Baja laboral

Una baja laboral la paga, durante los primeros días, la empresa o nadie, según su origen. Si es una enfermedad común o un accidente fuera del trabajo, los tres primeros días no se cobran y del cuarto al decimoquinto paga la empresa. Si es un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, la empresa paga el salario del día de la baja y desde el día siguiente cobra la mutua o el INSS. Esa diferencia de origen decide casi todo lo demás.

¿Qué es la baja laboral?

La baja laboral es el nombre que se usa en el día a día para la incapacidad temporal: la situación de un trabajador que no puede trabajar por una enfermedad o un accidente mientras recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social. Dura como máximo 365 días, prorrogables 180 más cuando se prevé el alta por curación en ese tiempo (art. 169.1.a de la Ley General de la Seguridad Social, LGSS).

Durante la baja, el contrato queda suspendido: el trabajador no tiene que trabajar y la empresa no tiene que pagarle el salario, aunque el puesto se mantiene (art. 45.1.c del Estatuto de los Trabajadores). En su lugar cobra un subsidio calculado sobre la base reguladora, y la empresa sigue cotizando por él a la Seguridad Social (art. 144.4 LGSS). Si el trabajador tiene 62 años o más, la empresa paga un 75 % menos de cuotas por contingencias comunes mientras dure la baja.

Diferencia entre baja médica y baja laboral

En la práctica son lo mismo visto desde dos lados. La baja médica es el acto del médico: el parte que declara que no puedes trabajar. La baja laboral es la situación que ese parte abre en la empresa y en la Seguridad Social, con el contrato suspendido y el subsidio en marcha. Ninguna de las dos expresiones aparece en la ley, que habla siempre de incapacidad temporal.

Tipos de baja laboral

La ley distingue la baja por contingencias comunes, cuando la causa no tiene que ver con el trabajo, y la baja por contingencias profesionales, cuando sí la tiene. Dentro de cada grupo hay dos tipos, y lo que cambia entre ellos es si hace falta haber cotizado antes, desde qué día se cobra y quién paga.

Las reglas salen de los artículos 172 y 173.1 de la LGSS. Los porcentajes, del Decreto 3158/1966 (75 %) y del Real Decreto 53/1980, que fija el 60 % entre los días 4 y 20 de una baja por enfermedad común o accidente no laboral. Un accidente de trabajo es también el que ocurre al ir o volver del trabajo (art. 156.2.a LGSS). Una enfermedad profesional solo lo es si figura en el cuadro oficial de enfermedades profesionales (art. 157 LGSS).

Junto a estos cuatro tipos, la ley trata como situaciones especiales de baja por contingencias comunes la menstruación incapacitante secundaria, la interrupción del embarazo, la gestación desde la semana 39 y la donación de órganos. En ellas la empresa no paga los días 4 a 15. Desde el 1 de diciembre de 2026, el Real Decreto-ley 31/2026 añade la patología por trastorno menopáusico y las lesiones por violencia de género, y unifica el pago: la entidad paga desde el día siguiente a la baja y la empresa, el salario de ese día.

El permiso por nacimiento, que mucha gente sigue llamando baja por maternidad o paternidad, y el riesgo durante el embarazo o la lactancia no son bajas laborales en sentido legal. Son prestaciones propias, al 100 % de su base reguladora (arts. 179 y 187 LGSS), con otras reglas.

¿Una baja por ansiedad o depresión es siempre enfermedad común?

No siempre. Lo habitual es que una baja por un trastorno psicológico se tramite como enfermedad común, pero puede ser accidente de trabajo si se demuestra que el trabajo fue su causa exclusiva (art. 156.2.e LGSS). Enfermedad profesional no es, porque ninguno de los seis grupos del cuadro oficial (Real Decreto 1299/2006) recoge trastornos psicológicos. Quien decide si una baja es común o profesional es el INSS, a petición del trabajador, de la mutua o de oficio (art. 6 del Real Decreto 1430/2009). Las diferencias de cobro son las de la tabla de arriba; el detalle está en la baja por estrés laboral y en la baja por depresión.

¿Quién paga la baja laboral?

Quién paga la baja laboral depende del día y del origen. En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, los tres primeros días no tienen prestación, salvo que el convenio colectivo los cubra. Del día 4 al 15 el subsidio corre a cargo de la empresa, y desde el día 16 a cargo del INSS o de la mutua que tenga contratada la empresa (art. 173.1 LGSS). En una baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa paga el día de la baja como un día trabajado y el subsidio corre desde el día siguiente a cargo de la mutua o del INSS.

Aunque el dinero salga de la Seguridad Social o de la mutua, el trabajador lo cobra en su nómina. Es el pago delegado: la empresa adelanta la prestación cada mes y la descuenta después de las cuotas que ingresa (art. 7.3 del Real Decreto 625/2014). Esa colaboración dura hasta el alta, hasta el último día del mes en que el INSS da el alta con propuesta de incapacidad permanente o, como máximo, hasta el día 545 (art. 170.2 LGSS).

Lo que cobra el trabajador en euros, con los tramos y sus descuentos, está explicado en cuánto se cobra de baja. El convenio colectivo puede mejorar estos porcentajes hasta el 100 % del salario; ese complemento lo paga la empresa, no la Seguridad Social.

Ejemplo: la misma baja de diez días, común o de trabajo

Dos dependientes de una tienda de deportes cotizan lo mismo, 1.500 € al mes, sin horas extra. Para los dos, la base reguladora diaria es de 50 € (1.500 entre 30, art. 13 del Decreto 1646/1972). En la misma semana, Marta coge una gripe y Óscar se rompe un dedo descargando cajas en el almacén. Los dos están diez días de baja, y la tienda tiene cubierto el accidente de trabajo con una mutua.

Para la tienda, la baja de Marta cuesta 210 € más las cotizaciones de esos días; la de Óscar, el salario de un día más las cotizaciones, porque los 337,50 € se compensan. Para Marta y Óscar es justo al revés: ella pierde tres días enteros y cobra el 60 %, él cobra el 75 % desde el segundo día.

El cálculo de la base cambia para las bajas que empiecen desde el 1 de diciembre de 2026. Con el nuevo artículo 171.2 de la LGSS, la base de una baja por enfermedad común se toma del mes anterior al mes previo: una baja del 10 de diciembre se calcula con la cotización de octubre, no con la de noviembre. Hasta entonces vale el mes anterior a la baja.

Cómo se tramita una baja laboral

La baja la da el médico del servicio público de salud que te reconoce, también si el origen es un accidente de trabajo. Solo cuando la causa es profesional y la empresa tiene esas contingencias con una mutua, el parte lo emiten los médicos de la mutua (art. 2.1 del Real Decreto 625/2014). Esto vale también para una baja por operación hecha en la sanidad privada: el parte lo firma el médico público después de reconocerte.

Desde el 1 de abril de 2023, el trabajador no entrega ningún papel en la empresa. El médico le da una copia del parte y envía los datos al INSS el primer día hábil siguiente. El INSS comunica a la empresa solo los datos administrativos de la baja, sin el diagnóstico, y la empresa tiene tres días hábiles para enviar los suyos por el Sistema RED (art. 7 del Real Decreto 625/2014). No hacerlo es una infracción del artículo 21.4 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

El médico revisa la baja con partes de confirmación cuyo ritmo depende de cuánto calcula que va a durar: como máximo cada 14, 28 o 35 días según la duración prevista (art. 2.3 del Real Decreto 625/2014).

Si la baja vuelve por la misma dolencia antes de 180 días desde el alta, no es una baja nueva: es una baja por recaída y sus días se suman a los del proceso anterior (art. 169.2 LGSS).

Qué puede controlar la empresa durante la baja

La empresa no conoce el diagnóstico y no puede pedirlo. Lo que sí puede hacer es comprobar el estado de salud del trabajador con un reconocimiento médico propio; si el trabajador se niega, puede perder los derechos económicos a cargo de la empresa por esa ausencia, como el complemento del convenio (art. 20.4 del Estatuto de los Trabajadores).

El control de la prestación lo hacen el INSS y, en las bajas comunes que cubre, la mutua. Pueden citar al trabajador a un reconocimiento con al menos cuatro días hábiles de antelación. Si no acude, el subsidio se suspende de forma cautelar y tiene diez días hábiles para justificar la falta; si no la justifica, pierde la prestación (art. 9 del Real Decreto 625/2014 y art. 175.3 LGSS). El subsidio también puede retirarse si el trabajador trabaja durante la baja, por cuenta propia o ajena, o si actúa de forma fraudulenta (art. 175.1 LGSS).

El alta y la vuelta al trabajo

El alta la da el médico del servicio público de salud o un inspector médico, y en las bajas profesionales también la mutua que lleva el proceso. Produce efectos el día siguiente a su emisión, y ese mismo día el trabajador tiene que volver a su puesto (art. 5.1 del Real Decreto 625/2014). Si el trabajador no está de acuerdo, cómo impugnar el alta depende de quién la dio: contra la del servicio público de salud cabe una reclamación previa en 11 días y el alta sigue valiendo; contra la de la mutua en una baja profesional, una revisión ante el INSS en 10 días hábiles, con el alta en suspenso; y contra la de la inspección médica del INSS cumplidos los 365 días, la disconformidad en 4 días naturales (art. 71.2 de la Ley reguladora de la jurisdicción social, art. 4 del Real Decreto 1430/2009 y art. 170.3 LGSS).

¿Qué pasa a los 365 días y a los 18 meses de baja?

Al cumplir 365 días, solo la inspección médica del INSS puede dar el alta o prorrogar la baja hasta 180 días más (art. 170.2 LGSS). A los 545 días, unos 18 meses, la baja se acaba en todo caso. El INSS tiene entonces 90 días para valorar si hay incapacidad permanente, ampliables sin pasar de 730 días en total; en ese tiempo el trabajador sigue cobrando, pero la empresa ya no cotiza (art. 174.2 LGSS).

El puesto no se pierde por llegar a los 18 meses. Si no hay incapacidad permanente, el trabajador recibe el alta y vuelve. Si se declara una incapacidad permanente total, absoluta o gran incapacidad, el contrato solo se extingue cuando la empresa no puede adaptar el puesto ni ofrecer otro vacante y compatible, o cuando el trabajador rechaza ese cambio (art. 49.1.n del Estatuto de los Trabajadores). Si el INSS prevé una mejoría, la empresa reserva el puesto dos años (art. 48.2).

La baja laboral en el cuadrante

Para quien organiza turnos, una baja laboral es un hueco sin fecha de vuelta, que puede alargarse semana a semana al ritmo de las revisiones médicas. Con la gestión de ausencias de Shiftbase registras la baja sin fecha de fin, como un tipo de ausencia distinto de las vacaciones, y al aprobarla el cuadrante se actualiza al momento. El hueco queda a la vista en la planificación de turnos, donde tu equipo puede coger el turno libre, y la ausencia sale en el informe de nómina que envías a tu gestoría.