. Sind es genauso viele wie beim letzten Mal, kostet es dich nichts.

In einem Tag fertig.

Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.

Läuft auf Schichten.

Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.

Monatlich kündbar.

Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.

Daten in Europa.

Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.

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FAQ

Häufige Fragen zur Lohnabrechnung

Alles zur vorbereitenden Lohnabrechnung in Shiftbase. Steht es nicht dabei, hilft dir unser Team weiter.

Nein. Shiftbase bereitet die Stunden auf: Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und Urlaub, geprüft und abgeschlossen. Die Abrechnung selbst macht dein Lohnbüro.

Für Deutschland gibt es einen DATEV-kompatiblen Export. Über das App Center in Shiftbase kommen weitere europäische Lohnprogramme dazu. Sag uns, womit du arbeitest, dann prüfen wir es. Die Schnittstellen laufen über das Add-on App Center+.

Exportiere die Lohndaten aus Shiftbase als Excel oder CSV und übergib die Datei. Sag uns, womit du arbeitest, dann schauen wir uns eine Anbindung an.

Basiszuschläge ab Basic. Erweiterte Zuschlags- und Überstundenberechnung sowie der eigene Überstundenbericht gehören zu Premium.

Ja. In Shiftbase schließt du Tage pro Abteilung ab, danach lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen.

Der Lohnbericht und die abgeschlossenen Tage sind für alle in der passenden Berechtigungsgruppe sichtbar. Eine geführte Version, die je Schritt zeigt, was erledigt und was noch offen ist, gibt es in Labs mit Premium.

Ja, mit Premium. Eigene Urlaubsarten und eigene Felder aus der Zeiterfassung kommen im Export mit.

Ja. Shiftbase führt die Stundengrenze pro Person mit, du siehst also schon im Entwurf, wer darauf zuläuft. Beim Abschluss stehen die geleisteten Stunden neben den Vertragsstunden, bevor die Datei ins Lohnbüro geht. Die Minijob-Verwaltung ist ab Basic dabei. Was 2026 gilt, von der Verdienstgrenze bis zur Aufzeichnungspflicht, steht im Lexikoneintrag Minijob.

Zur Vorbereitung der Lohnabrechnung gehört alles, was vorher stimmen muss: die Stunden, die dein Team tatsächlich gearbeitet hat, die Zuschläge und Überstunden obendrauf und der Urlaub, der ausgezahlt wird. In Shiftbase laufen diese Zahlen mit, während der Zeitraum läuft, du prüfst also fertige Zahlen, statt sie am Monatsende neu in einer Tabelle zusammenzustellen. Du schließt die Tage ab, exportierst das Ergebnis, und dein Lohnbüro übernimmt ab da.