FTE (fulltime-equivalent), wat betekent het en waarom gebruiken we het?

Wat betekent 1 fte?

Fte staat voor “full time equivalent” en geeft aan hoeveel voltijdse arbeidskrachten je hebt, ongeacht of medewerkers parttime of fulltime werken. Eén fte betekent dat een medewerker een volledige werkweek werkt, bijvoorbeeld 40 uur, terwijl twee parttime medewerkers van 20 uur samen ook 1 fte vormen. Zo zie je niet alleen het aantal werknemers, maar krijg je een nauwkeuriger beeld van de totale gewerkte uren binnen je bedrijf. Dit helpt bij het bepalen van de personeelsbezetting, het berekenen van salarissen en het plannen van de werklast in jouw organisatie.

Waarom is fte belangrijk voor jouw bedrijf?

Als werkgever geeft het berekenen van fte je een duidelijk beeld van je personeelsbezetting en de totale gewerkte uren binnen je organisatie. Het aantal werknemers zegt namelijk weinig als je niet weet hoeveel uur zij werken. Door met fte te werken kun je parttime en fulltime medewerkers eerlijk vergelijken en weet je precies hoeveel arbeidskracht je beschikbaar hebt voor een werkweek van 40 uur. Dit is handig voor je hr-manager en salarisadministratie en helpt bij effectief personeelsbeheer, het maken van slimme beslissingen en het plannen van de werklast per afdeling of team.

Hoe bereken je fte?

Het berekenen van fte is simpel en geeft je een nauwkeurig beeld van je personeelsplanning. Neem het aantal gewerkte uren van een medewerker in een bepaalde periode en deel dit door de uren van een voltijdse werkweek, vaak 40 uur. Werk je bijvoorbeeld met een parttime medewerker die 20 uur per week werkt? Dan is dat 0,5 fte. Zo kun je het aantal fte berekenen binnen je bedrijf, of je nu een hr-manager bent of verantwoordelijk bent voor effectief personeelsbeheer en de salarisadministratie.

🧮 Voorbeeldberekening fte

Stel, je bedrijf werkt met een standaard werkweek van 40 uur (1 fte).

• Medewerker A werkt 32 uur per week
  Berekening: 32 ÷ 40 = 0,8 fte

• Medewerker B werkt 24 uur per week
  Berekening: 24 ÷ 40 = 0,6 fte

• Medewerker C werkt 40 uur per week
  Berekening: 40 ÷ 40 = 1,0 fte

Door deze fte’s op te tellen krijg je een totaalbeeld van de arbeidskracht in je bedrijf:

Hoe gebruik je fte voor effectief personeelsbeheer?

Als werkgever helpt het werken met fte je bij een nauwkeuriger beeld van je personeelsbezetting en werklast per afdeling. Door het aantal gewerkte uren om te zetten naar fte zie je hoeveel arbeidskracht je daadwerkelijk beschikbaar hebt, ook als je veel parttime medewerkers in dienst hebt. Dit maakt je personeelsplanning overzichtelijker en ondersteunt bij slimme beslissingen over het aannemen van nieuwe medewerkers, het verdelen van werkuren en het plannen van projecten. Zo kun je eenvoudig berekenen hoeveel fte je nodig hebt in een bepaalde periode en houd je grip op je personeelskosten en salarisadministratie.

Voor wie zijn fte's interessant?

Het aantal fte's kunnen relevant zijn voor diverse belanghebbenden, waaronder bedrijven, overheden, non-profitorganisaties, en investeerders. HR gebruikt het om de arbeidskracht te meten, rekrutering en training om te plannen en arbeidskosten te budgetteren. Financiële afdelingen gebruiken het weer bij het berekenen van loonkosten, het opstellen van begrotingen en het voorspellen van toekomstige arbeidskosten.

Fte's meten efficiëntie en productiviteit van organisaties, waardoor aandeelhouders, beleggers en analisten er interesse in hebben. Overheidsinstanties kunnen het gebruiken bij de toewijzing van middelen voor arbeidskosten. Kortom, fte's bieden inzicht in de arbeidskracht en de kosten van een organisatie, en maakt het mogelijk om deze te meten op een vergelijkbare manier.

Conclusie

Het berekenen van fte geeft je als werkgever een helder beeld van de totale arbeidskracht binnen je bedrijf. Of je nu parttime of fulltime medewerkers in dienst hebt, met fte zie je precies hoeveel werk je kunt verzetten en waar je personeelsplanning nog verbeterd kan worden. Zo maak je slimme beslissingen, houd je grip op je personeelskosten en zorg je voor effectief personeelsbeheer in elke fase van je organisatie.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen